Megjithë përfitimet e shumta të ofruara nga Fletët e Google, ajo ka gjithashtu të metat e saj. Një shembull i qartë i kësaj është mungesa e mjeteve të thjeshta për të menaxhuar tekstin. A jemi të detyruar të shtojmë ose zëvendësojmë tekstin në Fletët e Google manualisht ose me formula komplekse? Jo më. :) Ne e kemi mbushur këtë boshllëk me mjete të thjeshta me një klikim. Më lejoni t'ju prezantoj në këtë postim në blog.

Të gjitha veglat që paraqes sot janë pjesë e një mjeti ndihmës — Veglat elektrike. Është një koleksion i të gjitha shtesave tona për Google Sheets. Ju inkurajoj shumë që ta instaloni, të jeni kuzhinieri juaj dhe të përzieni dhe përputhni "përbërësit" e mëposhtëm në të dhënat tuaja. ;)

Modifikoni tekstin në tabelat tuaja

Shumë prej nesh arrijnë në pikën e kompromentimit me stilin e qëndrueshëm të tabelave për hir të kursimit të kohës. Kështu, herët a vonë, të dhënat në fletët tuaja i gjeni në raste të ndryshme dhe me karaktere të tepërta të shtypura me nxitim. Ky mund të rezultojë të jetë një problem veçanërisht nëse disa njerëz kanë të drejtë të modifikojnë të njëjtën fletëllogaritëse.

Pavarësisht nëse jeni një perfeksionist që tenton t'i mbajë të dhënat jashtëzakonisht të qarta dhe praktike, ose thjesht duhet të demonstroni të dhëna nga fletëllogaritësit tuaj, mjetet e mëposhtme do t'ju ndihmojnë.

Ndrysho shkronjat në Fletët e Google

Mënyrat standarde të ndryshimit të shkronjave të tekstit në Fletët e Google përfshijnë funksionet: LOWER, UPPER, PROPER . Për t'i përdorur ato, do t'ju duhet të krijoni një kolonë ndihmëse, të ndërtoni formula atje dhezëvendëso kolonën time origjinale me rezultatin (kutinë e zgjedhjes në fund të shtesës):

Këshillë. Nëse ka shumë lidhëza ose ndonjë fjalë tjetër lidhëse, mund të ndani tekstin sipas tyre gjithashtu duke përdorur opsionin e dytë — Ndani vlerat sipas vargjeve .

Nëse rasti i tekstit ka më shumë rëndësi, zgjidhni butonin e tretë të radios dhe ndani gjithçka përpara shkronjave të mëdha.

Ndajeni sipas pozicionit

Ashtu si me shtimin e tekstit, pozicioni i simbolet në qeliza mund të jenë më domethënëse sesa shfaqja e karaktereve specifike. Sidomos, nëse të gjitha qelizat janë të formatuara në të njëjtën mënyrë.

Me mjetin Ndarja sipas pozicionit , mund të zgjidhni një vend të saktë në të cilin duhet të ndahen të dhënat:

E përdora këtë mjet për të ndarë kodet e shteteve dhe zonave nga vetë numri i telefonit:

E gjitha që mbetet tani është të fshihet kolona origjinale dhe formatoni ato dy të reja.

Ndarja e emrave

Siç e përmenda më herët, mjeti standard i Fletëve të Google i quajtur Ndarja e tekstit në kolona thjesht i tërheq fjalët larg njëra-tjetrës . Nëse e përdorni këtë mjet për emrat tuaj, ka shumë mundësi që të merrni kolonat ku emrat, titujt dhe prapashtesat janë të përziera.

Mjeti ynë Split names do t'ju ndihmojë ta shmangni atë . Është mjaft inteligjent për të njohur emrat e parë, mbiemrin dhe të mesëm; titujt dhe përshëndetjet; postemërore dhe prapashtesa. Kështu, ajo nuk ndan vetëmfjalët. Në varësi të njësive të emrave, i vendos ato në kolonat përkatëse.

Për më tepër, mund të tërhiqni, për shembull, vetëm emrat dhe mbiemrat, pavarësisht se cilat pjesë të tjera janë në qeliza. Shikoni këtë video të shkurtër (1:45), i gjithë procesi zgjat fjalë për fjalë vetëm disa sekonda:

Nxjerrja e lidhjeve, numrave dhe tekstit në Fletët e Google

Nëse ndarja e të gjitha vlerave në një qelizë nuk është një opsion dhe preferoni të nxirrni një pjesë të veçantë nga ajo qelizë e Fletëve të Google, mund të dëshironi t'i hidhni një sy mjetit Ekstrakt :

Këshillë. Nëse jeni pas formulave, ky udhëzues do të ofrojë disa shembuj formulash se si të nxjerrni të dhënat në Fletët e Google.

4 të parat janë mënyra të ndryshme për të nxjerrë të dhënat tuaja nga qelizat e Fletëve të Google:

• sipas vargjeve , nëse ajo që ju nevojitet për të marrë qëndron pas/përpara/në mes të të njëjtave vlera.
• sipas pozicionit , nëse e dini vendi i saktë nga ku të tërhiqesh.
• me maskë , nëse të dhënat e dëshiruara mund të dallohen nga një model i ngjashëm brenda qelizave.
• i pari/i fundit N karaktere , nëse të dhënat për t'u nxjerrë janë në fillim/fund të qelizave.

Do të keni gjithashtu mundësi të merrni disa lloje të dhënash:

• nxjerr hiperlidhjet
• URL-at
• numrat
• adresat e emailit

Videoja e mëposhtme demo tregon mjetin në veprim:

Voila ! Këto janë të gjitha instrumentet që ne kemi për momentin që do t'ju ndihmojnëpunoni me tekst në Fletët e Google. Ata mund të bëhen gjetja juaj me fat, ose thjesht t'ju kursejnë kohë dhe nerva. Në çdo mënyrë, besoj se ato janë jashtëzakonisht të dobishme për t'i pasur.

Dhe vetëm një rikujtues i vogël — do t'i gjeni të gjitha këto shtesa në Power Tools — një koleksion i të gjitha shërbimeve tona për Google Sheets.

Nëse keni ndonjë pyetje ose nëse detyra juaj është shumë e ndërlikuar që këto shtesa t'ju shërbejnë, thjesht jepni komentin tuaj më poshtë dhe ne do të shohim se çfarë mund të bëjmë për t'ju ndihmuar. :)

Epo, nuk keni nevojë të bëni asnjë nga sa më sipër me mjetin tonë. Ndryshon shpejt rastin në "Fletët e Google" në vetë qelizat origjinale.

Këshillë. Shikoni këtë video për ta njohur më mirë mjetin ose mos ngurroni të lexoni hyrjen e shkurtër poshtë tij.

Mjetin do ta gjeni në grupin Tekst > Modifiko :

Për të ndryshuar shkronjat në tabelë me këtë shtesë, thjesht zgjidhni gamën me tekstin tuaj dhe zgjidhni mënyrën për të modifikuar të dhënat: ktheni gjithçka në Fjalia me shkronja të mëdha. , shkronja e vogël ose RASJA E sipërme , Shkato çdo fjalë (i njohur ndryshe si shkronja e duhur), e vogël & ose NDËRKONI TEKSTIN .

Këshillë. Nëse nuk jeni të sigurt se çfarë opsioni duhet të përdorni, shikoni faqen e ndihmës për mjetin ku kemi përshkruar gjithçka në detaje.

Pasi të jeni gati, shtypni Modifiko dhe shikoni të dhënat tuaja origjinale të ndryshojnë madhësinë:

Zëvendësoni simbolet

Nëse ju importoni të dhëna nga uebi, mund të gjeni shkronja të theksuara në tabelën tuaj si ß, Ö ose ç . Skedari i importuar mund të përmbajë gjithashtu karaktere të ndryshme speciale: shenja të së drejtës së autorit (©), pikëpyetje të përmbysur (¿), ampersand (&) dhe thonjëza inteligjente (" "). Këto simbole mund të përfaqësohen gjithashtu nga kodet e tyre (shpesh përdoren në ueb.)

Nëse përpiqeni t'i zëvendësoni duke përdorurVegla standarde e Fletëve të Google Gjeni dhe zëvendësoni ( Ctrl+H ), përgatituni të kaloni procesin e zëvendësimit për çdo karakter. Në vend të kësaj do t'ju duhet gjithashtu të futni simbolet që dëshironi të shihni.

Programi ynë Zëvendësimi i simboleve është shumë më i shpejtë dhe më i lehtë për t'u përdorur. Skanon gamën e zgjedhur të të dhënave dhe zëvendëson automatikisht të gjitha karakteret ose kodet e theksuara me simbolet e tyre standarde përkatëse.

Këshillë. Mjeti ndodhet gjithashtu në Veglat e energjisë: Tekst > Modifiko .

Ja se çfarë mund të bëni me kodet dhe karakteret speciale duke përdorur të njëjtën shtesë:

Dhe këtu mund të shihni si funksionon mjeti Zëvendësimi i thonjëzave inteligjente me thonjëza të drejta (aktualisht vetëm për thonjëza të dyfishta):

Teksti polonisht

Nëse modifikimet e mësipërme janë shumë për tabelën tuaj, dhe ju preferoni thjesht të pastroni tekstin tuaj të Fletëve të Google aty-këtu, shtesa do t'ju ndihmojë të automatizoni edhe këtë.

Teksti polak mjeti shikon në intervalin që zgjidhni dhe bën si më poshtë:

• heq hapësirat e bardha nëse ka
• shton hapësirë ​​pas shenjave të pikësimit nëse keni harruar ndonjë
• zbaton rastin e fjalisë në qelizat tuaja

Ju jeni të lirë të përdorni të tre opsionet në të njëjtën kohë ose të zgjidhni atë që i përshtatet më mirë tabelës suaj:

Si të shtoni tekst në Google Sheets

Një metodë standarde e shtimit të tekstit në Google Sheets është e njëjtë si gjithmonë: një funksion. Dheështë CONCATENATE që zakonisht fut karaktere shtesë në tekstin tuaj ekzistues.

Këshillë. Ky tutorial ofron shembuj formulash që shtojnë tekst në të njëjtin pozicion të shumë qelizave.

Por kur bëhet fjalë për funksionet, bëhet fjalë gjithmonë për një kolonë shtesë shtesë për formulat. Pra, pse të shqetësoheni të shtoni kolona dhe formula të veçanta nëse ka shtesa që trajtojnë tekstin pikërisht aty ku është?

Një nga mjetet tona është krijuar pikërisht për këtë detyrë. Quhet Shto tekst sipas pozicionit dhe futet në të njëjtin grup Tekst të Veglave të energjisë .

Këshillë. Shikoni këtë video për ta njohur më mirë mjetin, por mos ngurroni të lexoni hyrjen e shkurtër poshtë tij.

Kjo ju lejon jo vetëm të shtoni tekst në Fletët e Google, por gjithashtu të futni karaktere speciale dhe kombinimet e tyre në tabelën tuaj , si p.sh. shenjat e pikësimit, një shenjë nume në fund

Dy opsionet e para bëjnë të mundur shtimin e tekstit në fillim dhe në fund të të gjitha qelizave të përzgjedhura.

Le të shtojmë tekstin në fillim dhe në fund . themi se dëshironi të jepni listën tuaj të numrave të telefonit me kodet e shtetit. Meqenëse kodi duhet t'i paraprijë të gjithë numrit, detyra është të shtoni numra në fillim të qelizave të Fletëve të Google.

Vetëm zgjidhni diapazonin me numra, futni kodin e dëshiruar të shtetit nëfushën përkatëse në mjet dhe kliko Shto :

Shto tekst në Fletët e Google para tekstit / pas tekstit

Tre të fundit opsionet e mjetit ju lejojnë të futni karaktere në varësi të tekstit specifik në qeliza.

• Mund të shtoni tekstin tuaj duke filluar nga karakteri 3, 7, 10, etj. në një qelizë me opsionin e quajtur Pas numrit të karakterit . Unë do të përdor këtë mjet dhe do të fus kodet e zonës të mbështjellë në kllapa në numrat nga shembulli i mëparshëm.

  Atje, kodet e zonës për numrat e SHBA dhe Kanadasë fillojnë nga karakteri 3d: +1 202 5550198. Kështu që më duhet të shtoj një kllapë të rrumbullakët përpara saj:

  

  Pasi të shtohen, kodet e zonës përfundojnë me karakterin e 6-të: +1 (202 5550198

  Kështu, unë shtoj edhe një kllapa mbyllëse pas saj. Ja çfarë kam:

  

• Mund të shtoni gjithashtu tekst para ose pas tekstit specifik në qeliza.

  Këto opsione do të më ndihmojnë t'i bëj numrat e telefonit edhe më të lexueshëm duke shtuar hapësira para dhe pas kllapave:

  

Por, çka nëse shtimi i tekstit në Fletët e Google nuk është një opsion dhe preferoni të fshini disa karaktere të tepërta dhe tekst të vjetëruar? Epo, ne kemi mjetet edhe për këtë punë.

Këshillë. Ekziston një faqe ndihme edhe për opsionet Shto tekst , do ta gjeni këtu.

Hiqni karakteret e tepërta dhe të veçanta në Fletët e Google

Ndonjëherë mund të ketë hapësira të bardha dhe karaktere të tjerafutuni në tryezën tuaj. Dhe sapo të hyjnë, mund të bëhet shumë nervoz gjurmimi dhe eliminimi i të gjithëve.

Fletët standarde të Google Gjej dhe zëvendëso do të zëvendësojë vetëm një karakter të tepërt me një tjetër. Pra, në raste si kjo, është më mirë t'ua delegoni detyrën shtesave nga grupi Hiq në "Veglat e energjisë":

Këshillë. Grupi Hiq zotëron gjithashtu një faqe ndihme ku përmenden të gjitha mjetet dhe opsionet e tyre.

Ndjehuni të lirë të shikoni edhe këtë video demo:

Ose vizitoni këtë blog postoni për mënyra të tjera për të hequr të njëjtin tekst ose karaktere të caktuara në Fletët e Google.

Hiqni nënvargjet ose karakteret individuale

Ky mjet i parë heq qafe një ose disa karaktere të vetme dhe madje edhe nënvargjet e Fletëve të Google brenda intervalit të zgjedhur. Për të qenë më të saktë, mund ta bëni atë të fshijë sa vijon:

• të gjitha shfaqjet e një shkronje, numri ose karakteri të veçantë të Fletëve të Google, p.sh. 1 ose +
• shkronja, numra ose karaktere të shumta të vetme: p.sh. 1 dhe +
• një sekuencë e caktuar karakteresh — nënvarg i Fletëve të Google — ose disa nga grupe të tilla, p.sh. +1 dhe/ose +44

Do të marr të njëjtët numra telefoni nga shembulli i mëparshëm dhe do të heq të gjithë shtetin kodet dhe kllapat menjëherë me veglën:

Hiq hapësirat dhe kufijtë

Veprimtaria tjetër për Fletët e Googleheq hapësirat e bardha para, pas dhe brenda tekstit. Nëse hapësirat nuk janë fare të mirëseardhura në të dhënat tuaja, mos ngurroni t'i fshini plotësisht:

Shtesa gjithashtu heq karaktere të tilla speciale si presjet, pikëpresje dhe ndarës të tjerë (madje ka një kuti të veçantë kontrolli për ndërprerjet e linjës); karaktere që nuk printohen (si ndërprerjet e rreshtave), entitetet HTML (kodet që përdoren në vend të vetë karaktereve) dhe etiketat HTML:

Hiqni karakteret sipas pozicionit

Ndonëse nganjëherë nuk janë vetë personazhet që kanë rëndësi, por pozicioni i tyre në qeliza.

• Në shembullin tim, ka shtesa në numrat e telefonit që zënë të njëjtin vend - nga karakteri i 12-të në 14-të në çdo qelizë.

  Unë do ta përdor këtë pozicion për të hequr shtesat nga të gjithë numrat me mjetin përkatës:

  

  Ja se si numrat transformohen në vetëm disa i klikimeve:

  

• Mund të pastroni një sasi të karaktereve të parë/të fundit në qeliza në të njëjtën mënyrë. Thjesht specifikoni numrin e saktë të simboleve shtesë dhe shtesa nuk do t'ju mbajë në pritje.

  Hidhini një sy, mjeti ka hequr kodet e shteteve - 3 karakteret e para - nga numrat e telefonit:

  

• Nëse disa qeliza përmbajnë të njëjtin tekst paraprihet ose pasuar nga detaje të panevojshme, përdorni opsionin Hiqni karakteret para/pas tekstit për t'i nxjerrë jashtë.

  Për shembull, këtu është një listë eklientët me numra telefoni dhe vendet e tyre në të njëjtat qeliza:

  

  Në varësi të vendit, unë zgjedh qelizat sipas grupeve dhe vendos mjetin për të hequr gjithçka përpara SHBA, MB dhe më pas CA . Kjo është ajo që unë marr si rezultat:

  

Hiqni rreshtat dhe kolonat boshe në Fletët e Google

Pas modifikimeve të ndryshme në të dhënat tuaja , mund të vëreni rreshta dhe kolona boshe të shpërndara në të gjithë fletën tuaj. Për t'i fshirë ato, mënyra e parë që ju vjen në mendje është të zgjidhni çdo rresht duke shtypur Ctrl dhe më pas t'i hiqni ato rreshta bosh përmes menysë së kontekstit. Dhe përsërisni të njëjtën gjë për kolonat.

Përveç kësaj, mund të dëshironi të eliminoni ato kolona dhe rreshta të papërdorura që mbeten jashtë të dhënave tuaja. Në fund të fundit, ata zënë hapësirë ​​dhe përparojnë duke tejkaluar kufirin për 5 milionë qeliza në një fletëllogaritëse.

Aq më tepër, mund t'ju duhet të bëni të njëjtën gjë në të gjitha fletët brenda skedarit.

Ndryshe nga Google Sheets, shtesa jonë heq të gjitha rreshtat dhe kolonat bosh dhe të papërdorura me një hap. Nuk është e nevojshme as të zgjidhni ndonjë varg ose kolona dhe rreshta individualë.

Thjesht hapni fletën tuaj, hyni në mjetin Clear, zgjidhni 5 kutitë e kontrollit (ose më pak, në varësi të qëllimit tuaj), kliko Pastro , dhe atje i keni tabelat tuaja të rregullta në të gjitha fletët pa asnjë boshllëk:

Si të ndani tekstin në kolona & rows

Një tjetër veprim i dobishëm është ndarja e tekstit nga një kolonë në disa kolona dhe nganjë rresht në disa rreshta.

Megjithëse Google Sheets ka prezantuar së fundi funksionin e tyre Ndarja e tekstit në kolonë , ai ka disa pika kryesore të dobëta:

• Ajo ndahet vetëm në kolona (jo tani si të ndahet në rreshta).
• Ndahet me një kufizues në të njëjtën kohë. Nëse ka ndarës të ndryshëm në qelizat tuaja, do t'ju duhet ta përdorni programin disa herë.
• Nuk ndahet me ndërprerje rreshtash . Kjo të lejon të specifikosh ndarës të personalizuar, por futja e ndarjes së linjës atje mund të bëhet problem.
• I rishkruan të dhënat në të djathtë kur ndan qelizat nga kolonat në të majtë të tabelës.
• Kur ndahet emrat, nuk i njeh të parët, të fundit dhe të mesëm - thjesht i ndan fjalët.

Fatmirësisht, shtesa jonë Split merret me të gjitha këto për ju . Do ta gjeni mjetin në grupin Split te Power Tools:

Ndajeni sipas karakterit

Së pari, do të doja të demonstroni se si të ndahet teksti sipas karaktereve ose kufizuesve brenda qelizave.

Këshillë. Shikoni këtë video të shkurtër demo ose mos ngurroni të lexoni më tej :)

Duhet të zgjidhni së pari të dhënat për t'u ndarë, sigurohuni që të jetë zgjedhur opsioni për Ndarë sipas karaktereve dhe zgjidhni ato ndarëse që ndodhin në qelizat tuaja.

Nuk e kontrolloj Hapësirën pasi nuk dua të veçoj emrat. Megjithatë, Presja dhe Ndarja e rreshtit do të më ndihmojnë të ndaj numrat e telefonit dhe titujt e punës. Gjithashtu zgjidhni të