Tutoriali tregon se si të përdoren tabelat e të dhënave për analizën What-If në Excel. Mësoni se si të krijoni një tabelë me një variabël dhe dy ndryshore për të parë efektet e një ose dy vlerave hyrëse në formulën tuaj dhe si të konfiguroni një tabelë të dhënash për të vlerësuar formula të shumta në të njëjtën kohë.

Ju keni ndërtuar një formulë komplekse të varur nga variabla të shumtë dhe dëshironi të dini se si ndryshimi i këtyre inputeve ndryshon rezultatet. Në vend që të testoni secilën variabël veç e veç, bëni një Tabela e të dhënave të analizës "What-if" dhe vëzhgoni të gjitha rezultatet e mundshme me një vështrim të shpejtë!

Çfarë është një tabelë e të dhënave në Excel ?

Në Microsoft Excel, një tabela e të dhënave është një nga mjetet e analizës What-If që ju lejon të provoni vlera të ndryshme hyrëse për formulat dhe të shihni se si ndryshimet në ato vlera ndikojnë në formula output.

Tabelat e të dhënave janë veçanërisht të dobishme kur një formulë varet nga disa vlera dhe ju dëshironi të eksperimentoni me kombinime të ndryshme të hyrjeve dhe të krahasoni rezultatet.

Aktualisht, ekziston një ndryshore tabela e të dhënave dhe tabela e të dhënave me dy variabla. Edhe pse e kufizuar në një maksimum prej dy qelizash të ndryshme hyrëse, një tabelë të dhënash ju mundëson të testoni sa më shumë vlera të variablave që dëshironi.

Shënim. Një tabelë e të dhënave nuk është e njëjta gjë si një Tabela Excel , e cila ka për qëllim menaxhimin e një grupi të dhënash të lidhura. Nëse po kërkoni të mësoni për shumë mënyra të mundshme për të krijuar, qartësuar dhe formatuar atabela e rregullt Excel, jo tabela e të dhënave, ju lutemi shikoni këtë tutorial: Si të krijoni dhe përdorni një tabelë në Excel.

Si të krijoni një tabelë të dhënash me një variabël në Excel

One tabela e të dhënave të ndryshueshme në Excel lejon testimin e një serie vlerash për një qelizë hyrëse të vetme dhe tregon se si ato vlera ndikojnë në rezultatin e një formule të lidhur.

Për t'ju ndihmuar ta kuptoni më mirë këtë veçori, ne do të ndjekim një shembull specifik në vend që të përshkruajmë hapa të përgjithshëm.

Supozoni se po mendoni të depozitoni kursimet tuaja në një bankë, e cila paguan 5% interes që përbëhet çdo muaj. Për të kontrolluar opsionet e ndryshme, ju keni ndërtuar llogaritësin e mëposhtëm të interesit të përbërë ku:

• B8 përmban formulën FV që llogarit bilancin e mbylljes.
• B2 është variabli që dëshironi të testoni (investimi fillestar).

Dhe tani, le të bëjmë një analizë të thjeshtë What-If për të parë se cilat do të jenë kursimet tuaja në 5 vjet në varësi të sasisë së investimi fillestar, duke filluar nga 1000$ deri në 6000$.

Këtu janë hapat për të krijuar një tabelë të dhënash me një variabël:

1. Futni vlerat e variablave ose në një kolonë ose në një rresht. Në këtë shembull, ne do të krijojmë një tabelë të dhënash të orientuar nga kolona , kështu që shtypim vlerat tona të variablave në një kolonë (D3:D8) dhe lëmë të paktën një kolonë bosh në të djathtë për rezultatet.
2. Shkruani formulën tuaj në qelizën një rresht më lart dhe një qelizë nëe drejta e vlerave të ndryshores (E2 në rastin tonë). Ose, lidhni këtë qelizë me formulën në të dhënat tuaja origjinale (nëse vendosni të ndryshoni formulën në të ardhmen, do t'ju duhet të përditësoni vetëm një qelizë). Ne zgjedhim opsionin e fundit dhe futim këtë formulë të thjeshtë në E2: =B8

   

   Këshillë. Nëse dëshironi të ekzaminoni ndikimin e vlerave të variablave në formulat e tjera që i referohen të njëjtës qelizë hyrëse, futni formula(at) shtesë në të djathtë të formulës së parë, siç tregohet në këtë shembull.

3. Zgjidhni gamën e tabelës së të dhënave, duke përfshirë formulën tuaj, qelizat e vlerave të ndryshueshme dhe qelizat boshe për rezultatet (D2:E8).
4. Shkoni te Të dhënat skeda > Mjetet e të dhënave grupohen, kliko butonin Analiza Çfarë-Nëse dhe më pas kliko Tabela e të dhënave…

   

5. Në dritaren e dialogut Tabela e të dhënave , klikoni në kutinë Qeliza e hyrjes së kolonës (sepse vlerat tona Investimet janë në një kolonë) dhe zgjidhni qeliza e ndryshueshme e referuar në formulën tuaj. Në këtë shembull, ne zgjedhim B3 që përmban vlerën fillestare të investimit.

   

6. Klikoni OK dhe Excel do të plotësojë menjëherë qelizat boshe me rezultatet që korrespondojnë me vlera e variablës në të njëjtin rresht.
7. Zbato formatin e dëshiruar të numrave në rezultatet ( Valuta në rastin tonë) dhe je gati të shkosh!

Tani, mund të hidhni një vështrim të shpejtë në tabelën tuaj të të dhënave me një variabël , të ekzaminoni të mundshmenbalancat dhe zgjidhni madhësinë optimale të depozitës:

Tabela e të dhënave të orientuara nga rreshtat

Shembulli i mësipërm tregon se si të vendosni një vertikale , ose e orientuar nga kolona , tabela e të dhënave në Excel. Nëse preferoni një paraqitje horizontale , ja çfarë duhet të bëni:

1. Shkruani vlerat e variablave në një rresht, duke lënë të paktën një kolonë bosh në të majtë (për formulën ) dhe një rresht bosh më poshtë (për rezultatet). Për këtë shembull, ne futim vlerat e variablave në qelizat F3:J3.
2. Futni formulën në qelizë që është një kolonë në të majtë të vlerës së ndryshores suaj të parë dhe një qelizë më poshtë (E4 në rastin tonë).
3. Bëni një tabelë të dhënash siç u diskutua më lart, por vendosni vlerën hyrëse (B3) në kutinë Qeliza hyrëse e rreshtit :

   

4. Klikoni OK dhe do të keni rezultatin e mëposhtëm:

   

Si të krijoni një tabelë të dhënash me dy variabla në Excel

Një tabela e të dhënave me dy ndryshore tregon sesi kombinimet e ndryshme të 2 grupeve të vlerave të ndryshueshme ndikojnë në rezultatin e formulës. Me fjalë të tjera, tregon se si ndryshimi i dy vlerave hyrëse të së njëjtës formulë ndryshon daljen.

Hapat për të krijuar një tabelë të dhënash me dy ndryshore në Excel janë në thelb të njëjta si në shembullin e mësipërm, me përjashtim të asaj që futni dy vargje të vlerave të mundshme hyrëse, një në një rresht dhe një tjetër në një kolonë.

Për të parë se si funksionon, le të përdorim të njëjtin kalkulator të interesit të përbërë dhe të shqyrtojmë efektet emadhësia e investimit fillestar dhe numri i viteve në bilanc. Për ta bërë këtë, konfiguroni tabelën tuaj të të dhënave në këtë mënyrë:

1. Futni formulën tuaj në një qelizë të zbrazët ose lidhni atë qelizë me formulën tuaj origjinale. Sigurohuni që të keni mjaft kolona boshe në të djathtë dhe rreshta bosh më poshtë për të akomoduar vlerat tuaja të ndryshueshme. Si më parë, ne lidhim qelizën E2 me formulën origjinale FV që llogarit balancën: =B8
2. Shkruani një grup vlerash hyrëse poshtë formulës, në të njëjtën kolonë (vlerat e investimit në E3:E8).
3. Fut grupin tjetër të vlerave të variablave në të djathtë të formulës, në të njëjtin rresht (numri i viteve në F2:H2).

   Në këtë pikë, tabela juaj e të dhënave me dy variabla duhet të duket e ngjashme me këtë:

   

4. Zgjidhni të gjithë gamën e tabelës së të dhënave duke përfshirë formulën, rreshtin dhe kolonën të vlerave të variablave dhe qelizat në të cilat do të shfaqen vlerat e llogaritura. Ne zgjedhim diapazonin E2:H8.
5. Krijoni një tabelë të dhënash në mënyrën tashmë të njohur: Të dhënat tab > What-If Analysis button > Tabela e të dhënave…
6. Në kutinë Qeliza hyrëse e rreshtit , vendosni referencën në qelizën hyrëse për vlerat e variablave në rresht (në këtë shembull, është B6 që përmban Vitet ).
7. Në kutinë Qeliza hyrëse e kolonës , fut referencën në qelizën hyrëse për vlerat e variablave në kolonë (B3 që përmban Investimi fillestar vlera).
8. Klikoni OK .

   

9. Me dëshirë, formatoni rezultatet ashtu siç ju nevojiten (duke aplikuar Manedën format në rastin tonë), dhe analizoni rezultatet:

   

Tabela e të dhënave për të krahasuar rezultate të shumta

Nëse dëshironi të vlerësoni më shumë se një formulë në të njëjtën kohë, ndërtoni tabelën tuaj të të dhënave siç tregohet në shembujt e mëparshëm dhe futni formula(t) shtesë:

• Në të djathtë të formulës së parë në rast të një tabela e të dhënave vertikale e organizuar në kolona
• Poshtë formulës së parë në rastin e një tabele të dhënash horizontale të organizuar në rreshta

Për "multi- formula" tabela e të dhënave për të punuar si duhet, të gjitha formulat duhet t'i referohen të njëjtës qelizë hyrëse .

Si shembull, le të shtojmë një formulë tjetër në tabelën tonë të të dhënave me një variabël për të llogaritur interesi dhe shikoni se si ndikohet nga madhësia e investimit fillestar. Ja çfarë bëjmë:

1. Në qelizën B10, llogaritni interesin me këtë formulë: =B8-B3
2. Rregulloni të dhënat burimore të tabelës së të dhënave, siç bëmë më parë: ndryshore vlerat në D3:D8 dhe E2 të lidhura me B8 (formula Bilanci ).
3. Shto një kolonë tjetër në diapazonin e tabelës së të dhënave (kolona F) dhe lidh F2 me B10 ( Interesi formula):

   

4. Zgjidhni gamën e zgjeruar të tabelës së të dhënave (D2:F8).
5. Hapni Tabela e të dhënave kutinë e dialogut duke klikuar në skedën Të dhënat > Analiza Çfarë-Nëse > Të dhënatTabela…
6. Në kutinë Qeliza e hyrjes së kolonës , jepni qelizën hyrëse (B3) dhe kliko OK .

Vërtet, tani mund të vëzhgoni efektet e vlerave tuaja të ndryshueshme në të dyja formulat:

Tabela e të dhënave në Excel - 3 gjëra që duhet të dini

Për në mënyrë efektive përdorni tabelat e të dhënave në Excel, ju lutemi mbani parasysh këto 3 fakte të thjeshta:

1. Që një tabelë e të dhënave të krijohet me sukses, qelizat hyrëse duhet të jenë në të njëjtën fletë si tabelë e të dhënave.
2. Microsoft Excel përdor funksionin TABLE(row_input_cell, colum_input_cell) për të llogaritur rezultatet e tabelës së të dhënave:
   • Në tabela e të dhënave me një variabël , një nga argumentet janë lënë jashtë, në varësi të paraqitjes (e orientuar nga kolona ose e orientuar nga rreshti). Për shembull, në tabelën tonë horizontale të të dhënave me një variabël, formula është =TABLE(, B3) ku B3 është qeliza hyrëse e kolonës.
   • Në tabela e të dhënave me dy ndryshore , të dy argumentet janë në vend. Për shembull, =TABLE(B6, B3) ku B6 është qeliza hyrëse e rreshtit dhe B3 është qeliza hyrëse e kolonës.

   Funksioni TABLE futet si formulë e vargut. Për t'u siguruar për këtë, zgjidhni çdo qelizë me vlerën e llogaritur, shikoni shiritin e formulës dhe vini re {kllapat kaçurrela} rreth formulës. Megjithatë, nuk është një formulë normale e grupit - nuk mund ta shkruani në shiritin e formulave dhe as të redaktoni një ekzistues. Është thjesht "për shfaqje".

3. Për shkak se rezultatet e tabelës së të dhënave llogariten me një formulë grupi, theqelizat që rezultojnë nuk mund të modifikohen individualisht. Ju mund të modifikoni ose fshini vetëm të gjithë grupin e qelizave siç shpjegohet më poshtë.

Si të fshini një tabelë të dhënash në Excel

Siç u përmend më lart, Excel nuk lejon fshirjen e vlerave individuale qelizat që përmbajnë rezultatet. Sa herë që përpiqeni ta bëni këtë, do të shfaqet një mesazh gabimi " Nuk mund të ndryshohet një pjesë e një tabele të dhënash ".

Megjithatë, mund të pastroni lehtësisht të gjithë grupin e vlerave që rezultojnë. Ja se si:

1. Në varësi të nevojave tuaja, zgjidhni të gjitha qelizat e tabelës së të dhënave ose vetëm qelizat me rezultatet.
2. Shtypni tastin Fshij.

U krye! :)

Si të modifikoni rezultatet e tabelës së të dhënave

Meqenëse nuk është e mundur të ndryshoni një pjesë të një grupi në Excel, nuk mund të modifikoni qeliza individuale me vlera të llogaritura. Ju mund të zëvendësoni të gjitha ato vlera me vlerën tuaj duke kryer këto hapa:

1. Zgjidhni të gjitha qelizat që rezultojnë.
2. Fshi formulën TABLE në formulë shirit.
3. Shkruani vlerën e dëshiruar dhe shtypni Ctrl + Enter .

Kjo do të futë të njëjtën vlerë në të gjitha qelizat e zgjedhura:

Pasi të zhduket formula TABLE, tabela e mëparshme e të dhënave bëhet një diapazon i zakonshëm dhe ju jeni të lirë të modifikoni normalisht çdo qelizë individuale.

Si të rillogaritni manualisht tabelën e të dhënave

Nëse një tabelë e madhe e të dhënave me vlera dhe formula të shumëfishta të ndryshueshme ngadalëson Excel-in tuaj, mund të çaktivizoni automatikishtrillogaritjet në atë dhe të gjitha tabelat e tjera të të dhënave.

Për këtë, shkoni te skeda Formulat > Llogaritja , klikoni Opsionet e Llogaritjes butonin dhe më pas klikoni Automatic Exception Tabelat e të Dhënave .

Kjo do të çaktivizojë llogaritjet automatike të tabelës së të dhënave dhe do të shpejtojë rillogaritjet e të gjithë librit të punës.

Për të rillogaritur manualisht tabelën tuaj të të dhënave, zgjidhni qelizat që rezultojnë, d.m.th. qelizat me formula TABLE() dhe shtypni F9 .

Kjo është mënyra se si krijoni dhe përdorni një të dhënë tabelë në Excel. Për të parë më nga afër shembujt e diskutuar në këtë tutorial, jeni të mirëpritur të shkarkoni modelin tonë të librit të punës për Tabelat e të Dhënave në Excel. Ju falënderoj që lexoni dhe do të isha i lumtur t'ju shoh përsëri javën tjetër!