В этом кратком уроке показано, как копировать форматирование в Excel с помощью опций Format Painter, Fill Handle и Paste Special. Эти приемы работают во всех версиях Excel, начиная с 2007 и заканчивая Excel 365.

После того как вы приложили много усилий для расчета рабочего листа, обычно хочется добавить несколько штрихов, чтобы он выглядел красиво и презентабельно. Создаете ли вы отчет для головного офиса или формируете сводный рабочий лист для совета директоров, правильное форматирование - это то, что позволяет выделить важные данные и более эффективно передать необходимую информацию.

К счастью, в Microsoft Excel есть удивительно простой способ копирования форматирования, который часто упускают из виду или недооценивают. Как вы уже, наверное, догадались, я говорю о программе Excel Format Painter, которая позволяет очень просто взять форматирование одной ячейки и применить его к другой.

Далее в этом руководстве вы найдете наиболее эффективные способы использования Format Painter в Excel, а также узнаете несколько других приемов копирования форматирования в ваших листах.

Excel Format Painter

Когда речь заходит о копировании форматирования в Excel, Format Painter - одна из самых полезных и недостаточно используемых функций. Она работает путем копирования форматирования одной ячейки и применения его к другим ячейкам.

Всего за пару кликов он поможет вам воспроизвести большинство, если не все настройки форматирования, включая:

• Формат числа (общий, процентный, валютный и т.д.)
• Начертание, размер и цвет шрифта
• Характеристики шрифта, такие как полужирный, курсив и подчеркивание
• Цвет заливки (цвет фона ячейки)
• Выравнивание, направление и ориентация текста
• Границы клеток

Во всех версиях Excel Художник по форматам Кнопка расположена на Главная во вкладке Буфер обмена группа, прямо рядом с Паста кнопка:

Как использовать программу Format Painter в Excel

Чтобы скопировать форматирование ячеек с помощью Excel Format Painter, сделайте следующее:

1. Выберите ячейку с форматированием, которое необходимо скопировать.
2. На Главная во вкладке Буфер обмена группу, нажмите кнопку Format Painter указатель превратится в кисть.
3. Переместитесь в ячейку, к которой нужно применить форматирование, и щелкните по ней.

Готово! Новое форматирование скопировано в целевую ячейку.

Советы по работе с Excel Format Painter

Если вам нужно изменить форматирование более чем одной ячейки, щелкать каждую ячейку по отдельности будет утомительно и долго. Следующие советы помогут ускорить процесс.

1. Как скопировать форматирование в диапазон ячеек.

Чтобы скопировать форматирование в несколько соседних ячеек, выберите ячейку образца с нужным форматом, нажмите кнопку Художник по форматам а затем проведите курсором кисти по ячейкам, которые нужно отформатировать.

2. Как скопировать формат в несмежные ячейки.

Для копирования форматирования в несмежные ячейки, дважды щелкните это "заблокирует" Excel Format Painter, и скопированное форматирование будет применяться ко всем ячейкам и диапазонам, которые вы щелкните/выделите, пока вы не нажмете Esc или не щелкнете на кнопке Format Painter. Художник по форматам кнопку в последний раз.

3. как копировать форматирование одного столбца в другой столбец строка за строкой

Чтобы быстро скопировать формат всего столбца, выберите заголовок столбца, форматирование которого вы хотите скопировать, нажмите кнопку Художник по форматам , а затем щелкните заголовок целевого столбца.

Как показано на следующем снимке экрана, новое форматирование применяется к целевому столбцу строка за строкой, включая ширина столбца :

Аналогичным образом вы можете скопировать формат всего ряда столбец за столбцом. Для этого щелкните заголовок строки образца, щелкните Художник по форматам , а затем щелкните заголовок целевой строки.

Как вы только что убедились, Format Painter делает копирование формата настолько простым, насколько это вообще возможно. Однако, как это часто бывает в Microsoft Excel, существует несколько способов сделать одно и то же. Ниже вы найдете еще два способа копирования форматов в Excel.

Как скопировать форматирование в столбец с помощью ручки заливки

Мы часто используем ручку заполнения для копирования формул или автоматического заполнения ячеек данными. Но знаете ли вы, что она также может копировать форматы Excel всего несколькими щелчками мыши? Вот как:

1. Отформатируйте первую ячейку так, как вам нужно.
2. Выберите правильно отформатированную ячейку и наведите курсор на ручку заливки (маленький квадратик в правом нижнем углу). При этом курсор сменит белый крестик выделения на черный.
3. Удерживайте и перетаскивайте ручку над ячейками, к которым нужно применить форматирование:

   

   Это также скопирует значение первой ячейки в другие ячейки, но не беспокойтесь об этом, мы отменим это на следующем шаге.

4. Отпустите ручку заливки, нажмите кнопку Параметры автозаполнения выпадающее меню и выберите Только форматирование заливки :

   

Вот и все! Значения ячеек возвращаются к исходным значениям, а нужный формат применяется к другим ячейкам в столбце:

Совет. Чтобы скопировать форматирование вниз по колонке до первой пустой ячейки дважды щелкните на ручке заливки вместо того, чтобы перетаскивать ее, затем щелкните Параметры автозаполнения , и выберите Только форматирование заливки .

Как скопировать форматирование ячеек на весь столбец или строку

Excel Format Painter и Fill Handle отлично работают с небольшими выделениями. Но как скопировать формат определенной ячейки на весь столбец или строку, чтобы новый формат применялся абсолютно ко всем ячейкам в столбце/строке, включая пустые ячейки? Решение заключается в использовании функции Форматы опция Excel Paste Special.

1. Выделите ячейку с нужным форматом и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать ее содержимое и форматы.
2. Выберите весь столбец или строку, которую нужно отформатировать, щелкнув по ее заголовку.
3. Щелкните правой кнопкой мыши выделение, а затем нажмите Специальная вставка .
4. В Специальная вставка диалоговое окно, нажмите Форматы , а затем нажмите OK .

В качестве альтернативы выберите Форматирование опция из Специальная вставка Во всплывающем меню отобразится предварительный просмотр нового формата, как показано на скриншоте ниже:

Ярлыки для копирования форматирования в Excel

К сожалению, Microsoft Excel не предоставляет единого сочетания клавиш, которое можно было бы использовать для копирования форматов ячеек. Однако это можно сделать с помощью последовательности сочетаний клавиш. Итак, если вы предпочитаете работать с клавиатурой большую часть времени, вы можете скопировать формат в Excel одним из следующих способов.

Ярлык Excel Format Painter

Вместо того чтобы нажимать кнопку Format Painter на ленте, сделайте следующее:

1. Выберите ячейку, содержащую нужный формат.
2. Нажмите клавиши Alt, H, F, P.
3. Щелкните целевую ячейку, к которой нужно применить форматирование.

Обратите внимание, что клавиши быстрого доступа для Format Painter в Excel следует нажимать по очереди, а не все сразу:

• Alt активирует сочетания клавиш для команд ленты.
• H выбирает Главная на вкладке ленты.
• F , P выберите кнопку Format Painter.

Ярлык специального форматирования Paste Special

Еще один быстрый способ копирования формата в Excel - использование сочетания клавиш для Специальная вставка > Форматы :

1. Выберите ячейку, из которой нужно скопировать формат.
2. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать выделенную ячейку в буфер обмена.
3. Выберите ячейку (ячейки), к которой следует применить формат.
4. В Excel 2016, 2013 или 2010 нажмите Shift + F10, S, R, а затем нажмите Enter .

Если кто-то все еще использует Excel 2007, нажмите Shift + F10, S, T, Enter .

Эта последовательность клавиш выполняет следующие действия:

• Shift + F10 вызывает контекстное меню.
• Shift + S выбирает команду Paste Special.
• Shift + R выбирает вставку только форматирования.

Это самые быстрые способы копирования форматирования в Excel. Если вы случайно скопировали не тот формат, не беда, наша следующая статья научит вас, как его убрать :) Я благодарю вас за чтение и надеюсь скоро увидеть вас на нашем блоге!