See lühike õpetus näitab, kuidas kopeerida vormingut Excelis, kasutades Format Painter, Fill Handle ja Paste Special valikuid. Need tehnikad toimivad kõigis Exceli versioonides, alates 2007 kuni Excel 365.

Pärast seda, kui olete teinud palju tööd töölehe arvutamiseks, tahate tavaliselt lisada mõned viimistlusvõtted, et see näeks välja kena ja esitluskõlblik. Olenemata sellest, kas koostate oma peakontorile repot või koostate kokkuvõtliku töölehe juhatuse jaoks, on korralik vorming see, mis muudab olulised andmed silmapaistvaks ja annab asjakohase teabe paremini edasi.

Õnneks on Microsoft Excelil hämmastavalt lihtne viis vormingu kopeerimiseks, mida sageli tähelepanuta jäetakse või alahinnatakse. Nagu te ilmselt arvasite, räägin ma Exceli vorminguvärvijast, millega on tõesti lihtne võtta ühe lahtri vorming ja rakendada seda teise lahtrile.

Edasi selles õpetuses leiate kõige tõhusamad viisid Format Painter'i kasutamiseks Excelis ja saate teada paar muud tehnikat vormindamise kopeerimiseks oma lehtedel.

Exceli vormingu maaler

Kui tegemist on Exceli vormingu kopeerimisega, siis Format Painter on üks kõige kasulikumaid ja vähekasutatud funktsioone. See toimib ühe lahtri vormingu kopeerimise ja selle rakendamisega teistesse lahtritesse.

See aitab teil paari klõpsuga reprodutseerida enamikku, kui mitte kõiki vormingu seadistusi, sealhulgas:

• Numbrivorming (üldine, protsent, valuuta jne.)
• Kirjatüüp, suurus ja värv
• Kirjatüübi omadused, nagu paksus, kursiiv ja allakriipsutus
• Täitevärv (lahtri taustavärv)
• Teksti joondus, suund ja orientatsioon
• Raku piirid

Kõikides Exceli versioonides on Format Painter nupp asub Kodu vahekaardil Klambrilaua rühm, kohe kõrval Paste nupp:

Kuidas kasutada Format Painterit Excelis

Lahtrite vormindamise kopeerimiseks Exceli vorminguvärvijaga tehke lihtsalt järgmist:

1. Valige lahter, mille vormingut soovite kopeerida.
2. On Kodu vahekaardil Klambrilaua rühma, klõpsake nuppu Format Painter Nuppu. Osuti muutub pintsliks.
3. Liikuge lahtrisse, kus soovite vormingut rakendada, ja klõpsake sellel.

Valmis! Uus vorming on kopeeritud sihtruutu.

Excel Format Painter näpunäited

Kui teil on vaja muuta rohkem kui ühe lahtri vormingut, oleks iga lahtrile eraldi klõpsamine tüütu ja aeganõudev. Järgnevad näpunäited kiirendavad asja.

1. Kuidas kopeerida vormingut rakkude vahemikku.

Vormingu kopeerimiseks mitmesse kõrvuti asetsevasse lahtrisse valige soovitud vorminguga näidislahter, klõpsake nuppu Format Painter nuppu ja lohistage seejärel pintslikursorit üle lahtrite, mida soovite vormindada.

2. Kuidas kopeerida formaat mitte-naaberruutudesse.

Vormingu kopeerimine mitte-ühenduvatesse lahtritesse, topeltklikk nuppu Format Painter selle asemel, et seda üksinda klõpsata. See "lukustab" Exceli Format Painter'i sisse ja kopeeritud vorming rakendub kõikidele lahtritele ja vahemikele, mida klõpsate/valite, kuni vajutate Esc või klõpsate nupul. Format Painter nuppu viimast korda.

3. Kuidas kopeerida ühe veeru vorming teise veergu rea kaupa

Kogu veeru vormingu kiireks kopeerimiseks valige selle veeru pealkiri, mille vormingut soovite kopeerida, klõpsake nuppu Format Painter ja seejärel klõpsake sihtveergu pealkirjal.

Nagu on näidatud järgmisel ekraanipildil, rakendatakse uut vormingut sihtveergu rea kaupa, sealhulgas ka veeru laius :

Samamoodi saab kopeerida kogu rea formaat , veergude kaupa. Selleks klõpsake näidisriba pealkirjal, klõpsake Format Painter ja seejärel klõpsake sihtrivi pealkirjal.

Nagu te just nägite, teeb Format Painter formaatide kopeerimise nii lihtsaks kui võimalik. Kuid nagu Microsoft Exceli puhul sageli, on sama asja tegemiseks rohkem kui üks viis. Järgnevalt leiate veel kaks meetodit, kuidas Excelis formaate kopeerida.

Kuidas kopeerida vormingut veergu alla, kasutades täitekäepidet

Me kasutame sageli täitekäepidet valemite kopeerimiseks või lahtrite automaatseks täitmiseks andmetega. Aga kas teadsite, et sellega saab ka Exceli vorminguid kopeerida vaid mõne klõpsuga? Siin on, kuidas:

1. Vormindage esimene lahter nii, nagu soovite.
2. Valige õigesti vormindatud lahter ja viige hiirega üle täitekäepide (väike ruut parempoolses alumises nurgas). Seda tehes muutub kursor valgest valiku ristist mustaks ristiks.
3. Hoidke käepidet ja lohistage seda üle lahtrite, kus soovite vormingut rakendada:

   

   See kopeerib esimese lahtri väärtuse ka teistesse lahtritesse, kuid ärge muretsege selle pärast, me teeme selle järgmisel sammul tagasi.

4. Vabastage täitekäepide, klõpsake Automaatse täitmise valikud rippmenüüst ja valige Täitmine Ainult vormindamine :

   

See ongi kõik! Lahtrite väärtused muutuvad algseteks väärtusteks ja soovitud formaat rakendatakse veeru teistele lahtritele:

Vihje. Vormingu kopeerimiseks veergu allapoole kuni esimese tühja lahtrini , tehke topeltklõps täitekäepidemele, selle asemel et seda lohistada, seejärel klõpsake Automaatne täitmine Valikud ja valige Täitmine Ainult vormindamine .

Kuidas kopeerida lahtri vormingut kogu veergu või reale

Exceli Format Painter ja Fill Handle töötavad suurepäraselt väikeste valikutega. Kuid kuidas kopeerida konkreetse lahtri formaat kogu veergu või reale nii, et uus formaat rakenduks absoluutselt kõigile lahtritele veerus/rivis, sealhulgas tühjadele lahtritele? Lahendus on kasutada funktsiooni Formaadid Exceli Paste Special'i valik.

1. Valige soovitud vorminguga lahter ja vajutage Ctrl+C, et kopeerida selle sisu ja vormingud.
2. Valige kogu veerg või rida, mida soovite vormindada, klõpsates selle pealkirjal.
3. Tehke paremklõps valikul ja seejärel klõpsake nuppu Paste Special .
4. In the Paste Special dialoogiaknas, klõpsake Formaadid ja seejärel klõpsake OK .

Teise võimalusena valige Vormindamine valikust Paste Special See kuvab uue vormingu eelvaate, nagu on näidatud allpool oleval ekraanipildil:

Exceli vormingu kopeerimise otseteedid

Kahjuks ei paku Microsoft Excel ühtegi otseteed, mida saaksite kasutada lahtriformaatide kopeerimiseks. Seda saab siiski teha, kasutades otseteede jada. Seega, kui eelistate enamiku ajast töötada klaviatuurilt, saate Excelis formaati kopeerida ühel järgmistest viisidest.

Exceli vormingu maaleri otsetee

Selle asemel, et klõpsata lintidel nupule Format Painter, tehke järgmist:

1. Valige lahter, mis sisaldab soovitud formaati.
2. Vajutage klahve Alt, H, F, P.
3. Klõpsake sihtruutu, kus soovite vormingut rakendada.

Pange tähele, et Exceli Format Painter'i kiirklahve tuleks vajutada ükshaaval, mitte kõiki korraga:

• Alt aktiveerib klaviatuurikombinatsioonid lintkäskude jaoks.
• H valib Kodu vahekaart lindil.
• F , P valige nupp Format Painter.

Paste Special vormingu otsetee

Teine kiire viis Exceli vormingu kopeerimiseks on kasutada klahvikombinatsiooni otsetee Paste Special > Formaadid :

1. Valige lahter, millest soovite vormingut kopeerida.
2. Vajutage Ctrl + C, et kopeerida valitud lahter lõikelauale.
3. Valige lahter (lahtrid), millele tuleks vormingut rakendada.
4. Excel 2016, 2013 või 2010, vajutage Shift + F10, S, R ja seejärel klõpsake Enter .

Kui keegi kasutab veel Excel 2007, vajutage Shift + F10, S, T, Enter .

See klahvijada teeb järgmist:

• Shift + F10 kuvab kontekstmenüü.
• Shift + S valib käsu Paste Special.
• Shift + R valib ainult vormingu kleepimise.

Need on kõige kiiremad viisid Exceli vormingu kopeerimiseks. Kui oled kogemata kopeerinud vale vormingu, pole probleemi, meie järgmine artikkel õpetab, kuidas seda kustutada :) Tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme teid varsti meie blogis!