บทช่วยสอนแสดงวิธีใช้ตารางข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์แบบ What-If ใน Excel เรียนรู้วิธีสร้างตารางแบบหนึ่งตัวแปรและสองตัวแปรเพื่อดูผลกระทบของค่าที่ป้อนหนึ่งหรือสองค่าในสูตรของคุณ และวิธีตั้งค่าตารางข้อมูลเพื่อประเมินหลายสูตรพร้อมกัน

คุณได้สร้างสูตรที่ซับซ้อนขึ้นกับตัวแปรหลายตัว และต้องการทราบว่าการเปลี่ยนแปลงอินพุตเหล่านั้นจะเปลี่ยนแปลงผลลัพธ์อย่างไร แทนที่จะทดสอบตัวแปรแต่ละตัวทีละตัว ให้ทำ ตารางข้อมูลการวิเคราะห์แบบ What-if และสังเกตผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ทั้งหมดในพริบตา!

ตารางข้อมูลใน Excel คืออะไร ?

ใน Microsoft Excel ตารางข้อมูล เป็นหนึ่งในเครื่องมือการวิเคราะห์แบบ What-If ที่ให้คุณลองใช้ค่าอินพุตต่างๆ สำหรับสูตร และดูว่าการเปลี่ยนแปลงค่าเหล่านั้นส่งผลต่อสูตรอย่างไร เอาต์พุต

ตารางข้อมูลมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อสูตรขึ้นอยู่กับค่าหลายค่า และคุณต้องการทดสอบด้วยชุดค่าผสมต่างๆ ของอินพุตและเปรียบเทียบผลลัพธ์

ปัจจุบันมีตัวแปรอยู่หนึ่งตัว ตารางข้อมูลและตารางข้อมูลสองตัวแปร แม้ว่าจะจำกัดเซลล์อินพุตที่ต่างกันสูงสุดสองเซลล์ แต่ตารางข้อมูลจะช่วยให้คุณสามารถทดสอบค่าตัวแปรได้มากเท่าที่คุณต้องการ

หมายเหตุ ตารางข้อมูลไม่เหมือนกับ ตาราง Excel ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อจัดการกลุ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้องกัน หากคุณต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีต่างๆ ที่เป็นไปได้ในการสร้าง ล้างข้อมูล และจัดรูปแบบตาราง Excel ปกติ ไม่ใช่ตารางข้อมูล โปรดดูบทช่วยสอนนี้: วิธีสร้างและใช้ตารางใน Excel

วิธีสร้างตารางข้อมูลตัวแปรเดียวใน Excel

หนึ่งตาราง ตารางข้อมูลตัวแปร ใน Excel ช่วยให้สามารถทดสอบชุดค่าสำหรับ เซลล์อินพุตเดียว และแสดงว่าค่าเหล่านั้นมีอิทธิพลต่อผลลัพธ์ของสูตรที่เกี่ยวข้องอย่างไร

เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจสิ่งนี้ได้ดีขึ้น เราจะทำตามตัวอย่างเฉพาะแทนที่จะอธิบายขั้นตอนทั่วๆ ไป

สมมติว่าคุณกำลังพิจารณาฝากเงินออมทรัพย์ในธนาคารซึ่งจ่ายดอกเบี้ย 5% ทบต้นเป็นรายเดือน หากต้องการตรวจสอบตัวเลือกต่างๆ คุณได้สร้างเครื่องคำนวณดอกเบี้ยทบต้นต่อไปนี้โดยที่:

• B8 มีสูตร FV ที่คำนวณยอดปิดบัญชี
• B2 คือตัวแปรที่คุณต้องการทดสอบ (เงินลงทุนเริ่มต้น)

และตอนนี้ มาทำการวิเคราะห์แบบ What-If ง่ายๆ เพื่อดูว่าเงินออมของคุณจะเป็นอย่างไรใน 5 ปี ขึ้นอยู่กับจำนวนเงินของคุณ เงินลงทุนเริ่มต้นตั้งแต่ $1,000 ถึง $6,000

ขั้นตอนในการสร้างตารางข้อมูลตัวแปรเดียวมีดังนี้

1. ป้อนค่าตัวแปรในหนึ่งคอลัมน์หรือในหนึ่งแถว ในตัวอย่างนี้ เราจะสร้างตารางข้อมูล เชิงคอลัมน์ ดังนั้นเราจึงพิมพ์ค่าตัวแปรของเราในคอลัมน์ (D3:D8) และเว้นว่างไว้อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ทางด้านขวาสำหรับผลลัพธ์
2. พิมพ์สูตรของคุณในเซลล์หนึ่งแถวด้านบนและอีกหนึ่งเซลล์ถึงทางขวาของค่าตัวแปร (E2 ในกรณีของเรา) หรือเชื่อมโยงเซลล์นี้กับสูตรในชุดข้อมูลเดิมของคุณ (หากคุณตัดสินใจเปลี่ยนสูตรในอนาคต คุณจะต้องอัปเดตเพียงเซลล์เดียว) เราเลือกตัวเลือกหลังและป้อนสูตรง่ายๆ ใน E2: =B8

   

   เคล็ดลับ ถ้าคุณต้องการตรวจสอบผลกระทบของค่าตัวแปรในสูตรอื่นที่อ้างถึงเซลล์อินพุตเดียวกัน ให้ป้อนสูตรเพิ่มเติมทางด้านขวาของสูตรแรก ดังที่แสดงในตัวอย่างนี้

3. เลือกช่วงตารางข้อมูล รวมถึงสูตร เซลล์ค่าตัวแปร และเซลล์ว่างสำหรับผลลัพธ์ (D2:E8)
4. ไปที่ ข้อมูล แท็บ > กลุ่มเครื่องมือข้อมูล คลิกปุ่ม การวิเคราะห์แบบ What-if แล้วคลิก ตารางข้อมูล...

   

5. ในหน้าต่างโต้ตอบ ตารางข้อมูล คลิกในช่อง เซลล์อินพุตคอลัมน์ (เนื่องจากค่า การลงทุน ของเราอยู่ในคอลัมน์) และเลือก เซลล์ตัวแปรที่อ้างอิงในสูตรของคุณ ในตัวอย่างนี้ เราเลือก B3 ที่มีมูลค่าการลงทุนเริ่มต้น

   

6. คลิก ตกลง แล้ว Excel จะเติมเซลล์ว่างทันทีพร้อมผลลัพธ์ที่สอดคล้องกับ ค่าตัวแปรในแถวเดียวกัน
7. ใช้รูปแบบตัวเลขที่ต้องการกับผลลัพธ์ ( สกุลเงิน ในกรณีของเรา) และคุณก็พร้อมแล้ว!

ตอนนี้ คุณสามารถดู ตารางข้อมูลตัวแปรเดียว ได้อย่างรวดเร็ว ตรวจสอบความเป็นไปได้ยอดคงเหลือและเลือกขนาดเงินฝากที่เหมาะสมที่สุด:

ตารางข้อมูลแบบแถว

ตัวอย่างด้านบนแสดงวิธีตั้งค่า แนวตั้ง หรือ เชิงคอลัมน์ ตารางข้อมูลใน Excel หากคุณต้องการเลย์เอาต์ แนวนอน คุณต้องทำดังนี้:

1. พิมพ์ค่าตัวแปรในแถว โดยเว้นคอลัมน์ว่างไว้ทางซ้ายอย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ (สำหรับสูตร ) และหนึ่งแถวว่างด้านล่าง (สำหรับผลลัพธ์) สำหรับตัวอย่างนี้ เราป้อนค่าตัวแปรในเซลล์ F3:J3
2. ป้อนสูตรในเซลล์ที่อยู่หนึ่งคอลัมน์ทางด้านซ้ายของค่าตัวแปรแรกและหนึ่งเซลล์ด้านล่าง (E4 ในกรณีของเรา)
3. สร้างตารางข้อมูลตามที่กล่าวไว้ข้างต้น แต่ป้อนค่าอินพุต (B3) ในช่อง เซลล์อินพุตแถว :

   

4. คลิก ตกลง และคุณจะได้ผลลัพธ์ต่อไปนี้:

   

วิธีสร้างตารางข้อมูลสองตัวแปรใน Excel

A ตารางข้อมูล 2 ตัวแปร แสดงให้เห็นว่าค่าตัวแปร 2 ชุดที่รวมกันต่างๆ ส่งผลต่อผลลัพธ์ของสูตรอย่างไร กล่าวอีกนัยหนึ่ง มันแสดงให้เห็นว่าการเปลี่ยนแปลงค่าอินพุตสองค่าของ สูตรเดียวกัน เปลี่ยนแปลงผลลัพธ์อย่างไร

ขั้นตอนในการสร้างตารางข้อมูลสองตัวแปรใน Excel นั้นโดยพื้นฐานแล้วจะเหมือนกับใน ตัวอย่างข้างต้น ยกเว้นว่าคุณป้อนค่าอินพุตที่เป็นไปได้สองช่วง ช่วงหนึ่งแถวและอีกช่วงหนึ่งในคอลัมน์

หากต้องการดูวิธีการทำงาน ลองใช้เครื่องคำนวณดอกเบี้ยทบต้นเดียวกันและตรวจสอบผลกระทบของขนาดของ เงินลงทุนเริ่มต้น และ จำนวนปี บนยอดคงเหลือ เมื่อต้องการดำเนินการ ให้ตั้งค่าตารางข้อมูลของคุณด้วยวิธีนี้:

1. ป้อนสูตรของคุณในเซลล์ว่างหรือเชื่อมโยงเซลล์นั้นกับสูตรดั้งเดิมของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีคอลัมน์ว่างเพียงพอทางด้านขวาและแถวว่างด้านล่างเพื่อรองรับค่าตัวแปรของคุณ เช่นเดียวกับก่อนหน้านี้ เราเชื่อมโยงเซลล์ E2 กับสูตร FV ดั้งเดิมที่คำนวณยอดคงเหลือ: =B8
2. พิมพ์ค่าอินพุตหนึ่งชุดใต้สูตรในคอลัมน์เดียวกัน (ค่าการลงทุนใน E3:E8)
3. ป้อนค่าตัวแปรอีกชุดทางด้านขวาของสูตรในแถวเดียวกัน (จำนวนปีใน F2:H2)

   ณ จุดนี้ ตารางข้อมูลตัวแปรทั้งสองของคุณควรมีลักษณะดังนี้:

   

4. เลือกช่วงตารางข้อมูลทั้งหมด รวมทั้งสูตร แถว และคอลัมน์ ของค่าตัวแปร และเซลล์ที่จะแสดงค่าที่คำนวณได้ เราเลือกช่วง E2:H8
5. สร้างตารางข้อมูลด้วยวิธีที่คุ้นเคยอยู่แล้ว: ข้อมูล แท็บ > การวิเคราะห์แบบ What-If ปุ่ม > ตารางข้อมูล…
6. ในกล่อง แถวอินพุตเซลล์ ให้ป้อนการอ้างอิงไปยังเซลล์อินพุตสำหรับค่าตัวแปรในแถว (ในตัวอย่างนี้ B6 ประกอบด้วย ปี ค่า).
7. ในช่อง คอลัมน์อินพุตเซลล์ ให้ป้อนการอ้างอิงไปยังเซลล์อินพุตสำหรับค่าตัวแปรในคอลัมน์ (B3 ที่มี Initial Investment ค่า).
8. คลิก ตกลง .

   

9. เลือกจัดรูปแบบเอาต์พุตตามที่คุณต้องการ (โดยการใช้ สกุลเงิน รูปแบบในกรณีของเรา) และวิเคราะห์ผลลัพธ์:

   

ตารางข้อมูลเพื่อเปรียบเทียบผลลัพธ์หลายรายการ

หากคุณต้องการประเมินเพิ่มเติม มากกว่าหนึ่งสูตรในเวลาเดียวกัน สร้างตารางข้อมูลของคุณตามที่แสดงในตัวอย่างก่อนหน้านี้ และป้อนสูตรเพิ่มเติม:

• ทางด้านขวาของสูตรแรกในกรณีที่มี แนวตั้ง ตารางข้อมูลจัดในคอลัมน์
• ด้านล่างสูตรแรกในกรณีที่ตารางข้อมูล แนวนอน จัดเรียงเป็นแถว

สำหรับ "multi- ตารางข้อมูลสูตร" เพื่อให้ทำงานได้อย่างถูกต้อง สูตรทั้งหมดควรอ้างอิงถึง เซลล์อินพุตเดียวกัน

ตามตัวอย่าง ลองเพิ่มอีกหนึ่งสูตรลงในตารางข้อมูลตัวแปรเดียวของเราเพื่อคำนวณ ความสนใจและดูว่าขนาดของการลงทุนเริ่มต้นได้รับผลกระทบอย่างไร นี่คือสิ่งที่เราทำ:

1. ในเซลล์ B10 คำนวณ ดอกเบี้ย ด้วยสูตรนี้: =B8-B3
2. จัดเรียงแหล่งข้อมูลของตารางข้อมูลเหมือนที่เราทำก่อนหน้านี้: ตัวแปร ค่าใน D3:D8 และ E2 เชื่อมโยงกับ B8 (สูตร ยอดคงเหลือ )
3. เพิ่มอีกหนึ่งคอลัมน์ในช่วงตารางข้อมูล (คอลัมน์ F) และเชื่อมโยง F2 กับ B10 ( ดอกเบี้ย สูตร):

   

4. เลือกช่วงตารางข้อมูลที่ขยาย (D2:F8)
5. เปิด ตารางข้อมูล กล่องโต้ตอบโดยคลิกที่แท็บ ข้อมูล > การวิเคราะห์แบบ What-If > ข้อมูลตาราง…
6. ในกล่อง เซลล์อินพุตคอลัมน์ ให้ใส่เซลล์อินพุต (B3) แล้วคลิก ตกลง .

Voila ตอนนี้คุณสามารถสังเกตผลกระทบของค่าตัวแปรของคุณในทั้งสองสูตร:

ตารางข้อมูลใน Excel - 3 สิ่งที่คุณควรรู้

เพื่อให้มีประสิทธิภาพ ใช้ตารางข้อมูลใน Excel โปรดคำนึงถึงข้อเท็จจริงง่ายๆ 3 ข้อต่อไปนี้:

1. เพื่อให้สร้างตารางข้อมูลได้สำเร็จ เซลล์อินพุตต้องอยู่ใน แผ่นงานเดียวกัน เป็นตารางข้อมูล
2. Microsoft Excel ใช้ฟังก์ชัน TABLE(row_input_cell, colum_input_cell) เพื่อคำนวณผลลัพธ์ของตารางข้อมูล:
   • ใน ตารางข้อมูลตัวแปรเดียว หนึ่งใน อาร์กิวเมนต์จะถูกละไว้ ขึ้นอยู่กับเลย์เอาต์ (เชิงคอลัมน์หรือเชิงแถว) ตัวอย่างเช่น ในตารางข้อมูลตัวแปรเดียวแนวนอน สูตรคือ =TABLE(, B3) โดยที่ B3 เป็นเซลล์อินพุตของคอลัมน์
   • ใน ตารางข้อมูลสองตัวแปร อาร์กิวเมนต์ทั้งสองจะอยู่ในตำแหน่งเดียวกัน ตัวอย่างเช่น =TABLE(B6, B3) โดยที่ B6 คือเซลล์อินพุตของแถว และ B3 คือเซลล์อินพุตของคอลัมน์

   ฟังก์ชัน TABLE ถูกป้อนเป็นสูตรอาร์เรย์ เพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งนี้ ให้เลือกเซลล์ใดๆ ที่มีค่าที่คำนวณได้ ดูที่แถบสูตร และสังเกต {วงเล็บปีกกา} รอบสูตร อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่สูตรอาร์เรย์ปกติ คุณไม่สามารถพิมพ์ลงในแถบสูตรหรือแก้ไขสูตรที่มีอยู่ได้ มันเป็นเพียง "การแสดง"

3. เนื่องจากผลลัพธ์ของตารางข้อมูลถูกคำนวณด้วยสูตรอาร์เรย์ ดังนั้นไม่สามารถแก้ไขเซลล์ผลลัพธ์ทีละรายการได้ คุณสามารถแก้ไขหรือลบอาร์เรย์ของเซลล์ทั้งหมดตามที่อธิบายด้านล่างเท่านั้น

วิธีลบตารางข้อมูลใน Excel

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น Excel ไม่อนุญาตให้ลบค่าในแต่ละค่า เซลล์ที่มีผลลัพธ์ เมื่อใดก็ตามที่คุณพยายามทำเช่นนี้ ข้อความแสดงข้อผิดพลาด " ไม่สามารถเปลี่ยนส่วนของตารางข้อมูล " จะปรากฏขึ้น

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถล้างอาร์เรย์ทั้งหมดของค่าผลลัพธ์ได้อย่างง่ายดาย มีวิธีการดังนี้:

1. ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ เลือกเซลล์ตารางข้อมูลทั้งหมดหรือเฉพาะเซลล์ที่มีผลลัพธ์
2. กดปุ่ม Delete

เสร็จแล้ว! :)

วิธีแก้ไขผลลัพธ์ของตารางข้อมูล

เนื่องจากไม่สามารถเปลี่ยนส่วนของอาร์เรย์ใน Excel ได้ คุณจึงไม่สามารถแก้ไขแต่ละเซลล์ด้วยค่าที่คำนวณได้ คุณสามารถ แทนที่ ค่าเหล่านั้นทั้งหมดด้วยค่าของคุณเองโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกเซลล์ผลลัพธ์ทั้งหมด
2. ลบสูตร TABLE ในสูตร แถบ
3. พิมพ์ค่าที่ต้องการ แล้วกด Ctrl + Enter

ซึ่งจะแทรกค่าเดียวกันในเซลล์ที่เลือกทั้งหมด:

เมื่อสูตร TABLE หายไป ตารางข้อมูลเดิมจะกลายเป็นช่วงปกติ และคุณมีอิสระที่จะแก้ไขแต่ละเซลล์ได้ตามปกติ

วิธีคำนวณตารางข้อมูลใหม่ด้วยตนเอง

หากตารางข้อมูลขนาดใหญ่ที่มีค่าตัวแปรและสูตรหลายค่าทำให้ Excel ของคุณทำงานช้าลง คุณสามารถปิดใช้งานอัตโนมัติได้การคำนวณใหม่ในตารางนั้นและตารางข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมด

สำหรับสิ่งนี้ ให้ไปที่กลุ่ม สูตร > การคำนวณ คลิกที่ ตัวเลือกการคำนวณ จากนั้นคลิก อัตโนมัติยกเว้นตารางข้อมูล .

การดำเนินการนี้จะปิดการคำนวณตารางข้อมูลอัตโนมัติและเพิ่มความเร็วในการคำนวณใหม่ของสมุดงานทั้งหมด<3

หากต้องการ คำนวณใหม่ด้วยตนเอง ตารางข้อมูลของคุณ ให้เลือกเซลล์ผลลัพธ์ เช่น เซลล์ที่มีสูตร TABLE() แล้วกด F9

นี่คือวิธีที่คุณสร้างและใช้ข้อมูล ตารางใน Excel หากต้องการดูตัวอย่างที่กล่าวถึงในบทช่วยสอนนี้อย่างละเอียดยิ่งขึ้น คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานตัวอย่างตารางข้อมูล Excel ของเราได้ ฉันขอขอบคุณสำหรับการอ่านและยินดีที่จะพบคุณอีกครั้งในสัปดาห์หน้า!