I den här artikeln får du veta hur du lägger till kommentarer i Excel-celler, visar, döljer och raderar dem. Du får också veta hur du infogar en bild i en kommentar och hur du gör din cellanteckning mer iögonfallande genom att ändra typsnitt, form och storlek.

Anta att du har fått ett Excel-dokument från en annan person och vill lämna din feedback, göra korrigeringar eller ställa frågor om uppgifterna. Du kan enkelt göra detta genom att lägga till en kommentar till en viss cell i arbetsbladet. En kommentar är ofta det bästa sättet att bifoga ytterligare information till en cell eftersom den inte ändrar själva uppgifterna.

Det här verktyget kan också vara praktiskt när du behöver förklara formler för andra användare eller beskriva ett visst värde. I stället för att skriva in en textbeskrivning kan du infoga en bild i en kommentar.

Om du vill veta mer om denna Excel-funktion kan du läsa den här artikeln!

Lägg till kommentarer i Excel

Först bör jag säga att det finns olika sätt att infoga text- och bildanteckningar. Låt oss börja med det enklaste av två och lägga till en textkommentar i en cell.

1. Välj den cell som du vill kommentera.
2. Gå till REVIEW och klicka på fliken Ny kommentar i ikonen i Kommentarer sektion.

   

   Observera: Du kan också använda kortkommandot Shift + F2 eller högerklicka på cellen och välja Infoga en kommentar från menylistan.

   Som standard märks varje ny kommentar med Microsoft Office-användarnamnet, men det kanske inte är ditt. I så fall kan du ta bort standardnamnet från kommentarsfältet och skriva in ditt eget namn. Du kan också ersätta det med vilken annan text som helst.

   Om du vill att ditt namn alltid ska visas i alla dina kommentarer kan du följa länken till ett av våra tidigare blogginlägg och ta reda på hur du ändrar standardförfattarnamnet i Excel.

3. Skriv dina kommentarer i kommentarsfältet.

   

4. Klicka på någon annan cell i arbetsbladet.

Texten försvinner, men den lilla röda indikatorn finns kvar i cellens övre högra hörn. Den visar att cellen innehåller kommentaren. Håll pekaren över cellen för att läsa kommentaren.

Hur du visar / döljer Excel-cellanteckningar

Jag har just nämnt ovan hur du kan visa en enskild kommentar i arbetsbladet, men vid något tillfälle kanske du vill visa alla kommentarer samtidigt. Kommentarer på avsnittet om REVIEW och klicka på fliken Visa alla kommentarer alternativ.

Ett klick och alla kommentarer i det aktuella arket visas på skärmen. När du har granskat cellanteckningarna kan du dölja dem genom att klicka på Visa alla kommentarer igen.

Om du har många kommentarer i kalkylbladet kan det vara svårt att visa alla kommentarer på en gång, vilket kan försvåra din uppfattning av data. I det här fallet kan du gå igenom kommentarerna med hjälp av Nästa och Föregående knapparna på REVIEW fliken.

Om du vill att en enskild kommentar ska vara synlig ett tag, högerklicka på cellen med den och välj Visa/dölj kommentarer från menyn. Du kan också hitta detta alternativ i Kommentarer på avsnittet om REVIEW fliken.

Om du vill gömma kommentaren, högerklicka på cellen och välj Dölj kommentar från menyn eller klicka på Visa/dölj kommentarer i alternativet på REVIEW fliken.

Få din kommentar att se bra ut

Den rektangulära formen, den blekgula bakgrunden, typsnittet Tahoma 8... En standardkommentar i Excel ser ganska tråkig och oattraktiv ut, eller hur? Lyckligtvis kan du med lite fantasi och skicklighet göra den mer iögonfallande.

Ändra typsnittet

Det är mycket lätt att ändra typsnittet för en enskild kommentar.

1. Välj den cell som innehåller den kommentar som du vill formatera.
2. Högerklicka och välj Redigera kommentar från menyn.

   

   Du ser att kommentarsfältet är markerat och att markören blinkar i det.

   Det finns ytterligare två sätt att välja kommentar. Du kan antingen gå till Kommentarer på avsnittet om REVIEW och klicka på fliken Redigera kommentar eller tryck på Shift + F2 .

3. Markera texten där du vill ändra typsnittet.
4. Högerklicka på urvalet och välj Format Kommentar alternativ.

   

   Format Kommentar Här kan du välja det typsnitt, den typsnittsstil eller storlek som du vill ha, lägga till olika effekter till kommentartexten eller ändra dess färg.

   

5. Gör de ändringar du vill och klicka på OK .

Om du är trött på att byta Typsnittsstorlek Du kan använda den på alla cellanteckningar samtidigt genom att ändra inställningarna i kontrollpanelen.

Observera: Den här uppdateringen kommer att påverka Excel-kommentarer och verktygstips i andra program.

Ändra form på kommentarerna

Om du vill använda en annan form för kommentarer i stället för standardrektangeln måste du först lägga till ett särskilt kommando i Verktygsfält för snabbåtkomst (QAT) .

1. Öppna Anpassa QAT rullgardinsmenyn och välj den Fler kommandon alternativ.

Du kommer att se Excel-alternativ på skärmen.

Ändra form ikonen läggs till i QAT i det övre vänstra hörnet av Excel-fönstret, men den är grå. För att aktivera ikonen klickar du på kommentarsramen med den fyrkantiga pilen.

När alternativet blir tillgängligt öppnar du Ändra form och välj den form du vill ha.

Ändra storlek på en kommentar

När du har ändrat formen på kommentaren kan det hända att texten inte passar in i kommentarsfältet. Gör följande för att lösa problemet:

1. Välj kommentaren.
2. Håll pekaren över storlekshandtagen.
3. Håll ner vänster musknapp och dra i handtagen för att ändra storleken på kommentaren.

När din kommentar har en egen stil kommer den knappast att ignoreras.

Hur du kopierar kommentarer till andra celler i Excel

Om du vill ha samma kommentar i flera celler i arbetsbladet kan du kopiera och klistra in den i andra celler utan att ändra innehållet.

1. Välj den kommenterade cellen.
2. Tryck på Ctrl + C eller högerklicka och välj Kopiera alternativ.
3. Markera den cell eller det intervall av celler där du vill ha samma kommentar.
4. Navigera till Urklipp gruppen på HOME och öppna fliken Klistra in rullgardinslistan.
5. Klicka på Klistra in speciellt längst ner på menyn.

Du kommer att få följande Klistra in speciellt på skärmen.

Obs. Du kan hoppa över steg 4-5 och använda tangentbordsgenvägen Ctrl + Alt + V för att visa Klistra in speciellt dialog.

Resultatet blir att endast kommentaren klistras in i alla markerade celler. Om någon cell i målområdet redan har en kommentar kommer den att ersättas med den du klistrar in.

Radera kommentarer

Om du inte längre behöver en kommentar kan du följa stegen nedan för att bli av med den på en sekund:

1. Markera den eller de celler som innehåller kommentarer.
2. Högerklicka och välj Radera kommentar från kontextmenyn.

Du kan också gå till REVIEW i bandet och klicka på fliken Ta bort i ikonen i Kommentarer för att rensa kommentarerna i den valda cellen eller det valda intervallet.

När du gör det försvinner den röda indikatorn och cellen innehåller inte längre anteckningen.

Infoga en bild i en kommentar

Det är hög tid att ta reda på hur du lägger in en bildkommentar i Excel. Det kan vara till stor hjälp när du vill att andra användare av kalkylbladet ska få en visuell presentation av dina data. Du kan lägga till bilder av produkter, företagslogotyper, diagram, scheman eller delar av en karta som kommentarer i Excel.

Det här kommer att ta lite tid, men jag är säker på att det inte är något problem alls. Låt oss först försöka göra det manuellt.

Metod 1

1. Högerklicka på cellen och välj Infoga en kommentar från kontextmenyn.

   Obs. Om cellen redan innehåller en anteckning måste du göra den synlig. Högerklicka på den kommenterade cellen och välj Visa/dölj kommentarer från menyn.

   Om du inte vill ha någon text i din bildkommentar är det bara att radera den.

2. Peka på kommentarsramen och högerklicka på den.

Observera: Det är viktigt att högerklicka på gränsen och inte i kommentarsfältet eftersom det är viktigt att Format Kommentar dialogfönstret har olika alternativ i varje fall.

Bilden visas i Bild i fältet för Utfyllnadseffekter dialog. Om du vill behålla bildens proportioner markerar du rutan bredvid Lås bildformat.

Metod 2

Om du vill påskynda processen med att lägga till en bildkommentar till en cell i arbetsbladet kan du använda Quick Tools från Ablebits.

Snabbverktyg för Microsoft Excel är en uppsättning med 10 fantastiska verktyg som kan göra dina dagliga uppgifter snabbare och enklare. Förutom att lägga till en bildkommentar i en cell kan verktygen hjälpa dig med matematiska beräkningar, filtrering av data, konvertering av formler och kopiering av celladresser.

Nu ska jag visa dig hur du med hjälp av Snabbverktyg kan infoga en bild i en kommentar.

1. Ladda ner Quick Tools och installera det på din dator.

   Efter installationen kan den nya Ablebits Snabbverktyg visas i bandet.

2. Välj den cell där du vill lägga till en bildkommentar.
3. Klicka på Infoga en bild på den Ablebits Snabbverktyg och leta efter den nödvändiga bildfilen på din dator.

När du sätter pekaren på cellen ser du bilden som du just har infogat i kommentaren.

Med Quick Tools kan du också ändra formen på kommentaren. Först måste du klicka på kommentarsramen för att aktivera Ändra form knappen i Kommentar avsnittet. Välj sedan den form som du vill ha från listan Ändra form rullgardinslistan.

Din kommentar kommer definitivt att fånga allas intresse eftersom den innehåller nödvändiga detaljer och visuellt stöd.

Jag hoppas att du efter att ha läst den här artikeln inte har några problem med att lägga till, ändra, visa, dölja, kopiera och radera text- och bildkommentarer i Excel-arbetsböcker. Om du har det, lämna bara en kommentar här så ska jag göra mitt bästa för att hjälpa dig! :)