Aquest breu tutorial mostra com copiar el format a Excel utilitzant les opcions de Format Painter, Fill Handle i Enganxa especials. Aquestes tècniques funcionen en totes les versions d'Excel, des del 2007 fins a Excel 365.

Després d'haver posat molt d'esforç en calcular un full de treball, normalment voldríeu afegir alguns tocs finals per fer-lo sembla bonic i presentable. Tant si esteu creant un reportatge per a la vostra oficina central o un full de treball resum per al consell d'administració, el format adequat és el que fa que les dades importants destaquin i transmetin la informació rellevant de manera més eficaç.

Afortunadament, Microsoft Excel té un manera increïblement senzilla de copiar el format, que sovint es passa per alt o subestimat. Com probablement haureu endevinat, parlo de l'Excel Format Painter que fa que sigui molt fàcil prendre el format d'una cel·la i aplicar-lo a una altra.

Més endavant en aquest tutorial, trobareu el més eficient. maneres d'utilitzar Format Painter a Excel i aprendre un parell d'altres tècniques per copiar el format als vostres fulls.

Excel Format Painter

Quan es tracta de copiar el format en Excel, Format Painter és una de les funcions més útils i infrautilitzades. Funciona copiant el format d'una cel·la i aplicant-lo a altres cel·les.

Amb només un parell de clics, us pot ajudar a reproduir la majoria, si no tota, la configuració de format.incloent:

• Format de nombre (General, Percentatge, Moneda, etc.)
• Característica, mida i color del tipus de lletra
• Característiques del tipus de lletra com ara negreta, cursiva, i subratlla
• Color de farciment (color de fons de la cel·la)
• Alineació del text, direcció i orientació
• Vorres de cel·la

En totes les versions d'Excel, el El botó Format Painter es troba a la pestanya Inici , al grup Porta-retalls , just al costat del botó Enganxa :

Com utilitzar Format Painter a Excel

Per copiar el format de cel·la amb Excel Format Painter, només cal que feu el següent:

1. Seleccioneu el cel·la amb el format que voleu copiar.
2. A la pestanya Inici , al grup Porta-retalls , feu clic al botó Format Painter . El punter canviarà a un pinzell.
3. Mou-vos a la cel·la on voleu aplicar el format i feu-hi clic.

Fet! El format nou es copia a la cel·la de destinació.

Consells per a Excel Format Painter

Si necessiteu canviar el format de més d'una cel·la, feu clic a cada cel·la individualment seria tediós i requeriria molt de temps. Els consells següents acceleraran les coses.

1. Com copiar el format a un rang de cel·les.

Per copiar el format a diverses cel·les adjacents, seleccioneu la cel·la de mostra amb el format desitjat, feu clic al botó Format Painter i arrossegueu el pinzell. cursor per les cel·les que vulgueuformat.

2. Com copiar el format a cel·les no adjacents.

Per copiar el format a cel·les no contigües, feu doble clic al botó Format Painter en lloc de fer-hi un sol clic. Això "bloquejarà" l'Excel Format Painter i el format copiat s'aplicarà a totes les cel·les i intervals en què feu clic/seleccioneu fins que premeu Esc o feu clic al botó Format Painter una darrera vegada.

3. Com copiar el format d'una columna a una altra columna fila per fila

Per copiar ràpidament el format de tota la columna, seleccioneu l'encapçalament de la columna el format de la qual voleu copiar, feu clic a Format Painter i, a continuació, feu clic a l'encapçalament de la columna de destinació.

Com es mostra a la captura de pantalla següent, el nou format s'aplica a la columna de destinació fila per fila, inclosa l'amplada de la columna :

De manera semblant, podeu copiar el format de tota la fila , columna per columna. Per fer-ho, feu clic a l'encapçalament de la fila de mostra, feu clic a Format Painter i, a continuació, feu clic a l'encapçalament de la fila de destinació.

Com acabeu de veure, Format Painter fa que copiar el format sigui tan fàcil com possiblement pot ser. Tanmateix, com passa sovint amb Microsoft Excel, hi ha més d'una manera de fer el mateix. A continuació, trobareu dos mètodes més per copiar formats a Excel.

Com copiar el format cap avall d'una columna mitjançant el mànec d'emplenament

Sovintutilitzeu el mànec d'emplenament per copiar fórmules o omplir automàticament cel·les amb dades. Però sabíeu que també pot copiar formats Excel amb només uns quants clics? A continuació us indiquem com:

1. Formateu la primera cel·la com vulgueu.
2. Seleccioneu la cel·la amb el format adequat i passeu el cursor per sobre del mànec d'emplenament (un petit quadrat a l'extrem inferior dret) . Mentre feu això, el cursor canviarà de la creu de selecció blanca a una creu negra.
3. Manteniu premut i arrossegueu el mànec per sobre de les cel·les on voleu aplicar el format:

   

   Això també copiarà el valor de la primera cel·la a altres cel·les, però no us preocupeu per això, ho desfarem al pas següent.

4. Allibereu el controlador d'emplenament, feu clic al botó. Menú desplegable Opcions d'emplenament automàtic i seleccioneu Només format d'emplenament :

   

Això és tot! Els valors de les cel·les tornen als valors originals i el format desitjat s'aplica a altres cel·les de la columna:

Consell. Per copiar el format a la columna fins a la primera cel·la buida , feu doble clic al mànec d'emplenament en lloc d'arrossegar-lo, després feu clic a Opcions d'emplenament automàtic i seleccioneu Només el format d'emplenament .

Com copiar el format de la cel·la a una columna o fila sencera

Excel Format Painter i Fill Handle funcionen molt bé amb seleccions petites. Però, com copieu el format d'una cel·la específica a una columna o fila sencera perquè el nou format s'apliqui a absolutament totes les cel·les d'unacolumna/fila amb cel·les en blanc? La solució és utilitzar l'opció Formats d'Excel Paste Special.

1. Seleccioneu la cel·la amb el format desitjat i premeu Ctrl+C per copiar-ne el contingut i els formats.
2. Seleccioneu tota la columna o fila a la qual voleu formatar fent clic al seu encapçalament.
3. Feu clic amb el botó dret a la selecció i, a continuació, feu clic a Enganxa especial .
4. A al quadre de diàleg Enganxa especial , feu clic a Formats i, a continuació, feu clic a D'acord .

Alternativament, seleccioneu l'opció Format al menú emergent Enganxa especial . Això mostrarà una vista prèvia en directe del nou format, tal com es mostra a la captura de pantalla següent:

Dreceres per copiar el format a Excel

Lamentablement, Microsoft Excel no No proporcioneu una drecera única que pugueu utilitzar per copiar formats de cel·la. Tanmateix, això es pot fer utilitzant una seqüència de dreceres. Per tant, si preferiu treballar des del teclat la major part del temps, podeu copiar el format a Excel d'una de les maneres següents.

Drecera de l'Excel Format Painter

En lloc de fer clic al botó Format Painter a la cinta, feu el següent:

1. Seleccioneu la cel·la que conté el format necessari.
2. Premeu les tecles Alt, H, F, P.
3. Feu clic a la destinació. cel·la on voleu aplicar el format.

Tingueu en compte que les tecles de drecera de Format Painter a Excel s'han de prémer una per una, no totes alhora:

• Alt activa les tecles de drecera per a les ordres de la cinta.
• H selecciona la pestanya Inici de la cinta.
• F , P selecciona el botó Format Painter.

Enganxa la drecera de format especial

Una altra manera ràpida de copiar el format a Excel és utilitzar la drecera de teclat per a Enganxa especial > Formats :

1. Seleccioneu la cel·la des de la qual voleu copiar el format.
2. Premeu Ctrl + C per copiar la cel·la seleccionada al porta-retalls.
3. Seleccioneu la(s) cel·la(s) per quin format s'ha d'aplicar.
4. A Excel 2016, 2013 o 2010, premeu Maj + F10, S, R i, a continuació, feu clic a Retorn .

Si algú encara utilitza Excel 2007 , premeu Maj + F10, S, T, Retorn .

Aquesta seqüència de tecles fa el següent:

• Maj + F10 mostra el menú contextual.
• Maj + S selecciona l'ordre Enganxa especial.
• Maj + R tria només enganxar el format.

Aquestes són les maneres més ràpides de copiar el format a Excel. Si heu copiat accidentalment un format incorrecte, no hi ha cap problema, el nostre proper article us ensenyarà com esborrar-lo :) Us agraeixo la lectura i esperem veure-us aviat al nostre bloc!