Udhëzuesi shpjegon se çfarë është një emër Excel dhe tregon se si të përcaktohet një emër për një qelizë, varg, konstante ose formulë. Do të mësoni gjithashtu se si të redaktoni, filtroni dhe fshini emrat e përcaktuar në Excel.

Emrat në Excel janë një gjë paradoksale: duke qenë një nga veçoritë më të dobishme, ata shpesh konsiderohen të pakuptimtë ose të çuditshëm. Arsyeja është se shumë pak përdorues e kuptojnë thelbin e emrave të Excel. Ky tutorial jo vetëm që do t'ju mësojë se si të krijoni një gamë të emërtuar në Excel, por do të tregojë gjithashtu se si ta përdorni këtë veçori për t'i bërë formulat tuaja shumë më të lehta për t'u shkruar, lexuar dhe ripërdorur.

Çfarë do të thotë emri në Excel?

Në jetën e përditshme emrat përdoren gjerësisht për t'iu referuar njerëzve, objekteve dhe vendndodhjeve gjeografike. Për shembull, në vend që të thoni "qyteti që shtrihet në gjerësinë gjeografike 40,7128° N dhe gjatësinë gjeografike 74,0059° W, ju thjesht thoni "Qyteti i Nju Jorkut".

Në mënyrë të ngjashme, në Microsoft Excel, mund të jepni një emër të lexueshëm nga njeriu në një qelizë të vetme ose një varg qelizash dhe referojuni atyre qelizave me emër dhe jo me referencë.

Për shembull, për të gjetur totalin e shitjeve (B2:B10) për një artikull specifik (E1), ju mund të përdorni formulën e mëposhtme:

=SUMIF($A$2:$A$10, $E$1, $B$2:$B$10)

Ose, mund t'u jepni emra kuptimplotë vargjeve dhe qelizave individuale dhe t'i jepni ato emra formulës:

=SUMIF(items_list, item, sales)

Duke parë pamjen e ekranit më poshtë, cilat nga dy formulat janë më të lehta për t'u kuptuar?

Emri ExcelDritarja e Menaxherit të Emrave për të parë vetëm emrat përkatës në një kohë të caktuar. Ofrohen filtrat e mëposhtëm:

• Emrat e shtrirë në fletën e punës ose librin e punës
• Emrat me ose pa gabime
• Emrat e përcaktuar ose emrat e tabelave

Si të fshini gamën e emërtuar në Excel

Për të fshirë një varg të emërtuar , zgjidhni atë në Menaxheri i emrave dhe kliko butonin Fshi në krye.

Për të fshirë disa emra , klikoni emrin e parë, më pas shtypni tastin Ctrl dhe mbajeni atë ndërsa klikoni emrat e tjerë që dëshironi të hiqni. Pastaj klikoni butonin Fshi dhe të gjithë emrat e zgjedhur do të fshihen me një hap.

Për fshirjen e të gjithë emrave të përcaktuar në një libër pune, zgjidhni emrin e parë në listoni, shtypni dhe mbani tastin Shift dhe më pas klikoni mbiemrin. Lëshoni tastin Shift dhe klikoni Fshi .

Si të fshini emrat e përcaktuar me gabime

Nëse keni një numër emrash të pavlefshëm me gabime referimi, klikoni Butoni Filter > Emrat me Gabime për t'i filtruar ato:

Pas kësaj, zgjidhni të gjithë emrat e filtruar siç shpjegohet më sipër (duke përdorur Shift butonin) dhe klikoni butonin Fshi .

Shënim. Nëse ndonjë nga emrat tuaj të Excel përdoret në formula, sigurohuni që të përditësoni formulat përpara se të fshini emrat, përndryshe formulat tuaja do të kthejnë #EMRI? gabime.

5 përfitimet kryesore të përdorimit të emrave në Excel

Deri më tani në këtë tutorial, ne kemi qenëduke u fokusuar kryesisht në gjërat se si duhet të mbulohen aspekte të ndryshme të krijimit dhe përdorimit të diapazoneve të emërtuara në Excel. Por ju mund të jeni kurioz të dini se çfarë është kaq e veçantë për emrat e Excel që i bën ata të vlejnë përpjekjen? Pesë përparësitë kryesore të përdorimit të emrave të përcaktuar në Excel vijojnë më poshtë.

1. Emrat e Excel-it i bëjnë formulat më të lehta për t'u bërë dhe lexuar

Nuk keni nevojë të shkruani referenca komplekse ose të shkoni përpara dhe me radhë duke zgjedhur vargjet në fletë. Thjesht filloni të shkruani emrin që dëshironi të përdorni në formulë dhe Excel do të shfaqë një listë me emra që përputhen nga ju që të zgjidhni. Klikoni dy herë emrin e dëshiruar dhe Excel do ta fusë atë në formulë menjëherë:

2. Emrat e Excel-it lejojnë krijimin e formulave të zgjerueshme

Duke përdorur intervale dinamike të emërtuara, mund të krijoni një formulë "dinamike" që përfshin automatikisht të dhëna të reja në llogaritjet pa pasur nevojë të përditësoni çdo referencë manualisht.

3. Emrat e Excel i bëjnë formulat më të lehta për t'u ripërdorur

Emrat e Excel e bëjnë shumë më të lehtë kopjimin e një formule në një fletë tjetër ose transferimin e një formule në një libër tjetër pune. Gjithçka që duhet të bëni është të krijoni të njëjtët emra në librin e punës së destinacionit, kopjoni/ngjisni formulën ashtu siç është dhe do ta filloni të funksionojë menjëherë.

Këshillë. Për të parandaluar krijimin e emrave të rinj nga forma Excel, kopjoni formulën si tekst në shiritin e formulave në vend që të kopjoni qelizën e formulës.

4. Gamat e emërtuara thjeshtohennavigacion

Për të arritur shpejt në një gamë të caktuar me emër, thjesht klikoni mbi emrin e tij në kutinë Emri. Nëse një varg i emërtuar ndodhet në një fletë tjetër, Excel do t'ju çojë automatikisht në atë fletë.

Shënim. Vargjet e emërtuara dinamike nuk shfaqen në kutinë Emri në Excel. Për të parë vargjet dinamike , hapni Excel Name Manager ( Ctrl + F3 ) që tregon detaje të plota për të gjithë emrat në librin e punës, duke përfshirë shtrirjen dhe referencat e tyre.

5. Vargjet e emërtuara lejojnë krijimin e listave me zbritje dinamike

Për të ndërtuar një listë rënëse të zgjerueshme dhe të përditësueshme, së pari bëni një diapazon dinamik me emër dhe më pas krijoni një listë të vërtetimit të të dhënave bazuar në atë diapazon. Udhëzimet e detajuara hap pas hapi mund t'i gjeni këtu: Si të krijoni një listë dinamike në Excel.

Diapazon me emrin Excel - këshilla dhe truket

Tani që i dini bazat e krijimit dhe duke përdorur emrat në Excel, më lejoni të ndaj disa këshilla të tjera që mund të jenë të dobishme në punën tuaj.

Si të merrni një listë të të gjithë emrave në librin e punës

Për të marrë një listë më të prekshme të të gjithë emrat në një libër pune aktual, bëni sa më poshtë:

1. Zgjidhni qelizën më të lartë të diapazonit ku dëshironi të shfaqen emrat.
2. Shkoni te Formulat skeda > Përcaktoni Emrat grupi, kliko Përdor në Formulat dhe më pas kliko Ngjit Emrat... Ose, thjesht shtyp tastin F3.
3. Në kutinë e dialogut Ngjit Emrat , kliko NgjitLista .

Kjo do të futë të gjithë emrat e Excel së bashku me referencat e tyre në fletën aktuale të punës, duke filluar në qelizën e zgjedhur.

Emrat absolut të Excel kundrejt emrave përkatës të Excel

Si parazgjedhje, emrat e Excel sillen si referenca absolute - të kyçur në qeliza specifike. Megjithatë, është e mundur të bëhet një varg i emërtuar relativ me pozicionin e qelizës aktive në kohën kur emri është përcaktuar. Emrat relativë sillen si referenca relative - ndryshohen kur formula zhvendoset ose kopjohet në një qelizë tjetër.

Në fakt, nuk mund të mendoj për ndonjë arsye pse dikush do të dëshironte të krijonte një varg me emër të afërm, përveç ndoshta kur një vargu përbëhet nga një qelizë e vetme. Si shembull, le të krijojmë një emër relativ që i referohet një qelize një kolonë në të majtë të qelizës aktuale, në të njëjtin rresht:

1. Zgjidhni qelizën B1.
2. Shtypni Ctrl + F3 për të hapur Excel Name Manager dhe klikoni I ri…
3. Në kutinë Emri , shkruani emrin e dëshiruar, thuaj, artikulli_left .
4. Në kutinë I referohet , shkruani =A1 .
5. Klikoni OK .

Tani, le të shohim se çfarë ndodh kur përdorim emrin item_left në një formulë, për shembull:

Ku lista_artikuj i referohet $A$2:$A$10 dhe shitjet i referohet $B$2:$B$10 në tabelën më poshtë.

Kur futni formulën në qelizën E2, dhe pastaj kopjojeni atë në kolonë,do të llogarisë shitjet totale për secilin produkt individualisht sepse artikull_majtë është një emër relativ dhe referenca e tij rregullohet bazuar në pozicionin relativ të kolonës dhe rreshtit ku kopjohet formula:

Si të aplikoni emrat e Excel në formulat ekzistuese

Nëse keni përcaktuar intervalet që përdoren tashmë në formulat tuaja, Excel nuk do t'i ndryshojë referencat në emrat e duhur automatikisht. Megjithëse, në vend që të zëvendësoni referencat me emra me dorë, mund ta bëni Excel-in të bëjë punën për ju. Ja se si:

1. Zgjidhni një ose më shumë qeliza formule që dëshironi të përditësoni.
2. Shkoni te skeda Formulat > Përcaktoni emrat gruponi dhe klikoni Përcaktoni emrin > Zbato emrat…

   

3. Në dialogun Apliko emrat kutia, klikoni mbi emrat që dëshironi të aplikohen dhe më pas klikoni OK . Nëse Excel është në gjendje të përputhet me ndonjë nga emrat ekzistues me referencat e përdorura në formulat tuaja, emrat do të zgjidhen për ju automatikisht:

   

Për më tepër, dy të tjerë opsionet janë të disponueshme (të zgjedhura si parazgjedhje):

• Injoro Relative/Absolute - mbaje të zgjedhur këtë kuti nëse dëshiron që Excel të aplikojë vetëm emrat me të njëjtin lloj referimi: zëvendëso relative referenca me emra relativë dhe referenca absolute me emra absolut.
• Përdor emrat e rreshtave dhe kolonave - nëse zgjidhet, Excel do të riemërtojë të gjitha qelizatreferenca që mund të identifikohen si kryqëzimi i një rreshti të emërtuar dhe një kolone me emër. Për më shumë zgjedhje, klikoni Opsionet

Shkurtoret e emrave të Excel

Siç ndodh shpesh në Excel, funksionet më të njohura mund të aksesohen në disa mënyra: nëpërmjet shiritit, menusë së klikuar me të djathtën dhe shkurtoreve të tastierës. Vargjet me emrin Excel nuk bëjnë përjashtim. Këtu janë tre shkurtore të dobishme për të punuar me emrat në Excel:

• Ctrl + F3 për të hapur Excel Name Manager.
• Ctrl + Shift + F3 për të krijuar vargje të emërtuara nga përzgjedhja.
• F3 për të marrë një listë të të gjithë emrave të Excel në një libër pune.

Gabimet e emrave të Excel (#REF dhe #NAME)

Si parazgjedhje, Microsoft Excel e bën atë është më mirë t'i mbani emrat tuaj të përcaktuar të qëndrueshëm dhe të vlefshëm duke rregulluar automatikisht referencat e diapazonit kur futni ose fshini qelizat brenda një diapazoni ekzistues të emërtuar. Për shembull, nëse keni krijuar një varg të emërtuar për qelizat A1:A10 dhe më pas futni një rresht të ri kudo midis rreshtave 1 dhe 10, referenca e diapazonit do të ndryshojë në A1:A11. Në mënyrë të ngjashme, nëse fshini ndonjë qelizë midis A1 dhe A10, diapazoni juaj i emërtuar do të tkurret në përputhje me rrethanat.

Megjithatë, nëse fshini të gjitha qelizat që përbëjnë një varg me emrin Excel, emri bëhet i pavlefshëm dhe shfaq një #REF! gabim në Menaxheri i emrave . I njëjti gabim do të shfaqet në një formulë që i referohet atij emri:

Nëse një formulë i referohet një joekzistueseemri (i shkruar gabim ose i fshirë), #EMRI? do të shfaqet gabimi . Në secilin rast, hapni Menaxherin e Emrave të Excel dhe kontrolloni vlefshmërinë e emrave të përcaktuar (mënyra më e shpejtë është të filtroni emrat me gabime).

Kjo është mënyra se si krijoni dhe përdorni emrat në Excel. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim në blogun tonë javën e ardhshme!

Në Microsoft Excel, ju mund të krijoni dhe përdorni dy lloje emrash:

Emri i përcaktuar - një emër që i referohet një qelize të vetme, varg qelizash, konstante vlerë, ose formulë. Për shembull, kur përcaktoni një emër për një varg qelizash, ai quhet varg i emërtuar , ose varg i përcaktuar . Këta emra janë subjekt i mësimit të sotëm.

Emri i tabelës - një emër i një tabele Excel që krijohet automatikisht kur futni një tabelë në një fletë pune ( Ctrl + T ). Për më shumë informacion rreth tabelave të Excel, ju lutemi shihni Si të krijoni dhe përdorni një tabelë në Excel.

Si të krijoni një varg të quajtur Excel

Në përgjithësi, ka 3 mënyra për të përcaktuar një emër në Excel : Kutia e emrit , butoni Përcaktoni emrin dhe Menaxheri i emrit në Excel .

Shkruani një emër në kutinë e emrit

Kutia e emrit në Excel është mënyra më e shpejtë për të krijuar një gamë të emërtuar:

1. Zgjidhni një qelizë ose një varg qelizash që dëshironi të emërtoni.
2. Shkruani një emër në Kutia e emrit .
3. Shtypni tastin Enter.

Voila, krijohet një varg i ri me emrin Excel!

Krijoni një emër duke përdorur opsionin Define Name

Një mënyrë tjetër për të krijuar një varg të emërtuar në Excel është kjo:

1. Zgjidhni qelizat .
2. Në skedën Formulat , në grupin Përcaktoni emrat , klikoni butonin Përcaktoni emrin .
3. Në Kutia e dialogut Emri i ri , specifikoni tre gjëra:
   • Në kutinë Emri , shkruani diapazoninemri.
   • Në menynë rënëse Fushëveprimi , vendosni sferën e emrit ( Libri i punës si parazgjedhje).
   • Në I referohet kutinë, kontrolloni referencën dhe korrigjoni nëse është e nevojshme.
4. Klikoni OK për të ruajtur ndryshimet dhe për të mbyllur kutinë e dialogut.

Shënim. Si parazgjedhje, Excel krijon një emër me referenca absolute . Nëse dëshironi të keni një varg me emër të afërm, hiqni shenjën $ nga referenca (përpara se ta bëni këtë, sigurohuni që të kuptoni plotësisht se si sillen emrat e afërm në fletët e punës).

Krahasuar me metodën e mëparshme, përdorimi i Përcaktoni emrin në Excel kërkon disa klikime shtesë, por gjithashtu ofron disa opsione të tjera si vendosja e fushës së emrit dhe shtimi i një komenti që shpjegon diçka për emrin. Për më tepër, funksioni Përcaktoni emrin i Excel-it ju lejon të krijoni një emër për një konstante ose formulë.

Bëni një varg të emërtuar duke përdorur Excel Name Manager

Zakonisht, Menaxheri i Emrave në Excel përdoret për të punuar me emrat ekzistues. Sidoqoftë, mund t'ju ndihmojë gjithashtu të ndërtoni një emër të ri. Ja se si:

1. Shkoni te grupi Formulat > Emrat e përcaktuar , kliko Menaxheri i emrave . Ose, thjesht shtypni Ctrl + F3 (mënyra ime e preferuar).
2. Në këndin e sipërm majtas të dritares së dialogut Name Manager , klikoni butonin I ri… :

   

3. Kjo do të hapë kutinë e dialogut Emri i ri ku konfiguroni një emër siç tregohet nëseksioni i mëparshëm.

Këshillë. Për të testuar shpejt emrin e krijuar rishtazi, zgjidhni atë në listën rënëse Kutia e emrit . Sapo të lëshoni miun, diapazoni në fletën e punës do të zgjidhet.

Si të krijoni një emër Excel për një konstante

Përveç intervaleve të emërtuara, Microsoft Excel ju lejon të përcaktoni një emër pa referencë qelize që do të funksionojë si një konstante me emër . Për të krijuar një emër të tillë, përdorni funksionin Excel Define Name ose Menaxherin e emrit siç shpjegohet më sipër.

Për shembull, mund të bëni një emër si USD_EUR (norma e konvertimit USD - EUR) dhe caktoni një vlerë fikse për të. Për këtë, shkruani vlerën e paraprirë nga një shenjë e barabartë (=) në I referohet fushës , p.sh. =0.93:

Dhe tani, ju mund ta përdorni këtë emër kudo në formulat tuaja për të kthyer USD në EUR:

Sapo ndryshon kursi i këmbimit, ju përditësoni vlerën vetëm në një vend qendror dhe të gjitha formulat tuaja do të rillogariten në një hap të vetëm!

Si të përcaktoni një emër për një formulë

Në mënyrë të ngjashme, mund t'i jepni një emër një formule Excel, për shembull, asaj që kthen numrin e qelizave jo bosh në kolonën A, duke përjashtuar rreshtin e kokës (-1):

=COUNTA(Sheet5!$A:$A)-1

Shënim. Nëse formula juaj i referohet ndonjë qelize në fletën aktuale, nuk keni nevojë të përfshini emrin e fletës në referencat, Excel do ta bëjë atë automatikisht për ju. Në qoftë se ju jeniduke iu referuar një qelize ose diapazoni në një fletë pune tjetër, shtoni emrin e fletës pasuar nga pikëçuditja përpara referencës së qelizës/rangut (si në shembullin e formulës më lart).

Tani, sa herë që dëshironi të dini sa artikuj ka janë në kolonën A në Sheet5, duke mos përfshirë kokën e kolonës, thjesht shkruani shenjën e barazisë të ndjekur nga emri i formulës suaj në çdo qelizë, si kjo: =Numri_indi

Si të emërtoni kolonat në Excel (emrat nga përzgjedhja)

Nëse të dhënat tuaja janë të renditura në formë tabelare, mund të krijoni shpejt emra për çdo kolonë dhe/ose rreshti bazuar në etiketat e tyre:

1. Zgjidhni të gjithë tabelën duke përfshirë kokat e kolonave dhe rreshtave.
2. Shkoni te skeda Formulat > Grupi Përcaktoni Emrat dhe klikoni në butonin Krijo nga përzgjedhja . Ose, shtypni shkurtoren e tastierës Ctrl + Shift + F3 .
3. Sido që të jetë, do të hapet kutia e dialogut Krijo emra nga përzgjedhja . Ju zgjidhni kolonën ose rreshtin me kokë, ose të dyja, dhe klikoni OK .

Në këtë shembull, ne kemi tituj në rreshtin e sipërm dhe në kolonën e majtë, kështu që ne zgjedhim këto dy opsione:

Si rezultat, Excel do të krijojë 7 vargje të emërtuara, duke i zgjedhur emrat nga titujt automatikisht:

• Apple , Bananet , Limonët dhe Portokalli për rreshtat, dhe
• Jan , Shkurt dhe Mars për kolonat.

Shënim. Nëse atjea janë ndonjë hapësirë ​​ndërmjet fjalëve në etiketat e kokës, hapësirat do të zëvendësohen me nënvizat (_).

Excel dinamik me emrin varg

Në të gjithë shembujt e mëparshëm, kemi pasur të bëjmë me vargjet e emërtuara statike që i referohen gjithmonë të njëjtave qeliza, që do të thotë se duhet ta përditësoni manualisht referencën e diapazonit sa herë që dëshironi të shtoni të dhëna të reja në diapazonin e emërtuar.

Nëse jeni duke punuar me grupe të dhënash të zgjerueshme , është e arsyeshme të krijohet një interval me emër dinamik që strehon automatikisht të dhënat e shtuara rishtas.

Udhëzimet e detajuara se si të krijoni një diapazon me emër dinamik në Excel mund të gjenden këtu:

• Formula Excel OFFSET për të krijuar një interval dinamik
• Formula INDEX për të krijuar një diapazon dinamik

Rregullat e emërtimit të Excel

Kur krijoni një emër në Excel, ekzistojnë një disa rregulla për t'u mbajtur mend:

• Një emër Excel duhet të jetë më pak se 255 karaktere.
• Emrat e Excel nuk mund të përmbajnë hapësira dhe shumicën e karaktereve të pikësimit.
• Një emër duhet të fillojë me një letër, nënvizon e (_), ose kthesa e prapme (\). Nëse një emër fillon me ndonjë gjë tjetër, Excel do të lëshojë një gabim.
• Emrat e Excel nuk janë të ndjeshëm ndaj shkronjave të vogla. Për shembull, "Mollët", "Mollët" dhe "MOLLAT" do të trajtohen si të njëjtin emër.
• Nuk mund të emërtosh vargje si referencat e qelizave. Kjo do të thotë, nuk mund t'i jepni emrin "A1" ose "AA1" një diapazoni.
• Mund të përdorni një shkronjë të vetme për të emërtuar një varg si "a", "b", "D", etj.përveç shkronjave "r" "R", "c" dhe "C" (këto karaktere përdoren si shkurtore për zgjedhjen e një rreshti ose kolone për qelizën e zgjedhur aktualisht kur i shkruani në Emri Kutia ).

Fusha e emrit të Excel

Për sa i përket emrave të Excel, shtrirja është vendndodhja ose niveli brenda të cilit njihet emri. Mund të jetë ose:

• Fletë pune specifike - niveli lokal i fletës së punës
• Libri i punës - niveli global i librit të punës

Emrat e nivelit të fletës së punës

Një emër i nivelit të fletës së punës njihet brenda fletës së punës ku ndodhet. Për shembull, nëse krijoni një diapazon të emërtuar dhe vendosni fushëveprimin e tij në Fleta1 , ai do të njihet vetëm në Fleta1 .

Për të qenë në gjendje të përdorni një fletë pune- emri i nivelit në një fletë tjetër pune , duhet të parashtesësh emrin e fletës së punës pasuar nga pikëçuditja (!), si kjo:

Sheet1!items_lista

Për t'iu referuar një emri në nivelin e fletës së punës në një libër tjetër pune , duhet të përfshini edhe emrin e librit të punës të mbyllur në kllapa katrore:

[Sales.xlsx] Sheet1!items_list

Nëse emri i fletës ose emri i librit të punës përmban hapësira , ato duhet të mbyllen në thonjëza të vetme:

'[Shitjet 2017.xlsx]Sheet1'!items_list

Emrat e nivelit të librit të punës

Një emër i nivelit të librit të punës njihet brenda të gjithë librit të punës dhe ju mund t'i referoheni atij thjesht me emër nga çdo fletë nëi njëjti libër pune.

Një përdorim për një emër të nivelit të librit të punës në një libër tjetër pune , përpara emrit me emrin e librit të punës (duke përfshirë shtesën) e ndjekur nga pika thirrëse:

Book1.xlsx!items_list

Përparësia e fushëveprimit

Një emër i përcaktuar duhet të jetë unik brenda fushës së veprimit të tij. Mund të përdorni të njëjtin emër në fusha të ndryshme, por kjo mund të krijojë një konflikt emri. Për të parandaluar që kjo të ndodhë, si parazgjedhje, niveli i fletës së punës ka përparësi mbi nivelin e librit të punës.

Nëse ka disa vargje me emërtime identike me shtrirje të ndryshme dhe dëshironi të përdorni librin e punës emri i nivelit, parashtesoni emrin me emrin e librit të punës sikur t'i referoheshit një emri në një libër tjetër pune, p.sh.: Book1.xlsx!data . Në këtë mënyrë, konflikti i emrit mund të anashkalohet për të gjitha fletët e punës me përjashtim të fletës së parë, e cila përdor gjithmonë emrin lokal të nivelit të fletës së punës.

Excel Name Manager - mënyrë e shpejtë për të modifikuar, fshirë dhe filtruar emrat

Siç sugjeron emri i tij, Menaxheri i Emrave të Excel është krijuar posaçërisht për të menaxhuar emrat: të ndryshojë, filtrojë ose fshijë emrat ekzistues si dhe të krijojë të rinj.

Ka dy mënyra për të arritur te Menaxheri i Emrave në Excel:

• Në skedën Formulat , në grupin Përcaktoni emrat , kliko Menaxheri i emrave

  

• Shtypni shkurtoren Ctrl + F3.

Sidoqoftë, dritarja e dialogut Name Manager do të hapet, duke ju lejuarshikoni të gjithë emrat në librin aktual të punës me një shikim. Tani, mund të zgjidhni emrin me të cilin dëshironi të punoni dhe të klikoni një nga 3 butonat në krye të dritares për të kryer veprimin përkatës: modifikoni, fshini ose filtroni.

Si të modifikoni gamën e emërtuar në Excel

Për të ndryshuar një emër ekzistues Excel, hapni Menaxheri i emrave , zgjidhni emrin dhe klikoni butonin Ndrysho... . Kjo do të hapë kutinë e dialogut Redakto emrin ku mund të ndryshoni emrin dhe referencën. Shtrirja e emrit nuk mund të ndryshohet.

Për të redaktuar një referencë emri , nuk keni nevojë të hapni Redakto emrin kutia e dialogut. Thjesht zgjidhni emrin e interesit në Excel Name Manager , dhe shkruani një referencë të re direkt në kutinë I referohet , ose klikoni butonin në të djathtë dhe zgjidhni gamën e dëshiruar në fletë. Pasi të klikoni butonin Mbyll , Excel do të pyesë nëse dëshironi të ruani ndryshimet dhe ju klikoni Po .

Këshillë. Një përpjekje për të lundruar nëpër një referencë ose formulë të gjatë në fushën I referohet me tastet e shigjetave ka shumë të ngjarë të rezultojë në një sjellje shumë frustruese. Për të lëvizur brenda kësaj fushe pa ndërprerë referencën, shtypni tastin F2 për të kaluar nga Enter në modalitetin Edit.

Si të filtroni emrat në Excel

Nëse keni shumë emra në një të caktuar libri i punës, klikoni butonin Filter në këndin e sipërm djathtas të Excel