Tässä lyhyessä opetusohjelmassa näytetään, miten muotoiluja voidaan kopioida Excelissä käyttämällä Format Painter-, Fill Handle- ja Paste Special -vaihtoehtoja. Nämä tekniikat toimivat kaikissa Excel-versioissa, vuodesta 2007 Excel 365:een.

Kun olet nähnyt paljon vaivaa laskentataulukon laatimisessa, haluat yleensä lisätä siihen viimeistelyä, jotta se näyttäisi kauniilta ja esittelykelpoiselta. Olitpa sitten laatimassa raporttia pääkonttorille tai laatimassa yhteenvetotaulukkoa johtokunnalle, asianmukainen muotoilu saa tärkeät tiedot erottumaan ja välittämään olennaiset tiedot tehokkaammin.

Onneksi Microsoft Excelissä on hämmästyttävän yksinkertainen tapa kopioida muotoiluja, joka usein jätetään huomiotta tai aliarvioidaan. Kuten olet varmaan arvannut, puhun Excelin Format Painterista, jonka avulla on todella helppoa ottaa yhden solun muotoilu ja soveltaa sitä toiseen soluun.

Jatkossa tässä opetusohjelmassa löydät tehokkaimmat tavat käyttää Format Painteria Excelissä ja opit pari muuta tekniikkaa, joilla voit kopioida muotoiluja arkeissasi.

Excel Format Painter

Format Painter on yksi hyödyllisimmistä ja vähiten käytetyistä Excelin muotoilujen kopiointitoiminnoista. Se toimii kopioimalla yhden solun muotoilut ja soveltamalla niitä muihin soluihin.

Se voi auttaa sinua toistamaan useimmat, ellei jopa kaikki, muotoiluasetukset parilla napsautuksella, mukaan lukien:

• Numeromuoto (yleinen, prosenttimäärä, valuutta jne.).
• Kirjasintyyppi, koko ja väri
• Fontin ominaisuudet, kuten lihavointi, kursivointi ja alleviivaus.
• Täyttöväri (solun taustaväri)
• Tekstin kohdistus, suunta ja suuntaus
• Solun rajat

Kaikissa Excel-versioissa Format Painter painike sijaitsee Etusivu välilehdellä, kohdassa Leikepöytä ryhmän vieressä, aivan Liitä nappi:

Miten Format Painteria käytetään Excelissä

Voit kopioida solumuotoilun Excel Format Painter -ohjelmalla seuraavasti:

1. Valitse solu, jonka muotoilun haluat kopioida.
2. On Etusivu välilehdellä, kohdassa Leikepöytä ryhmää, napsauta Format Painter Osoitin muuttuu siveltimeksi.
3. Siirry soluun, johon haluat soveltaa muotoilua, ja napsauta sitä.

Valmis! Uusi muotoilu on kopioitu kohdesoluun.

Excel Format Painter vinkkejä

Jos haluat muuttaa useamman kuin yhden solun muotoilua, jokaisen solun napsauttaminen erikseen olisi työlästä ja aikaa vievää. Seuraavat vinkit nopeuttavat asioita.

1. Kuinka kopioida muotoiluja solualueelle.

Jos haluat kopioida muotoilun useisiin vierekkäisiin soluihin, valitse näytesolu, jossa on haluamasi muotoilu, napsauta Format Painter painiketta ja vedä sitten siveltimen kursori niiden solujen yli, jotka haluat muotoilla.

2. Kuinka kopioida muoto muihin kuin vierekkäisiin soluihin.

Muotoilun kopioiminen muihin kuin vierekkäisiin soluihin, kaksoisnapsauta Format Painter -painiketta sen sijaan, että napsauttaisit sitä yhdellä napsautuksella. Tämä "lukitsee" Excel Format Painterin päälle, ja kopioitua muotoilua sovelletaan kaikkiin soluihin ja alueisiin, joita napsautat/valitset, kunnes painat Esc-näppäintä tai napsautat painiketta Format Painter painiketta viimeisen kerran.

3. Kuinka kopioida yhden sarakkeen muotoilu toiseen sarakkeeseen riveittäin?

Jos haluat kopioida nopeasti koko sarakkeen muotoilun, valitse sen sarakkeen otsikko, jonka muotoilun haluat kopioida, napsauta painiketta Format Painter ja napsauta sitten kohdesarakkeen otsikkoa.

Kuten seuraavassa kuvakaappauksessa näkyy, uusi muotoilu sovelletaan kohdesarakkeeseen rivi riviltä, mukaan lukien sarakkeen leveys :

Samalla tavalla voit kopioida koko rivin muoto sarakekohtaisesti. Napsauta tätä varten esimerkkirivin otsikkoa, valitse sitten Format Painter ja napsauta sitten kohderivin otsikkoa.

Kuten olet juuri nähnyt, Format Painter tekee muotoilun kopioimisesta niin helppoa kuin se vain voi olla. Kuten usein Microsoft Excelissä, saman asian voi kuitenkin tehdä useammalla kuin yhdellä tavalla. Alla on kaksi muuta tapaa kopioida muotoiluja Excelissä.

Muotoilun kopioiminen saraketta alaspäin täyttökahvan avulla

Käytämme usein täyttökahvaa kaavojen kopioimiseen tai solujen automaattiseen täyttämiseen tiedoilla. Mutta tiesitkö, että sillä voi myös kopioida Excel-muotoja muutamalla napsautuksella? Näin se onnistuu:

1. Muotoile ensimmäinen solu haluamallasi tavalla.
2. Valitse oikein muotoiltu solu ja siirry täyttökahvan (pieni neliö oikeassa alakulmassa) päälle. Kun teet tämän, kursori muuttuu valkoisesta valintarististä mustaksi ristiksi.
3. Pidä kahvasta kiinni ja vedä se niiden solujen päälle, joihin haluat soveltaa muotoilua:

   

   Tämä kopioi myös ensimmäisen solun arvon muihin soluihin, mutta älä huoli siitä, perumme sen seuraavassa vaiheessa.

4. Vapauta täyttökahva, napsauta Automaattiset täyttöasetukset pudotusvalikosta ja valitse Vain täyttömuotoilu :

   

Solun arvot palautuvat alkuperäisiksi, ja haluttu muoto sovelletaan sarakkeen muihin soluihin:

Vinkki. Voit kopioida muotoilun saraketta alaspäin. kunnes ensimmäinen tyhjä solu , kaksoisnapsauta täyttökahvaa sen sijaan, että vetäisit sitä, ja napsauta sitten Automaattisen täyttämisen vaihtoehdot ja valitse Vain täyttömuotoilu .

Solun muotoilun kopioiminen koko sarakkeeseen tai riville

Excelin Format Painter ja Fill Handle toimivat hienosti pienten valintojen kanssa. Mutta miten kopioit tietyn solun muodon koko sarakkeeseen tai riville niin, että uutta muotoa sovelletaan ehdottomasti kaikkiin sarakkeen/rivin soluihin, myös tyhjiin soluihin? Ratkaisu on käyttää komentoa Muodot Excelin Paste Special -vaihtoehto.

1. Valitse solu, jossa on haluttu muoto, ja paina Ctrl+C kopioidaksesi sen sisällön ja muotoilut.
2. Valitse koko sarake tai rivi, jonka haluat muotoilla, napsauttamalla sen otsikkoa.
3. Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Liitä Special .
4. Vuonna Liitä Special valintaikkunassa, napsauta Muodot ja napsauta sitten OK .

Vaihtoehtoisesti voit valita Muotoilu vaihtoehdosta Liitä Special Ponnahdusvalikko. Tämä näyttää uuden muodon esikatselun, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy:

Pikanäppäimet muotoilun kopioimiseksi Excelissä

Valitettavasti Microsoft Excel ei tarjoa yhtä ainoaa pikanäppäintä, jota voisit käyttää solumuotojen kopioimiseen. Tämä voidaan kuitenkin tehdä käyttämällä useita pikanäppäimiä. Jos siis työskentelet mieluummin näppäimistöllä suurimman osan ajasta, voit kopioida muotoilun Excelissä jollakin seuraavista tavoista.

Excel Format Painter -pikakuvake

Sen sijaan, että napsauttaisit Format Painter -painiketta nauhassa, tee seuraavasti:

1. Valitse solu, joka sisältää halutun muodon.
2. Paina Alt, H, F, P-näppäimiä.
3. Napsauta kohdesolua, johon haluat soveltaa muotoilua.

Huomaa, että Excelin Format Painterin pikanäppäimiä on painettava yksi kerrallaan, ei kaikkia kerralla:

• Alt aktivoi nauhakomentojen pikanäppäimet.
• H valitsee Etusivu välilehti nauhassa.
• F , P valitse Format Painter -painike.

Paste Special -muotoilun pikavalinta

Toinen nopea tapa kopioida muoto Excelissä on käyttää pikanäppäintä nimelle Liitä Special > Muodot :

1. Valitse solu, josta haluat kopioida muodon.
2. Paina Ctrl + C kopioidaksesi valitun solun leikepöydälle.
3. Valitse solu(t), johon muotoilua sovelletaan.
4. Paina Excel 2016, 2013 tai 2010 -ohjelmassa Shift + F10, S, R ja valitse sitten Enter .

Jos joku käyttää vielä Excel 2007:ää, paina Shift + F10, S, T, Enter .

Tämä näppäinsarja tekee seuraavat toimet:

• Shift + F10 tuo kontekstivalikon näkyviin.
• Shift + S valitsee Paste Special -komennon.
• Shift + R -valinnalla voit liittää vain muotoilun.

Nämä ovat nopeimmat tavat kopioida muotoiluja Excelissä. Jos olet vahingossa kopioinut väärän muotoilun, ei hätää, seuraavassa artikkelissamme opetamme, miten se poistetaan :) Kiitos lukemisesta ja toivottavasti tapaamme pian blogissamme!