Kwenye ukurasa huu, utapata mifano michache ya barua za shukrani pamoja na vidokezo vya kuandika madokezo yako mwenyewe, barua pepe na barua za shukrani kwa njia ya kitaalamu.

Barua ya shukrani, ambayo pia inajulikana kama barua ya shukrani inamaanisha barua au barua pepe ambayo mtu mmoja anaonyesha shukrani au shukrani kwa mtu mwingine. Barua nyingi kama hizo hupigwa kwa njia ya barua rasmi za biashara na urefu wake hautarajiwi kuzidi ukurasa mmoja. Barua zisizo rasmi ambazo zimekusudiwa marafiki, watu unaowajua na jamaa zinaweza kuandikwa kwa mkono.

Vidokezo 6 vya kuandika barua za shukrani zinazofaa

1. Iandike mara moja . Tuma barua yako ya shukrani haraka iwezekanavyo baada ya tukio (kwa mahojiano ya kazi, ni bora ufanye hivi ndani ya saa 24).
2. Ifanye ya kibinafsi . Ujumbe wa kawaida utapotea kati ya barua nyingine za wanaotafuta kazi. Tuma barua yako kwa mtu mmoja, si tu kampuni au shirika kwa ujumla, na utaje maelezo kutoka kwa tukio hilo, itafanya barua yako ya shukrani ionekane wazi.
3. Ifanye kuwa fupi na ushikamane na uhakika. Fanya barua yako iwe fupi, ya moja kwa moja, wazi na mafupi.
4. Sauti ya asili . Onyesha shukrani zako na ufanye barua ya shukrani iwe ya dhati, ya dhati na ya busara.
5. Ithibitishe kabla ya kutuma . Angalia kwa uangalifu tahajia na sarufi yako. Makosa na makosa ya uchapaji si ya kitaalamu, lakini hakuna chochoteinaweza kuwa mbaya zaidi kuliko makosa ya tahajia ya jina la mtu. Chukua dakika moja kukagua mara mbili tahajia ya majina yote katika herufi.
6. Andika kwa mkono, nakala ngumu au barua pepe ? Kwa ujumla, barua zilizopigwa (karatasi au barua pepe) za shukrani zinapendekezwa. Wasimamizi wengine, hata hivyo, wanapenda barua zilizoandikwa kwa mkono. Katika tasnia ya teknolojia, barua pepe ya shukrani inafaa. Barua pepe pia ni sawa katika hali zisizo rasmi au ikiwa shida za muda zinahitaji hivyo.

Ni katika matukio gani inafaa kutuma ujumbe wa shukrani? Hapa kuna mifano michache tu ya haraka:

• Baada ya mahojiano ya kazi au miadi ya biashara
• Unapopokea ufadhili wa masomo, zawadi au mchango
• Unapopokea mapendekezo
• Unapoanzisha anwani mpya

Kidokezo. Ikiwa unahitaji kuandika barua ya ombi la ushawishi, utapata maelezo mengi muhimu kuhusu umbizo la barua ya biashara pamoja na vidokezo na sampuli katika mafunzo yaliyounganishwa hapo juu.

Mifano ya barua ya asante

Ikiwa umejikuta katika hali wakati unajua kwamba unahitaji kutuma barua ya shukrani lakini huwezi kupata maneno sahihi, mifano yetu inaweza kukuweka kwenye njia sahihi.

Barua ya asante baada ya mahojiano ya kazi (kutoka kwa mfanyakazi)

Mpendwa Bw./ Bi.,

Nataka kukushukuru kwa kuchukua muda wa kunihoji jana kwa nafasi ya [jina la nafasi]. Nilifurahiya sana kukutana nawe na kujifunza zaidi kuhusu[jina la kazi] na Kampuni yako.

Baada ya mazungumzo yetu na kuangalia shughuli za kampuni nina hakika kwamba uzoefu wangu [eneo la uzoefu] unanifaa zaidi ya kazi hiyo, na historia yangu na ujuzi wangu unaweza kuchukua. Kampuni kufikia viwango vipya vya mafanikio. Ninaamini ninaweza kutoa mchango mkubwa kwa [mchakato mpya au jina la mradi]. Nimefurahishwa na shauku yako katika [wazo ulilopendekeza] na pia nina maoni kadhaa mazuri kwa [una maoni mazuri kwa…]. Nina uhakika kwamba uzoefu wangu katika [uzoefu wako katika …] ungeniwezesha kujaza mahitaji ya kazi ipasavyo.

Kama unavyojua (nilipuuza kutaja wakati wa mahojiano yangu kwamba), kazi yangu kama [nafasi iliyopita] katika [sehemu ya awali ya kazi] ilitoa usuli bora na uelewa wa vipengele vyote vya aina hii ya kazi. Mbali na shauku yangu, nitaleta sifa bora, ujuzi, uthubutu na uwezo wa [uwezo wako] katika nafasi hii. Nina hakika zaidi kuliko hapo awali kwamba nitafaa kama mwanachama wa timu na kuchangia ujuzi na talanta zangu kwa manufaa ya kampuni yako.

Tafadhali jisikie huru kuwasiliana nami ikiwa naweza kukupa chochote. Taarifa zaidi. Ninaweza kujitoa kwa ajili ya majadiliano yoyote zaidi ya sifa zangu ambazo zinaweza kuhitajika.

Nakushukuru tena kwa kunizingatia kwa nafasi hii. Ninavutiwa sanakukufanyia kazi na tunatazamia kusikia kutoka kwako kuhusu uamuzi wako wa kuajiri.

Fuatilia barua ya shukrani baada ya mahojiano (isiyo rasmi)

Mpendwa Bw./ Bi.,

Baada ya kukutana nawe nina hakika kwamba historia na ujuzi wangu unafaa mahitaji yako. Mipango yako ya [mipango ya mwajiri wako] inasikika ya kusisimua na ninatumai ninaweza kuchangia mafanikio yako ya baadaye. Nadhani historia yangu katika [chinichini] inanifanya kuwa mali kwa kampuni yako. Nilivutiwa na nguvu na mtazamo mzuri wa idara yako. Najua ningefurahia kufanya kazi na wewe na kikundi chako.

Ninatarajia kusikia kutoka kwako kuhusu uamuzi wako wa kuajiri. Iwapo ninaweza kuwa na usaidizi wowote, jisikie huru kunitumia barua pepe au kunipigia tena kwa [nambari yako ya simu].

Ninashukuru kwa kuzingatia kwako.

Barua ya asante ya Scholarship

Mpendwa [Mfadhili wa Scholarship],

Jina langu ni [Jina] na nina heshima kuwa mmoja wa wapokeaji wa [Jina la Scholarship] mwaka huu. Napenda kuchukua nafasi hii kukushukuru kwa ukarimu wako na utayari wako wa kunisaidia kufikia malengo yangu. Shukrani kwa mchango wako, ninaweza kuendelea na masomo yangu katika [Chuo/Chuo Kikuu].

Kwa sasa niko [Shahada au Programu] nikisisitiza [Masomo]. Nina mpango wa kufuata taalumakatika [Tasnia] baada ya kuhitimu [Taasisi].

Kwa kunitunukia [Jina la Scholarship], umenipunguzia mzigo wangu wa kifedha na kuniruhusu kuzingatia zaidi kujifunza na kuhamasishwa kukamilisha digrii yangu. Mchango wako wa ukarimu pia umenitia moyo kusaidia wengine kufikia malengo yao katika elimu ya juu na kurudisha nyuma kwa jamii mara ninapoanza taaluma yangu. Ninakushukuru tena kwa usaidizi wako wa ukarimu uliofanikisha ufadhili wangu wa masomo.

Wako mwaminifu,

Jina lako

Asante kwa mapendekezo (kutoka kwa mwajiri)

Mpendwa Bw./ Bi.,

Nilitaka kukushukuru kwa kumpendekeza [mtu uliyempendekeza] kwenye nafasi ya [nafasi]. Nina hakika kwamba [mtu] ataleta mawazo mazuri na atakuwa mfanyakazi muhimu katika idara yetu.

Asante tena kwa usaidizi. Usisite kuwasiliana nami ikiwa ninaweza kukusaidia katika jambo kama hilo.

Asante kwa mapendekezo (kutoka kwa mtu anayependekezwa)

Mpendwa Bw./ Bi.,

Nilitaka kukufahamisha jinsi ninavyothamini barua ya mapendekezo uliyoniandikia.

Ninajua umeweka muda, nguvu na bidii nyingi ndani yake na natumai unajua jinsi ya kufanya hivyo. nashukuru sana uungwaji mkono wako ninapoanza hatua hii inayofuata maishani mwangu.

Nilifurahia kufanya kazi na wewe, na ninakushukuru sana kwa mambo mazuri uliyosema kunihusu. Nikiwa nimetafuta kazi katika shamba langu, barua yako imefungua milango nailitoa fursa ambazo zitakuwa mwanzo mzuri wa kazi yangu mpya. Natumai naweza kufanya vivyo hivyo kwa mtu mwingine siku moja.

Nitakufahamisha kuhusu majibu yoyote nitakayopata.

Ninathamini muda wako na ningependa kukupigia simu tena kwa siku zijazo. fursa.

Asante tena!

Barua ya asante ya kibinafsi

Mpendwa Bw./ Bi.,

Ninaandika barua hii ili kukujulisha kwamba mchango wako na usaidizi ulichangia pakubwa katika mafanikio ya [mchakato au tukio walilosaidia]. Ninathamini sana [unachothamini hasa].

Utaalam wako, maelezo na ushauri wa wazi ambao umetoa, pamoja na mawasiliano ambayo umeshiriki nami yamekuwa ya thamani sana kwangu wakati wa mchakato huu.

Inapendeza kuwa na marafiki wazuri kama wewe, ambao wako tayari kuhusika kila wakati tunapokuhitaji zaidi. Ingawa ulisema haikuwa tatizo, bado unastahili kujua kwamba neema hiyo inathaminiwa kweli. Kama kawaida, ilikuwa ni furaha kufanya kazi na wewe.

Ninatarajia kurudisha kibali.

Barua ya asante ya kibinafsi (isiyo rasmi)

Jina Mpendwa,

Utaalam wako, maelezo na ushauri wa kweli ambao umenipa, pamoja na anwani ulizoshiriki nami zimekuwa muhimu sana kwangu wakati wa mchakato huu.

Ni vizuri kuwa na marafiki wazuri kama wewe, ambao daima wako tayari kuingia tunapokuhitaji zaidi. Ingawa ulisema sio shida, wewebado wanastahili kujua kuwa neema hiyo inathaminiwa kweli. Kama kawaida, ilikuwa ni furaha kufanya kazi na wewe.

Ninatarajia kurudisha kibali.

Violezo vya barua pepe vya barua za shukrani

Iwapo utapanga kutuma barua yako. barua za shukrani au madokezo kwa barua pepe, Violezo vyetu vya Barua Pepe Zilizoshirikiwa vinaweza kuokoa muda wako sana. Badala ya kuandika au kunakili ujumbe kwa kila mpokeaji, weka kiolezo mara moja tu na ukitumie tena wakati wowote unapotaka!

Kwa usaidizi wa makro zilizojengewa ndani, unaweza kubinafsisha barua zako kwa haraka - kiotomatiki. jaza sehemu za Kwa, Nakala fiche, fiche na Mada, weka maelezo mahususi ya mpokeaji na muktadha mahususi katika sehemu zilizoainishwa awali, ambatisha faili na zaidi.

Violezo vyako vinaweza kufikiwa kutoka kwa kifaa chako chochote, iwe unatumia Outlook kwa Windows, Mac, au Outlook Online.

Picha ya skrini iliyo hapa chini inatoa wazo la jinsi barua pepe yako ya shukrani. violezo vinaweza kuonekana kama:

Je, una hamu ya kuona jinsi Violezo vya Barua Pepe Zilizoshirikiwa vinaweza kurahisisha mawasiliano yako? Ipate bila malipo kutoka kwa Microsoft AppStore.