Свако време сваки корисник Гоогле табела суочава се са неизбежним: комбиновањем неколико листова у један. Цопи-пастинг је заморно и дуготрајно, тако да мора постојати други начин. И у праву сте – у ствари постоји неколико начина. Зато припремите своје табеле и пратите кораке из овог чланка.

Сви начини које описујем могу се користити за обраду великих табела. Али да би овај водич био што јаснији, своје табеле ћу скратити и смањићу на неколико листова.

Референтне ћелије у Гоогле табелама за повлачење података из друга таб

Најлакши начин је први. Можете повући целе табеле у једну датотеку упућивањем на ћелије са подацима из других листова.

Напомена. Ово ће учинити ако треба да спојите два или више листова унутар једне Гоогле табеле . Да бисте спојили више Гоогле табела (датотека) у једну, пређите право на следећи метод.

Дакле, моји подаци су разбацани по различитим листовима: јун, јул, август . Желео бих да извучем податке из јула и августа у јун да бих имао једну табелу као резултат:

1. Пронађи прва празна ћелија одмах после ваше табеле (лист јун за мене) и поставите курсор тамо.
2. Унесите своју прву референцу ћелије. Прва табела коју желим да преузмем почиње од А2 у листу јул . Па сам ставио:

   =July!A2

   Напомена. Ако у називу вашег листа постоје размаци, морате га умотати у једноструке наводникеознаке, ознаке леве колоне или обоје) или позицију.

3. Одлучите где да поставите обједињене податке: нову табелу, нови лист или било коју специфичну локацију унутар отворене датотеке.

Ево како овај процес изгледа:

Постоји и опција да консолидујете све своје листове помоћу формуле. На овај начин ће се ваш резултат променити синхронизовано са вредностима у изворним листовима:

Напомена. Постоје неке посебности које морате знати о томе како формула функционише. На пример, ако консолидујете из више различитих датотека, биће додатни корак за повезивање листова за ИМПОРТРАНГЕ који се користи. Посетите страницу са упутствима за Консолидоване листове за ове и друге детаље.

Или ево кратког водича о раду додатка:

Заиста вас охрабрујем да испробате додатак на својим подацима. Видећете сами колико ћете имати додатног времена након што уградите ову алатку у свој свакодневни рад.

Додатак за спајање листова

Има још један додатак вредан помена. Иако спаја само два Гоогле листа истовремено, не може бити корисније. Обједињавање листова одговара записима из исте колоне у оба листа/документа, а затим повлачи повезане податке из листа за претраживање/документа у главни. Дакле, увек имате при руци ажурну табелу.

Постоји 5 једноставних корака:

1. Изаберите свој главни лист .
2. Изаберите своје табела за тражење (чак и ако је у другој табели).
3. Изаберите колоне где се подударни записи могу појавити.
4. Означите од колона са записима за ажурирање .
5. Подесите све додатне опције које ће вам помоћи да спојите два листа и постигнете најбољи могући резултат.

Ако вам ове речи не говоре много, ево видео упутства:

Ако сте спремни да сами испробате, посетите ову страницу помоћи за детаље о сваком кораку и подешавању.

У вези с тим, завршићу овај чланак. Надамо се да ће ови начини превлачења података са више различитих листова у један бити од користи. Као и увек, радујемо се вашим коментарима!

='July 2022'!A2

Ово одмах реплицира све што се налази у тој ћелији:

Напомена. Користите релативну референцу ћелије тако да се сама мења када се копира у друге ћелије. У супротном ће вратити нетачне податке.

Иако је ово вероватно први начин на који се можда сетите да повучете податке са друге картице, није најелегантнији и најелегантнији. Срећом, Гоогле је припремио друге инструменте посебно за ову сврху.

Копирајте картице у једну табелу

Један од стандардних начина је копирање картица које вас занимају у одредишну табелу:

1. Отворите датотеку која садржи листове које желите да пренесете.
2. Кликните десним тастером миша на прву картицу коју треба да извезете и изаберите Копирај у &гт; Постојећа табела :

3. Следеће што ћете видети је искачући прозор који вас позива да изаберете табелу. Потражите га, кликните на њега да бисте га истакли ипритисните Изабери када будете спремни:

4. Када се лист копира, добићете одговарајућу поруку потврде:
5. Можете или притисните ОК и наставите са тренутним листом или пратите везу под називом Отвори табелу . Одмах ће вас одвести до друге табеле у којој је први лист већ тамо:

Извоз/увоз листова

Други начин да увезете податке из више Гоогле табела је да извезете сваки прво лист, а затим их све увезите у неопходну датотеку:

1. Отворите табелу која садржи табелу из које желите да извучете податке.
2. Направите лист од интереса активан избором.
3. Идите на Датотека &гт; Преузми &гт; Вредности раздвојене зарезима (.цсв) :

   Датотека ће бити преузета на ваш рачунар.

4. Затим отворите другу табелу – ону у коју желите да додате табелу.
5. Овај пут изаберите Датотека &гт; Импорт из менија и идите на картицу Отпреми у прозору Увези датотеку :

6. Притисните Изаберите датотеку са свог уређаја и пронађите лист који сте управо сада преузели.
7. Када се датотека отпреми, видећете прозор са додатним опцијама за увоз листа. Да бисте додали садржај тог другог листа после постојеће табеле, изаберите Додај тренутном листу :

   Савет. Између осталих подешавања, слободно одредите сепаратор и претворите текст у бројеве,датуме и формуле.

8. Као резултат, добићете спојена два листа – једну табелу испод друге:

   Али пошто је то .цсв датотека коју треба да увезете, друга табела остаје форматирана на стандардан начин. Мораћете да проведете неко време да га форматирате како вам је потребно.

Функције Гоогле табела за комбиновање података из више табела

Наравно, не би био Гоогле да нема функције за спајање података у Гоогле табеле.

ИМПОРТРАНГЕ за увоз података из више Гоогле табела

Као што назив функције сугерише, ИМПОРТРАНГЕ увози податке из више Гоогле табела у један лист.

Савет. Ова функција помаже Гоогле табеле да извуку податке из другог документа, као и са других картица из исте датотеке.

Ево шта функција захтева:

• урл_прорачунске_табеле није ништа друго до веза до табеле одакле треба да извучете податке. Увек се мора ставити између двоструких наводника.
• ранге_стринг означава оне ћелије које треба да унесете на свој тренутни лист.

А ево образац који пратим да увезем податке из више Гоогле табела користећи ИМПОРТРАНГЕ:

1. Отворите табелу из које желите да извучете податке.

   Напомена. Уверите се да имате барем приступ тој датотеци.

2. Кликните на УРЛ траку прегледача и копирајте везудо ове датотеке десно до знака хеш (#):


Напомена. Овај УРЛ ће вам требати чак и ако ћете комбиновати листове из исте датотеке.

Савет. Иако Гоогле каже да функција захтева цео УРЛ, лако можете да прођете са кључем – делом УРЛ-а између /д/ и /едит :

...google.com/spreadsheets/d/ XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4 /edit

3. Вратите се на табелу у коју желите да додате информације, унесите ИМПОРТРАНГЕ на место где треба да се појави позајмљена табела и уметните везу као први аргумент. Затим га одвојите од следећег дела зарезом:


Напомена. Запамтите, веза треба да буде окружена двоструким наводницима.

4. За други део формуле унесите назив листа и тачан опсег који желите да повучете. Потврдите притиском на Ентер.

Напомена. Умотајте и други аргумент у двоструке наводнике:

=IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4/edit","May!A2:D5")

5. Иако формула сада изгледа спремно, вратиће грешку #РЕФ од почетка. То је зато што први пут када покушате да извучете податке из неке табеле, ИМПОРТРАНГЕ ће затражити приступ њима. Када се дозвола одобри, лако ћете увести записе са других листова те датотеке.

Кликните на ћелију са грешком и притисните онај плави упит Дозволи приступ :



Напомена. Дозвољавањем приступа дајете до знања Табели да вам не смета да било који постојећи или потенцијални сарадник на овој табели приступа подацима из друге датотеке.

6. Када се формула повеже сатај други лист, он ће увести податке одатле:

Напомена. ИМПОРТРАНГЕ не повлачи форматирање ћелија, већ само вредности. Након тога ћете морати ручно да примените форматирање.

Савет. Ако су табеле прилично велике, само оставите мало времена да формула повуче све записе.

Напомена. Записи које враћа функција биће аутоматски ажурирани ако их промените у оригиналној датотеци.

Гоогле табеле КУЕРИ за увоз опсега са више листова

И тако , без журбе, још једном смо дошли до функције КУЕРИ. :) Толико је свестран да се може користити у Гоогле табелама за комбиновање података из више листова (у оквиру исте датотеке).

Дакле, желим да спојим три различита Гоогле листа (из једне датотеке): Зима 2022, Пролеће 2022 и Лето 2022. Садрже имена свих запослених који су у различитим месецима постали најбољи на свом послу.

Идем на први лист – Зима 2022 – и додајем свој УПИТ одмах испод постојећа табела:

=QUERY({'Spring 2022'!A2:D7;'Summer 2022'!A2:D7},"select * where Col1 ''")

Да видимо шта све то значи:

• {'Пролеће 2022'!А2:Д7;'Лето 2022'! А2:Д7} – су сви листови и опсези које треба да увезем.

  Напомена. Листове треба написати између витичастих заграда. Ако њихова имена садрже размаке, користите појединачне наводнике да бисте навели имена.

  Савет. Одвојите опсеге тачком и зарезом да бисте извукли податке са различитих картица једна испод друге. Користизарезе уместо да се увозе упоредо.

  Такође видети: Како пребројати празне ћелије у Екцелу

  Савет. Слободно користите такве бесконачне опсеге као што је А2:Д .

• селецт * где Цол1 '' – кажем формули да увезе све записе ( селецт * ) само ако ћелије у прва колона табела ( где Цол1 ) није празна ( '' ). Користим пар појединачних наводника да означим празнине.

  Напомена. Користим '' јер моја колона садржи текст. Ако ваша колона садржи други тип података (нпр. датум или време, итд.), треба да користите није нулл уместо тога: "одабери * где Цол1 није нулл"

Као резултат, две табеле из других листова су обједињене у један лист једна испод друге:

Савет. Ако желите да користите Гоогле табеле КУЕРИ за увоз опсега из више засебних табела (датотека), мораћете да примените ИМПОРТРАНГЕ. Ево формуле за извлачење података из других докумената:

=QUERY({IMPORTRANGE("XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4","Mar-Apr-May!A2:D6");IMPORTRANGE("XYZahJZHSlhMGLSW_xA6ZBqNmt1I0ADo4N4M","Jun-Jul-Aug!A2:D4")},"select * where Col1''")

Савет. Користим кључеве са УРЛ адреса, а не целе везе у овој формули која је довољно дуга. Ако нисте сигурни шта је то, прочитајте овде.

Савет. Такође можете да користите КУЕРИ да спојите две Гоогле табеле, ажурирате ћелије, додате повезане колоне &амп; неподударни редови. Погледајте ово у овом посту на блогу.

3 најбржа начина за спајање више Гоогле табела

Ако стандардни начини Гоогле табела за комбиновање података са више листова изгледају досадно, а функције вас плаше, постоји лакшиприступ.

Додатак за комбиновање листова

Овај први специјални додатак – Комбиновање листова – дизајниран је са једном сврхом: увоз података из више Гоогле листова. Довољно је паметно да препозна исте колоне у различитим листовима и у складу са тим обједини податке ако је потребно.

Све што треба да урадите је:

1. Изаберите листове или целе табеле за спајање и одредите опсеге ако је потребно. Могућност брзе претраге у Диску ово чини још бржим.
2. Одаберите како да повучете податке:
   • као формулу. Означите поље за потврду под називом Користите формулу за комбиновање листова ако желите да имате главни лист који ће се динамички мењати на основу вашег оригиналног садржаја.

     Иако нећете моћи да уређујете резултујућу табелу, њена формула ће увек бити повезана са изворним листовима: измените ћелију или додајте/уклоните целе редове тамо, а главни лист ће бити измењен у складу са тим.

   • као вредности. Ако је ручно уређивање резултујуће табеле важније, занемарите горњу опцију и сви подаци ће бити комбиновани као вредности.

   Додатне опције су овде за фино подешавање:

   • удружите записе из истих колона у једну колону
   • задржите формат
   • додајте празан ред између различитих опсега да бисте их приметили како треба аваи
3. Одлучите где да поставите спојену табелу: нову табелу, нови лист или на локацијуваш избор.

Ево кратке демонстрације како сам комбиновао своја три мала стола са додатком:

Наравно, ваши столови може бити много већи и можете спојити много различитих листова све док резултујућа табела не прелази ограничење ћелија од 10М.

Савет. Обавезно погледајте страницу помоћи за Комбиновање листова.

Једна од опција које овај додатак нуди је да додате још листова вашим претходно комбинованим подацима. У овом случају у кораку 1, потребно је да изаберете не само податке за комбиновање, већ и постојећи резултат. Ево како то изгледа:

Додатак Консолидовани листови

Консолидација листова је релативно нов додатак нашим додацима. Његова главна разлика у односу на претходно поменуту алатку је могућност сабирања података у колонама у Гоогле табелама (или редовима, или појединачним ћелијама, у том случају).

Обједињене табеле такође препознају заједничка заглавља у свим Гоогле табелама у које треба да одустане. придружи се, чак и ако се налазе у крајњој левој колони и/или у првом реду. Увек постоји опција за спајање Гоогле табела и израчунавање ћелија на основу њиховог места у табелама.

Дозволите ми да и за вас то поделим на кораке:

1. Изабери листови за консолидацију. Увезите још датотека са Диска ако је потребно директно из додатка.
2. Изаберите функцију за обједињавање у Гоогле табелама.
3. Изаберите начин сабирања ћелије у Гоогле табелама: према ознакама (заглавље