Ang maikling tutorial na ito ay nagpapakita ng ilang mabilis na paraan upang alisin ang pag-format sa Excel worksheet.

Kapag nagtatrabaho sa malalaking Excel worksheet, karaniwang kasanayan ang maglapat ng iba't ibang opsyon sa pag-format upang gumawa ng data na may kaugnayan sa isang partikular na sitwasyon. Sa ibang mga sitwasyon, gayunpaman, maaaring gusto mong i-highlight ang iba pang data, at para dito, kailangan mo munang alisin ang kasalukuyang format.

Ang manu-manong pagpapalit ng kulay ng cell, font, border, alignment at iba pang mga format ay nakakapagod. at umuubos ng oras. Sa kabutihang palad, ang Microsoft Excel ay nagbibigay ng ilang mabilis at simpleng paraan upang i-clear ang pag-format sa isang worksheet, at ipapakita ko sa iyo ang lahat ng mga diskarteng ito sa isang sandali.

Paano i-clear ang lahat ng pag-format sa Excel

Ang pinaka-halatang paraan upang gawing mas kapansin-pansin ang isang piraso ng impormasyon ay ang pagbabago sa hitsura nito. Ang labis o hindi wastong pag-format, gayunpaman, ay maaaring magkaroon ng kabaligtaran na epekto, na nagpapahirap sa iyong Excel worksheet na basahin. Ang pinakamadaling paraan upang ayusin ito ay alisin ang lahat ng kasalukuyang pag-format at simulan ang pagpapaganda ng worksheet mula sa simula.

Upang alisin ang lahat ng pag-format sa Excel, gawin lang ang sumusunod:

1. Piliin ang cell o hanay ng mga cell kung saan mo gustong i-clear ang pag-format.
2. Sa tab na Home , sa grupong Pag-edit , i-click ang arrow sa tabi ng I-clear button na .
3. Piliin ang opsyong I-clear ang Mga Format .

   

Buburahin nitolahat ng pag-format ng cell (kabilang ang conditional formatting, mga format ng numero, mga font, mga kulay, mga hangganan, atbp.) ngunit panatilihin ang mga nilalaman ng cell.

Mga tip sa I-clear ang Format

Gamit itong Excel Clear Formatting feature, magagawa mo madaling mag-alis ng mga format hindi lamang sa isang cell, kundi pati na rin sa isang buong row, column o worksheet.

• Upang alisin ang pag-format mula sa lahat ng mga cell sa isang worksheet , piliin ang buong sheet sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl+A o sa pamamagitan ng pag-click sa button na Piliin Lahat sa kaliwang sulok sa itaas ng worksheet, at pagkatapos ay i-click ang I-clear ang Mga Format .
• Upang alisin ang pag-format mula sa isang buong column o row , i-click ang column o row heading para piliin ito.
• Upang i-clear ang mga format sa hindi katabing mga cell o range , piliin ang unang cell o range, pindutin nang matagal ang CTRL key habang pumipili ng iba pang mga cell o range.

Paano gawing naa-access ang opsyong Clear Formats sa isang click

Kung gusto mong magkaroon isang one-click na tool upang alisin ang pag-format sa Excel, maaari mong idagdag ang Clear Formats opsyon sa Quick Access toolbar o Excel ribbon. Ito ay maaaring maging kapaki-pakinabang lalo na kung makakatanggap ka ng maraming mga Excel file mula sa iyong mga kasamahan o kliyente at pinipigilan ka ng kanilang pag-format na gawin ang data sa paraang gusto mo.

Idagdag ang opsyong I-clear ang Mga Format sa Quick Access toolbar

Kung ang Clear Formats ay isa sa mga pinaka ginagamit na feature sa iyong Excel, maaari mo itong idagdag sa QuickI-access ang Toolbar sa kaliwang sulok sa itaas ng iyong Excel window:

Upang gawin ito, gawin ang mga sumusunod na hakbang:

1. Sa iyong Excel worksheet , i-click ang File > Options , at pagkatapos ay piliin ang Quick Access Toolbar sa left-side pane.
2. Sa ilalim ng Pumili ng mga command mula sa , piliin ang Lahat ng Command .
3. Sa listahan ng mga command, mag-scroll pababa sa Clear Formats , piliin ito at i-click ang Add button upang ilipat ito sa kanang bahagi ng seksyon.
4. I-click ang OK.

   

Idagdag ang button na I-clear ang Mga Format sa ribbon

Kung mas gugustuhin mong hindi kalat ang iyong Quick Access toolbar ng napakaraming button, maaari kang lumikha ng custom na grupo sa Excel ribbon at ilagay ang Clear Formats na button doon.

Para sa idagdag ang button na I-clear ang Mga Format sa Excel ribbon, sundin ang mga hakbang na ito:

1. I-right click kahit saan sa ribbon, at piliin ang I-customize ang Ribbon...
2. Dahil ang mga bagong command ay maaari lamang idagdag sa mga custom na grupo, i-click ang button na Bagong Grupo :

   

3. Sa napiling Bagong Grupo , i-click ang button na Palitan ang pangalan , i-type ang pangalan na gusto mo, at i-click ang OK.
4. Sa ilalim ng Pumili ng mga command mula sa , piliin ang Lahat ng Command .
5. Sa listahan ng mga command, mag-scroll pababa sa I-clear ang Mga Format , at piliin ito.
6. Piliin ang bagong likhang pangkat at i-click ang Idagdag .

   

7. Sa wakas, i-click ang OK upang isara ang ExcelOptions dialog at ilapat ang mga pagbabagong ginawa mo.

At ngayon, kasama ang bagong button, maaari mong alisin ang pag-format sa Excel sa isang click!

Paano alisin ang pag-format sa Excel gamit ang Format Painter

Sa palagay ko alam ng lahat kung paano gamitin ang Format Painter upang kopyahin ang pag-format sa Excel. Ngunit naisip mo na ba na maaari rin itong gamitin upang i-clear ang format? Ang kailangan lang ay ang 3 mabilis na hakbang na ito:

1. Pumili ng anumang hindi naka-format na cell na malapit sa cell kung saan mo gustong alisin ang pag-format.
2. Mag-click sa Format Painter button sa tab na Home , sa grupong Clipboard .
3. Piliin ang (mga) cell kung saan mo gustong i-clear ang pag-format.

Iyon na lang!

Tandaan. Ang Clear Formats o Format Painter ay hindi maaaring mag-clear ng pag-format na inilapat sa ilang bahagi lamang ng mga nilalaman ng cell. Halimbawa, kung nag-highlight ka lang ng isang salita sa isang cell na may ilang kulay, tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba, hindi aalisin ang naturang pag-format:

Iyan ay kung paano mo mabilis na maaalis ang pag-format sa Excel. Salamat sa pagbabasa at umaasa akong makita ka sa aming blog sa susunod na linggo!