Kennsluforritið útskýrir hvernig á að búa til töflur í Google Sheets og hvaða gerðir af töflum á að nota við hvaða aðstæður. Þú munt einnig læra hvernig á að búa til þrívíddarkort og Gantt-kort og hvernig á að breyta, afrita eða eyða myndritum.

Við að greina gögn, mjög oft metum við ákveðnar tölur. Þegar við undirbúum kynningar á niðurstöðum okkar ættum við að muna að sjónrænar myndir eru mun betri og auðveldari fyrir áhorfendur en einfaldlega tölur.

Hvort sem þú rannsakar viðskiptavísa, gerir kynningu eða skrifar skýrslu, töflur og línurit. mun hjálpa áhorfendum þínum að skilja betur flóknar ósjálfstæði og reglusemi. Þess vegna býður hvaða töflureikni sem er, þar á meðal Google töflureikni, ýmis töflur sem myndræna framsetningu.

Hvernig á að búa til mynd í Google töflureikni

Við skulum snúa okkur aftur að greiningu gögn okkar um sölu á súkkulaði á ýmsum svæðum til mismunandi viðskiptavina. Til að sjá greininguna fyrir okkur notum við töflur.

Upprunalega taflan lítur svona út:

Reiknum út söluniðurstöður tiltekinna vara eftir mánuðum.

Og nú skulum við kynna töluleg gögn skýrari og hnitmiðaðri með hjálp línurits.

Verkefni okkar er að greina gangverk sölu með dálkatöflum og línurit. Nokkru síðar munum við einnig fjalla um rannsóknir á söluskipulagi með hringlaga skýringarmyndum.

Veldu fjölda hólfa til að búa til töfluna þína.annað tilvikið ef þú breytir upphaflegu töflunni verður afrit þess á Google skjölum breytt.

Færa og fjarlægja Google Sheets myndrit

Til að breyta staðsetningu grafs skaltu smella á það, halda inni vinstri músarhnappi og færa bendilinn. Þú munt sjá litla mynd af hendi og töflu mun hreyfast með henni.

Til að fjarlægja töflu skaltu einfaldlega auðkenna það og ýta á Del takkann. Þú getur líka notað Valmynd fyrir það og valið Eyða myndriti .

Ef þú hefur eytt myndritinu þínu fyrir mistök, ýttu bara á Ctrl + Z til að afturkalla þessa aðgerð.

Svo ef þú þarft einhvern tíma að sýna gögnin þín á myndrænan hátt, þá veistu hvernig á að búa til graf í Google Sheets.

Töflureiknir með formúludæmum

Myndritakennsla í Google Sheets (búið til afrit af þessum töflureikni)

Veljum síðan í valmyndinni: Insert - Chart .

The Google Sheets línurit er byggt, grafaritillinn birtist. Töflureikninn þinn mun bjóða þér myndritagerð fyrir gögnin þín í einu.

Venjulega, ef þú greinir vísbendingar sem eru mismunandi eftir tíma, mun Google Sheets líklega bjóða þér dálkarit eða línurit. Í þeim tilfellum, þegar gögn eru hluti af einu, er skífurit notað.

Hér getur þú breytt gerð kerfisins eftir óskum þínum.

Að auki geturðu breytt myndritinu sjálfu.

Tilgreindu hvaða gildi þú vilt nota meðfram lárétta ásnum.

Það er möguleiki að skipta um línur og dálka í töflu með því að haka í viðeigandi gátreit. Til hvers þarf það? Til dæmis, ef við höfum nöfn á vörum okkar og sölumagni í röðum, mun grafið sýna okkur sölumagn á hverjum degi.

Svona mynd mun svara eftirfarandi spurningum:

• Hvernig breyttist salan frá degi til dags?
• Hversu margir hlutir af hverri vöru voru seldir á hverjum degi?

Í þessumspurningar, dagsetning er lykilupplýsingin. Ef við breytum stöðum raða og dálka mun aðalspurningin breytast í:

• Hvernig var sala hvers hlutar að breytast með tímanum?

Í þessu tilviki, aðalatriðið fyrir okkur er hluturinn, ekki dagsetningin.

Við getum líka breytt gögnum sem notuð eru til að byggja upp töfluna. Til dæmis viljum við sjá gangverkið í sölu eftir mánuðum. Til þess skulum við breyta gerð myndritsins okkar í línurit og skipta svo um línur og dálka. Segjum sem svo að við höfum ekki áhuga á sölu á dökku súkkulaði, þannig að við getum fjarlægt þessi gildi af töflunni okkar.

Þú getur séð tvær útgáfur af töflunni okkar á myndinni hér að neðan: gamla og nýja.

Maður getur tekið eftir því að raðir og dálkar hafa skipt um stað á þessum töflum.

Stundum, á því bili sem þú' hefur valið til að byggja línurit, það eru síuð eða falin gildi. Ef þú vilt nota þau í töflunni skaltu haka í samsvarandi gátreit í Data Range hluta töfluritsins. Ef þú ætlar að nota aðeins sýnileg gildi á skjánum skaltu skilja þennan gátreit eftir tóman.

Eftir að hafa skilgreint gerð og innihald grafs getum við breytt því hvernig það lítur út.

Hvernig á að Breyta Google Sheets grafi

Svo, þú smíðaðir línurit, gerðir nauðsynlegar leiðréttingar og í ákveðinn tíma var það ánægður með þig. En nú viltu umbreyta myndritinu þínu: stilla titilinn, endurskilgreina gerð, breyta lit, leturgerð,staðsetningu gagnamerkinga o.s.frv. Google Sheets býður upp á handhæg verkfæri fyrir þetta.

Það er mjög auðvelt að breyta hvaða þætti sem er í myndritinu.

Smelltu til vinstri á skýringarmyndinni og til hægri, mun sjá kunnuglegan ritritaraglugga.

Veldu Sérsníða flipann í ritlinum og nokkrir hlutar til að breyta línuriti munu birtast.

Í kortastíll hluta, þú getur breytt bakgrunni skýringarmyndarinnar, hámarkað hann, umbreytt beinum línum í sléttar, búið til þrívíddarrit. Einnig er hægt að auka eða minnka leturstærð og breyta lit hennar.

Athugið að fyrir hverja myndritsgerð eru í boði mismunandi stílbreytingar . Til dæmis er ekki hægt að búa til þrívíddarlínurit eða sléttar línur í dálkariti.

Þar að auki geturðu breytt stíl merkimiða ásanna og alls töflunnar, valið leturgerð, stærð, lit, og letursnið.

Þú getur bætt gagnamerkingum við grafið þitt í Google Sheets.

Til að auðvelda þér að sjá hvernig vísbendingar breytast geturðu bætt við stefnulínu.

Veldu staðsetning kortsagna, hún getur verið fyrir neðan, fyrir ofan, vinstra megin, hægra megin eða utan myndritsins. Eins og venjulega er hægt að breyta leturgerðinni.

Þú getur líka stillt hönnun ása og ristlínu á myndriti.

Auðvelt er að skilja klippingartækifærin með innsæi, svo þú munt ekki lenda í neinum erfiðleikar. Allar breytingar sem þú gerir birtast strax á línuritinu þínu, og ef eitthvað ergert rangt geturðu hætt við aðgerð strax.

Hér er dæmi um hvernig hægt er að breyta venjulegu línuriti: berðu saman tvær útgáfur af sama töflunni fyrir ofan og neðan.

Eins og við sjáum býður Google Sheets upp á fullt af tækifærum til að breyta myndritum. Ekki hika við að prófa alla mögulega valkosti til að ná markmiði þínu.

Hvernig á að búa til kökurit í Google töflureikni

Nú munum við sjá hvernig hægt er að nota Google Sheets töflur greina uppbyggingu eða samsetningu ákveðinnar tegundar gagna. Snúum okkur aftur að dæmi okkar um sölu á súkkulaði.

Lítum á uppbyggingu sölu, þ.e.a.s. hlutfall mismunandi súkkulaðitegunda í heildarsölu. Við skulum taka janúar til greiningar.

Eins og við höfum þegar gert, skulum við velja gagnasvið okkar. Fyrir utan sölugögnin veljum við súkkulaðitegundirnar og mánuðinn þar sem við ætlum að greina söluna. Í okkar tilviki verður það A1:B5.

Veldu síðan í valmyndinni: Insert - Chart .

Línuritið er byggt. Ef Google Sheets giskaði ekki á kröfuna þína og bauð þér dálkaskýringarmynd (sem gerist nokkuð oft) skaltu leiðrétta ástandið með því að velja nýja gerð af grafi - kökurit ( Ritaritill - Gögn - Myndritsgerð ) .

Þú getur breytt útliti og stíl kökurits á sama hátt og þú hefur gert fyrir dálkarit og línurit.

Aftur, á skjámyndinni, sjáum við tvær útgáfur aftöfluna: upphafið og það breytta.

Við höfum bætt við gagnamerkjum, breytt titli, litum osfrv. Þér er frjálst að breyta kökuritinu þínu eins lengi og þarf til að ná nauðsynlegri niðurstöðu.

Gerðu Google töflureikni 3D myndrit

Til að kynna gögnin þín á meira aðlaðandi hátt geturðu gert grafið þitt þrívítt með því að nota grafaritlina.

Merkið við gátreitinn eins og sést á myndinni hér að ofan og fáið þrívíddarkortið þitt. Allar aðrar stillingar og breytingar er hægt að nota eins og það var gert áður með venjulegum 2D skýringarmyndum.

Svo skulum við kíkja á niðurstöðuna. Eins og venjulega, hér að neðan er gamla útgáfan af töflunni samanborið við þá nýju.

Það er erfitt að neita því að nú lítur framsetning gagna okkar í raun út fyrir að vera stílhreinari.

Hvernig á að búa til Gantt-rit í Google Sheets

Gantt-rit er einfalt tæki til að búa til verkefnaraðir og fylgjast með tímamörkum í verkefnastjórnun. Í þessari tegund grafa er titlum, upphafs- og lokadagsetningum og tímalengd verkefna breytt í fosssúlurit.

Gantt-töflurnar sýna greinilega tímaáætlun og núverandi stöðu verkefnis. Þessi tegund af töflum mun nýtast mjög vel ef þú ert að vinna með samstarfsfólki þínu að ákveðnu verkefni, sem er skipt í þrep.

Auðvitað getur Google Sheets ekki komið í stað faglegrar verkefnastjórnunarhugbúnaðar, en aðgengi og einfaldleiki fyrirhugaðrar lausnar eruvissulega vert að vekja athygli.

Svo erum við með vörukynningaráætlun, sem hægt er að setja fram sem gagnasafn hér að neðan.

Við skulum bæta tveimur dálkum við okkar tafla: upphafsdagur verks og lengd verks.

Við setjum dag 1 fyrir upphaf fyrsta verkefnis. Til að telja upphafsdag fyrir annað verkefni, munum við draga upphafsdagsetningu alls verkefnisins (1. júlí, hólf B2) frá upphafsdegi síðara verkefnisins (11. júlí, hólf B3).

The formúlan í D3 verður:

=B3-$B$2

Athugaðu að tilvísun fyrir B2 reit er algjör, sem þýðir að ef við afritum formúluna úr D3 og límum hana í bilið D4:D13, tilvísun mun ekki breytast. Til dæmis, í D4 munum við sjá:

=B4-$B$2

Nú skulum við telja lengd hvers verkefnis. Fyrir þetta munum við draga upphafsdagsetningu frá lokadagsetningu.

Þannig, í E2 munum við hafa:

=C2-B2

Í E3:

=C3-B3

Nú erum við tilbúin að smíða töfluna okkar.

Eins og þú manst líklega, getum við í Google Sheets notað nokkur gagnasvið til að búa til graf.

Í okkar tilviki ætlum við að nota nöfn verkefna, upphafsdaga og tímalengd. Þetta þýðir að við munum taka gögn úr dálkum A, D, E.

Með hjálp Ctrl takkans velurðu nauðsynleg svið.

Þá eins og venjulega farðu í valmynd: Insert - Chart .

Veldu myndritsgerðina Stacked Bar Chart.

Nú er verkefni okkar að gera gildi í Byrja á degi dálknum ekki verabirt í töflunni, en samt vera til staðar í því.

Til þess ættum við að gera gildin ósýnileg. Förum í Sérsníða flipann , síðan Sería - Sækja um: Byrja á degi - Litur - Enginn.

Nú eru gildin í dálknum Byrja á degi ósýnileg, en samt hafa þau áhrif á töfluna.

Við getum haldið áfram að breyta Google Sheets Gantt töflunni okkar, breytt titli, staðsetningu þjóðsagna o.s.frv. Þér er frjálst að gera allar tilraunir hér.

Hafðu skoðaðu lokatöfluna okkar.

Hér má finna lokadagsetningu hvers verkefnisstigs og röð framkvæmda þeirra. Því miður geturðu ekki breytt staðsetningu gagnamerkinga.

Hér eru nokkur mikilvæg ráð um að vinna með Gantt-töflu Google Sheets:

• Þú getur bæta við nýjum verkefnum og breyta frestum þeirra.
• Töflur breytast sjálfkrafa ef nýjum verkefnum er bætt við eða þeim breytt.
• Þú getur merktu dagana á X-ás nánar með því að nota stillingar kortaritilsins: Sérsníða - Gridlines - Minniháttar gridline count.
• Þú getur veitt aðgang að grafinu til annarra eða gefa því stöðu áheyrnarfulltrúa, ritstjóra eða stjórnanda.
• Þú getur birt Google Sheets Gantt-töfluna þína sem vefsíðu sem liðsmenn þínir geta séð og uppfærsla.

Hvernig á að afrita og líma Google töflureiknirit

Smelltu á grafið og það verður auðkennt um leið. Íefra hægra horninu munu þrír lóðréttir punktar birtast. Þetta er ritstjóratáknið. Smelltu á það og þú munt sjá litla valmynd. Valmyndin gerir þér kleift að opna töfluritarann, afrita töflu eða eyða því, vista það sem mynd á PNG sniði ( Vista mynd ), færa töflu á sérstakt blað ( Færa í eigin blað ). Hér má einnig bæta við lýsingu á töflu. Til dæmis, ef grafið þitt er ekki sýnt af einhverjum ástæðum, verður texti þessarar lýsingu sýndur í staðinn.

Það eru tvær leiðir til að afrita myndrit.

1. Notaðu aðferðina sem lýst er hér að ofan til að afrita töflu yfir á klemmuspjaldið. Farðu síðan á hvaða stað sem er á borðinu þínu (það getur líka verið annað blað), þar sem þú vilt líma töfluna þína. Þá er bara farið í Valmynd - Breyta - Líma . Afritun er lokið.
2. Smelltu á töflu til að auðkenna það. Notaðu Ctrl + C samsetningu til að afrita töfluna þína. Færðu það síðan á hvaða stað sem er á borðinu þínu (það getur líka verið annað blað), þar sem þú vilt líma töfluna þína. Notaðu Ctrl + V lyklasamsetningu til að setja inn myndrit.

Við the vegur, á sama hátt og þú getur límt myndritið þitt í önnur Google Docs skjöl .

Eftir að hafa ýtt á Ctrl + V takkana geturðu valið annað hvort að setja inn myndrit í núverandi ástandi án möguleika á að breyta því ( Líma ótengt ), eða þú getur vistað tenging þess við upphafsgögn ( Tengill á töflureikni ). Í