உள்ளடக்க அட்டவணை
இன்று நாம் MIN செயல்பாட்டை ஆராய்வோம், மேலும் Excel இல் உள்ள ஒன்று அல்லது பல நிபந்தனைகளின் அடிப்படையில் மிகச்சிறிய எண்ணைக் கண்டறிவதற்கான மேலும் சில வழிகளைக் கண்டுபிடிப்போம். MIN மற்றும் IF ஆகியவற்றின் கலவையை நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன், இது நிச்சயமாக உங்கள் கவனத்திற்குரியது என்பதை நிரூபிக்க புத்தம் புதிய MINIFS செயல்பாட்டைப் பற்றி கூறுவேன்.
MIN செயல்பாடு மற்றும் அதன் திறன்கள் பற்றி நான் ஏற்கனவே விவரித்துள்ளேன். ஆனால் நீங்கள் எக்செல் சில காலமாகப் பயன்படுத்தினால், நீங்கள் நினைக்கும் அளவுக்கு பல்வேறு பணிகளைத் தீர்க்க பல வழிகளில் சூத்திரங்களை ஒன்றோடொன்று இணைக்க முடியும் என்று உங்களுக்குத் தெரியும் என்று நம்புகிறேன். இந்தக் கட்டுரையில், MINஐப் பற்றிய எங்கள் அறிமுகத்தைத் தொடரவும், அதைப் பயன்படுத்துவதற்கான இன்னும் சில வழிகளைக் காட்டவும், நேர்த்தியான மாற்றீட்டை வழங்கவும் விரும்புகிறேன்.
தொடங்கலாமா?
சிறிது நேரத்திற்கு முன் நான் உங்களுக்கு MIN மற்றும் IF செயல்பாடுகளின் பயன்பாட்டைக் காண்பித்தேன், இதனால் நீங்கள் சில அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் சிறிய எண்ணைக் கண்டறியலாம். ஆனால் ஒரு நிபந்தனை போதாது என்றால் என்ன செய்வது? நீங்கள் மிகவும் சிக்கலான தேடலை நடத்த வேண்டும் மற்றும் சில தேவைகளின் அடிப்படையில் குறைந்த மதிப்பைக் கண்டறிய வேண்டும் என்றால் என்ன செய்வது? நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும்?
MIN மற்றும் IF ஐப் பயன்படுத்தி 1 வரம்புடன் குறைந்தபட்சத்தை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது என்பது உங்களுக்குத் தெரிந்தால், இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட அளவுருக்கள் மூலம் அதைக் கண்டறிவதற்கான வழிகளைப் பற்றி நீங்கள் ஆச்சரியப்படலாம். நீங்கள் அதை எப்படி செய்ய முடியும்? MIN மற்றும் 2 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட IF செயல்பாடுகளை பயன்படுத்தி - நீங்கள் நினைப்பது போல் தீர்வு தெளிவாக இருக்கும்ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதியில் விற்கப்படும் ஆப்பிள்களின் அளவு, இதோ உங்கள் தீர்வு:
{=MIN(IF(A2:A15=F2,IF(C2:C15=F3,D2:D15)))}
மாற்றாக, பெருக்கல் குறியீட்டைப் (*) பயன்படுத்தி பல IFகளை நீங்கள் தவிர்க்கலாம். நீங்கள் வரிசை சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவதால், AND ஆபரேட்டர் ஒரு நட்சத்திரத்துடன் மாற்றப்படுகிறது. வரிசை செயல்பாடுகளில் லாஜிக்கல் ஆபரேட்டர்கள் பற்றிய உங்கள் அறிவைப் புதுப்பிக்க இந்தப் பக்கத்தை நீங்கள் பார்க்கலாம்.
இதனால், தெற்கில் விற்கப்படும் குறைந்த எண்ணிக்கையிலான ஆப்பிள்களைப் பெறுவதற்கான மாற்று வழி பின்வருமாறு:
{=MIN(IF((A2:A15=F2)*(C2:C15=F3),D2:D15))}
குறிப்பு! MIN மற்றும் IF ஆகியவற்றின் கலவையானது Ctrl + Shift + Enter மூலம் உள்ளிடப்பட வேண்டிய வரிசை சூத்திரம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
MINIFS அல்லது ஒன்று அல்லது பல நிபந்தனைகளின் அடிப்படையில் சிறிய எண்ணை எப்படி எளிதாகக் கண்டுபிடிப்பது
MINIFS நீங்கள் குறிப்பிடும் ஒன்று அல்லது பல வழிகாட்டுதல்களின் மூலம் குறைந்தபட்ச மதிப்பை வழங்குகிறது. நீங்கள் அதன் பெயரிலிருந்து பார்க்க முடியும், இது MIN மற்றும் IF ஆகியவற்றின் கலவையாகும்.
குறிப்பு! இந்தச் செயல்பாடு மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் 2019 மற்றும் Office 365 இன் புதிய பதிப்புகளில் மட்டுமே கிடைக்கும்.
MINIFS-ன் தொடரியலை ஆராயுங்கள்
இந்த சூத்திரம் உங்கள் தரவு வரம்பிற்குச் சென்று அதன் படி சிறிய எண்ணை உங்களுக்கு வழங்குகிறது நீங்கள் அமைத்த அளவுருக்கள். அதன் தொடரியல் பின்வருமாறு:
=MINIFS (min_range, range1, criteria1, [range2], [criteria2], …)- Min_range (அவசியம்) - இதில் குறைந்தபட்சத்தைக் கண்டறியும் வரம்பு
- வரம்பு1 (தேவை) - முதல் தேவையை சரிபார்க்க தரவுத் தொகுப்பு
- அளவுகோல்1 (தேவை) - வரம்பு1ஐச் சரிபார்க்க வேண்டிய நிபந்தனை
- [range2], [criteria2], … (விரும்பினால்) - கூடுதல் தரவு வரம்பு(கள்) மற்றும் அவற்றின் தொடர்புடைய தேவைகள். ஒரு சூத்திரத்தில் 126 அளவுகோல்கள் மற்றும் வரம்புகள் வரை சேர்க்கலாம்.
MIN மற்றும் IF ஐப் பயன்படுத்தி மிகச்சிறிய எண்ணைத் தேடுவதையும் Ctrl + Shift + Enter ஐ அழுத்தி வரிசை சூத்திரமாக மாற்றுவதையும் நினைவில் கொள்க? சரி, Office 365 பயனர்களுக்கு மற்றொரு தீர்வு உள்ளது. ஸ்பாய்லர் எச்சரிக்கை - இது எளிதானது :)
எங்கள் எடுத்துக்காட்டுகளுக்குத் திரும்புவோம், தீர்வு எவ்வளவு எளிதாக இருக்கும் என்பதைச் சரிபார்ப்போம்.
ஒரு அளவுகோலின் மூலம் குறைந்தபட்சத்தைப் பெற MINIFSஐப் பயன்படுத்தவும்
MINIFS இன் வசீகரம் அதன் எளிமையில் உள்ளது. பாருங்கள், நீங்கள் அதை எண்கள் கொண்ட வரம்பைக் காட்டுகிறீர்கள், நிலை மற்றும் நிபந்தனையை சரிபார்க்க கலங்களின் தொகுப்பு. உண்மையில் சொல்வதை விட இது எளிதானது :)
எங்கள் முந்தைய வழக்கைத் தீர்ப்பதற்கான புதிய சூத்திரம் இதோ:
=MINIFS(B2:B15,A2:A15,D2)
தர்க்கம் ABC போல எளிமையானது:
A - முதலில் வரம்பிற்குச் சென்று குறைந்தபட்சத்தைச் சரிபார்க்கவும்.
B - பின்னர் அளவுருவையும், அளவுருவையும் பார்க்க செல்கள்.
C - உங்கள் சூத்திரத்தில் உள்ள அளவுகோல்களின்படி கடைசி பகுதியை பல முறை செய்யவும்.
MINIFS மூலம் பல நிபந்தனைகளின் அடிப்படையில் குறைந்தபட்சத்தைக் கண்டறியவும்
குறைந்த எண்ணைக் கண்டறியும் வழியை நான் உங்களுக்குக் காட்டினேன் MINIFSஐப் பயன்படுத்தி 1 தேவையால் தீர்மானிக்கப்பட்டது. இது மிகவும் எளிதாக இருந்தது, இல்லையா? இந்த வாக்கியத்தை நீங்கள் படித்து முடிக்கும் நேரத்தில், பல அளவுகோல்களின்படி சிறிய எண்ணை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது என்பது உங்களுக்கு ஏற்கனவே தெரியும் என்பதை நீங்கள் புரிந்துகொள்வீர்கள் என்று நான் நம்புகிறேன்.:)
இந்தப் பணிக்கான புதுப்பிப்பு இதோ:
=MINIFS(D2:D15, A2:A15, F2, C2:C15, F3)
குறிப்பு! min_range அளவு மற்றும் அனைத்து அளவுகோல்_வரம்பும் ஒரே மாதிரியாக இருக்க வேண்டும், அதனால் சூத்திரம் சரியாக வேலை செய்யும். இல்லையெனில், நீங்கள் #மதிப்பைப் பெறுவீர்கள்! சரியான முடிவுக்குப் பதிலாக பிழை (>,<,,=). ஒரே ஒரு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி பூஜ்ஜியத்தை விட அதிகமாக இருக்கும் சிறிய உருவத்தை நீங்கள் கண்டுபிடிக்கலாம் என்று சொல்கிறேன்:
=MINIFS(B2:B15, B2:B15, ">0")
MINIFSஐப் பயன்படுத்தி சிறிய மதிப்பைக் கண்டறியலாம் ஒரு பகுதி பொருத்தம் மூலம்
கீழ் எண்ணைக் கண்டறியும் போது, உங்கள் தேடல் முற்றிலும் துல்லியமாக இல்லை என்று தெரியலாம். உங்கள் தரவு வரம்பில் முக்கிய வார்த்தைக்குப் பிறகு சில கூடுதல் சொற்கள், குறியீடுகள் அல்லது தற்செயலான இடைவெளிகள் இருக்கலாம், அவை எதிர்பார்த்த முடிவைப் பெறுவதைத் தடுக்கலாம்.
அதிர்ஷ்டவசமாக, MINIFS இல் வைல்டு கார்டுகள் பயன்படுத்தப்படலாம் மற்றும் இந்தச் சூழ்நிலையில் உங்கள் சிறிய சேமிப்பாளர்களாக இருக்கலாம். . எனவே, உங்கள் அட்டவணையில் ஆப்பிள்களின் பல்வேறு நுழைவாயில்கள் உள்ளன என்று உங்களுக்குத் தெரிந்தால், எல்லாவற்றிலும் மிகச்சிறிய உருவத்தை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும், தேடல் வார்த்தைக்குப் பிறகு ஒரு நட்சத்திரத்தை வைக்கவும், இதனால் சூத்திரம் இப்படி இருக்கும்:
=MINIFS(C2:C15,A2:A15,"Apple*")
இந்தச் சந்தர்ப்பத்தில், இது ஆப்பிளின் அனைத்து நிகழ்வுகளையும் அதைத் தொடர்ந்து ஏதேனும் வார்த்தைகள் மற்றும் சின்னங்களைச் சரிபார்த்து, விற்கப்பட்ட நெடுவரிசையிலிருந்து மிகச்சிறிய எண்ணை உங்களுக்கு வழங்கும். . இதுபகுதி போட்டிகள் வரும்போது தந்திரம் உண்மையான நேரம் மற்றும் நரம்பு சேமிப்பாக மாறலாம்.
"ஓல்ட் இஸ் கோல்ட்" என்கிறார்கள். ஆனால் நீங்கள் பார்க்கும் வரையில் புதிதாக (MINIFS போன்றவை) இன்னும் சிறப்பாக இருக்கலாம். இது எளிமையானது, பயனுள்ளது மற்றும் Ctrl + Shift + Enter கலவையை எப்போதும் மனதில் வைத்திருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. MINIFSஐப் பயன்படுத்தி, ஒன்று, இரண்டு, மூன்று போன்ற நிபந்தனைகளின் அடிப்படையில் மிகச்சிறிய மதிப்பை நீங்கள் எளிதாகக் கண்டறியலாம்.
ஆனால் நீங்கள் "பழைய தங்கத்தை" விரும்பினால், MIN மற்றும் IF ஜோடி உங்களுக்கான தந்திரத்தைச் செய்யும். இதற்கு இன்னும் சில பொத்தான் கிளிக்குகள் தேவைப்படும், ஆனால் அது வேலை செய்யும் (அது முக்கியமல்லவா?)
நிபந்தனைகளுடன் Nவது மிகக் குறைந்த மதிப்பைக் கண்டறிய விரும்பினால், SMALL IF சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
இன்று நீங்கள் படித்து மகிழ்ந்தீர்கள் என்று நம்புகிறேன். உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது வேறு எடுத்துக்காட்டுகள் இருந்தால், கருத்துகள் பிரிவில் உங்கள் எண்ணங்களை விடுங்கள்.