Opsioni i ndërprerjes së faqes në Excel ju ndihmon të shihni se ku do të shfaqen ndërprerjet e faqeve kur të printohet fleta juaj e punës. Në këtë artikull do t'ju tregoj disa mënyra për t'i futur ato me dorë ose me kusht. Do të mësoni gjithashtu se si të hiqni ndërprerjet e faqeve në Excel 2010 - 2016, ku mund të gjeni Parapamje të Ndërprerjes së Faqes, të fshehni dhe të shfaqni linjat e shënjimit.

Ndarjet e faqeve janë ndarës që ndajnë një fletë pune në faqe individuale për printim. Në Excel, shenjat e thyerjes së faqeve futen automatikisht sipas madhësisë së letrës, diferencës dhe opsioneve të shkallës. Nëse cilësimet e paracaktuara nuk funksionojnë për ju, mund të futni lehtësisht ndërprerjet e faqeve në Excel manualisht. Është me të vërtetë e dobishme për printimin e një tabele me numrin e saktë të faqeve që dëshironi.

Në këtë postim, unë do t'ju tregoj se si të përdorni Paraafishimin e Ndërprerjes së Faqes në Excel për të parë lehtësisht ndryshimet që bëni. Gjithashtu, do të shihni se si mund të rregulloni ndarjet e faqeve në fletën e punës përpara printimit, si të hiqni, fshehni ose shfaqni ndërprerjet e faqeve.

Si të futni manualisht një ndërprerje faqeje në Excel

Nëse shkoni te paneli i "Shikimit paraprak të printimit" dhe nuk ju pëlqen mënyra se si të dhënat tuaja në Excel vendosen për printim në disa faqe, mund të futni manualisht ndërprerjet e faqeve aty ku ju nevojiten. Më poshtë do të gjeni hapat që tregojnë se si ta bëni atë.

1. Zgjidhni fletën e punës në Excel ku duhet të futni ndërprerjet e faqeve.
2. Shko te Shiko tab në Excel dhe klikoni në ikonën Parapamje e thyerjes së faqes në grupin Pamjet e librit të punës .

   

   Këshillë. Ju gjithashtu mund të shihni se ku do të shfaqen ndërprerjet e faqeve nëse klikoni Imazhi i butonit të shkëputjes së faqes në shiritin e statusit Excel.

   

   Shënim. Nëse ju merrni kutinë e dialogut Mirë se vini në Pamjen e Ndërprerjes së Faqes , klikoni OK . Shënoni kutinë e zgjedhjes Mos e shfaq përsëri këtë dialog për të mos e parë përsëri këtë mesazh.

3. Tani mund të shikoni me lehtësi vendndodhjen e ndarjeve të faqeve në fletën tuaj të punës.

   

   • Për të shtuar një horizontale ndërprerje e faqes, zgjidhni rreshtin ku do të shfaqet vija e shënimit. Klikoni me të djathtën në këtë rresht dhe zgjidhni opsionin Insert Page Break nga lista e menysë.

     

   • Nëse keni nevojë të futni një vertikal ndërprerje e faqes, zgjidhni kolonën e nevojshme në të djathtë. Klikoni me të djathtën mbi të dhe zgjidhni Insert Page Break .

     

     Shiko gjithashtu: Formatimi i kushtëzuar i Excel për datat & koha: formula dhe rregulla

   Këshillë. Më shumë mënyra për të futur ndërprerjen e faqes në Excel është të shkoni te skeda Parafaqja e faqes , të klikoni Ndarjet në grupin Konfigurimi i faqes dhe të zgjidhni opsionin përkatës nga listë rënëse.

   

Shënim. Nëse prishjet manuale të faqes që shtoni nuk funksionojnë, mund të keni zgjedhur opsionin e shkallëzimit Përshtate (Skeda e Faqes -> Grupi i konfigurimit të faqes -> kliko imazhin e butonit të nisjes së kutisë së dialogut -> Faqe ). Ndrysho shkallëzimin në Përshtat në në vend të kësaj.

Në foton më poshtë, mund të shihni 3 ndarje horizontale të faqeve të shtuara. Prandaj, nëse shkoni nëPamja paraprake e printimit, do të shihni pjesë të ndryshme të të dhënave në fletë të veçanta.

Futni një shkëputje faqeje në Excel sipas kushteve

Nëse printoni shpesh të dhënat tuaja tabelat, mund të dëshironi të mësoni se si të futni automatikisht ndërprerjet e faqeve në Excel sipas kushteve , për shembull kur ndryshon një vlerë në një kolonë të caktuar. Thuaj se ke kolonën me emrin Kategori dhe dëshiron që çdo kategori të printohet në një faqe të re.

Më poshtë, do të gjeni disa makro të dobishme dhe hapat se si të shtoni faqe prishet duke përdorur funksionalitetin Nëntotal të integruar në Excel.

Përdorni makro për të shtuar linjat e shënjimit

Më poshtë mund të gjeni dy makro vërtet të dobishme. Ata do të heqin të gjitha ndërprerjet e faqeve të paracaktuara në tabelën tuaj dhe do të shtojnë lehtësisht vija të reja shënjimi në vendndodhjet e duhura.

Thjesht zgjidhni gamën e qelizave që dëshironi të përdorni për ndarje dhe shmangni titujt.

• InsertPageBreaksIfValueChanged - fut prishjet e faqes nëse vlera në kolonë ndryshon.
• InsertPageBreaksByFrase - shton një ndërprerje faqe sa herë që gjen një qelizë që përmban " CELL VALUE" (është e gjithë qeliza, jo pjesë e saj, mos e falsifikoni të zëvendësoni "CELL VALUE" në makro me frazën tuaj aktuale kryesore).

Nëse jeni fillestar në VBA, ndjehuni falas për të lexuar Si të futni dhe ekzekutoni kodin VBA në Excel 2010, 2013 - tutorial për fillestarët.

Nën InsertPageBreaksIfValueChanged() Dim rangeSelection As Range DimcellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection.Columns(1).Cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks Për çdo qelizëRurrent në rangeSelection If (cellCurrent.Rresht > 1) Pastaj If (cellCurrent.Vlera cellCurrent1,V0Offset). ) Pastaj ActiveSheet.Rreshtat(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual Fundi If End If Next cellCurrent Fund Sub Sub InsertPageBreaksByFrase() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelectionSelectionSelectionApplicationApplicationllr. cellCurrent.Value = "CELL VALUE" Pastaj ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If Next cellCurrent End Sub

Përdorni nëntotalet për të futur ndarjet e faqeve

A keni menduar ndonjëherë Nëntotali si opsion për futjen e ndërprerjeve të faqeve në Excel? Kjo veçori në fakt e bën procesin mjaft të lehtë.

1. Sigurohuni që tabela juaj të ketë titujt . Për shembull, nëse kolona A përmban emra kategorish, atëherë qeliza A1 duhet të ketë etiketën "Kategoria". Sigurohuni që të gjitha kolonat në tabelën tuaj të përmbajnë tituj.
2. Zgjidhni diapazonin me të dhënat tuaja. Shkoni te Të dhënat -> Rendit -> Rendit sipas kategorisë . Klikoni OK për të parë pjesët e të dhënave tuaja të renditura:

Zgjidhni çdo qelizë brenda tabelës tuaj, shkoni te Të dhënat tab dhe klikoni në ikonën Nëntotal .

Do të shihni kutinë e dialogut Nëntotal .

• Zgjidhkolona juaj kryesore nga lista rënëse Në çdo ndryshim në: . Në tabelën time, është Kategoria.
• Zgjidh Numro nga lista Përdor funksionin .
• Zgjidh kutinë e saktë të kontrollit në Shto nëntotalin te: grupi.
• Sigurohuni që të jetë zgjedhur kutia e kontrollit Ndarja e faqeve ndërmjet grupeve .
• Klikoni në OK .

Mund t'i fshini rreshtat dhe qelizat me totale nëse nuk ju nevojiten dhe të merrni tabelën tuaj me ndërprerje të faqeve të futura automatikisht sipas cilësimeve të zgjedhura.

Si të hiqni ndërprerjet e faqeve në Excel

Megjithëse nuk është e mundur të hiqni ndërprerjet e faqeve që Excel shton automatikisht, mund t'i fshini lehtësisht ato që keni futur manualisht. Ju mund të zgjidhni të hiqni një vijë të caktuar shënjimi ose të hiqni të gjitha ndërprerjet e faqeve të futura manualisht.

Fshi një ndërprerje të faqes

Ju lutemi ndiqni hapat e mëposhtëm për të hequr një ndërprerje faqeje në Excel.

<88>

Zgjidhni fletën e punës ku dëshironi të fshini shenjën e ndërprerjes së faqes.

Klikoni në ikonën Parashikimi i shkëputjes së faqes nën skedën Shiko ose kliko Butoni i Parapamjes së Ndërprerjes së Faqes imazhi në shiritin e statusit .

Tani zgjidhni ndarjen e faqes që duhet të hiqni:

• Për të fshirë një vertikale break, zgjidhni kolonën në të djathtë të rreshtit. Pastaj kliko me të djathtën mbi të dhe zgjidh opsionin Hiq ndërprerjen e faqes .
• Për të hequr një ndërprerje të faqes horizontale , zgjidhni rreshtin poshtë rreshtit që dëshironi të fshini .Klikoni me të djathtën në këtë rresht dhe zgjidhni opsionin Hiq ndërprerjen e faqes nga lista.

Këshillë. Ju gjithashtu mund të fshini një ndërprerje të faqes duke e tërhequr atë jashtë zonës së shikimit të ndërprerjes së faqes.

Hiqni të gjitha ndërprerjet e faqeve të futura

Nëse keni nevojë të fshini të gjitha ndërprerjet e faqeve , mund të përdorni funksionin Rivendosni të gjitha ndërprerjet e faqeve .

1. Hapni fletën e punës që dëshironi të modifikoni.
2. Klikoni në ikonën Pamja paraprake e shkëputjes së faqes nën skedën Shiko ose kliko Parapamje e shkëputjes së faqes Imazhi i butonit në shiritin e statusit .
3. Shkoni te skeda Struktura e faqes në grupin Konfigurimi i faqes dhe kliko Pushime .

Zgjidhni opsionin Rivendosni të gjitha ndërprerjet e faqeve .

Këshillë. Ju gjithashtu mund të klikoni me të djathtën në çdo qelizë në fletën e punës dhe të zgjidhni Rivendosni të gjitha ndërprerjet e faqeve nga lista e menysë.

Lëvizni një ndërprerje të faqes në Excel

Një opsion tjetër që mund t'ju duket i dobishëm është zvarritja e një ndërprerjeje faqeje në një vendndodhje tjetër në një fletë pune.

1. Klikoni Parapamje e shkëputjes së faqes në skedën Shiko ose kliko në imazhin Butoni i Pamjes së Ndërprerjes së Faqes në shiritin status .
2. Për zhvendosni një ndërprerje faqeje, thjesht tërhiqeni atë në një vend të ri.

Shënim. Pasi të zhvendosni një ndërprerje automatike të faqes, ajo bëhet manuale.

Fshih ose shfaq shenjat e ndërprerjes së faqes

Më poshtë do të gjeni se si të shfaqni ose fshihni prishjet e faqes në pamjen Normale

1. Klikoni mbiSkeda Skedari .
2. Shko te Opsionet -> Të avancuara .
3. Lëvizni poshtë te opsionet Afisho për këtë grup pune dhe shënoni ose pastroni kutinë e zgjedhjes Shfaq ndërprerjet e faqes .

Tani ju e dini se si të aktivizoni ose çaktivizoni lehtësisht ndërprerjet e faqeve në pamjen Normale .

Rivendosni përsëri në pamja normale

Tani që të gjitha thyerjet e faqes suaj gjetën vendndodhjen e duhur, mund të ktheheni në pamjen Normale . Është po aq e thjeshtë sa të klikoni në ikonën Normale nën skedën Shiko në Excel.

Mund të klikoni gjithashtu Imazhi i butonit normal në shiritin e statusit .

Kjo është. Në këtë artikull tregova se si të përdorni opsionin e ndërprerjes së faqes në Excel. Unë u përpoqa të mbuloja të gjitha opsionet e saj dhe tani ju e dini se si të futni, hiqni, shfaqni, fshehni dhe zhvendosni ndërprerjet e faqeve për t'i rregulluar ato përpara printimit. Keni gjithashtu disa makro të dobishme për të shtuar linjat e shënjimit sipas kushteve dhe keni mësuar të punoni në modalitetin e shikimit paraprak të ndërprerjes së faqeve në Excel.

Ju lutemi, më njoftoni nëse keni ndonjë pyetje. Jini të lumtur dhe shkëlqeni në Excel!