Hyperlink sa Excel: kung paano lumikha, mag-edit at mag-alis

  • Ibahagi Ito
Michael Brown

Talaan ng nilalaman

Ipinapaliwanag ng tutorial kung paano mag-hyperlink sa Excel sa pamamagitan ng paggamit ng 3 magkakaibang pamamaraan. Matututuhan mo kung paano magpasok, magpalit at mag-alis ng mga hyperlink sa iyong mga worksheet at ngayon ay ayusin ang mga hindi gumaganang link.

Malawakang ginagamit ang mga hyperlink sa Internet upang mag-navigate sa pagitan ng mga web-site. Sa iyong mga worksheet sa Excel, madali ka ring makakagawa ng mga ganoong link. Bilang karagdagan, maaari kang magpasok ng hyperlink upang pumunta sa isa pang cell, sheet o workbook, upang magbukas ng bagong Excel file o lumikha ng isang email na mensahe. Ang tutorial na ito ay nagbibigay ng detalyadong patnubay kung paano ito gawin sa Excel 2016, 2013, 2010 at mga mas naunang bersyon.

    Ang Excel hyperlink ay isang sanggunian sa isang partikular na lokasyon, dokumento o web-page na maaaring lundagan ng user sa pamamagitan ng pag-click sa link.

    Binibigyang-daan ka ng Microsoft Excel na lumikha ng mga hyperlink para sa maraming iba't ibang layunin kabilang ang:

    • Pagpunta sa isang partikular na lokasyon sa loob ng kasalukuyang workbook
    • Pagbukas ng isa pang dokumento o pagpunta sa isang partikular na lugar sa dokumentong iyon, hal. isang sheet sa isang Excel file o bookmark sa isang Word document.
    • Pag-navigate sa isang web-page sa Internet o Intranet
    • Paggawa ng bagong Excel file
    • Pagpapadala ng email sa isang tinukoy na address

    Madaling makilala ang mga hyperlink sa Excel - sa pangkalahatan ito ay text na naka-highlight sa may salungguhit na asul tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba.

    Ngayong alam mo na kung paano lumikha, magbago at mag-alis ng mga hyperlink sa Excel, maaaring gusto mong matuto ng ilang kapaki-pakinabang na tip upang gumana sa mga link nang mas mahusay.

    Bilang default, ang pag-click sa cell na naglalaman ng hyperlink ay magdadala sa iyo sa patutunguhan ng link, ibig sabihin, isang target na dokumento o web-page. Upang pumili ng isang cell nang hindi tumalon sa lokasyon ng link, i-click ang cell at hawakan ang pindutan ng mouse hanggang ang pointer ay maging isang krus (Excel selection cursor) , at pagkatapos ay bitawan ang button.

    Kung isang hyperlink sumasakop lamang ng bahagi ng isang cell (ibig sabihin, kung ang iyong cell ay mas malawak kaysa sa teksto ng link), ilipat ang pointer ng mouse sa ibabaw ng whitespace, at sa sandaling ito ay lumipat mula sa isang nakaturo na kamay patungo sa isang krus, i-click ang cell:

    Isa pang paraan upang pumili ng cell nang hindi nagbubukas ng hyperlink ay ang pumili ng kalapit na cell, at gamitin ang mga arrow key upang makapunta sa link cell.

    May dalawamga paraan upang mag-extract ng URL mula sa hyperlink sa Excel: manu-mano at programmatically.

    Kung mayroon ka lang dalawang hyperlink, mabilis mong makukuha ang kanilang mga destinasyon sa pamamagitan ng pagsunod sa mga simpleng hakbang na ito:

    1. Pumili ng cell na naglalaman ng hyperlink.
    2. Buksan ang Edit Hyperlink dialog sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + K , o i-right click ang hyperlink at pagkatapos ay i-click ang I-edit ang hyperlink... .
    3. Sa Address field , piliin ang URL at pindutin ang Ctrl + C upang kopyahin ito.

  • Pindutin ang Esc o i-click ang OK upang isara ang dialog box na Edit Hyperlink .
  • I-paste ang kinopyang URL sa anumang walang laman na cell. Tapos na!
  • Mag-extract ng maramihang URL sa pamamagitan ng paggamit ng VBA

    Kung marami kang hyperlink sa iyong mga worksheet sa Excel, ang pag-extract ng bawat URL nang manu-mano ay isang pag-aaksaya ng oras. Maaaring pabilisin ng sumusunod na macro ang proseso sa pamamagitan ng awtomatikong pagkuha ng mga address mula sa lahat ng hyperlink sa kasalukuyang sheet :

    Sub ExtractHL() Dim HL Bilang Hyperlink Dim OverwriteAll As Boolean OverwriteAll = False Para sa Bawat HL Sa ActiveSheet. Mga Hyperlink Kung Hindi I-overwriteLahat Pagkatapos Kung HL.Range.Offset(0, 1).Value "" Pagkatapos Kung MsgBox( "Ang isa o higit pa sa mga target na cell ay walang laman. Gusto mo bang i-overwrite ang lahat ng mga cell?" , vbOKCancel, "Target cell are not empty" ) = vbCancel Then Exit For Else OverwriteAll = True End Kung End If End If HL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.AddressNext End Sub

    Tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba, ang VBA code ay nakakakuha ng mga URL mula sa isang column ng mga hyperlink, at inilalagay ang mga resulta sa mga kalapit na cell.

    Kung isa o higit pang mga cell sa katabing column ay naglalaman ng data, magpapakita ang code ng dialog ng babala na nagtatanong sa user kung gusto nilang i-overwrite ang kasalukuyang data.

    Bukod sa text sa isang cell, maraming bagay sa worksheet kabilang ang mga chart, larawan, text box at mga hugis ay maaaring gawing naki-click na mga hyperlink. Para magawa ito, i-right click mo lang ang isang object (isang WordArt object sa screenshot sa ibaba), i-click ang Hyperlink... , at i-configure ang link gaya ng inilalarawan sa Paano gumawa ng hyperlink sa Excel.

    Tip. Ang right-click na menu ng mga chart ay walang opsyon na Hyperlink . Upang i-convert ang isang Excel chart sa isang hyperlink, piliin ang chart, at pindutin ang Ctrl + K .

    Kung hindi gumagana nang maayos ang mga hyperlink sa iyong worksheet, ang mga sumusunod na hakbang sa pag-troubleshoot ay makakatulong sa iyong i-pin down ang pinagmulan ng problema at ayusin ito.

    Ang sanggunian ay hindi wasto

    Mga Sintomas: Ang pag-click sa isang hyperlink sa Excel ay hindi magdadala sa user sa patutunguhan ng link, ngunit itinapon ang " Ang sanggunian ay hindi wasto " error.

    Solusyon : Kapag gumawa ka ng hyperlink sa isa pang sheet, ang pangalan ng sheetnagiging link target. Kung papalitan mo ng pangalan ang worksheet sa ibang pagkakataon, hindi mahahanap ng Excel ang target, at hihinto sa paggana ang hyperlink. Upang ayusin ito, kailangan mong baguhin ang pangalan ng sheet pabalik sa orihinal na pangalan, o i-edit ang hyperlink upang tumuro ito sa pinalitan ng pangalan na sheet.

    Kung gumawa ka ng hyperlink sa isa pang file, at inilipat iyon sa ibang pagkakataon file sa ibang lokasyon, pagkatapos ay kakailanganin mong tukuyin ang bagong path sa file.

    Mga Sintomas : Naka-address sa web (mga URL ) na na-type, kinopya o na-import sa iyong worksheet ay hindi awtomatikong na-convert sa mga naki-click na hyperlink, at hindi rin na-highlight ang mga ito ng tradisyonal na may salungguhit na asul na pag-format. O kaya, mukhang maayos ang mga link ngunit walang nangyayari kapag nag-click ka sa mga ito.

    Solusyon : I-double click ang cell o pindutin ang F2 para pumasok sa edit mode, pumunta sa dulo ng URL at pindutin ang Space key. Iko-convert ng Excel ang isang text string sa isang naki-click na hyperlink. Kung maraming ganoong link, suriin ang format ng iyong mga cell. Minsan may mga isyu sa mga link na inilagay sa mga cell na naka-format gamit ang General na format. Sa kasong ito, subukang baguhin ang format ng cell sa Text .

    Mga Sintomas: Ang iyong mga Excel hyperlink ay gumana lang fine hanggang sa ma-save at mabuksan mong muli ang workbook. Ngayon, lahat sila ay kulay abo at hindi na gumagana.

    Solusyon :Una, suriin kung ang patutunguhan ng link ay hindi nabago, ibig sabihin, ang target na dokumento ay hindi pinalitan ng pangalan o inilipat. Kung hindi ito ang kaso, maaari mong isaalang-alang na i-off ang isang opsyon na pumipilit sa Excel na suriin ang mga hyperlink sa tuwing nai-save ang workbook. May mga ulat na minsan ay hindi pinapagana ng Excel ang mga wastong hyperlink (halimbawa, ang mga link sa mga file na nakaimbak sa iyong lokal na network ay maaaring hindi pinagana dahil sa ilang pansamantalang problema sa iyong server.) Upang i-off ang opsyon, sundin ang mga hakbang na ito:

    1. Sa Excel 2010, Excel 2013 at Excel 2016, i-click ang File > Options . Sa Excel 2007, i-click ang Office button > Excel Options .
    2. Sa kaliwang panel, piliin ang Advanced .
    3. Mag-scroll pababa sa General na seksyon, at i-click ang Web Options…
    4. Sa Web Options dialog, lumipat sa Files na tab, i-clear ang kahon ng I-update ang mga link sa save , at i-click ang OK .

    Mga Sintomas : Ang link na ginawa gamit ang HYPERLINK function ay hindi nagbubukas o nagpapakita ng error value sa isang cell.

    Solusyon : Karamihan sa mga problema sa Ang mga hyperlink na hinimok ng formula ay sanhi ng hindi umiiral o hindi tamang landas na ibinigay sa argumento na link_location . Ang mga sumusunod na halimbawa ay nagpapakita kung paano gumawa ng isang Hyperlink formula nang maayos. Para sa higit pang mga hakbang sa pag-troubleshoot, pakitingnan ang Excel HYPERLINK function na hindigumagana.

    Ganito ka lumikha, mag-edit at mag-alis ng hyperlink sa Excel. Salamat sa pagbabasa at umaasa akong makita ka sa aming blog sa susunod na linggo!

    Excel

    Sinusuportahan ng Microsoft Excel ang dalawang uri ng mga link: absolute at relative, depende sa kung tumukoy ka ng buo o bahagyang address.

    Ang isang absolute hyperlink ay naglalaman ng buong address, kasama ang protocol at domain name para sa mga URL, at ang buong path at file name para sa mga dokumento. Halimbawa:

    Absolute URL: //www.ablebits.com/excel-lookup-tables/index.php

    Ganap na link sa isang Excel file: C:\Excel files\Source Data\Book1.xlsx

    Ang isang relative hyperlink ay naglalaman ng isang bahagyang address. Halimbawa:

    Kaugnay na URL: excel-lookup-tables/index.php

    Kaugnay na link sa isang Excel file: Source data\Book3.xlsx

    Sa web, isang karaniwang kasanayan ang paggamit ng mga kaugnay na URL. Sa iyong mga Excel hyperlink, dapat kang palaging magbigay ng mga buong URL para sa mga web-page . Gayunpaman, naiintindihan ng Microsoft Excel ang mga URL nang walang protocol. Halimbawa, kung ita-type mo ang "www.ablebits.com" sa isang cell, awtomatikong idaragdag ng Excel ang default na "http" na protocol at iko-convert ito sa isang hyperlink na maaari mong sundin.

    Kapag gumagawa ng mga link sa Excel file o iba pang mga dokumento na nakaimbak sa iyong computer, maaari mong gamitin ang alinman sa ganap o kamag-anak na mga address. Sa isang kamag-anak na hyperlink, ang isang nawawalang bahagi ng landas ng file ay nauugnay sa lokasyon ng aktibong workbook. Ang pangunahing bentahe ng diskarteng ito ay hindi mo kailangang i-edit ang link address kapag inilipat ang mga file sa ibang lokasyon. Halimbawa, kung ang iyong aktibong workbook at target na workbook ay nasa drive C, at pagkatapos ay ililipat mo sila sa drive D, relativeAng mga hyperlink ay patuloy na gagana hangga't ang relatibong landas sa target na file ay nananatiling hindi nagbabago. Sa kaso ng ganap na hyperlink, dapat na i-update ang path sa tuwing ililipat ang file sa ibang lugar.

    Sa Microsoft Excel, ang parehong gawain ay madalas ay maisakatuparan sa ilang magkakaibang paraan, at totoo rin ito para sa paglikha ng mga hyperlink. Upang maglagay ng hyperlink sa Excel, maaari mong gamitin ang alinman sa mga sumusunod:

      Ang pinakakaraniwang paraan upang maglagay ng Ang hyperlink nang direkta sa isang cell ay sa pamamagitan ng paggamit ng Insert Hyperlink dialog, na maaaring ma-access sa 3 magkakaibang paraan. Piliin lang ang cell kung saan mo gustong maglagay ng link at gawin ang isa sa mga sumusunod:

      • Sa tab na Insert , sa grupong Mga Link , i-click ang button na Hyperlink o Link , depende sa iyong bersyon ng Excel.

      • I-right click ang cell, at piliin ang Hyperlink … ( Link sa mga kamakailang bersyon) mula sa menu ng konteksto.

      • Pindutin ang Ctrl + K shortcut.

      At ngayon, depende sa kung anong uri ng link ang gusto mong gawin, magpatuloy sa isa sa mga sumusunod na halimbawa:

        Upang maglagay ng hyperlink sa isa pang dokumento tulad ng ibang Excel file, Word document o PowerPoint presentation, buksan ang Insert Hyperlink dialog, atgawin ang mga hakbang sa ibaba:

        1. Sa kaliwang panel, sa ilalim ng Link sa , i-click ang Kasalukuyang File o Web Page
        2. Sa listahan ng Tingnan sa , mag-browse sa lokasyon ng target na file, at pagkatapos ay piliin ang file.
        3. Sa kahon ng Ipapakitang Text , i-type ang text na iyong gustong lumabas sa cell ("Book3" sa halimbawang ito).
        4. Opsyonal, i-click ang button na ScreenTip... sa kanang sulok sa itaas, at ilagay ang text na ipapakita kapag ang pina-hover ng user ang mouse sa hyperlink. Sa halimbawang ito, ito ay "Goto Book3 sa Aking Mga Dokumento".
        5. I-click ang OK.

        Ang hyperlink ay ipinasok sa napiling cell at mukhang eksakto kung paano mo ito na-configure:

        Upang mag-link sa isang partikular na sheet o cell, i-click ang Bookmark… na button sa ang kanang bahagi ng Insert Hyperlink dialog box, piliin ang sheet at i-type ang target na cell address sa I-type ang cell reference box, at i-click ang OK .

        Upang mag-link sa isang pinangalanang hanay , piliin ito sa ilalim ng Mga tinukoy na pangalan tulad ng ipinapakita sa ibaba:

        Upang gumawa ng link sa isang web page, buksan ang Insert Hyperlink dialog, at magpatuloy sa ang mga sumusunod na hakbang:

        1. Sa ilalim ng Link sa , piliin ang Kasalukuyang File o Web Page .
        2. I-click ang I-browse ang Web , buksan ang web page na gusto mong i-link, at bumalik saExcel nang hindi isinasara ang iyong web browser.

        Awtomatikong ipapasok ng Excel ang web site Address at Text na ipapakita para sa iyo. Maaari mong baguhin ang teksto upang ipakita sa paraang gusto mo, maglagay ng tip sa screen kung kinakailangan, at i-click ang OK upang idagdag ang hyperlink.

        Bilang kahalili, maaari mong kopyahin ang URL ng web page bago buksan ang dialog na Insert Hyperlink , at pagkatapos ay i-paste lang ang URL sa kahon na Address .

        Upang lumikha ng hyperlink sa isang partikular na sheet sa aktibong workbook, i-click ang icon na Place in this Document . Sa ilalim ng Cell Reference , piliin ang target na worksheet, at i-click ang OK .

        Upang gumawa ng Excel hyperlink sa cell , i-type ang cell reference sa I-type ang cell reference box.

        Upang mag-link sa isang named range , piliin ito sa ilalim ng Defined Mga pangalan node.

        Bukod sa pagli-link sa mga umiiral nang file, maaari kang lumikha ng hyperlink sa isang bagong Excel file. Ganito:

        1. Sa ilalim ng Link sa , i-click ang icon na Gumawa ng Bagong Dokumento .
        2. Sa Text na ipapakita box, i-type ang link na text na ipapakita sa cell.
        3. Sa Pangalan ng bagong dokumento box, ilagay ang bagong pangalan ng workbook.
        4. Sa ilalim ng Buong landas , tingnan ang lokasyon kung saan ise-save ang bagong likhang file. Kung gusto moupang baguhin ang default na lokasyon, i-click ang button na Baguhin .
        5. Sa ilalim ng Kailan mag-e-edit , piliin ang gustong opsyon sa pag-edit.
        6. I-click ang OK .

        Bukod sa pag-link sa iba't ibang mga dokumento, pinapayagan ka ng Excel Hyperlink na tampok na magpadala ng mensaheng email nang direkta mula sa iyong worksheet. Upang magawa ito, sundin ang mga hakbang na ito:

        1. Sa ilalim ng Link sa , piliin ang icon na E-mail Address .
        2. Sa E-mail address box, i-type ang e-mail address ng iyong tatanggap, o maraming address na pinaghihiwalay ng mga semicolon.
        3. Opsyonal, ilagay ang paksa ng mensahe sa Paksa kahon. Pakitandaan na maaaring hindi makilala ng ilang browser at e-mail client ang linya ng paksa.
        4. Sa kahon ng Text na ipapakita , i-type ang gustong text ng link.
        5. Opsyonal, i-click ang button na ScreenTip… at ilagay ang text na gusto mo (ipapakita ang tip sa screen kapag nag-hover ka sa hyperlink gamit ang mouse).
        6. I-click ang OK.

        Tip. Ang pinakamabilis na paraan upang gumawa ng hyperlink sa isang partikular na e-mail address upang direktang i-type ang address sa isang cell. Sa sandaling pindutin mo ang Enter key, awtomatikong iko-convert ito ng Excel sa isang naki-click na hyperlink.

        Kung isa ka sa mga Excel na pros na gumagamit ng mga formula upang harapin ang karamihan sa mga gawain, maaari mong gamitin ang HYPERLINKfunction, na espesyal na idinisenyo upang maglagay ng mga hyperlink sa Excel. Ito ay partikular na kapaki-pakinabang kapag nilalayon mong lumikha, mag-edit o mag-alis ng maraming link nang sabay-sabay.

        Ang syntax ng HYPERLINK function ay ang sumusunod:

        HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

        Kung saan :

        • Link_location ay ang landas patungo sa target na dokumento o web-page.
        • Friendly_name ay ang link na text na ipapakita sa isang cell.

        Halimbawa, para gumawa ng hyperlink na may pamagat na "Source data" na magbubukas sa Sheet2 sa workbook na pinangalanang "Source data" na nakaimbak sa folder na "Excel files" sa drive D, gamitin ang formula na ito :

        =HYPERLINK("[D:\Excel files\Source data.xlsx]Sheet2!A1", "Source data")

        Para sa detalyadong paliwanag ng mga argumento ng function ng HYPERLINK at mga halimbawa ng formula upang lumikha ng iba't ibang uri ng mga link, pakitingnan ang Paano gamitin ang function ng Hyperlink sa Excel.

        Upang i-automate ang paggawa ng hyperlink sa iyong mga worksheet, maaari mong gamitin ang simpleng VBA code na ito:

        Public Sub AddHyperlink() Sheets( "Sheet1" ).Hyperlinks.Add Anchor:=Sheets( "Sheet1" ). Range( "A1") ), Address:= "" , SubAdd ress:= "Sheet3!B5" , TextToDisplay:= "My hyperlink" End Sub

        Where:

        • Sheets - ang pangalan ng sheet kung saan dapat ang link maipasok (Sheet 1 sa halimbawang ito).
        • Range - isang cell kung saan dapat ilagay ang link (A1 sa halimbawang ito).
        • SubAddress - patutunguhan ng link, ibig sabihin, kung saan dapat ang hyperlinkituro ang (Sheet3!B5 sa halimbawang ito).
        • TextToDisplay -tekstong ipapakita sa isang cell ("Aking hyperlink" sa halimbawang ito).

        Dahil sa itaas, ang aming macro ay maglalagay ng hyperlink na may pamagat na "Aking hyperlink" sa cell A1 sa Sheet1 sa aktibong workbook. Ang pag-click sa link ay magdadala sa iyo sa cell B5 sa Sheet3 sa parehong workbook.

        Kung mayroon kang kaunting karanasan sa Excel macros, maaaring makatulong sa iyo ang sumusunod na mga tagubilin: Paano magpasok at magpatakbo ng VBA code sa Excel

        Kung gumawa ka ng hyperlink sa pamamagitan ng paggamit ng Insert Hyperlink dialog, pagkatapos ay gumamit ng katulad na dialog upang baguhin ito. Para dito, i-right-click ang isang cell na may hawak na link, at piliin ang I-edit ang Hyperlink... mula sa menu ng konteksto o pindutin ang Crtl+K shortcut o i-click ang button na Hyperlink sa ribbon.

        Alinman ang gawin mo, lalabas ang Edit Hyperlink dialog box. Gagawin mo ang ninanais na mga pagbabago sa teksto ng link o lokasyon ng link o pareho, at i-click ang OK .

        Upang baguhin ang isang hyperlink na hinimok ng formula , piliin ang cell na naglalaman ng Hyperlink formula at baguhin ang mga argumento ng formula. Ipinapaliwanag ng sumusunod na tip kung paano pumili ng cell nang hindi nagna-navigate sa lokasyon ng hyperlink.

        Upang baguhin ang maramihang mga formula ng Hyperlink , gamitin ang feature ng Excel na Palitan Lahat tulad ng ipinapakita sa tip na ito.

        Bilang default, mayroon ang mga hyperlink ng Excelisang tradisyonal na may salungguhit na asul na pag-format. Upang baguhin ang default na hitsura ng isang hyperlink text, gawin ang mga sumusunod na hakbang:

        1. Pumunta sa tab na Home , Mga Estilo na grupo, at alinman sa:
          • I-right-click ang Hyperlink , at pagkatapos ay i-click ang Modify... upang baguhin ang hitsura ng mga hyperlink na hindi pa na-click.
          • Right-click Sinunod Hyperlink , at pagkatapos ay i-click ang Baguhin... upang baguhin ang pag-format ng mga hyperlink na na-click.

        2. Sa Estilo dialog box na lalabas, i-click ang Format…

      • Sa Format Cells dialog, lumipat sa Font at/o Fill na tab, ilapat ang mga opsyon na iyong pinili, at i-click ang OK . Halimbawa, maaari mong baguhin ang estilo ng font at kulay ng font tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba:
      • Ang mga pagbabago ay agad na makikita sa dialog ng Estilo . Kung sa pag-iisip, nagpasya kang huwag maglapat ng ilang partikular na pagbabago, i-clear ang mga check box para sa mga opsyong iyon.
      • I-click ang OK upang i-save ang mga pagbabago.
      • Tandaan. Lahat ng pagbabagong ginawa sa istilo ng hyperlink ay malalapat sa lahat ng hyperlink sa kasalukuyang workbook. Hindi posibleng baguhin ang pag-format ng mga indibidwal na hyperlink.

        Ang pag-alis ng mga hyperlink sa Excel ay isang dalawang-click na proseso. I-right click mo lang ang isang link, at piliin ang Alisin

        Si Michael Brown ay isang dedikadong mahilig sa teknolohiya na may hilig sa pagpapasimple ng mga kumplikadong proseso gamit ang mga tool sa software. Sa higit sa isang dekada ng karanasan sa industriya ng tech, hinasa niya ang kanyang mga kasanayan sa Microsoft Excel at Outlook, pati na rin ang Google Sheets at Docs. Ang blog ni Michael ay nakatuon sa pagbabahagi ng kanyang kaalaman at kadalubhasaan sa iba, na nagbibigay ng madaling sundan na mga tip at mga tutorial para sa pagpapabuti ng pagiging produktibo at kahusayan. Isa ka mang batikang propesyonal o baguhan, nag-aalok ang blog ni Michael ng mahahalagang insight at praktikal na payo para masulit ang mahahalagang software tool na ito.