Sa aking nakaraang post sa blog, inilarawan ko ang iba't ibang paraan upang maghanap at magproseso ng mga duplicate sa iyong spreadsheet. Ngunit upang agad na makita ang mga ito, pinakamahusay na i-highlight ang mga ito nang may kulay.

At ngayon ay susubukan kong sakupin ang mga pinakasikat na kaso para sa iyo. Iha-highlight mo ang mga duplicate sa Google Sheets gamit ang hindi lamang kondisyonal na pag-format (may iba't ibang mga formula batay sa pagkalat ng mga duplicate sa iyong talahanayan) kundi pati na rin ng isang espesyal na add-on.

I-highlight ang mga duplicate na cell sa isang column ng Google Sheets

Magsimula tayo sa pangunahing halimbawa. Ito ay kapag mayroon ka lamang isang column na may mga paulit-ulit na halaga:

Tip. Gagamit ako ng conditional formatting sa bawat ngunit ang huling kaso ngayon. Kung hindi ka pamilyar dito, kilalanin ito sa post sa blog na ito.

Upang i-highlight ang mga duplicate na cell sa isang column ng Google Sheets, buksan ang conditional formatting at itakda ang mga sumusunod na opsyon:

1. ilapat ang panuntunan sa iyong hanay ng mga cell — A2:A10 sa ang aking halimbawa
2. piliin ang Custom na formula mula sa drop-down na may kundisyon at ilagay ang sumusunod na formula:

   =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1

   Tandaan. May dollar sign sa tabi ng titik para sa A2 . Ito ay sinadya upang mabilang ng formula ang bawat cell mula sa column A. Matututo ka pa tungkol sa mga cell reference sa artikulong ito.

3. pumili ng anumang kulay mula sa estilo ng pag-format upang i-highlight ang mga duplicate na iyon
4. i-click Tapos na

I-scan ng COUNTIF na formula na iyon ang iyong column A at sasabihin sa panuntunan kung aling mga tala ang lalabas nang higit sa isang beses. Lahat ng mga duplicate na cell na ito ay kukulayan ayon sa iyong mga setting:

Tip. Tingnan kung paano magbilang ng mga cell ayon sa kulay sa Google Sheets sa artikulong ito.

I-highlight ang mga duplicate sa maraming column ng Google Sheets

Maaaring mangyari na ang mga umuulit na value ay nasa higit sa isang column:

Paano mo i-scan at iha-highlight ang mga duplicate sa lahat ng 3 column ng Google Sheets noon? Gamit din ang conditional formatting. Ang drill ay pareho sa itaas na may ilang bahagyang pagsasaayos:

1. piliin ang A2:C10 bilang isang hanay upang kulayan ang mga paulit-ulit na cell sa loob ng
2. baguhin ang hanay para sa Custom na formula pati na rin:

   =COUNTIF($A$2:$C$10,A2)>1

   Tandaan. Sa pagkakataong ito, alisin ang dollar sign sa A2. Hahayaan nitong bilangin ng formula ang lahat ng paglitaw ng bawat cell mula sa talahanayan, hindi lang mula sa column A.

   Tip. Basahin ang artikulong ito para matuto pa tungkol sa relative, absolute, & halo-halong mga sanggunian sa cell.

3. pumili ng kulay sa seksyong Estilo ng pag-format at pindutin ang Tapos na

Hindi tulad ng nabanggit COUNTIF, ini-scan ng isang ito ang lahat ng 3 column at binibilang kung ilang beses lumilitaw ang bawat value mula sa talahanayan sa lahat ng column. Kung higit sa isang beses, iha-highlight ng conditional formatting ang mga duplicate na cell na ito sa iyong talahanayan ng Google Sheets.

I-highlight ang buong row kung ang mga duplicate ay nasa isacolumn

Susunod ay ang kaso kapag ang iyong talahanayan ay naglalaman ng iba't ibang mga tala sa bawat column. Ngunit ang buong row sa talahanayang ito ay itinuturing bilang isang entry, isang solong piraso ng impormasyon:

Gaya ng nakikita mo, may mga duplicate sa column B: pasta & Ang mga seksyon ng condiment ay nagaganap nang dalawang beses bawat isa.

Sa mga sitwasyong tulad nito, maaaring gusto mong ituring ang mga buong row na ito bilang mga duplicate. At maaaring kailanganin mong i-highlight ang mga duplicate na row na ito sa iyong Google spreadsheet nang buo.

Kung iyon mismo ang iyong naririto, tiyaking itakda ang mga ito para sa iyong conditional formatting:

1. Ilapat ang panuntunan sa hanay A2:C10
2. At narito ang formula:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

Ang COUNTIF na ito ay nagbibilang ng mga tala mula column B, well, sa column B :) At pagkatapos ay itina-highlight ng conditional formatting rule hindi lang ang mga duplicate sa column B, kundi ang mga nauugnay na record sa iba pang column.

I-highlight ang kumpletong row duplicate sa mga spreadsheet

Ngayon, paano kung ang buong row na may mga tala sa lahat ng column ay lumitaw nang ilang beses sa iyong talahanayan?

Paano mo susuriin ang lahat ng 3 column sa talahanayan at i-highlight ang ganap na duplicate na mga row sa iyong Google sheet?

Gamit ang formula na ito sa conditional formatting:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Hatiin natin ito sa mga piraso upang maunawaan kung paano ito gumagana:

1. ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2: $C$10) pinagsasama-sama ang bawat 3 cell mula sa bawat row sa isatext string na ganito ang hitsura: SpaghettiPasta9-RQQ-24

   Kaya, sa aking halimbawa, mayroong 9 tulad na mga string — isa sa bawat hilera.

2. Pagkatapos, kukunin ng COUNTIFS ang bawat string (simula sa una: $A2&$B2&$C2 ) at hahanapin ito sa 9 na string na iyon.
3. Kung mayroong higit sa isang string ( >1 ), ma-highlight ang mga duplicate na ito.

Tip. Maaari kang matuto nang higit pa tungkol sa COUNTIF at ang pagsasama-sama sa Google Sheets sa mga nauugnay na artikulo.

I-highlight ang mga aktwal na duplicate — 2n, 3d, atbp na mga instance

Ipagpalagay natin na gusto mong panatilihing buo ang mga unang entry ng mga duplicate na row at makita ang lahat ng iba pang paglitaw kung mayroon man.

Sa isang pagbabago lang sa formula, magagawa mong i-highlight ang 'tunay' na mga duplicate na row na ito — hindi ang mga unang entry, ngunit ang kanilang mga instance sa 2nd, 3rd, 4th, etc.

Kaya narito ang formula na iminungkahi ko sa itaas para sa lahat ng duplicate na row:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

At ito ang formula na kailangan mo para i-highlight lang ang mga duplicate na instance sa Google Sheets:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2),$A2&$B2&$C2)>1

Maaari nakikita mo ang pagkakaiba sa formula?

Ito ay nasa unang COUNTIF argument:

$A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2

Sa halip na banggitin ang lahat ng mga row tulad ng sa unang formula, ginagamit ko lang ang una cell ng bawat column.

Hinahayaan nito ang bawat row na tumingin lamang sa itaas upang makita kung may parehong mga row. Kung gayon, ang bawat kasalukuyang hilera ay ituturing bilang isa pang pagkakataon o, sa madaling salita, bilang isang aktwal na duplicate na magigingmay kulay.

Paraan na walang formula upang i-highlight ang mga duplicate — Alisin ang add-on ng Duplicates para sa Google Sheets

Siyempre, maaaring mayroon kang ibang use case na nangangailangan ng isa pang formula. Gayunpaman, ang anumang formula at conditional formatting ay nangangailangan ng learning curve. Kung hindi ka pa handang italaga ang iyong oras sa mga iyon, mayroong isang mas madaling solusyon.

Magha-highlight ng mga duplicate para sa iyo ang add-on ng Remove Duplicates para sa Google Sheets.

Kailangan lang ng ilang pag-click sa 4 na hakbang, at ang opsyong i-highlight ang mga nakitang duplicate ay radio button lang na may color palette:

Ang add-on ay nag-aalok ng madaling paraan upang piliin ang iyong data at pumili ng mga column na gusto mong tingnan para sa mga duplicate . Mayroong hiwalay na hakbang para sa bawat aksyon para hindi ka malito:

Bukod dito, alam nito kung paano i-highlight hindi lamang ang mga duplicate kundi pati na rin ang mga natatangi. At mayroong opsyon na huwag pansinin ang mga unang pagkakataon din:

Tip. Narito ang isang video na nagpapakita ng add-on na kumikilos. Maaaring medyo luma na ito dahil sa ngayon ay marami pang maiaalok ang add-on, ngunit pareho pa rin itong add-on:

I-highlight ang mga duplicate sa iskedyul gamit ang add-on

Maaaring i-save at magamit muli ang lahat ng mga hakbang kasama ang mga setting ng mga ito sa add-on sa isang pag-click sa ibang pagkakataon o kahit na nakaiskedyul sa isang partikular na oras upang mag-autostart.

Narito ang isang 2 minutong demo na video upang i-back up my words (o tingnan sa ibaba para sa ilang animated na larawan):

At narito ang isang maikling animated na larawan sa halipna nagpapakita kung paano i-save at patakbuhin ang mga sitwasyon kapag nagbago ang iyong data:

Ang mas maganda pa, maaari mong iiskedyul ang mga sitwasyong iyon na mag-autostart nang ilang beses sa isang araw:

Huwag mag-alala, mayroong isang espesyal na log sheet na available para masubaybayan mo ang lahat ng awtomatikong pagtakbo & tiyaking gumagana nang tama ang mga ito:

I-install lang ang Remove Duplicates mula sa Google Sheets store, subukan ito sa iyong data, at makikita mo kung gaano karaming oras at nerbiyos ang iyong matitipid sa pagkuha ng mga talaang iyon nang tama. Oo, nang walang anumang mga formula at sa loob lamang ng ilang pag-click ;)

Video: Paano mag-highlight ng mga duplicate sa Google Sheets

Ang 1,5 minutong video na ito ay nagpapakita ng 3 pinakamabilis na paraan (mayroon at wala mga formula) upang mahanap ang & i-highlight ang mga duplicate sa Google Sheets. Makikita mo kung paano kulayan ang 1 column o buong row batay sa mga duplicate, kahit na awtomatiko.

Spreadsheet na may mga halimbawa ng formula

I-highlight ang mga duplicate sa Google Sheets - mga halimbawa ng conditional formatting (gumawa ng kopya ng file )