Acest scurt tutorial arată cum să copiați formatarea în Excel folosind opțiunile Format Painter, Fill Handle și Paste Special. Aceste tehnici funcționează în toate versiunile de Excel, de la 2007 până la Excel 365.

După ce ați depus mult efort pentru a calcula o foaie de calcul, de obicei doriți să adăugați câteva finisaje pentru a o face să arate bine și prezentabilă. Indiferent dacă creați un raport pentru sediul central sau construiți o foaie de calcul sintetică pentru consiliul de administrație, o formatare adecvată este ceea ce face ca datele importante să iasă în evidență și să transmită mai eficient informațiile relevante.

Din fericire, Microsoft Excel dispune de o modalitate uimitor de simplă de a copia formatarea, care este adesea trecută cu vederea sau subestimată. După cum probabil ați ghicit, mă refer la Excel Format Painter, care facilitează foarte mult preluarea formatării dintr-o celulă și aplicarea ei în alta.

În continuare, în acest tutorial, veți găsi cele mai eficiente moduri de a utiliza Format Painter în Excel și veți învăța alte câteva tehnici de copiere a formatelor în foile dvs. de calcul.

Excel Format Painter

Când vine vorba de copierea formatelor în Excel, Format Painter este una dintre cele mai utile și mai puțin utilizate funcții. Funcționează prin copierea formatelor dintr-o celulă și aplicarea lor în alte celule.

Cu doar câteva clicuri, vă poate ajuta să reproduceți majoritatea, dacă nu chiar toate setările de formatare, inclusiv:

• Formatul numerelor (general, procentaj, monedă etc.)
• Fontul, dimensiunea și culoarea
• Caracteristicile fontului, cum ar fi bold, italic și subliniere
• Culoarea de umplere (culoarea de fundal a celulei)
• Alinierea, direcția și orientarea textului
• Granițele celulelor

În toate versiunile de Excel, funcția Format Painter se află pe butonul Acasă în fila Clipboard grup, chiar lângă grupul Paste buton:

Cum se utilizează Format Painter în Excel

Pentru a copia formatarea celulelor cu Excel Format Painter, trebuie doar să faceți următoarele:

1. Selectați celula cu formatarea pe care doriți să o copiați.
2. Pe Acasă în fila Clipboard grup, faceți clic pe butonul Format Painter Indicatorul se va transforma într-o pensulă de pictură.
3. Deplasați-vă la celula în care doriți să aplicați formatarea și faceți clic pe ea.

Gata! Noua formatare este copiată în celula țintă.

Sfaturi pentru Excel Format Painter

Dacă trebuie să modificați formatarea mai multor celule, ar fi plictisitor și ar consuma mult timp să faceți clic pe fiecare celulă în parte. Următoarele sfaturi vor accelera lucrurile.

1. Cum se copiază formatarea într-un interval de celule.

Pentru a copia formatarea în mai multe celule adiacente, selectați celula de probă cu formatul dorit, faceți clic pe butonul Format Painter și apoi trageți cursorul cu pensula peste celulele pe care doriți să le formatați.

2. Cum se copiază formatul în celule neadiacente.

Pentru a copia formatarea în celule necontinue, faceți dublu clic pe butonul Format Painter în loc să faceți un singur clic pe acesta. Acest lucru va "bloca" butonul Format Painter al Excel, iar formatarea copiată va fi aplicată tuturor celulelor și intervalelor pe care faceți clic/selectați până când apăsați Esc sau faceți clic pe butonul Format Painter o ultimă dată.

3. Cum să copiați formatarea unei coloane în altă coloană rând cu rând

Pentru a copia rapid formatul întregii coloane, selectați titlul coloanei a cărei formatare doriți să o copiați, faceți clic pe Format Painter , apoi faceți clic pe titlul coloanei țintă.

După cum se demonstrează în următoarea captură de ecran, noua formatare este aplicată coloanei țintă rând cu rând, inclusiv la nivelul coloanei lățimea coloanei :

În mod similar, puteți copia formatul întregului rând Pentru aceasta, faceți clic pe titlul rândului de probă, faceți clic pe Format Painter , apoi faceți clic pe titlul rândului țintă.

După cum tocmai ați văzut, Format Painter face copierea formatului cât se poate de ușoară. Cu toate acestea, așa cum se întâmplă adesea cu Microsoft Excel, există mai multe moduri de a face același lucru. Mai jos, veți găsi alte două metode de copiere a formatelor în Excel.

Cum se copiază formatarea pe o coloană utilizând mânerul de umplere

Folosim adesea mânerul de umplere pentru a copia formule sau pentru a umple automat celulele cu date. Dar știați că poate copia și formatele Excel cu doar câteva clicuri? Iată cum:

1. Formatați prima celulă așa cum doriți.
2. Selectați celula formatată corespunzător și treceți peste mânerul de umplere (un mic pătrat din colțul din dreapta jos). În acest fel, cursorul se va schimba din cruce albă de selecție într-o cruce neagră.
3. Țineți apăsat și trageți mânerul peste celulele în care doriți să aplicați formatarea:

   

   Acest lucru va copia și valoarea primei celule în alte celule, dar nu vă faceți griji pentru asta, o vom anula la pasul următor.

4. Eliberați mânerul de umplere, faceți clic pe butonul Opțiuni de umplere automată meniul derulant, apoi selectați Doar formatare de umplere :

   

Gata! Valorile celulelor revin la valorile inițiale, iar formatul dorit este aplicat celorlalte celule din coloană:

Sfat. Pentru a copia formatarea în josul coloanei până la prima celulă goală , faceți dublu clic pe mânerul de umplere în loc să îl trageți, apoi faceți clic pe Opțiuni de autocompletare , și selectați Doar formatare de umplere .

Cum se copiază formatarea celulelor pe o coloană sau un rând întreg

Excel Format Painter și Fill Handle funcționează foarte bine cu selecții mici. Dar cum puteți copia formatul unei celule specifice într-o coloană sau rând întreg, astfel încât noul format să fie aplicat la absolut toate celulele dintr-o coloană/rând, inclusiv celulele goale? Soluția este utilizarea funcției Formate opțiunea Excel Paste Special.

1. Selectați celula cu formatul dorit și apăsați Ctrl+C pentru a-i copia conținutul și formatele.
2. Selectați întreaga coloană sau întregul rând pe care doriți să îl formatați, făcând clic pe titlul acestuia.
3. Faceți clic dreapta pe selecție, apoi faceți clic pe Lipire specială .
4. În Lipire specială caseta de dialog, faceți clic pe Formate , apoi faceți clic pe OK .

Alternativ, selectați butonul Formatarea de la opțiunea Lipire specială Aceasta va afișa o previzualizare în direct a noului format, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos:

Comenzi rapide pentru a copia formatarea în Excel

Din păcate, Microsoft Excel nu oferă o singură comandă rapidă pe care să o puteți utiliza pentru a copia formatele celulelor. Totuși, acest lucru se poate face utilizând o secvență de comenzi rapide. Așadar, dacă preferați să lucrați de la tastatură în cea mai mare parte a timpului, puteți copia formatul în Excel în unul dintre următoarele moduri.

Scurtătură Excel Format Painter

În loc să faceți clic pe butonul Format Painter de pe panglică, procedați după cum urmează:

1. Selectați celula care conține formatul dorit.
2. Apăsați tastele Alt, H, F, P.
3. Faceți clic pe celula țintă în care doriți să aplicați formatarea.

Vă rugăm să rețineți că tastele de comandă rapidă pentru Format Painter în Excel trebuie apăsate una câte una, nu toate deodată:

• Alt activează comenzile rapide de la tastatură pentru comenzile panglicii.
• H selectează Acasă de pe panglică.
• F , P selectați butonul Format Painter.

Scurtătură de formatare Paste Special

O altă modalitate rapidă de a copia formatul în Excel este utilizarea comenzii rapide de la tastatură pentru Lipire specială > Formate :

1. Selectați celula din care doriți să copiați formatul.
2. Apăsați Ctrl + C pentru a copia celula selectată în Clipboard.
3. Selectați celula (celulele) căreia (cărora) trebuie să i se aplice formatul.
4. În Excel 2016, 2013 sau 2010, apăsați Shift + F10, S, R, apoi faceți clic pe Enter .

Dacă cineva încă folosește Excel 2007, apăsați Shift + F10, S, T, Enter .

Această secvență de taste are următoarele efecte:

• Shift + F10 afișează meniul contextual.
• Shift + S selectează comanda Paste Special.
• Shift + R alege să lipească doar formatarea.

Acestea sunt cele mai rapide moduri de a copia formatarea în Excel. Dacă ați copiat din greșeală un format greșit, nu este nicio problemă, următorul articol vă va învăța cum să îl ștergeți :) Vă mulțumesc pentru lectură și sper să ne revedem în curând pe blogul nostru!