Bu makalede Outlook'ta tabloları koşullu olarak nasıl biçimlendireceğinizi öğreneceksiniz. Hücrelerin metin boyasını nasıl güncelleyeceğinizi göstereceğim ve arka plan açılır listeden seçtiğiniz renk ile.

Hazırlık

"Çizim dersimize" başlamadan ve Outlook'ta tabloları koşullu olarak nasıl biçimlendireceğimizi öğrenmeden önce, Outlook için Paylaşılan E-posta Şablonları adlı uygulamamızın küçük bir tanıtımını yapmak istiyorum. Bu kullanışlı araçla, Outlook'taki yazışmalarınızı daha önce yalnızca hayal edebileceğiniz kadar hızlı ve kolay bir şekilde yöneteceksiniz. Eklenti, tekrarlayan kopyala-yapıştır işlemlerinden kaçınmanıza ve güzel görünümlü e-postalar oluşturmanıza yardımcı olacaktır.birkaç tıklama meselesi.

Şimdi asıl konumuz olan Outlook tablolarında koşullu biçimlendirmeye geri dönmenin tam zamanı. Başka bir deyişle, hücreleri, kenarlıklarını ve içeriklerini istediğiniz renkte nasıl renklendireceğinizi göstereceğim. Öncelikle, Outlook'ta tabloları nasıl oluşturacağınızı hatırladığınızdan emin olun.

Açılır listeden seçtiğim tona göre hücreleri renklendireceğim için bir ön düzenleme daha yapmam gerekecek. Doldurulabilir e-posta şablonlarının nasıl oluşturulacağına ilişkin eğitimimi hatırlıyorsanız, açılır listelerin veri kümelerinin yardımıyla oluşturulduğunu biliyorsunuzdur. Veri kümelerinin nasıl yönetileceğini unuttuğunuzu düşünüyorsanız, bu konudaki bilgilerinizi güncellemek için bir dakikanızı ayırın ve devam edelim.

Şimdi kullanacağım renkleri içeren bir veri kümesini önceden kaydetmem gerekiyor (ben buna İndirimli veri kümesi ) ekleyin ve NeGiriş makrosunun açılır menü seçimiyle birlikte kullanılmasını sağlar. İşte benim veri kümem:

Bu kodları nereden alacağınızı merak ediyorsanız, boş bir tablo oluşturun ve Özellikler ve herhangi bir rengi seçin. İlgili alanda kodunu göreceksiniz, oradan kopyalamaktan çekinmeyin.

WHAT_TO_ENTER makrosunu oluşturuyorum ve daha sonra ihtiyaç duyacağım için bu veri kümesine bağlıyorum:

Bu küçük makro, indirim açılır menüsünden seçim yapmama yardımcı olacak. Bunu yaptığımda, tablomun gerekli kısmı boyanacak.

Şimdilik ne kadar belirsiz görünebileceğini anlıyorum, bu yüzden sizi bu yanlış anlamayla bırakmayacağım ve metnin rengini nasıl değiştireceğinizi veya bir hücreyi nasıl vurgulayacağınızı göstermeye başlayacağım. Fikir edinebilmeniz ve bu prosedürü kendi verilerinizle yeniden üretebilmeniz için temel örnekler kullanacağım.

Hadi başlayalım.

Tablodaki metnin yazı tipi rengini değiştirme

Tablodaki bazı metinleri gölgelendirmekle başlayalım. Boyama deneylerimiz için örnek bir tablo içeren bir şablon hazırladım:

Amacım, açılır menü seçimine bağlı olarak metni ilgili renge boyamak. Başka bir deyişle, bir şablonu yapıştırmak, açılır listeden gerekli indirim oranını seçmek ve yapıştırılan bu metnin renklendirilmesini istiyorum. Hangi renkte? Hazırlık bölümündeki veri kümesine gidin, her indirim oranının kendi renk koduna sahip olduğunu göreceksiniz. Bu, olması gereken istenen renktirkullanılmış.

İndirimin açılır listeden eklenmesini istediğim için, WhatToEnter makrosunu bu hücreye yapıştırmam gerekiyor. Bu konuda hafızanızı tazelemeniz gerektiğini mi düşünüyorsunuz? Önceki eğitimlerimden birine göz atmak için bir dakikanızı ayırın ;)

Böylece, ortaya çıkan tablo bu şekilde görünecektir:

Bakın, indirim oranı açılır listeden eklenecek ve "indirim" kelimesi zaten orada olacak.

Peki, metnin ilgili renge boyanması için şablonu nasıl ayarlayabilirim? Aslında oldukça kolay, sadece şablonun HTML'sini biraz güncellemem gerekecek. Teori kısmını bitirelim ve doğrudan uygulamaya geçelim.

Tablo hücresindeki tüm metni renklendirme

Öncelikle, şablonumun HTML kodunu açıyorum ve dikkatlice kontrol ediyorum:

Şablonum HTML'de şu şekilde görünüyor:

Not: Daha sonra tüm HTML kodlarını metin olarak yayınlayacağım, böylece bunları kendi şablonlarınıza kopyalayabilir ve istediğiniz şekilde değiştirebilirsiniz.

Yukarıdaki HTML'e çok yakından bakalım. İlk satır tablo kenarlığının özellikleridir (stil, genişlik, renk, vb.). Ardından ilk satır gelir (3 tablo veri hücresi elemanı 3 sütun için) öznitelikleriyle birlikte. Ardından ikinci satırın kodunu görüyoruz.

WHAT_TO_ENTER ile ikinci satırın ilk öğesiyle ilgileniyorum. Renklendirme aşağıdaki kod parçasını ekleyerek yapılacaktır:

Bunu sizin için parçalara ayıracağım ve her birini açıklayacağım:

• Bu RENK parametresi boyama işlemini gerçekleştirir. Bu parametreyi diyelim ki "kırmızı" ile değiştirirseniz, bu metin kırmızı olur. Ancak benim görevim açılır listeden bir renk seçmek olduğu için, bir saniyeliğine hazırlığa geri döneceğim ve hazırladığım NeGiriş Oradan makro: ~%WhatToEnter[{dataset:'İndirimli veri kümesi',column:'İndirim',title: İndirim seç'}]
• TEXT_TO_BE_COLORED gölgelendirilmesi gereken metindir. Benim özel örneğimde, " ~%WhatToEnter[{dataset:'Dataset with discounts',column:'Discount',title:'Select discount'}] discount " (veri bozulmasını önlemek için bu parçayı doğrudan orijinal HTML kodundan kopyalayın).

İşte HTML'me ekleyeceğim yeni kod parçası:

Not: Bu iki makroda "sütun" parametresinin farklı olduğunu fark etmiş olabilirsiniz. Bunun nedeni, farklı sütunlardan değer döndürmem gerekmesidir, yani column:'Renk kodu' metni boyayacak rengi döndürürken sütun:'İndirim' - bir hücreye yapıştırmak için indirim oranı.

Yeni bir soru ortaya çıkıyor - HTML'in hangi yerine yerleştirmeliyim? Genel olarak konuşursak, bu metin aşağıdakilerin yerine geçmelidir TEXT_TO_BE_COLORED. Benim örneğimde, bu ilk sütun olacaktır ( Bu nedenle, WTE makrosunu ve "indirim" kelimesini yukarıdaki kodla değiştiriyorum ve aşağıdaki HTML'yi elde ediyorum:

Örnek başlık 1

Örnek başlık 2

Örnek başlık 3

~%WhatToEnter[{dataset:'Dataset with discounts',column:'Discount',title:'Select discount'}] discount

Değişiklikleri kaydedip bu güncellenmiş şablonu yapıştırdığımda, bir açılır pencere benden bir indirim seçmemi isteyecek. 10'u seçiyorum ve metnim hemen yeşile boyanıyor.

Hücre içeriğinin bir kısmını gölgeleyin

Hücre içeriğinin yalnızca bir kısmını renklendirmenin mantığı temelde aynıdır - yalnızca renklendirilecek metni önceki bölümdeki kodla değiştirirsiniz ve metnin geri kalanını olduğu gibi bırakırsınız.

Bu örnekte, yalnızca yüzdeyi renklendirmem gerekiyorsa ("indirim" kelimesi olmadan), HTML kodunu açacağım, renklendirilmesi gerekmeyen kısmı (bizim durumumuzda "indirim") seçeceğim ve etiketin dışına taşıyacağım:

Renklendirme hazırlıklarını en başından itibaren yapıyorsanız, gelecekteki renkli metnin aşağıdakilerin yerine geçeceğini unutmayın TEXT_TO_BE_COLORED geri kalanı bittikten sonra kalır. İşte benim yenilenmiş HTML'im:

Örnek başlık 1

Örnek başlık 2

Örnek başlık 3

~%WhatToEnter[{dataset:'Dataset with discounts',column:'Discount',title:'Select discount'}] discount

Gördünüz mü? Hücre içeriğimin sadece bir kısmını etiketlerin içine yerleştirdim, dolayısıyla yapıştırırken sadece bu kısım renklendirilecek.

Tablo hücrelerine koşullu biçimlendirme uygulama

Şimdi görevi biraz değiştirelim ve aynı örnek tabloda metni değil, tüm hücrelerin arka planını vurgulamaya çalışalım.

Bir hücreyi vurgulayın

Aynı tabloyu değiştirdiğim için kendimi tekrar etmeyeceğim ve orijinal tablonun HTML kodunu da bu bölüme yapıştıracağım. Renksiz tablonun değiştirilmemiş kodunu görmek için biraz yukarı kaydırın veya bu eğitimin ilk örneğine atlayın.

Hücrenin arka planını indirimle gölgelendirmek istersem, HTML'yi de biraz değiştirmem gerekecek, ancak değişiklik metin renklendirmesinden farklı olacaktır. Temel fark, rengin metne değil tüm hücreye uygulanması gerektiğidir.

Vurgulanacak hücre HTML biçiminde bu şekilde görünür:

Bir hücreyi vurgulamak istediğim için, değişiklikler metne değil hücre özelliğine uygulanmalıdır. Yukarıdaki satırı parçalara ayıracağım, her birini açıklayacağım ve değiştirilmesi gereken kısımlara işaret edeceğim:

• "style=" satırın hücresinin aşağıdaki stil özelliklerine sahip olduğu anlamına gelir. İlk molamızı burada veriyoruz. Özel bir arka plan rengi ayarlayacağım için stil için veri kümesi tarzı .
• "width: 32.2925%; border: 1px solid black;" - Bunlar yukarıda kastettiğim varsayılan stil özellikleri. Seçilen hücrenin arka planını özelleştirmek için bir tane daha eklemem gerekiyor: arka plan rengi Amacım bir açılır listeden kullanılacak rengi seçmek olduğundan, hazırlığıma geri dönüyorum ve oradan hazır WhatToEnter'ı alıyorum.

İpucu: Hücrenin tek bir renge boyanmasını istiyorsanız ve açılır listenin her seferinde sizi rahatsız etmesini istemiyorsanız, bir makroyu renk adıyla ("mavi", örneğin) değiştirin: ~%WhatToEnter[{dataset:'Dataset with discounts',column:'Discount',title:'Select discount'}] discount

• " ~%WhatToEnter[] indirim " hücrenin içeriğidir.

İşte güncellenmiş HTML görünümü:

Tablonun geri kalanı olduğu gibi kalır. İşte yüzde oranının bulunduğu hücreyi vurgulayacak olan sonuç HTML'si:

Örnek başlık 1

Örnek başlık 2

Örnek başlık 3

~%WhatToEnter[{dataset:'Dataset with discounts',column:'Discount',title:'Select discount'}] discount

Bu değişikliği kaydettiğimde ve güncellenmiş tabloyu bir e-postaya yapıştırdığımda, indirimlerle birlikte açılır listeyi alacağım ve ilk hücre planlandığı gibi vurgulanacak.

Tüm satırı renklendir

Bir hücre yeterli olmadığında, tüm satırı boyuyorum :) Yukarıdaki bölümdeki adımları bir satırdaki tüm hücreler için uygulamanız gerektiğini düşünebilirsiniz. Sizi hayal kırıklığına uğratmak için acele edeceğim, prosedür biraz farklı olacaktır.

Yukarıdaki talimatlarda, bu hücrenin HTML parçasını değiştirerek hücrenin arka planını nasıl güncelleyeceğinizi gösterdim. Şimdi tüm satırı yeniden boyamak üzere olduğum için, HTML satırını almam ve değişiklikleri doğrudan ona uygulamam gerekecek.

Şimdi opsiyonsuz ve şöyle görünüyor . Eklemem gerekecek data-set-style= ve benim WHAT_TO_ENTER'ımı oraya yapıştırın. Sonuç olarak, satır aşağıdaki gibi görünecektir:

Böylece, boyanacak hücreli tablonun tüm HTML'si aşağıdaki gibi görünecektir:

Örnek başlık 1

Örnek başlık 2

Örnek başlık 3

~%WhatToEnter[{dataset:'Dataset with discounts',column:'Discount',title:'Select discount'}] discount

Tarif ettiğim şekilde çalıştığından emin olmak için bu HTML'yi kendi şablonlarınız için kopyalamaktan çekinmeyin. Alternatif olarak, aşağıdaki ekran görüntüsüne güvenin :)

Özetleyin

Bugün Outlook tablolarında koşullu biçimlendirme hakkında anlatmak istediklerim bu kadar. Hücrelerin içeriğinin rengini nasıl değiştireceğinizi ve arka planlarını nasıl vurgulayacağınızı gösterdim. Umarım sizi şablonun HTML'sini değiştirmenin özel ve zor bir şey olmadığına ikna etmeyi başarmışımdır ve siz de kendi boyama deneylerinizi yaparsınız ;)

Bilginize, araç Microsoft Store'dan PC, Mac veya Windows tabletinize yüklenebilir ve tüm cihazlarınızda aynı anda kullanılabilir.

Tabloların biçimlendirilmesiyle ilgili herhangi bir sorunuz veya öneriniz varsa lütfen Yorumlarda bana bildirin. Sizden geri dönüş almaktan mutluluk duyacağım!