Bu eğitimde, Excel'de nasıl çubuk grafik oluşturacağınızı ve değerlerin otomatik olarak azalan veya artan şekilde sıralanmasını sağlayacağınızı, Excel'de negatif değerlerle nasıl çubuk grafik oluşturacağınızı, çubuk genişliğini ve renklerini nasıl değiştireceğinizi ve çok daha fazlasını öğreneceksiniz.

Pasta grafiklerle birlikte çubuk grafikler en yaygın kullanılan grafik türlerinden biridir. Yapılması ve anlaşılması kolaydır. Çubuk grafikler en çok ne tür veriler için uygundur? Sayılar, yüzdeler, sıcaklıklar, frekanslar veya diğer ölçümler gibi karşılaştırmak istediğiniz herhangi bir sayısal veri. Genel olarak, farklı verilerdeki tek tek değerleri karşılaştırmak için bir çubuk grafik oluşturursunuzGantt grafiği adı verilen özel bir çubuk grafik türü proje yönetimi programlarında sıklıkla kullanılır.

Bu çubuk grafik eğitiminde, Excel'deki çubuk grafiklerin aşağıdaki yönlerini keşfedeceğiz:

Excel'de çubuk grafikler - temel bilgiler

A çubuk grafik, veya çubuk grafik farklı veri kategorilerini dikdörtgen çubuklarla gösteren bir grafiktir; burada çubukların uzunlukları temsil ettikleri veri kategorisinin boyutuyla orantılıdır. Çubuk grafikler dikey veya yatay olarak çizilebilir. Excel'deki dikey çubuk grafik, dikey çubuk grafik olarak bilinen ayrı bir grafik türüdür. sütun çubuk grafik .

Bu çubuk grafik eğitiminin geri kalanının daha kolay anlaşılmasını sağlamak ve her zaman aynı sayfada olduğumuzdan emin olmak için, bir Excel çubuk grafiğinin temel öğelerini tanımlayalım. Aşağıdaki görüntü, 3 veri serisi (gri, yeşil ve mavi) ve 4 veri kategorisi (Ocak - Nisan) içeren standart 2 boyutlu kümelenmiş çubuk grafiği göstermektedir.

Excel'de çubuk grafik nasıl yapılır

Excel'de çubuk grafik oluşturmak olabildiğince kolaydır. Grafiğinizde çizmek istediğiniz verileri seçmeniz ve Ekleme tab> Grafikler grubunu seçin ve eklemek istediğiniz sütun grafik türüne tıklayın.

Bu örnekte, standart 2 boyutlu Çubuk grafik oluşturuyoruz:

Excel çalışma sayfanıza eklenen varsayılan 2 boyutlu kümelenmiş çubuk grafik aşağıdaki gibi görünecektir:

Yukarıdaki Excel çubuk grafiği şunları gösterir bir veri serisi çünkü kaynak verilerimiz yalnızca bir sayı sütunu içerir.

Kaynak verilerinizde iki veya daha fazla sayısal değer sütunu varsa, Excel çubuk grafiğiniz şunları içerecektir birkaç veri serisi Her biri farklı bir renkle gölgelendirilmiştir:

Mevcut tüm sütun grafik türlerini görüntüleyin

Excel'de bulunan tüm çubuk grafik türlerini görmek için Daha Fazla Sütun Grafiği... bağlantısını tıklatın ve sütun grafiğin üst kısmında görüntülenen sütun grafik alt türlerinden birini seçin. Grafik Ekleme Pencere:

Çubuk grafik düzenini ve stilini seçin

Excel sayfanıza eklenen çubuk grafiğin varsayılan düzeninden veya stilinden tam olarak memnun değilseniz Grafik Araçları sekmelerini seçin. Bundan sonra, şuraya gidin Tasarım sekmesine gidin ve aşağıdakilerden herhangi birini yapın:

• tıklayarak farklı çubuk grafik düzenlerini deneyin. Hızlı Düzen düğmesi ile Grafik Düzenleri grubu veya
• içinde çeşitli sütun grafik stilleri ile denemeler yapın. Grafik Stilleri Grup.

Excel çubuk grafik türleri

Excel'de bir çubuk grafik oluşturduğunuzda, aşağıdaki çubuk grafik alt türlerinden birini seçebilirsiniz.

Kümelenmiş çubuk grafikler

Excel'de kümelenmiş bir çubuk grafik (2-D veya 3-D) veri kategorilerindeki değerleri karşılaştırır. Kümelenmiş bir çubuk grafikte, kategoriler tipik olarak dikey eksen (Y ekseni) boyunca ve değerler yatay eksen (X ekseni) boyunca düzenlenir. 3-D kümelenmiş bir çubuk grafik 3. bir eksen görüntülemez, bunun yerine yatay dikdörtgenleri 3-D biçiminde sunar.

Yığılmış çubuk grafikler

Excel'deki bir yığılmış çubuk grafik, tek tek öğelerin bütüne oranını gösterir. Kümelenmiş çubuk grafiklerin yanı sıra, yığılmış çubuk grafik 2 boyutlu ve 3 boyutlu biçimde çizilebilir:

100 yığılmış çubuk grafikler

Bu tür çubuk grafikler yukarıdaki türe benzer, ancak her bir veri kategorisinde her bir değerin toplama katkıda bulunduğu yüzdeyi gösterir.

Silindir, koni ve piramit çizelgeleri

Standart dikdörtgen Excel çubuk grafiklerinde olduğu gibi, koni, silindir ve piramit grafikler de kümelenmiş, yığılmış ve %100 yığılmış türlerde mevcuttur. Tek fark, bu grafik türlerinin veri serilerini çubuklar yerine silindir, koni ve piramit şekillerinde temsil etmesidir.

İçinde Excel 2010 ve önceki sürümlerinde, silindir, koni veya piramit grafiğini her zamanki gibi, ilgili grafik türünü seçerek oluşturabilirsiniz. Grafikler grubu üzerinde Ekleme sekmesi.

içinde bir çubuk grafik oluştururken Excel 2013 veya Excel 2016 'de silindir, koni veya piramit tipini bulamazsınız. Grafikler Microsoft'a göre, bu grafik türleri kaldırıldı çünkü önceki Excel sürümlerinde çok fazla grafik seçeneği vardı ve bu da kullanıcının doğru grafik türünü seçmesini zorlaştırıyordu. Yine de, Excel'in modern sürümlerinde silindir, koni veya piramit grafiği çizmenin bir yolu var, bu sadece birkaç ekstra adım gerektirecek.

Excel 2013 ve 2016'da silindir, koni ve piramit grafiği oluşturma

Excel 2016 ve 2013'te silindir, koni veya piramit grafiği oluşturmak için, normal şekilde tercih ettiğiniz türde (kümelenmiş, yığılmış veya %100 yığılmış) bir 3 boyutlu çubuk grafik oluşturun ve ardından şekil türünü aşağıdaki şekilde değiştirin:

• Grafiğinizdeki tüm çubukları seçin, sağ tıklayın ve Veri Serilerini Biçimlendir... Veya çubuklara çift tıklamanız yeterlidir.
• Üzerinde Veri Serilerini Biçimlendir bölmesinin altında Seri Seçenekleri 'yi seçin. Sütun şekli İstiyorsun.

Not: Excel sütun grafiğinizde birden fazla veri serisi çiziliyorsa, her seri için yukarıdaki adımları tekrarlamanız gerekebilir.

Excel'de çubuk grafikleri özelleştirme

Diğer Excel grafik türleri gibi, çubuk grafikler de grafik başlığı, eksenler, veri etiketleri vb. ile ilgili birçok özelleştirmeye izin verir. Aşağıdaki kaynaklar ayrıntılı adımları açıklamaktadır:

• Grafik başlığını ekleme
• Grafik eksenlerini özelleştirme
• Veri etiketleri ekleme
• Grafik göstergesini ekleme, taşıma ve biçimlendirme
• Kılavuz çizgilerini gösterme veya gizleme
• Veri serilerini düzenleme
• Grafik türünü ve stillerini değiştirme
• Varsayılan grafik renklerini değiştirme

Şimdi de Excel çubuk grafikleriyle ilgili birkaç özel tekniğe daha yakından bakalım.

Çubuk genişliğini ve çubuklar arasındaki aralığı değiştirme

Excel'de bir çubuk grafik oluşturduğunuzda, varsayılan ayarlar çubuklar arasında oldukça fazla boşluk olacak şekildedir. Çubukları daha geniş yapmak ve birbirlerine daha yakın görünmelerini sağlamak için aşağıdaki adımları uygulayın. Aynı yöntem çubukları inceltmek ve aralarındaki boşluğu artırmak için de kullanılabilir. 2 boyutlu çubuk grafiklerde, çubuklar birbirinin üzerine bile gelebilir.

1. Excel sütun grafiğinizde, herhangi bir veri serisine (çubuklara) sağ tıklayın ve Veri Serilerini Biçimlendir... bağlam menüsünden.
2. Üzerinde Veri Serilerini Biçimlendir bölmesinin altında Seri Seçenekleri Aşağıdakilerden birini yapın.

• 2 boyutlu ve 3 boyutlu çubuk grafiklerde, değiştirmek için çubuk genişliği ve veri kategorileri arasındaki boşluk 'yi sürükleyin. Boşluk Genişliği sürgüsünü kaydırın veya kutuya 0 ile 500 arasında bir yüzde girin. Değer ne kadar düşük olursa, çubuklar arasındaki boşluk o kadar küçük ve çubuklar o kadar kalın olur ve bunun tersi de geçerlidir.

Negatif değerlerle Excel çubuk grafikleri oluşturma

Excel'de bir çubuk grafik oluşturduğunuzda, kaynak değerlerin mutlaka sıfırdan büyük olması gerekmez. Genel olarak, Excel standart bir çubuk grafikte negatif sayıları görüntülemekte zorluk çekmez, ancak çalışma sayfanıza eklenen varsayılan grafik düzen ve biçimlendirme açısından arzulanan çok şey bırakabilir:

Yukarıdaki sütun grafiğin daha iyi görünmesi için, öncelikle dikey eksen etiketlerini negatif çubukların üzerine gelmeyecek şekilde sola taşımak isteyebilirsiniz ve ikinci olarak, negatif değerler için farklı renkler kullanmayı düşünebilirsiniz.

Dikey eksen etiketlerinin değiştirilmesi

Dikey ekseni biçimlendirmek için etiketlerinden herhangi birine sağ tıklayın ve Biçim Ekseni... bağlam menüsünden (veya eksen etiketlerine çift tıklayın). Biçim Ekseni bölmesi çalışma sayfanızın sağ tarafında görünür.

Bölmede, şuraya gidin Eksen Seçenekleri sekmesini (en sağdaki) genişletin Etiketler düğümünü seçin ve Etiket Konumu için Düşük :

Negatif değerler için dolgu rengini değiştirme

Excel çubuk grafiğinizdeki negatif değerlere dikkat çekmek istiyorsanız, negatif çubukların dolgu rengini değiştirmek onları öne çıkaracaktır.

Excel sütun grafiğinizde yalnızca bir veri serisi varsa, negatif değerleri standart kırmızı renkle gölgelendirebilirsiniz. Sütun grafiğinizde birden fazla veri serisi varsa, her serideki negatif değerleri farklı bir renkle gölgelendirmeniz gerekecektir. Örneğin, pozitif değerler için orijinal renkleri koruyabilir ve negatif değerler için aynı renklerin daha açık tonlarını kullanabilirsiniz.

Negatif çubukların rengini değiştirmek için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Veri serisinde rengini değiştirmek istediğiniz herhangi bir çubuğa (bu örnekte turuncu çubuklar) sağ tıklayın ve Veri Serilerini Biçimlendir... bağlam menüsünden.
2. Üzerinde Veri Serilerini Biçimlendir bölmesinde Dolgu & Çizgi sekmesinde Negatifse Ters Çevirin Kutu.
3. işaretini koyduğunuz anda Negatifse Ters Çevirin kutusunda, ilki pozitif değerler için, ikincisi negatif değerler için olmak üzere iki dolgu rengi seçeneği görmelisiniz.

İpucu: İkinci dolgu kutusu görünmezse, gördüğünüz tek renk seçeneğindeki küçük siyah oka tıklayın ve pozitif değerler için istediğiniz rengi seçin (varsayılan olarak uygulanan renkle aynı rengi seçebilirsiniz). Bunu yaptığınızda, negatif değerler için ikinci renk seçeneği görünecektir:

Excel'de çubuk grafiklerdeki verileri sıralama

Excel'de bir çubuk grafik oluşturduğunuzda, varsayılan olarak veri kategorileri grafikte ters sırada görünür. Yani, verileri elektronik tabloda A'dan Z'ye sıralarsanız, Excel çubuk grafiğiniz Z-A'yı gösterecektir. Excel neden veri kategorilerini çubuk grafiklerde her zaman geriye doğru yerleştirir? Kimse bilmiyor. Ancak bunu nasıl düzelteceğimizi biliyoruz :)

Bir sütun grafikte veri kategorilerinin sırasını tersine çevirmenin en kolay yolu sayfadaki sıralamanın tersini yapın .

Bunu göstermek için bazı basit veriler kullanalım. Bir çalışma sayfasında, nüfusa göre en yüksekten en düşüğe doğru azalan sırada sıralanmış dünyanın en büyük 10 şehrinin bir listesi var. Ancak çubuk grafikte veriler en düşükten en yükseğe doğru artan sırada görünüyor:

Excel çubuk grafiğinizin yukarıdan aşağıya doğru sıralanmasını sağlamak için, kaynak verileri ters yönde, yani en küçükten en büyüğe doğru düzenlemeniz yeterlidir:

Sayfadaki verileri sıralamak bir seçenek değilse, aşağıdaki bölümde veri kaynağını sıralamadan bir Excel çubuk grafiğindeki sıralama düzeninin nasıl değiştirileceği açıklanmaktadır.

Kaynak verileri sıralamadan bir Excel çubuk grafiğini azalan / artan şekilde sıralama

Çalışma sayfanızdaki sıralama düzeni önemliyse ve değiştirilemiyorsa, grafikteki çubukların tam olarak aynı sırada görünmesini sağlayalım. Bu kolaydır ve yalnızca birkaç onay kutusu seçeneğinin seçilmesini gerektirir.

1. Excel çubuk grafiğinizde, herhangi birine sağ tıklayın dikey eksen etiketlerini seçin ve Biçim Ekseni... Ya da dikey eksen etiketlerini çift tıklayarak Biçim Ekseni bölmesinin görünmesini sağlar.
2. Üzerinde Biçim Ekseni bölmesinin altında Eksen Seçenekleri , aşağıdaki seçenekleri seçin:

• Altında Yatay eksen çaprazları , kontrol edin Maksimum kategoride
• Altında Eksen konumu , kontrol edin Kategoriler ters sırada

Bitti! Excel çubuk grafiğiniz hemen veri kaynağıyla aynı şekilde, azalan veya artan olarak sıralanacaktır. Sayfadaki sıralama düzenini değiştirir değiştirmez, çubuk grafik otomatik olarak yeniden sıralanacaktır.

Sütun grafikteki veri serilerinin sırasını değiştirme

Excel çubuk grafiğiniz birkaç veri serisi içeriyorsa, bunlar da varsayılan olarak geriye doğru çizilir. Örneğin, çalışma sayfasındaki ve çubuk grafikteki bölgelerin ters sırasına dikkat edin:

Çubuk grafikteki veri serilerini çalışma sayfasında göründükleri sırayla düzenlemek için Maksimum kategoride ve Kategoriler ters sırada Bu, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi veri kategorilerinin çizim sırasını da değiştirecektir:

Sütun grafikteki veri serilerini, verilerin çalışma sayfasında düzenlendiğinden farklı bir sırada düzenlemek istiyorsanız, bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

Veri Kaynağı Seç iletişim kutusunu kullanarak veri serilerinin sırasını değiştirin

Bu yöntem, bir çubuk grafikteki her bir veri serisinin çizim sırasını değiştirmenize ve çalışma sayfasındaki orijinal veri düzenlemesini korumanıza olanak tanır.

1. Etkinleştirmek için grafiği seçin Grafik Araçları Şerit üzerindeki sekmeler. Tasarım tab> Veri grubunu seçin ve Veri Seçiniz Düğme.

   Veya, tıklayın Grafik Filtreleri düğmesine tıklayın ve ardından grafiğin sağındaki Veri Seçiniz... alttaki bağlantı.

   

2. İçinde Veri Kaynağını Seçin iletişim kutusunda, çizim sırasını değiştirmek istediğiniz veri serisini seçin ve ilgili oku kullanarak yukarı veya aşağı taşıyın:

Formülleri kullanarak veri serilerini yeniden sıralama

Bir Excel grafiğindeki (yalnızca çubuk grafiklerde değil, herhangi bir grafikte) her veri serisi bir formülle tanımlandığından, ilgili formülü değiştirerek veri serisini değiştirebilirsiniz. Veri serisi formüllerinin ayrıntılı açıklaması burada verilmiştir. Şimdilik, yalnızca serinin çizim sırasını belirleyen son bağımsız değişkenle ilgileniyoruz.

Örneğin, gri veri serisi aşağıdaki Excel çubuk grafiğinde 3. sırada gösterilmiştir:

Belirli bir veri serisinin çizim sırasını değiştirmek için, grafikte seçin, formül çubuğuna gidin ve formüldeki son bağımsız değişkeni başka bir sayı ile değiştirin. Bu sütun grafik örneğinde, gri veri serisini bir konum yukarı taşımak için 2 yazın, grafikteki ilk seri yapmak için 1 yazın:

Veri Kaynağı Seç iletişim kutusunun yanı sıra, veri serisi formüllerini düzenlemek yalnızca grafikteki seri sırasını değiştirir, çalışma sayfasındaki kaynak veriler olduğu gibi kalır.

Excel'de çubuk grafikler bu şekilde oluşturulur. Excel grafikleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu eğitimin sonunda yayınlanan diğer kaynakların listesine göz atmanızı tavsiye ederim. Okuduğunuz için teşekkür eder, gelecek hafta blogumuzda görüşmek dileğiyle!