Udhëzuesi tregon se si të ndryshoni ndarësin CSV kur importoni ose eksportoni të dhëna në/nga Excel, kështu që mund ta ruani skedarin tuaj në formatin e vlerave të ndara me presje ose në formatin e vlerave të ndara me pikëpresje.

Excel është i zellshëm. Excel është i zgjuar. Ai shqyrton tërësisht cilësimet e sistemit të makinës ku është duke punuar dhe bën çmos për të parashikuar nevojat e përdoruesit ... mjaft shpesh deri në rezultate zhgënjyese.

Imagjinoni këtë: ju dëshironi të eksportoni të dhënat tuaja Excel në një aplikacion tjetër, kështu që ju shkoni ruajeni në formatin CSV të mbështetur nga shumë programe. Çfarëdo opsioni CSV që përdorni, rezultati është një skedar i kufizuar me pikëpresje në vend të një skedari të ndarë me presje që dëshironit vërtet. Cilësimi është i paracaktuar dhe nuk keni idenë se si ta ndryshoni atë. Mos u dorëzo! Pavarësisht se sa thellë është i fshehur cilësimi, ne do t'ju tregojmë një mënyrë për ta lokalizuar atë dhe për ta rregulluar për nevojat tuaja.

Çfarë kufiri përdor Excel për skedarët CSV

Për të trajtuar skedarët .csv, Microsoft Excel përdor Ndarësin e listës të përcaktuar në cilësimet rajonale të Windows.

Në Amerikën e Veriut dhe disa vende të tjera, ndarësi i parazgjedhur i listës është një presje , kështu që ju merrni një presje CSV të kufizuar.

Në vendet evropiane, një presje rezervohet për simbolin dhjetor dhe ndarja e listës zakonisht vendoset në pikëpresje . Kjo është arsyeja pse rezultati është i kufizuar me pikëpresje CSV.

Për të marrë një skedar CSV me një ndarës tjetër të fushës, aplikoni një nga qasjet e përshkruaramë poshtë.

Ndrysho ndarësin kur ruan skedarin Excel si CSV

Kur ruan një libër pune si skedar .csv, Excel ndan vlerat me Ndarësin e listave të paracaktuar . Për ta detyruar atë të përdorë një ndarës tjetër, vazhdoni me hapat e mëposhtëm:

1. Klikoni Skedari > Opsionet > Avancuar .
2. Tek Opsionet e redaktimit , pastroni kutinë e zgjedhjes Përdor ndarësit e sistemit .
3. Ndrysho parazgjedhjen Ndarësin dhjetor . Meqenëse kjo do të ndryshojë mënyrën se si shfaqen numrat dhjetorë në fletët tuaja të punës, zgjidhni një ndarës të mijërave për të shmangur konfuzionin.

Varësisht se cilin ndarës dëshironi të përdorni, konfiguroni cilësimet në një nga mënyrat e mëposhtme.

Për të kthyer skedarin Excel në CSV me pikëpresje të kufizuar , vendosni ndarësin dhjetor të parazgjedhur në një presje. Kjo do të bëjë që Excel të përdorë një pikëpresje për Ndarësin e listës (kufizues CSV):

• Vendosni Ndarësin dhjetor në presje (,)
• Cakto Ndarësin e mijërave në pikën (.)

  

Për të ruajtur skedarin Excel si CSV i kufizuar me presje , vendos ndarësi dhjetor në një pikë (pikë). Kjo do të bëjë që Excel të përdorë një presje për Ndarësin e listës (kufizues CSV):

• Cakto Ndarësin dhjetor në pikën (.)
• Cakto Ndarësin e mijërave në presje (,)

  

Nëse dëshiron të ndryshosh një ndarës CSV vetëm për një skedar specifik , më pas shënoni Përdor sistemintë trajtosh një skedar csv me një kufizues të ndryshëm nga ai i paracaktuar është të importosh skedarin dhe jo ta hapësh. Në Excel 2013 një herë më parë, kjo ishte mjaft e lehtë për t'u bërë me Magjistari i importimit të tekstit që ndodhet në skedën Të dhënat , në grupin Merr të dhëna të jashtme . Duke filluar me Excel 2016, magjistari hiqet nga shiriti si një veçori e trashëguar. Megjithatë, mund ta përdorni akoma:

• Aktivizo funksionin nga teksti (Trashëgimia).
• Ndrysho shtesën e skedarit nga .csv në .txt dhe më pas hap skedarin txt nga Excel. Kjo do të nisë automatikisht Magjistari i Importit të Tekstit .

Në hapin 2 të magjistarit, ju sugjerohet të zgjidhni nga kufizuesit e paracaktuar (skedë, presje, pikëpresje ose hapësirë) ose specifikoni një të personalizuar:

Specifikoni kufirin kur krijoni një lidhje Power Query

Microsoft Excel 2016 dhe më lart ofron një mënyrë më të lehtë për të importuar një skedar csv - duke u lidhur me të me ndihmën e Power Query. Kur krijoni një lidhje Power Query, mund të zgjidhni kufirin në dritaren e dialogut "Pamja paraprake":

Ndrysho ndarësin e paracaktuar CSV globalisht

Për të ndryshuar parazgjedhjen Ndarësi i listës jo vetëm për Excel, por për të gjitha programet e instaluara në kompjuterin tuaj, ja çfarë duhet të bëni:

1. Në Windows, shkoni te Paneli i kontrollit > Cilësimet e Rajoni . Për këtë, thjesht shkruani Rajoni në kutinë e kërkimit të Windows dhe më pas klikoni Cilësimet e rajonit .

Kur të mbaroni, rinisni Excel, që të mund të marrë ndryshimet tuaja.

Shënime:

• Modifikimi i cilësimeve të sistemit do të shkaktojë një ndryshim global në kompjuterin tuaj që do të prekë të gjitha aplikacionet dhe të gjithë daljen e sistemit. Mos e bëni këtë nëse nuk jeni 100% të sigurt në rezultatet.
• Nëse ndryshimi i ndarësit ka ndikuar negativisht në sjelljen e disa aplikacioneve ose ka shkaktuar probleme të tjera në kompjuterin tuaj, zhbëni ndryshimet . Për këtë, klikoni butonin Rivendosni në kutinë e dialogut Personalizoni Formatin (hapi 5 më sipër). Kjo do të heqë të gjitha personalizimet që keni bërë dhe do të rivendosë cilësimet e parazgjedhura të sistemit.

Ndryshimi i ndarësit të listës: sfondi dhepasojat

Para se të ndryshoni Ndarësin e listës në kompjuterin tuaj, ju inkurajoj ta lexoni me kujdes këtë seksion, në mënyrë që të kuptoni plotësisht rezultatet e mundshme.

Së pari, duhet të jetë vuri në dukje se në varësi të vendit Windows përdor ndarës të ndryshëm të paracaktuar. Kjo është për shkak se numrat e mëdhenj dhe numrat dhjetorë shkruhen në mënyra të ndryshme në të gjithë globin.

Në SHBA, MB dhe disa vende të tjera anglishtfolëse duke përfshirë Australinë dhe Zelandën e Re, përdoren ndarësit e mëposhtëm:

Simboli dhjetor: pikë (.)

Simboli i grupimit të shifrave: presje (,)

Ndarësi i listës: presje (,)

Në shumicën e vendeve evropiane, ndarësi i parazgjedhur i listës është një pikëpresje (;) sepse një presje përdoret si pikë dhjetore:

Simboli dhjetor: presje (,)

Simboli i grupimit të shifrave: pikë ( .)

Ndarësi i listës: pikëpresje (;)

Për shembull, ja si shkruhet dy mijë dollarë dhe pesëdhjetë cent vende të ndryshme:

SHBA dhe MB: $2,000,50

BE: $2,000,50

Si lidhet e gjithë kjo me kufizuesin CSV? Çështja është që Ndarësi i listës (ndarësi CSV) dhe simboli dhjetor duhet të jenë dy karaktere të ndryshme. Kjo do të thotë se vendosja e Ndarësit të listës në presje do të kërkojë ndryshimin e parazgjedhur të simbolit dhjetor (nëse është vendosur në presje). Si rezultat, numrat do të shfaqen në një mënyrë të ndryshme në të gjithëaplikacionet.

Për më tepër, Ndarësi i listës përdoret për ndarjen e argumenteve në formulat e Excel-it. Pasi ta ndryshoni, le të themi nga presja në pikëpresje, ndarësit në të gjitha formulat tuaja do të ndryshojnë gjithashtu në pikëpresje.

Nëse nuk jeni gati për modifikime të tilla në shkallë të gjerë, atëherë ndryshoni një ndarës vetëm për një CSV specifike skedar siç përshkruhet në pjesën e parë të këtij udhëzuesi.

Kështu mund të hapni ose ruani skedarët CSV me ndarës të ndryshëm në Excel. Faleminderit që lexuat dhe shihemi javën tjetër!

Shënim. Natyrisht, ndryshimet që keni bërë në Excel Options janë të kufizuara në Excel . Aplikacionet e tjera do të vazhdojnë të përdorin ndarësin e parazgjedhur të Listës të përcaktuar në cilësimet tuaja Rajonale të Windows.

Ndrysho kufirin kur importon CSV në Excel

Ka disa mënyra të ndryshme për të importuar skedarin CSV në Excel. Mënyra e ndryshimit të kufirit varet nga mënyra e importimit që keni zgjedhur.

Tregoni ndarësin drejtpërdrejt në skedarin CSV

Që Excel të jetë në gjendje të lexojë një skedar CSV me një ndarës fushash të përdorur në një duke pasur parasysh skedarin CSV, mund të specifikoni ndarësin drejtpërdrejt në atë skedar. Për këtë, hapni skedarin tuaj në çdo redaktues teksti, thoni Notepad dhe shkruani vargun e mëposhtëm përpara çdo të dhënë tjetër:

• Për të ndarë vlerat me presje: sep=,
• Për të ndarë vlerat me pikëpresje: sep=;
• Për të ndarë vlerat me një tub: sep=