Vodič objašnjava kako napraviti grafikone u Google Sheets i koje vrste grafikona koristiti u kojoj situaciji. Također ćete naučiti kako se grade 3D grafikoni i Gantt grafikoni, te kako uređivati, kopirati ili brisati grafikone.

Analizirajući podatke, vrlo često procjenjujemo određene brojeve. Kada pripremamo prezentacije naših nalaza, trebamo imati na umu da su vizualne slike mnogo bolje i lakše ih percipiraju publika od običnih brojeva.

Bilo da proučavate poslovne pokazatelje, pravite prezentaciju ili pišete izvještaj, grafikone i grafikone pomoći će vašoj publici da bolje razumije složene zavisnosti i pravilnosti. Zato bilo koja tabela, uključujući Google Sheets, nudi različite grafikone kao sredstvo vizualnog predstavljanja.

Kako napraviti grafikon u Google proračunskoj tablici

Vratimo se analizi naši podaci o prodaji čokolade u raznim regijama različitim kupcima. Za vizualizaciju analize koristit ćemo grafikone.

Originalna tabela izgleda ovako:

Izračunajmo rezultate prodaje pojedinih proizvoda po mjesecima.

A sada jasnije i konciznije predstavimo numeričke podatke uz pomoć grafikona.

Naš zadatak je da analiziramo dinamiku prodaje pomoću kolonskih grafikona i linijski grafikoni. Nešto kasnije ćemo također razgovarati o istraživanju strukture prodaje s kružnim dijagramima.

Odaberite raspon ćelija za izgradnju vašeg grafikona.u drugom slučaju, ako uredite početni grafikon, njegova kopija na Google dokumentima će biti prilagođena.

Premještanje i uklanjanje grafikona Google Sheets

Da promijenite lokaciju grafikona, kliknite na njega, držite lijevu tipku miša i pomaknite kursor. Vidjet ćete malu sliku ruke i grafikon će se pomicati s njom.

Da biste uklonili grafikon, jednostavno ga označite i pritisnite tipku Del. Također, možete koristiti Meni za to, odabirom Izbriši grafikon .

Ako ste greškom izbrisali grafikon, samo pritisnite Ctrl + Z da poništite ovu radnju.

Dakle, ako ikada budete trebali grafički predstaviti svoje podatke, znate kako to učiniti gradeći grafikon u Google Sheets.

Proračunska tabela s primjerima formule

Vodič za grafikone Google Sheets (napravite kopiju ove tabele)

Zatim u izborniku biramo: Insert - Chart .

The Grafikon Google Sheets je napravljen, prikazan je uređivač grafikona. Vaša tabela će vam ponuditi tip grafikona za vaše podatke odjednom.

Obično, ako analizirate indikatore koji se mijenjaju tokom vremena, Google Sheets će vam najvjerovatnije ponuditi kolonski grafikon ili linijski grafikon. U slučajevima kada su podaci dio jedne stvari, koristi se tortni grafikon.

Ovdje možete promijeniti vrstu šeme po vašoj želji.

Osim toga, možete promijeniti i sam grafikon.

Odredite koje vrijednosti želite koristiti duž horizontalne ose.

Postoji opcija za promjenu redova i stupaca u grafikonu tako što ćete označiti odgovarajući kvadratić. Za šta je to potrebno? Na primjer, ako u redovima imamo nazive naše robe i obim prodaje, grafikon će nam pokazati obim prodaje na svaki datum.

Ova vrsta grafikona će odgovoriti na sljedeća pitanja:

• Kako se mijenjala prodaja od datuma do datuma?
• Koliko je artikala svakog proizvoda prodato na svaki datum?

U ovimpitanja, datum je ključna informacija. Ako promijenimo mjesta redova i kolona, ​​glavno pitanje će se pretvoriti u:

• Kako se mijenjala prodaja svakog artikla tokom vremena?

U ovom slučaju, glavna stvar za nas je stavka, a ne datum.

Također možemo promijeniti podatke koji se koriste za pravljenje grafikona. Na primjer, želimo vidjeti dinamiku prodaje po mjesecima. Za ovo promijenimo tip našeg grafikona u linijski grafikon, a zatim zamijenimo redove i stupce. Pretpostavimo da nas ne zanima prodaja ekstra tamne čokolade, pa možemo ukloniti ove vrijednosti iz našeg grafikona.

Možete vidjeti dvije verzije našeg grafikona na slici ispod: stari i novi.

Može se primijetiti da su redovi i kolone promijenili mjesta na ovim grafikonima.

Ponekad, u rasponu koji' Ako ste odabrali za pravljenje grafikona, postoje filtrirane ili skrivene vrijednosti. Ako ih želite koristiti u grafikonu, označite odgovarajući okvir za potvrdu u Raspon podataka odjeljka uređivača grafikona. Ako ćete koristiti samo vidljive vrijednosti na ekranu, ostavite ovaj kvadratić prazan.

Nakon definiranja tipa i sadržaja grafikona, možemo promijeniti način na koji on izgleda.

Kako Uredite Google Sheets Graph

Dakle, napravili ste grafikon, izvršili potrebne korekcije i za određeni period vas je zadovoljio. Ali sada želite transformirati svoj grafikon: prilagodite naslov, redefinirajte vrstu, promijenite boju, font,lokacija oznaka podataka, itd. Google Sheets nudi praktične alate za ovo.

Vrlo je lako urediti bilo koji element grafikona.

Kliknite lijevom tipkom na dijagram i desno, će vidjeti poznati prozor uređivača grafikona.

Odaberite karticu Prilagodi u uređivaču i pojavit će se nekoliko sekcija za promjenu grafikona.

U Stil grafikona odjeljak, možete promijeniti pozadinu dijagrama, maksimizirati je, transformirati ravne linije u glatke, napraviti 3D grafikon. Također, možete povećati ili smanjiti veličinu fonta i promijeniti njegovu boju.

Obratite pažnju da se za svaki tip grafikona nude različite promjene stila . Na primjer, ne možete napraviti 3D linijski grafikon ili glatke linije u kolonskom grafikonu.

Štaviše, možete promijeniti stil oznaka osi i cijelog grafikona, odabrati željeni font, veličinu, boju, i format fonta.

Možete dodati oznake podataka vašem grafikonu Google Sheets.

Da biste lakše vidjeli kako se indikatori mijenjaju, možete dodati liniju trenda.

Odaberite lokacija legende grafikona, može biti ispod, iznad, s lijeve strane, s desne strane ili izvan grafikona. Kao i obično, možete promijeniti font.

Također možete podesiti dizajn osi i mrežnih linija grafikona.

Prilike za uređivanje su jednostavne za razumijevanje intuitivno, tako da nećete naići na teškoće. Sve promjene koje napravite se odmah prikazuju na vašem grafikonu, i ako nešto jesteako pogrešite, možete odmah otkazati radnju.

Evo primjera kako se standardni linijski grafikon može promijeniti: usporedite dvije verzije istog grafikona iznad i ispod.

Kao što vidimo, Google Sheets nudi obilje mogućnosti za uređivanje grafikona. Ne ustručavajte se isprobati sve moguće opcije da postignete svoj cilj.

Kako napraviti tortni grafikon u Google Spreadsheet-u

Sada ćemo vidjeti kako se uz pomoć Google Sheets grafikona može analizira strukturu ili sastav određene vrste podataka. Vratimo se našem primjeru prodaje čokolade.

Pogledajmo strukturu prodaje, odnosno omjer različitih vrsta čokolade u ukupnoj prodaji. Uzmimo januar za analizu.

Kao što smo već uradili, izaberimo naš raspon podataka. Osim podataka o prodaji, izabraćemo vrste čokolade i mjesec u kojem ćemo analizirati prodaju. U našem slučaju, to će biti A1:B5.

Zatim izaberite u meniju: Insert - Chart .

Grafikon je napravljen. Ako Google Sheets nije pogodio vaš zahtjev i ponudio vam dijagram stupaca (što se često dešava), ispravite situaciju odabirom nove vrste grafikona - tortnog grafikona ( Uređivač grafikona - Podaci - Tip grafikona ) .

Izgled i stil tortnog grafikona možete urediti na isti način, kao što ste to uradili za kolonasti i linijski grafikon.

Opet, na snimku ekrana, vidimo dvije verzijegrafikon: početni i promijenjeni.

Dodali smo oznake podataka, promijenili naslov, boje itd. Svoj tortni grafikon možete slobodno uređivati ​​koliko god je potrebno da postignete potreban rezultat.

Napravite Google proračunsku tabelu kao 3D grafikon

Da biste svoje podatke predstavili na privlačniji način, možete svoj grafikon učiniti trodimenzionalnim pomoću uređivača grafikona.

Označite polje za potvrdu kao što je prikazano na gornjoj slici i dobijte svoj 3D grafikon. Sve ostale postavke i promjene se mogu primijeniti kao što je to ranije urađeno sa standardnim 2D dijagramima.

Dakle, pogledajmo rezultat. Kao i obično, ispod je stara verzija grafikona u poređenju sa novom.

Teško je poreći da sada predstavljanje naših podataka zaista izgleda elegantnije.

Kako napraviti Ganttov grafikon u Google Sheets

Gantogram je jednostavan instrument za kreiranje nizova zadataka i praćenje rokova u upravljanju projektima. U ovoj vrsti grafikona, naslovi, datumi početka i završetka i trajanje zadataka se pretvaraju u vodopadne trakaste grafikone.

Gantovi grafikoni jasno pokazuju vremenski raspored i trenutno stanje projekta. Ova vrsta grafikona bit će vrlo korisna ako sa svojim kolegama radite na određenom projektu, koji je podijeljen u faze.

Naravno, Google Sheets ne može zamijeniti profesionalni softver za upravljanje projektima, ali dostupnost i jednostavnost predloženog rješenja susvakako vrijedan pažnje.

Dakle, imamo plan lansiranja proizvoda, koji se može predstaviti kao skup podataka u nastavku.

Dodajmo dvije kolone našem tabela: dan početka zadatka i trajanje zadatka.

Dan 1 stavljamo za početak prvog zadatka. Da bismo računali dan početka za drugi zadatak, odbit ćemo datum početka cijelog projekta (1. juli, ćelija B2) od datuma početka drugog zadatka (11. jula, ćelija B3).

formula u D3 će biti:

=B3-$B$2

Obratite pažnju da je referenca za ćeliju B2 apsolutna, što znači da ako kopiramo formulu iz D3 i zalijepimo je u raspon D4:D13, referenca se neće promijeniti. Na primjer, u D4 ćemo vidjeti:

=B4-$B$2

Sada izbrojimo trajanje svakog zadatka. Za ovo ćemo oduzeti datum početka od datuma završetka.

Dakle, u E2 ćemo imati:

=C2-B2

U E3:

=C3-B3

Sada smo spremni za izgradnju našeg grafikona.

Kao što se vjerovatno sjećate, u Google Sheets možemo koristiti nekoliko raspona podataka za izradu grafikona.

U našem slučaju koristit ćemo nazive zadataka, početne dane i trajanje. To znači da ćemo podatke uzimati iz kolona A, D, E.

Uz pomoć tipke Ctrl odaberite potrebne opsege.

Zatim kao i obično idite na meni: Insert - Chart .

Odaberite tip grafikona Stacked Bar Chart.

Sada je naš zadatak da napravimo vrijednosti u koloni Početak dana ne buduprikazani na grafikonu, ali i dalje prisutni u njemu.

Za to bismo trebali učiniti vrijednosti nevidljivima. Idemo na Prilagodi karticu , zatim Serija - Primijeni na: Početak dana - Boja - Ništa.

Sada su vrijednosti u stupcu Početak dana nevidljive, ali i dalje utiču na grafikon.

Možemo nastaviti uređivati ​​naš Ganttogram Google Sheets, mijenjati naslov, lokaciju legende, itd. Ovdje možete napraviti bilo kakve eksperimente.

Imajte pogledajte naš konačni grafikon.

Ovdje možete pronaći datum završetka svake faze projekta i redoslijed njihove implementacije. Nažalost, ne možete promijeniti lokaciju oznaka podataka.

Evo nekoliko važnih savjeta za rad s Google Sheets Gantt grafikonom:

• Možete dodajte novih zadataka i promijenite njihove rokove.
• Grafikoni se automatski mijenjaju ako se dodaju ili mijenjaju novi zadaci.
• Možete detaljnije označite dane na X-osi, koristeći postavke uređivača grafikona: Prilagodi - Mrežne linije - Manji broj linija mreže.
• Možete omogućiti pristup grafikonu drugim ljudima ili im dajte status posmatrača, urednika ili administratora.
• Možete objaviti svoj Gantogram Google Sheets kao web stranicu , koju će članovi vašeg tima moći vidjeti i ažuriranje.

Kako kopirati i zalijepiti Google Spreadsheet Graph

Kliknite na grafikon i on će odmah biti istaknut. Uu gornjem desnom uglu će se pojaviti tri vertikalne tačke. Ovo je ikona uređivača. Kliknite na njega i vidjet ćete mali meni. Meni vam omogućava da otvorite uređivač grafikona, kopirate grafikon ili ga izbrišete, sačuvate ga kao sliku u PNG formatu ( Sačuvaj sliku ), premjestite grafikon na poseban list ( Premjesti u vlasništvo list ). Ovdje se može dodati i opis grafikona. Na primjer, ako iz nekog razloga vaš grafikon nije prikazan, umjesto njega će biti prikazan tekst ovog opisa.

Postoje dva načina za kopiranje grafikona.

1. Koristite gore opisanu proceduru da kopirate grafikon u međuspremnik. Zatim se pomaknite na bilo koje mjesto na stolu (može biti i različiti list), gdje želite da zalijepite svoj grafikon. Zatim samo idite na Izbornik - Uredi - Zalijepi . Kopiranje je završeno.
2. Kliknite na grafikon da ga označite. Koristite kombinaciju Ctrl + C za kopiranje grafikona. Zatim ga premjestite na bilo koje mjesto na stolu (može biti i drugačiji list), gdje želite da zalijepite svoj grafikon. Za umetanje grafikona koristite kombinaciju tipki Ctrl + V.

Usput, na isti način možete zalijepiti svoj grafikon u bilo koji drugi dokument Google dokumenata .

Nakon pritiskanja tipki Ctrl + V možete odabrati da umetnete grafikon u njegovom trenutnom stanju bez mogućnosti promjene ( Zalijepi nevezano ), ili možete spremiti njegovu vezu sa početnim podacima ( Veza na tabelu ). U