Në këtë artikull do të mësoni se si ta ruani grafikun tuaj të Excel-it si imazh (.png, .jpg, .bmp etj.) ose ta eksportoni atë në një skedar tjetër si p.sh. një dokument Word ose prezantim në PowerPoint.

Microsoft Excel është një nga mjetet më të fuqishme për analizën e të dhënave që ofron shumë veçori dhe opsione të veçanta për të vizualizuar të dhënat tuaja. Grafikët (ose grafikët) janë një nga opsionet e tilla dhe krijimi i një grafiku në Excel është po aq i lehtë sa të zgjidhni të dhënat tuaja dhe të klikoni një ikonë të përshtatshme grafiku.

Por ajo që ka pika të forta zakonisht ka dobësi. Pika e dobët e grafikëve të Excel është mungesa e një opsioni për t'i ruajtur ato si imazhe ose për të eksportuar në një skedar tjetër. Do të ishte shumë mirë nëse thjesht mund të klikojmë me të djathtën mbi një grafik dhe të shohim diçka si " Ruaj si imazh " ose " Eksporto në ". Por meqenëse Microsoft nuk u mundua të krijonte karakteristika të tilla për ne, ne do të kuptojmë diçka vetë :)

Në këtë artikull do t'ju tregoj 4 mënyra për të ruajtur një grafik Excel si imazh, në mënyrë që mund ta futni atë në aplikacione të tjera të Office si Word dhe PowerPoint, ose përdorni për të krijuar disa infografikë të bukur:

Kopjo një grafik në një program grafik dhe ruaje si foto

Një shoqja ime më tha një herë se si ajo zakonisht kopjon grafikët e saj në Excel në Paint. Ajo që bën ajo është të krijojë një grafik dhe të klikojë PrintScreen , më pas të hapë Paint dhe të ngjit imazhin e të gjithë ekranit. Pas kësaj ajo mbjell të tepërtzonat e ekranit dhe ruan pjesën e mbetur në një skedar. Nëse e bëni edhe në këtë mënyrë, harrojeni dhe mos e përdorni më kurrë këtë metodë fëminore! Ka një mënyrë më të shpejtë dhe më të zgjuar :-)

Si shembull, unë krijova një grafik të bukur 3-D Pie në Excel 2010 që përfaqëson vizualisht demografinë e vizitorëve të faqes sonë të internetit dhe tani dua ta eksportoj këtë Grafiku i Excel si imazh. Ajo që ne bëjmë është si më poshtë:

1. Klikoni me të djathtën diku në kufirin e grafikut dhe klikoni Kopjo . Mos e vendosni kursorin brenda grafikut; kjo mund të zgjedhë elemente individuale dhe jo të gjithë grafikun dhe nuk do të shihni komandën Kopjo .

   

2. Hapni Paint dhe ngjisni grafikun duke klikuar Ngjitni ikonën në skedën Home ose shtypni Ctrl + V :

   

   Shiko gjithashtu: Funksioni IMAGE i Excel për të futur foto në qelizë
3. Tani gjithçka që mbetet për të bërë është të ruani grafikun tuaj si skedar imazhi. Klikoni butonin " Ruaj si " dhe zgjidhni nga formatet e disponueshme (.png, .jpg, .bmp dhe .gif). Për më shumë opsione, kliko butonin " Formate të tjera " në fund të listës.

   

Është kaq e thjeshtë! Në mënyrë të ngjashme, ju mund ta ruani grafikun tuaj Excel në çdo program tjetër të pikturës grafike.

Eksportoni një grafik Excel në Word dhe PowerPoint

Nëse keni nevojë të eksportoni një grafik Excel në ndonjë aplikacion tjetër të Office të tilla si Word, PowerPoint apo edhe Outlook, mënyra më e mirë është ta ngjisni direkt nga kujtesa:

1. Kopjo grafikun tënd siç përshkruhet në hapin 1më sipër.
2. Klikoni në dokumentin tuaj Word ose prezantimin në PowerPoint ku dëshironi të ngjitni grafikun dhe shtypni Ctrl + V . Në vend të Ctrl + V, mund të klikoni me të djathtën kudo në skedar dhe do të shihni një sërë Opsione të ngjitjes për të zgjedhur nga:

   

Përparësia kryesore e kësaj metode është se ju lejon të eksportoni një grafikë plotësisht funksionale Excel në një skedar tjetër, në vend të një imazhi të thjeshtë. Grafiku do të ruajë lidhjen me fletën e punës origjinale të Excel dhe do të rifreskohet automatikisht sa herë që përditësohen të dhënat tuaja në Excel. Në këtë mënyrë, nuk do të keni nevojë të rikopjoni grafikun me çdo ndryshim të të dhënave.

Ruani një grafik në Word dhe PowerPoint si imazh

Në aplikacionet Office 2007, 2010 dhe 2013, ju gjithashtu mund të kopjoni një grafik Excel si një imazh. Në këtë rast, ajo do të sillet si një foto e zakonshme dhe nuk do të përditësohet. Për shembull, le të eksportojmë grafikun tonë të Excel në një dokument Word 2010.

1. Kopjo grafikun nga libri i punës në Excel, kaloni në dokumentin tuaj Word, vendosni kursorin aty ku dëshironi të vendosni grafikun dhe më pas klikoni mbi një shigjetë të vogël të zezë në fund të butonit Ngjit që ndodhet në skedën Home :

   

2. Do të shihni Butoni " Ngjit Special... " siç tregohet në pamjen e mësipërme. Duke klikuar mbi të do të hapet dialogu special Ngjit dhe do të shihni një numër të formateve të disponueshme të imazhit duke përfshirë Bitmap, GIF, PNG dheJPEG.

   

   Shiko gjithashtu: Excel SUMIFS dhe SUMIF me kritere të shumta – shembuj formulash
3. Zgjidh një nga formatet dhe kliko OK .

Ndoshta Ngjit Special Opsioni është i disponueshëm edhe në versionet e mëparshme të Office, por unë nuk i kam përdorur ato për një kohë të gjatë, prandaj nuk mund të them me siguri :)

Ruaj të gjitha grafikët në një libër pune Excel si imazhe

Metodat që kemi diskutuar deri më tani funksionojnë mirë nëse keni një ose disa grafikone. Por, çka nëse duhet të kopjoni të gjitha grafikët në të gjithë librin e punës në Excel? Do të duhej shumë kohë për t'i kopjuar/ngjitur ato individualisht. Lajmi i mirë është se nuk duhet ta bëni këtë! Ja se si mund t'i ruani të gjitha grafikët në një libër pune menjëherë:

1. Kur të gjitha grafikët të jenë gati, kaloni te skeda Skedari dhe kliko Ruaj si .
2. Do të hapet dialogu Ruaj si dhe ju zgjidhni Faqen e internetit (*.htm;*html) nën " Ruaj si lloj ". Gjithashtu, sigurohuni që të jetë zgjedhur butoni i radios " E gjithë libri i punës " pranë Ruaj , siç tregohet në pamjen e ekranit:

   

3. Zgjidhni dosjen e destinacionit ku dëshironi të ruani skedarët tuaj dhe klikoni butonin Ruaj .

Imazhet .png të të gjithë grafikëve do të kopjohen në atë dosje së bashku me skedarët html. Pamja tjetër e ekranit tregon përmbajtjen e dosjes ku kam ruajtur librin tim të punës. Libri përmban 3 fletë pune me një grafik në secilën dhe siç mund ta shihni, të tre imazhet .png janë në vend!

Siç e dini, PNG është njënga formatet më të mira të kompresimit të imazhit pa asnjë humbje të cilësisë së figurës. Nëse preferoni disa formate të tjera për fotot tuaja, mund t'i konvertoni lehtësisht në .jpg, .gif, .bmp etj.

Ruani një grafik si imazh duke përdorur një makro VBA

Nëse keni nevojë për të eksportuar rregullisht grafikët tuaj në Excel si fotografi, mund ta automatizoni këtë punë duke përdorur një makro VBA. Pjesa më e mirë është se një shumëllojshmëri makrosh të tilla tashmë ekzistojnë, kështu që nuk ka nevojë të rishpikni timonin :)

Për shembull, mund të përdorni zgjidhjen e provuar dhe të vërtetë të publikuar nga Jon Peltier në blogun e tij . Makroja është aq e thjeshtë sa kjo:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

Kjo linjë kodi ju lejon të eksportoni grafikun e zgjedhur si një imazh .png në dosjen e specifikuar. Edhe nëse nuk keni shkruar kurrë një makro të vetme më parë, mund të krijoni të parën tuaj tani në 4 hapa të thjeshtë.

Para se të filloni makro, krijoni një dosje ku dëshironi të eksportoni grafikun. Në rastin tonë, është dosja My Charts në diskun D. Epo, të gjitha përgatitjet kanë përfunduar, le të marrim makro.

1. Në librin tuaj të punës në Excel, kaloni te Zhvilluesi tab dhe klikoni në ikonën Marcos në grupin Kodi .

   

   Shënim. Nëse kjo është hera e parë që po krijoni një makro, ka shumë të ngjarë që skeda Zhvilluesi nuk do të jetë e dukshme në librin tuaj të punës. Në këtë rast, kaloni në skedën Skedari , klikoni Opsionet > Personalizoni shiritin . Në pjesën e djathtë të dritares, në pjesën kryesoreLista e skedave, zgjidhni Zhvilluesi dhe më pas kliko OK .

2. Jepni një emër makros suaj, për shembull SaveSelectedChartAsImage dhe zgjidhni ta aktivizoni vetëm në librin tuaj aktual të punës:

   

3. Kliko Krijo Butoni dhe do të keni të hapur redaktuesin Visual Basic me skicat e një makro të re të shkruar tashmë për ju. Kopjoni makronë e mëposhtme në rreshtin e dytë:

   ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

   

4. Mbyllni redaktorin e Visual Basic dhe klikoni butonin Ruaj si në Skeda Skedari . Zgjidhni të ruani librin tuaj të punës si Libër pune me Macro-Enabled Excel (*.xlsm). Dhe kjo është e gjitha, ju e bëtë atë! :)

Tani le të ekzekutojmë makron e krijuar rishtazi për të parë se si funksionon. Oh prit... ka edhe një gjë tjetër për të bërë. Duhet të zgjidhni grafikun e Excel-it që dëshironi të eksportoni sepse siç e mbani mend, makroja jonë kopjon vetëm grafikun aktiv. Klikoni kudo në kufirin e grafikut dhe nëse shihni një kufi gri të lehtë që e rrethon atë, atëherë e keni bërë saktë dhe i gjithë grafiku juaj është zgjedhur:

Kalo në Skeda Zhvilluesi përsëri dhe klikoni në ikonën Macros . Kjo do të hapë një listë të makrove në librin tuaj të punës. Gjithçka që duhet të bëni është të zgjidhni SaveSelectedChartAsImage dhe të klikoni butonin Run :

Tani hapni dosjen tuaj të destinacionit dhe kontrolloni nëse Imazhi .png i grafikut tuaj është aty. Në mënyrë të ngjashme mund të ruani një foto në formate të tjera. Në makro tuaj,ju vetëm do të duhet të zëvendësoni .png me .jpg ose .gif si kjo:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"

Këshillë. Nëse dëshironi të ruani një fletë pune në Excel si një imazh JPG, PNG ose GIF, lexoni këtë udhëzues.

Kjo është e gjitha për sot, shpresojmë që informacioni t'ju ndihmojë. Faleminderit për leximin!