ตัวเลือกตัวแบ่งหน้าของ Excel ช่วยให้คุณเห็นว่าตัวแบ่งหน้าจะปรากฏที่ใดเมื่อพิมพ์เวิร์กชีตของคุณ ในบทความนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นหลายวิธีในการแทรกด้วยตนเองหรือตามเงื่อนไข คุณยังจะได้เรียนรู้วิธีลบตัวแบ่งหน้าใน Excel 2010 - 2016 ซึ่งจะค้นหาการแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า ซ่อน และแสดงบรรทัดการทำเครื่องหมายได้ที่ไหน

ตัวแบ่งหน้าเป็นตัวคั่นที่แบ่งแผ่นงานออกเป็นแต่ละหน้าสำหรับการพิมพ์ ใน Excel เครื่องหมายตัวแบ่งหน้าจะถูกแทรกโดยอัตโนมัติตามตัวเลือกขนาดกระดาษ ระยะขอบ และมาตราส่วน ถ้าการตั้งค่าเริ่มต้นใช้งานไม่ได้ คุณสามารถแทรกตัวแบ่งหน้าใน Excel ด้วยตนเองได้ง่ายๆ การพิมพ์ตารางตามจำนวนหน้าที่คุณต้องการจะมีประโยชน์มาก

ในโพสต์นี้ ฉันจะแสดงวิธีใช้การแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้าของ Excel เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ คุณจะได้เห็นวิธีปรับตัวแบ่งหน้าในเวิร์กชีตก่อนพิมพ์ วิธีลบ ซ่อน หรือแสดงตัวแบ่งหน้า

วิธีแทรกตัวแบ่งหน้าใน Excel ด้วยตนเอง

หากคุณไปที่บานหน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ และไม่ชอบวิธีการจัดวางข้อมูล Excel ของคุณสำหรับการพิมพ์ในหลายๆ หน้า คุณสามารถแทรกตัวแบ่งหน้าในที่ที่คุณต้องการได้ด้วยตนเอง ด้านล่างนี้ คุณจะพบขั้นตอนแสดงวิธีการทำ

1. เลือกแผ่นงาน Excel ที่คุณต้องการแทรกตัวแบ่งหน้า
2. ไปที่ ดู ใน Excel และคลิกที่ไอคอน แสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า ในกลุ่ม มุมมองสมุดงาน

   

   เคล็ดลับ คุณยังสามารถดูว่าตัวแบ่งหน้าจะปรากฏที่ใดหากคุณคลิก รูปภาพปุ่มแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า บน Excel แถบสถานะ

   

   หมายเหตุ หากคุณได้รับกล่องโต้ตอบ ยินดีต้อนรับสู่การแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า ให้คลิก ตกลง ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย ไม่ต้องแสดงกล่องโต้ตอบนี้อีก เพื่อไม่ให้เห็นข้อความนี้อีก

   ดูสิ่งนี้ด้วย: ลายเซ็นดิจิทัลของ Outlook - วิธีที่รวดเร็วในการส่งอีเมลที่ปลอดภัย
3. ตอนนี้คุณสามารถดูตำแหน่งของตัวแบ่งหน้าในเวิร์กชีตของคุณได้อย่างง่ายดาย

   

   • หากต้องการเพิ่ม แนวนอน ตัวแบ่งหน้า เลือกแถวที่บรรทัดการทำเครื่องหมายจะปรากฏขึ้น คลิกขวาที่แถวนี้แล้วเลือกตัวเลือก แทรกตัวแบ่งหน้า จากรายการเมนู

     

   • หากคุณต้องการแทรก แนวตั้ง ตัวแบ่งหน้า เลือกคอลัมน์ที่จำเป็นทางด้านขวา คลิกขวาที่มันแล้วเลือก แทรกตัวแบ่งหน้า .

     

   เคล็ดลับ วิธีเพิ่มเติมในการแทรกตัวแบ่งหน้าใน Excel คือไปที่แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ คลิก ตัวแบ่งหน้า ในกลุ่ม การตั้งค่าหน้ากระดาษ และเลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้องจาก รายการแบบเลื่อนลง

   

หมายเหตุ หากตัวแบ่งหน้าด้วยตนเองที่คุณเพิ่มไม่ทำงาน คุณอาจเลือกตัวเลือกมาตราส่วน พอดีกับ (แท็บเค้าโครงหน้า -> กลุ่มการตั้งค่าหน้ากระดาษ -> คลิกรูปภาพปุ่มเปิดใช้กล่องโต้ตอบ -> หน้า ). เปลี่ยนมาตราส่วนเป็น ปรับเป็น แทน

ในภาพด้านล่าง คุณสามารถเห็นตัวแบ่งหน้าแนวนอน 3 ตัวที่เพิ่มเข้ามา ดังนั้นหากคุณไปที่ตัวอย่างก่อนพิมพ์ คุณจะเห็นส่วนต่างๆ ของข้อมูลในชีตแยกกัน

แทรกตัวแบ่งหน้าใน Excel ตามเงื่อนไข

หากคุณพิมพ์ข้อมูลบ่อยๆ ตาราง คุณอาจต้องการเรียนรู้วิธีแทรกตัวแบ่งหน้าโดยอัตโนมัติใน Excel ตามเงื่อนไข เช่น เมื่อค่าในคอลัมน์บางคอลัมน์เปลี่ยนแปลง สมมติว่าคุณมีคอลัมน์ชื่อ Category และคุณต้องการให้พิมพ์แต่ละหมวดหมู่ในหน้าใหม่

ด้านล่าง คุณจะพบมาโครที่มีประโยชน์หลายรายการและขั้นตอนวิธีเพิ่มหน้า ตัวแบ่งโดยใช้ฟังก์ชัน ผลรวมย่อย ในตัวของ Excel

ใช้มาโครเพื่อเพิ่มเส้นการทำเครื่องหมาย

คุณจะพบมาโครที่มีประโยชน์จริงๆ 2 ตัวด้านล่างนี้ ตัวแบ่งหน้าเริ่มต้นทั้งหมดในตารางของคุณจะถูกลบออก และเพิ่มบรรทัดการทำเครื่องหมายใหม่ในตำแหน่งที่เหมาะสมได้อย่างง่ายดาย

เพียงเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการใช้สำหรับการแยกและหลีกเลี่ยงส่วนหัว

• InsertPageBreaksIfValueChanged - แทรกตัวแบ่งหน้าหากค่าในคอลัมน์เปลี่ยนแปลง
• InsertPageBreaksByKeyphrase - เพิ่มตัวแบ่งหน้าทุกครั้งที่พบเซลล์ที่มี " มูลค่าเซลล์" (เป็นทั้งเซลล์ ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของเซลล์ อย่าปลอมแปลงเพื่อแทนที่ "ค่าเซลล์" ในมาโครด้วยคีย์วลีจริงของคุณ)

หากคุณเป็นมือใหม่ใน VBA รู้สึกว่า อ่านฟรี วิธีแทรกและเรียกใช้โค้ด VBA ใน Excel 2010, 2013 - บทช่วยสอนสำหรับผู้เริ่มต้น

Sub InsertPageBreaksIfValueChanged() Dim rangeSelection As Range DimcellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection.Columns(1).Cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If (cellCurrent.Row > 1) And If (cellCurrent.Value cellCurrent.Offset(-1, 0).Value ) จากนั้น ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If End If Next cellCurrent End Sub Sub InsertPageBreaksByKeyphrase() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If cellCurrent.Value = "CELL VALUE" แล้วก็ ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If Next cellCurrent End Sub

ใช้ผลรวมย่อยเพื่อแทรกตัวแบ่งหน้า

คุณเคยนึกถึง ผลรวมย่อย เป็นตัวเลือกสำหรับการแทรกตัวแบ่งหน้าใน Excel หรือไม่ คุณลักษณะนี้ทำให้กระบวนการค่อนข้างง่าย

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางของคุณมี ส่วนหัว ตัวอย่างเช่น ถ้าคอลัมน์ A มีชื่อหมวดหมู่ เซลล์ A1 ควรมีป้ายชื่อ "หมวดหมู่" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคอลัมน์ในตารางของคุณมีส่วนหัว
2. เลือกช่วงที่มีข้อมูลของคุณ ไปที่ ข้อมูล -> จัดเรียง -> จัดเรียงตามหมวดหมู่ คลิก ตกลง เพื่อดูลำดับส่วนข้อมูลของคุณ:

เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในตารางของคุณ ไปที่ ข้อมูล และคลิกที่ไอคอน ผลรวมย่อย

คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ ผลรวมย่อย

• เลือกคอลัมน์หลักของคุณจากรายการแบบเลื่อนลง ที่การเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งใน: ในตารางของฉัน มันคือหมวดหมู่
• เลือก นับ จากรายการ ใช้ฟังก์ชัน
• เลือกช่องทำเครื่องหมายที่ถูกต้องในช่อง เพิ่มผลรวมย่อย ถึง: กลุ่ม
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องทำเครื่องหมาย ตัวแบ่งหน้าระหว่างกลุ่ม แล้ว
• คลิกที่ ตกลง .

คุณสามารถลบแถวและเซลล์ที่มีผลรวมได้หากไม่ต้องการใช้ และใส่ตารางที่มีตัวแบ่งหน้าโดยอัตโนมัติตามการตั้งค่าที่เลือก

วิธีลบตัวแบ่งหน้าใน Excel

แม้ว่าจะไม่สามารถเอาตัวแบ่งหน้าที่ Excel เพิ่มโดยอัตโนมัติออกได้ แต่คุณสามารถลบตัวแบ่งหน้าที่คุณแทรกด้วยตนเองได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถเลือกที่จะลบบรรทัดการทำเครื่องหมายบางบรรทัดหรือลบตัวแบ่งหน้าที่แทรกด้วยตนเองทั้งหมด

ลบตัวแบ่งหน้า

โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อลบตัวแบ่งหน้าใน Excel

1. เลือกแผ่นงานที่คุณต้องการลบเครื่องหมายตัวแบ่งหน้า
2. คลิกที่ไอคอน ดูตัวอย่างตัวแบ่งหน้า ใต้แท็บ มุมมอง หรือคลิก ปุ่มแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า บน แถบสถานะ ตอนนี้เลือกตัวแบ่งหน้าที่คุณต้องลบ:
   • หากต้องการลบ แนวตั้ง ตัวแบ่ง เลือกคอลัมน์ทางด้านขวาของบรรทัด จากนั้นคลิกขวาที่ตัวแบ่งหน้าและเลือกตัวเลือก ลบตัวแบ่งหน้า .
   • หากต้องการลบตัวแบ่งหน้า แนวนอน ให้เลือกแถวใต้บรรทัดที่คุณต้องการลบ .คลิกขวาที่แถวนี้และเลือกตัวเลือก ลบตัวแบ่งหน้า จากรายการ

   

เคล็ดลับ คุณยังสามารถลบตัวแบ่งหน้าได้ด้วยการลากออกนอกพื้นที่แสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า

ลบตัวแบ่งหน้าที่แทรกทั้งหมด

ถ้าคุณต้องการ ลบตัวแบ่งหน้าทั้งหมด คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน รีเซ็ตตัวแบ่งหน้าทั้งหมด

1. เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการแก้ไข
2. คลิกที่ไอคอน แสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า ใต้แท็บ ดู หรือคลิก แสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า รูปปุ่ม บน แถบสถานะ .
3. ไปที่แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ในกลุ่ม การตั้งค่าหน้ากระดาษ แล้วคลิก ตัวแบ่ง .

เลือก รีเซ็ตตัวแบ่งหน้าทั้งหมด ตัวเลือก

เคล็ดลับ คุณยังสามารถคลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้บนเวิร์กชีต และเลือก รีเซ็ตตัวแบ่งหน้าทั้งหมด จากรายการเมนู

ย้ายตัวแบ่งหน้าใน Excel

อีกหนึ่งทางเลือกที่คุณอาจพบว่ามีประโยชน์คือการลากตัวแบ่งหน้าไปยังตำแหน่งอื่นในแผ่นงาน

1. คลิก แสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า บนแท็บ มุมมอง หรือคลิก ปุ่มแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า บนแถบ สถานะ แถบ .
2. ถึง ย้ายตัวแบ่งหน้า เพียงลากไปยังตำแหน่งใหม่

หมายเหตุ หลังจากที่คุณย้ายตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติ ตัวแบ่งหน้านั้นจะกลายเป็นตัวแบ่งหน้าด้วยตนเอง

ซ่อนหรือแสดงเครื่องหมายตัวแบ่งหน้า

ด้านล่างนี้ คุณจะพบวิธีการ แสดง หรือ ซ่อน ตัวแบ่งหน้าในมุมมอง ปกติ

1. คลิกแท็บ ไฟล์
2. ไปที่ ตัวเลือก -> ขั้นสูง .
3. เลื่อนลงไปที่กลุ่ม แสดง ตัวเลือกสำหรับเวิร์กชีตนี้ และทำเครื่องหมายหรือล้างช่องทำเครื่องหมาย แสดงตัวแบ่งหน้า

ตอนนี้คุณทราบวิธีเปิดหรือปิดตัวแบ่งหน้าในมุมมอง ปกติ แล้ว

รีเซ็ตกลับเป็น มุมมองปกติ

เมื่อตัวแบ่งหน้าทั้งหมดของคุณพบตำแหน่งที่ถูกต้องแล้ว คุณสามารถกลับสู่มุมมอง ปกติ ทำได้ง่ายเพียงแค่คลิกที่ไอคอน ปกติ ใต้แท็บ ดู ใน Excel

คุณยังสามารถคลิก ภาพปุ่มปกติ บน แถบสถานะ .

แค่นั้น ในบทความนี้ ฉันได้แสดงวิธีใช้ตัวเลือกตัวแบ่งหน้าของ Excel ฉันพยายามครอบคลุมตัวเลือกทั้งหมด และตอนนี้คุณรู้วิธีแทรก ลบ แสดง ซ่อน และย้ายตัวแบ่งหน้าเพื่อปรับแต่งก่อนพิมพ์ คุณยังมีมาโครที่มีประโยชน์หลายอย่างเพื่อเพิ่มการทำเครื่องหมายบรรทัดตามเงื่อนไข และเรียนรู้การทำงานในโหมดแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้าของ Excel

โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามใดๆ มีความสุขและเก่งใน Excel!