Denne korte vejledning viser, hvordan du kopierer formatering i Excel ved hjælp af indstillingerne Format Painter, Fill Handle og Paste Special. Disse teknikker fungerer i alle versioner af Excel, fra 2007 til Excel 365.

Når du har lagt en masse arbejde i at beregne et regneark, vil du normalt gerne tilføje nogle finesser for at få det til at se pænt og præsentabelt ud. Uanset om du opretter et repot til dit hovedkontor eller udarbejder et oversigtsark til bestyrelsen, er korrekt formatering det, der får vigtige data til at skille sig ud og formidle de relevante oplysninger mere effektivt.

Heldigvis har Microsoft Excel en utrolig enkel måde at kopiere formatering på, som ofte overses eller undervurderes. Som du sikkert har gættet, taler jeg om Excel Format Painter, der gør det virkelig nemt at tage formateringen fra en celle og anvende den på en anden.

Længere nede i denne vejledning finder du de mest effektive måder at bruge Format Painter i Excel på, og du lærer et par andre teknikker til at kopiere formatering i dine ark.

Excel Format Painter

Når det drejer sig om at kopiere formatering i Excel, er Format Painter en af de mest nyttige og underudnyttede funktioner. Den fungerer ved at kopiere formateringen af en celle og anvende den på andre celler.

Med blot et par klik kan det hjælpe dig med at reproducere de fleste, hvis ikke alle formateringsindstillinger, herunder:

• Talformat (Generelt, Procent, Valuta osv.)
• Skrifttype, størrelse og farve
• Skrifttypeegenskaber som fede, kursiv og understregning
• Udfyldningsfarve (baggrundsfarve for celler)
• Tekstens tilpasning, retning og orientering
• Cellegrænser

I alle Excel-versioner kan Format Painter knappen er placeret på Hjem under fanen, i fanen Udklipsholder gruppe, lige ved siden af Indsæt knap:

Sådan bruger du Format Painter i Excel

Hvis du vil kopiere celleformatering med Excel Format Painter, skal du blot gøre følgende:

1. Vælg den celle med den formatering, du vil kopiere.
2. På den Hjem under fanen, i fanen Udklipsholder gruppe, skal du klikke på Format Painter Knappen. Pegeren ændres til en pensel.
3. Flyt til den celle, hvor du vil anvende formateringen, og klik på den.

Færdig! Den nye formatering er kopieret til målcellen.

Tips til Excel Format Painter

Hvis du har brug for at ændre formateringen af mere end én celle, vil det være besværligt og tidskrævende at klikke på hver enkelt celle individuelt. De følgende tips gør det hurtigere.

1. Sådan kopierer du formatering til en række celler.

Hvis du vil kopiere formatering til flere tilstødende celler, skal du vælge prøvecellen med det ønskede format, klikke på Format Painter knappen, og træk derefter penselmarkøren hen over de celler, som du vil formatere.

2. Sådan kopierer du formatet til ikke-tilstødende celler.

Sådan kopierer du formatering til ikke sammenhængende celler, dobbeltklik på knappen Format Painter i stedet for at enkeltklikke på den. Dette vil "låse" Excel Format Painter på, og den kopierede formatering vil blive anvendt på alle celler og intervaller, som du klikker/vælger, indtil du trykker på Esc eller klikker på Format Painter knappen en sidste gang.

3. Sådan kopierer du formateringen af en kolonne til en anden kolonne række for række

Hvis du hurtigt vil kopiere formatet for hele kolonnen, skal du vælge overskriften på den kolonne, hvis formatering du vil kopiere, klikke på Format Painter , og klik derefter på overskriften for målkolonnen.

Som vist i følgende skærmbillede anvendes den nye formatering på målkolonnen række for række, herunder kolonnebredde :

På samme måde kan du kopiere formatet for hele rækken Klik på overskriften på prøverækken, klik på Format Painter , og klik derefter på overskriften på målrækken.

Som du lige har set, gør Format Painter det så nemt som muligt at kopiere formater. Men som det ofte er tilfældet med Microsoft Excel, er der mere end én måde at gøre det samme på. Nedenfor finder du yderligere to metoder til at kopiere formater i Excel.

Sådan kopierer du formatering nedad i en kolonne ved hjælp af udfyldningshåndtaget

Vi bruger ofte udfyldningshåndtaget til at kopiere formler eller automatisk udfylde celler med data. Men vidste du, at det også kan kopiere Excel-formater med få klik? Her er hvordan:

1. Formater den første celle på den måde, du ønsker.
2. Vælg den korrekt formaterede celle, og hold musen over fyldhåndtaget (en lille firkant i nederste højre hjørne). Når du gør dette, ændres markøren fra et hvidt markerings-kors til et sort kryds.
3. Hold håndtaget nede og træk det over de celler, hvor du vil anvende formateringen:

   

   Dette vil også kopiere værdien af den første celle til andre celler, men det skal du ikke bekymre dig om, vi vil fortryde det i næste trin.

4. Slip udfyldningshåndtaget, klik på Indstillinger for automatisk udfyldning drop-down-menuen, og vælg Kun udfyldningsformatering :

   

Så er det nok! Celleværdierne vender tilbage til de oprindelige værdier, og det ønskede format anvendes på andre celler i kolonnen:

Tip. Sådan kopierer du formateringen ned i kolonnen indtil den første tomme celle , dobbeltklik på udfyldningshåndtaget i stedet for at trække det, og klik derefter på Indstillinger for automatisk udfyldning , og vælg Kun udfyldningsformatering .

Sådan kopierer du celleformatering til en hel kolonne eller række

Excel Format Painter og Fill Handle fungerer fint med små markeringer. Men hvordan kopierer du formatet for en bestemt celle til en hel kolonne eller række, så det nye format anvendes på absolut alle celler i en kolonne/række, herunder tomme celler? Løsningen er at bruge Formater indstilling i Excel Indsæt specielt.

1. Vælg cellen med det ønskede format, og tryk på Ctrl+C for at kopiere dens indhold og formater.
2. Vælg hele den kolonne eller række, som du vil formatere, ved at klikke på overskriften.
3. Højreklik på markeringen, og klik derefter på Indsæt specielt .
4. I den Indsæt specielt dialogboksen, skal du klikke på Formater , og klik derefter på OK .

Alternativt kan du vælge den Formatering fra Indsæt specielt Dette viser et live preview af det nye format, som vist i skærmbilledet nedenfor:

Genveje til at kopiere formatering i Excel

Desværre tilbyder Microsoft Excel ikke en enkelt genvej, som du kan bruge til at kopiere celleformater. Det kan dog gøres ved hjælp af en række genveje. Så hvis du foretrækker at arbejde via tastaturet det meste af tiden, kan du kopiere format i Excel på en af følgende måder.

Excel Format Painter genvej

I stedet for at klikke på knappen Format Painter på båndet skal du gøre følgende:

1. Vælg den celle, der indeholder det ønskede format.
2. Tryk på tasterne Alt, H, F, P.
3. Klik på den målcelle, hvor du vil anvende formateringen.

Bemærk, at genvejstasterne til Format Painter i Excel skal trykkes en efter en, ikke alle på én gang:

• Alt aktiverer tastaturgenveje for båndkommandoer.
• H vælger den Hjem på fanen på farvebåndet.
• F , P vælge knappen Format Painter.

Genvej til formatering af indsæt Special

En anden hurtig måde at kopiere format i Excel på er ved at bruge tastaturgenvejen for Indsæt specielt > Formater :

1. Vælg den celle, som du vil kopiere formatet fra.
2. Tryk på Ctrl + C for at kopiere den valgte celle til udklipsholderen.
3. Vælg de(n) celle(r), som formatet skal anvendes på.
4. I Excel 2016, 2013 eller 2010 skal du trykke på Shift + F10, S, R og derefter klikke på Enter .

Hvis nogen stadig bruger Excel 2007, skal du trykke på Shift + F10, S, T, Enter .

Denne tastsekvens gør følgende:

• Shift + F10 viser kontekstmenuen.
• Shift + S vælger kommandoen Indsæt specielt.
• Shift + R vælger kun at indsætte formatering.

Dette er de hurtigste måder at kopiere formatering i Excel på. Hvis du ved et uheld har kopieret et forkert format, er det ikke noget problem, for i vores næste artikel lærer du, hvordan du fjerner det :) Tak fordi du læste med og håber at se dig på vores blog snart!