Водич објашњава како да уклоните дупликате у Екцел 2019, Екцел 2016, Екцел 2013 и Екцел 2010. Научићете неколико различитих техника за проналажење и брисање дупликата вредности са или без првог појављивања, отклањање дупликата редове, откривање апсолутних дупликата и делимичних подударања.

Иако је Мицрософт Екцел првенствено алатка за прорачун, његови листови се често користе као базе података за праћење залиха, прављење извештаја о продаји или одржавање спискова слања.

Уобичајени проблем који се јавља како база података расте у величини је то што се у њој појављује много дуплих редова. Чак и ако ваша огромна база података садржи само неколико идентичних записа, тих неколико дупликата може изазвати много проблема, на пример слање више копија истог документа истој особи или израчунавање истих бројева више пута у резимеу извештај. Дакле, пре употребе базе података, има смисла да је проверите да ли има дуплих уноса, како бисте били сигурни да не губите време на понављање својих напора.

У неколико наших недавних чланака, расправљали смо о различитим начинима за идентификацију дупликате у Екцел-у и означите дупликате ћелија или редова. Међутим, могу постојати ситуације када ћете можда желети да на крају елиминишете дупликате у вашим Екцел листовима. И управо је то тема овог упутства.

Алатка за уклањање дупликата – елиминишите поновљене редове

У свим верзијама Екцел 365 - 2007,постоји уграђени алат за уклањање дупликата који се зове, што није изненађујуће, Уклони дупликате .

Овај алат вам омогућава да пронађете и уклоните апсолутне дупликате (ћелије или читаве редови) као и делимично подударни записи (редови који имају идентичне вредности у наведеној колони или колонама). Да бисте то урадили, следите доле наведене кораке.

Напомена. Пошто алатка Уклони дупликате трајно брише идентичне записе, добра је идеја да направите копију оригиналних података пре уклањања дупликата редова.

1. За почетак, изаберите опсег у којем желите да избришете лажове. Да бисте изабрали целу табелу, притисните Цтрл + А .
2. Идите на групу картица Подаци &гт; Алатке за податке и кликните на Уклони дупликате дугме.

• Да бисте избрисали дупликате редова који имају потпуно једнаке вредности у свим колонама, оставите квачице поред свих колона, као на слици испод.
• Да бисте уклонили делимични дупликати на основу једне или више кључних колона, изаберите само те колоне. Ако ваша табела има много колона, најбржи начин је да кликнете на дугме Поништи одабир свих , а затим изаберете колоне које желите да проверите да ли постоје лажне.
• Ако ваша табела нема хеадерс , обришите поље Моји подаци имају заглавља у пољугорњи десни угао прозора дијалога, који је обично изабран подразумевано.

Готово! Сви дуплирани редови у изабраном опсегу се бришу, а приказује се порука која показује колико је дуплих уноса уклоњено и колико је јединствених вредности остало.

Напомена. Екцел-ова функција Уклањање дупликата брише 2. и све наредне дупликате, остављајући све јединствене редове и прве инстанце идентичних записа. Ако желите да елиминишете дупликате редова укључујући прва појављивања , користите једно од следећих решења: филтрирајте дупликате са 1. појављивањем или користите свестранији алат за уклањање дупликата за Екцел.

Ослободите се дупликата копирањем јединствених записа на другу локацију

Други начин да се решите дупликата у Екцел-у је одвајање јединствених вредности и њихово копирање на други лист или другу радну свеску. Детаљни кораци следе у наставку.

1. Изаберите опсег или целу табелу коју желите да поништите.
2. Идите на картицу Подаци &гт; Сортирај &амп; Филтер групу и кликните на дугме Напредно .

• Изаберите радио дугме Копирај на другу локацију .
• Проверите да ли се исправан опсег појављује у Опсег листе Ово би требало да буде опсег који сте изабрали у кораку 1.
• У пољу Копирај у унеситеопсег у који желите да копирате јединствене вредности (у ствари је довољно да изаберете горњу леву ћелију одредишног опсега).
• Изаберите поље Само јединствени записи .

Напомена. Екцелов напредни филтер омогућава копирање филтрираних вредности само на другу локацију на активном листу. Ако желите да копирате или преместите јединствене вредности или дупликате редова на други лист или другу радну свеску , то можете лако да урадите користећи наш алат за уклањање дупликата за Екцел.

Како уклонити дупликате редова у Екцел-у филтрирањем

Још један начин да избришете дупликате вредности у Екцел-у је да их идентификујете помоћу формуле, филтрирате, а затим избришете дупликате редова.

Предност овог приступа је свестраност – омогућава вам да пронађете и избришете дупликате вредности у једној колони или дупликате редова на основу вредности у неколико колона, са или без прве инстанце. Недостатак је што ћете морати да запамтите неколико дупликата формула.

1. У зависности од вашег задатка, користите једну од следећих формула за откривање дупликата. Формуле за проналажење дупликата вредности у 1 колони
   • Дупликати осим 1. појављивања: =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")
   • Дупликати са 1. појављивањем: =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

   Где је А2 прва, а А10 последња ћелија опсега да се тражидупликати.

   Формуле за проналажење дупликата редова

   • Дупликати редова осим 1. појављивања: =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")
   • Дупликати редова са 1. појављивањем: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")

   Где су А, Б и Ц колоне које треба проверити да ли постоје дупликати вредности.

   На пример, овако можете да идентификујете дупликате редова осим за 1. случајеве:

   

   За више информација о коришћењу дупликата формула, погледајте Како да идентификујете дупликате у Екцел-у.

2. Изаберите било коју ћелију у својој табели и примените Екцел-ов аутоматски филтер тако што ћете кликнути на дугме Филтер на картици Подаци или Сорт &амп ; Филтер &гт; Филтер на картици Почетна .
3. Филтрирајте дуплиране редове тако што ћете кликнути на стрелицу у заглављу колоне „ Дуплицате ”, а затим означити поље „ Дуплицате ров ”. Ако некоме треба више детаљне смернице, погледајте Како филтрирати дупликате у Екцел-у.
4. И на крају, избришите дупле редове. Да бисте то урадили, изаберите филтриране редове превлачењем миша преко бројева редова, кликните десним тастером миша на њих и изаберите Избриши ред из контекстног менија. Разлог зашто ово треба да урадите уместо да једноставно притиснете дугме Делете на тастатури је тај што ће избрисати целе редове, а не само садржај ћелије:

У на сличан начин, можете пронаћи и избрисати одређену дупликат(е) , на пример само 2. или 3. инстанцу, или 2.и све наредне дупле вредности. Наћи ћете одговарајућу формулу и упутства корак по корак у овом водичу: Како да филтрирате дупликате према њиховом појављивању.

Па, као што сте управо видели, постоји неколико начина да пронађете и уклоните дупликате у Екцел, сваки има своје јаке стране и ограничења. Али шта бисте рекли да уместо тих бројних техника уклањања дупликата, имате једно универзално решење које не би захтевало памћење гомиле формула и које би радило у свим сценаријима? Добра вест је да такво решење постоји и ја ћу вам га показати у следећем и завршном делу овог упутства.

Уклањање дупликата – универзална алатка за проналажење &амп; брисање дупликата у програму Екцел

За разлику од уграђене функције Екцел Ремове Дуплицате, додатак Аблебитс Дуплицате Ремовер није ограничен само на уклањање дупликата. Попут швајцарског ножа, овај вишенаменски алат комбинује све основне случајеве употребе и омогућава вам идентификовање , изаберите , истакните , избришите , цопи и мове јединствене или дуплиране вредности, апсолутни дупликати редова или делимично подударни редови, у 1 табели или упоређивањем 2 табеле, са или без првог појављивања.

Ради беспрекорно на свим оперативним системима иу свим верзијама Мицрософт Екцел 2019 - 2003.

Како да се решите дупликата у Екцел-у са 2 клика мишем

Под претпоставком да имате наш Ултимате Суитеинсталиран у вашем Екцел-у, извршите ове једноставне кораке да бисте елиминисали дупле редове или ћелије:

1. Изаберите било коју ћелију у табели коју желите да поништите и кликните на дугме Дедупе Табле на картица Аблебитс Дата . Цела табела ће бити изабрана аутоматски.

Као што можете видети на следећем снимку екрана, сви дупликати редови осим 1. појављивања су избрисани:

Савет. Ако желите да уклоните дупликате редова на основу вредности у кључној колони , оставите изабране само те колоне и опозовите избор свих осталих небитних колона.

И ако желите да извршите неку другу радњу , рецимо, означите дупликате редова без њиховог брисања, или копирате дупликате вредности на другу локацију, изаберите одговарајућу опцију са падајуће листе:

Ако желите више опција, као што је брисање дуплих редова укључујући прва појављивања или проналажење јединствених вредности, онда користите Чаробњак за уклањање дупликата који пружа све ове функције. Испод ћете пронаћи све детаље и корак по корак пример.

Како пронаћи и избрисати дупликате вредности са или без 1. појављивања

Уклањање дупликата у Екцел-у језаједничка операција. Међутим, у сваком конкретном случају може постојати низ специфичности. Док се алатка Дедупе Табле фокусира на брзину, Уклањање дупликата нуди бројне додатне опције за уклањање дупликата са Екцел листова тачно онако како желите.

1. Изаберите било коју ћелију у табели где желите да избришете дупликате, пребаците се на картицу Аблебитс Дата и кликните на дугме Уклањање дупликата .

• Дупликати осим 1. појављивања
• Дупликати укључујући 1. појављивања
• Јединствене вредности
• Јединствене вредности и 1. дупликати

У овом примеру, хајде да избришемо дупликате редова укључујући 1. појављивања:

То је то! Додатак за уклањање дупликата брзо ради свој посао и обавештава вас колико је дуплих редова пронађено и избрисано:

Тако можете да обришете дупликате са свог Екцел-а. Надам се да ће вам бар једно од решења поменутих у овом туторијалу функционисати.

Сви моћни алати за дедупе о којима смо горе говорили су укључени у наш Ултимате Суите фор Екцел. Ако сте заинтересовани да их испробате, препоручујем вам да преузмете потпуно функционалну пробну верзију и јавите нам своје повратне информације у коментарима.