Ipinapakita ng tutorial kung paano mag-export ng mga contact mula sa Outlook patungo sa Gmail at mag-import ng mga contact sa Google sa Outlook nang sunud-sunod .

Ang paglipat sa pagitan ng Microsoft Outlook at Google Gmail ay isang pangkaraniwang trend sa mga araw na ito. Ang ilang mga tao ay lumilipat mula sa isang desktop-oriented na Outlook app patungo sa isang cloud-based na Gmail habang ang iba ay gumagamit ng iba't ibang mga email client para sa kanilang personal at pangnegosyong komunikasyon. Kung mayroon ka nang isang grupo ng mga contact sa isang email app, tiyak na hindi mo nais na muling likhain ang mga ito sa isa pang app nang paisa-isa. Sa kabutihang palad, ginagawang posible ng Outlook at Gmail na ilipat ang lahat ng iyong mga contact nang sabay-sabay. Ito ay hindi isang pag-click na operasyon, ngunit kumportable kaming gagabay sa iyo sa lahat ng mga hakbang.

Paano mag-import ng mga contact sa Outlook sa Gmail

Upang ilipat ang iyong mga contact mula sa Outlook sa Gmail, kakailanganin mo munang i-export ang mga ito mula sa Microsoft Outlook bilang isang CSV file, at pagkatapos ay i-import ang file na iyon sa Google Gmail.

Bahagi 1: I-export ang mga contact mula sa Outlook

Ang pinakamabilis na paraan upang Ang pag-export ng mga contact sa Outlook ay sa pamamagitan ng paggamit ng inbuilt wizard na gagabay sa iyo sa proseso:

1. Sa iyong Outlook desktop app, i-click ang File > Buksan & I-export > I-import/I-export .

   

2. Piliin ang I-export sa isang file at i-click ang Susunod .

   

3. Piliin ang Comma Separate Values at i-click ang Next .

   

   Tingnan din: Paano ihinto ang spam sa pamamagitan ng pag-configure ng Outlook Junk E-mail Filter nang maayos
4. Mag-scroll pataas o pababa sa targetaccount/mailbox, piliin ang folder na Mga Contact at i-click ang Susunod .

   

5. I-click ang button na Browse , pagkatapos ay piliin ang destination folder, pangalanan ang iyong .csv file, at i-click ang Next .

   

   Tandaan. Kung na-export mo na dati ang iyong mga contact sa Outlook, awtomatikong lalabas ang dating lokasyon at pangalan ng file. Kung ayaw mong palitan ang isang umiiral nang file, tiyaking bigyan ng ibang pangalan ang iyong CSV file.

   Tingnan din: Mail Merge sa Outlook: magpadala ng maramihang email nang paisa-isa
6. I-click ang Tapos na at sisimulan agad ng Outlook ang pag-export ng iyong mga contact.

   

   Tip. Kung gusto mong kontrolin kung anong impormasyon ang nai-save sa CSV file, i-click ang button na Map Custom Fields , at gawin ang manu-manong pagmamapa.

Upang matiyak na matagumpay na na-export ng Outlook ang lahat ng iyong mga contact, buksan ang bagong likhang CSV file sa Excel upang tingnan ang impormasyon.

Mga tip at tala:

• Ini-export lang ng wizard ang mga contact sa iyong listahan ng personal na contact , ngunit hindi ang mga nasa Global Address List (GAL) ng iyong organisasyon o anumang uri ng Offline na Address Book. Kung gusto mo ring maglipat ng listahan ng contact na nakabase sa Exchange, idagdag muna ang mga item nito sa iyong personal na folder ng Mga Contact, at pagkatapos ay i-export. Para sa higit pang impormasyon, pakitingnan ang Paano mag-export ng Listahan ng Global Address mula sa Outlook.
• Kung nais mong mag-export lamang ng isang partikular na kategorya ng mga contact , sabihing personal o negosyo, sundin ang mga tagubiling ibinigay sa Paano upang i-exportMga contact sa Outlook ayon sa kategorya.
• Kung ginagamit mo ang online na bersyon ng Outlook, ang mga hakbang ay makikita dito: I-export ang mga contact mula sa Outlook.com at Outlook sa web.

Bahagi 2: Mag-import ng mga contact sa Outlook sa Gmail

Upang i-import ang iyong mga contact sa Outlook sa Gmail, ito ang kailangan mong gawin:

1. Mag-log in sa iyong Google Gmail account.
2. Sa kanang sulok sa itaas ng page, i-click ang icon na Google apps , at pagkatapos ay i-click ang Mga Contact . O direktang pumunta sa iyong Google Contacts.

   

3. Sa kaliwa, sa ilalim ng Mga Contact , i-click ang Import .

   

4. Sa dialog window na Mag-import ng mga contact , i-click ang Pumili ng file at piliin ang CSV file na na-export mo mula sa Outlook.

   

5. I-click ang button na Import .

   

   Sa sandaling makumpleto ang pag-import, ang notification na All done lalabas sa kanang sulok sa ibaba ng page. Kung hindi mo sinasadyang nag-import ng maling listahan ng mga contact, i-click lang ang I-undo .

   

Tandaan. Para makumpleto nang tama ang pag-import, ang iyong Gmail account ay dapat na may parehong wika tulad ng itinakda sa Outlook kapag nag-e-export ng mga contact. Kung hindi, hindi magtutugma ang mga heading ng column at magkakaroon ka ng error.

Paano mag-import ng mga contact sa Gmail sa Outlook

Upang ilipat ang mga contact sa Google sa Outlook, i-export muna ang iyong mga contact sa Gmail sa isang CSV file, at pagkatapos ay i-import ang file na iyon sa MicrosoftOutlook.

Bahagi 1: I-export ang mga contact sa Gmail

1. Pumunta sa iyong Google Contacts.
2. Sa kaliwa, sa ilalim ng Mga Contact , i-click ang I-export .

Bahagi 2 : Mag-import ng mga contact sa Gmail sa Outlook

Upang i-import ang iyong mga contact sa Google sa Outlook, gawin ang mga hakbang na ito:

1. Sa Microsoft Outlook, i-click ang File > Buksan & I-export > Import/Export .

Tip. Upang matiyak na ang lahat ng mga column sa iyong CSV file ay wastong nakamapa sa Outlook contact field, i-click ang Map Custom Fields .

Sisimulan kaagad ng Outlook ang pag-import ng iyong mga contact sa Google. Kapag nawala ang progress box, tapos na ang pag-import. Upang tingnan ang mga na-import na contact, i-click ang icon na Mga Tao sa Navigation bar.

Iyan ay kung paano mag-import ng mga contact mula sa Outlook patungo sa Gmail at sa kabilang banda. Iyon ay medyo madali, hindi ba? Salamat sa pagbabasa at umaasa akong makita ka sa aming blog sa susunod na linggo!