Med Google Sheets kan du hantera rader på många olika sätt: flytta, dölja och ta bort dem, ändra deras höjd och slå ihop flera rader till en. Ett särskilt verktyg för formgivning gör också din tabell lätt att förstå och arbeta med.

Snabba sätt att formatera Google Sheets rubrikrad

Rubriker är en obligatorisk del av alla tabeller - det är här du ger namn åt innehållet. Därför brukar den första raden (eller till och med några rader) förvandlas till en rubrikrad där varje cell ger en antydan om vad du kommer att hitta i kolumnen nedanför.

För att en sådan rad ska kunna särskiljas från andra rader kan du ändra typsnittet, ramarna eller bakgrundsfärgen.

För att göra det använder du Format i Google-menyn eller standardverktygen i verktygsfältet för Google Sheets:

Ett annat användbart verktyg som hjälper till att formatera tabeller och deras rubriker är Table Styles. När du har installerat det går du till Utökningar> Bordsstilar> Start :

Stilarna skiljer sig främst åt i färgschemat. Du kan dock formatera olika delar av tabellen på olika sätt, oavsett om det är en rubrikrad, vänster eller höger kolumn eller andra delar. På så sätt kan du anpassa dina tabeller och framhäva de viktigaste uppgifterna.

Den största fördelen med Table Styles är möjligheten att skapa egna stilmallar. Klicka bara på rektangeln med en plusikon (den första i listan över alla stilar) för att börja skapa en egen stil. En ny mall skapas och du kan justera den efter dina önskemål.

Observera: De standardformatmallar som finns i tillägget kan inte redigeras. Verktyget låter dig endast lägga till, redigera och ta bort dina egna formatmallar.

Välj den del av tabellen som du vill ändra, ställ in dess utseende och klicka på Spara :

Alla dessa alternativ gör Table Styles till ett utmärkt verktyg för att formatera hela tabeller och deras separata element, inklusive Google Sheets rubrikrad.

Flytta rader i Google Sheets

Det kan hända att du behöver ordna om din tabell genom att flytta en eller flera rader till en annan plats. Det finns några sätt att göra det:

1. Google Sheets-menyn Markera din rad och välj Redigera - Flytta - Rad uppåt/nedåt . Upprepa stegen för att flytta den vidare.

   

2. Dra och släpp. Markera raden och dra och släpp den till den önskade positionen. På så sätt kan du flytta raden några kolumner uppåt och nedåt.

Hur du döljer och tar bort rader i ett kalkylblad

Alla tabeller kan innehålla rader med data som används för beräkningar men som inte behövs för visning. Du kan enkelt dölja sådana rader i Google Sheets utan att förlora data.

Högerklicka på den rad som du vill dölja och välj Dölj raden från kontextmenyn.

Radnumren ändras inte, men två trianglar visar att det finns en dold rad. Klicka på pilarna för att visa raden bakåt.

Tips: Vill du dölja rader baserat på deras innehåll är det här blogginlägget för dig :)

Hur du slår ihop rader och celler i Google Sheets

Du kan inte bara flytta, ta bort eller dölja rader i dina Google Sheets - du kan även slå ihop dem för att få dina data att se mer elegant ut.

Observera: Om du slår ihop alla rader sparas endast innehållet i den översta vänstra cellen. Övriga data går förlorade.

Det finns några celler i min tabell som har samma information (A3:A6) under varandra. Jag markerar dem och väljer Format> Sammanfoga celler> Sammanfoga vertikalt :

4 celler från 4 rader är sammanfogade, och eftersom jag har beslutat att Sammanfoga vertikalt visas data från den översta cellen. Om jag väljer att Slå samman alla , kommer innehållet i den översta vänstra cellen att finnas kvar:

Det finns ett intressant fall i Google Sheets - när du behöver kombinera inte bara rader utan hela tabeller. Till exempel kan veckovisa försäljningsrapporter slås ihop till en månadsrapport och vidare till en kvartalsrapport eller till och med en årsrapport.

Med tillägget Merge Sheets för Google Sheets kan du kombinera två tabeller genom att matcha data i nyckelkolumner och uppdatera andra poster.

Ändra radhöjden i ett Google-kalkylblad

Du kan förbättra layouten i din tabell genom att ändra höjden på vissa rader, särskilt på en rubrikrad. Här är några enkla sätt att göra det:

1. Håll markören över den nedre gränsen av raden, och när markören förvandlas till en Uppåt och nedåt pilen Klicka och ändra storlek på den efter behov:

Hur du räknar rader med data i Google Sheets

Äntligen är vår tabell skapad, informationen är inskriven, alla rader och kolumner är där de ska vara och har den storlek som behövs.

Låt oss räkna hur många rader som är helt fyllda med data. Kanske upptäcker vi att några celler har glömts bort och lämnats tomma.

Jag använder funktionen COUNTA - den beräknar antalet icke-tomma celler i det valda intervallet. Jag vill se hur många rader det finns med data i kolumnerna A, B och D:

=COUNTA(A:A)

=COUNTA(B:B)

=COUNTA(G:G)

Tips: Om du vill inkludera ytterligare rader som kan läggas till med tiden i formeln, se till att använda hela kolumnen som formelargument i stället för ett visst intervall.

Som du kan se ger formlerna olika resultat. Varför är det så?

Kolumn A har vertikalt sammanslagna celler, alla rader i kolumn B är fyllda med data och endast en cell i kolumn C saknar posten. Så här kan du lokalisera tomma celler i raderna i din tabell.

Jag hoppas att den här artikeln gör ditt arbete med rader i Google Sheets lite enklare och trevligare. Ställ gärna frågor i kommentarsfältet nedan.