हे लहान ट्युटोरियल एक्सेलमध्ये फॉरमॅट पेंटर, फिल हँडल आणि पेस्ट स्पेशल पर्याय वापरून फॉरमॅटिंग कसे कॉपी करायचे ते दाखवते. ही तंत्रे 2007 पासून एक्सेल 365 पासून एक्सेलच्या सर्व आवृत्त्यांमध्ये कार्य करतात.

वर्कशीटची गणना करण्यासाठी तुम्ही खूप प्रयत्न केल्यानंतर, तुम्हाला ते तयार करण्यासाठी काही फिनिशिंग टच जोडायचे असतात. छान आणि सादर करण्यायोग्य दिसणे. तुम्ही तुमच्या मुख्य कार्यालयासाठी रिपोट तयार करत असाल किंवा संचालक मंडळासाठी सारांश वर्कशीट तयार करत असाल, योग्य फॉरमॅटिंगमुळे महत्त्वाचा डेटा वेगळा ठरतो आणि संबंधित माहिती अधिक प्रभावीपणे पोहोचवता येते.

सुदैवाने, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये स्वरूपन कॉपी करण्याचा आश्चर्यकारकपणे सोपा मार्ग, ज्याकडे अनेकदा दुर्लक्ष केले जाते किंवा कमी लेखले जाते. तुम्ही अंदाज लावल्याप्रमाणे, मी एक्सेल फॉरमॅट पेंटरबद्दल बोलत आहे ज्यामुळे एका सेलचे फॉरमॅटिंग घेणे आणि ते दुसर्‍या सेलवर लागू करणे खरोखर सोपे होते.

या ट्यूटोरियलमध्ये तुम्हाला सर्वात कार्यक्षम सापडेल. एक्सेलमध्ये फॉरमॅट पेंटर वापरण्याचे मार्ग, आणि तुमच्या शीटमध्ये फॉरमॅटिंग कॉपी करण्यासाठी इतर काही तंत्रे जाणून घ्या.

एक्सेल फॉरमॅट पेंटर

जेव्हा फॉरमॅटिंग कॉपी करण्याचा प्रश्न येतो. एक्सेल, फॉरमॅट पेंटर हे सर्वात उपयुक्त आणि कमी वापरलेल्या वैशिष्ट्यांपैकी एक आहे. हे एका सेलचे फॉरमॅटिंग कॉपी करून आणि ते इतर सेलवर लागू करून कार्य करते.

फक्त काही क्लिकसह, ते तुम्हाला सर्व फॉरमॅटिंग सेटिंग्ज नसल्यास, बहुतेक पुनरुत्पादित करण्यात मदत करू शकते.यासह:

• संख्या स्वरूप (सामान्य, टक्केवारी, चलन, इ.)
• फॉन्ट चेहरा, आकार आणि रंग
• फॉन्ट वैशिष्ट्ये जसे की ठळक, तिर्यक, आणि अधोरेखित करा
• रंग भरा (सेल पार्श्वभूमी रंग)
• मजकूर संरेखन, दिशा आणि अभिमुखता
• सेल सीमा

सर्व एक्सेल आवृत्त्यांमध्ये, पेंटरचे स्वरूप बटण होम टॅबवर, क्लिपबोर्ड गटात, पेस्ट बटणाच्या उजवीकडे स्थित आहे:

एक्सेलमध्ये फॉरमॅट पेंटर कसे वापरावे

सेल फॉरमॅटिंग एक्सेल फॉरमॅट पेंटरसह कॉपी करण्यासाठी, फक्त पुढील गोष्टी करा:

1. निवडा तुम्ही कॉपी करू इच्छित असलेल्या फॉरमॅटिंगसह सेल.
2. होम टॅबवर, क्लिपबोर्ड गटामध्ये, पेंटरचे स्वरूप बटणावर क्लिक करा. पॉइंटर पेंट ब्रशमध्ये बदलेल.
3. तुम्हाला ज्या सेलमध्ये फॉरमॅटिंग लागू करायचे आहे तेथे जा आणि त्यावर क्लिक करा.

पूर्ण! नवीन फॉरमॅटिंग तुमच्या लक्ष्य सेलवर कॉपी केले आहे.

एक्सेल फॉरमॅट पेंटर टिपा

तुम्हाला एकापेक्षा जास्त सेलचे फॉरमॅटिंग बदलायचे असल्यास, प्रत्येक सेलवर क्लिक करून वैयक्तिकरित्या कंटाळवाणे आणि वेळ घेणारे असेल. खालील टिपा गोष्टींना गती देतील.

1. सेलच्या श्रेणीमध्ये फॉरमॅटिंग कसे कॉपी करायचे.

अनेक जवळच्या सेलमध्ये फॉरमॅटिंग कॉपी करण्यासाठी, इच्छित फॉरमॅटसह नमुना सेल निवडा, फॉर्मेट पेंटर बटणावर क्लिक करा आणि नंतर ब्रश ड्रॅग करा. तुम्हाला पाहिजे असलेल्या सेलवर कर्सरस्वरूप.

2. जवळच्या नसलेल्या सेलमध्ये फॉरमॅट कॉपी कसे करायचे.

नॉन-लग्न सेलमध्ये फॉरमॅटिंग कॉपी करण्यासाठी, त्यावर सिंगल-क्लिक करण्याऐवजी फॉरमॅट पेंटर बटणावर डबल-क्लिक करा . हे एक्सेल फॉरमॅट पेंटरला "लॉक" करेल, आणि तुम्ही Esc दाबेपर्यंत किंवा अंतिम वेळी स्वरूप पेंटर बटणावर क्लिक करेपर्यंत तुम्ही क्लिक/निवडलेल्या सर्व सेल आणि श्रेणींवर कॉपी केलेले स्वरूपन लागू केले जाईल.<३<१८>३. एका कॉलमचे फॉरमॅटिंग दुसर्‍या कॉलम रो-बाय-रोमध्ये कसे कॉपी करायचे

संपूर्ण कॉलमचे फॉरमॅट द्रुतपणे कॉपी करण्यासाठी, ज्या कॉलमचे फॉरमॅटिंग तुम्हाला कॉपी करायचे आहे त्याचे हेडिंग निवडा, फॉर्मेट क्लिक करा पेंटर , आणि नंतर लक्ष्य स्तंभाच्या शीर्षकावर क्लिक करा.

पुढील स्क्रीनशॉटमध्ये दाखवल्याप्रमाणे, नवीन स्वरूपन लक्ष्य स्तंभाच्या पंक्ती-दर-पंक्तीवर लागू केले जाते, स्तंभाच्या रुंदीसह :

अशाच प्रकारे, तुम्ही संपूर्ण पंक्तीचे स्वरूप , स्तंभ-दर-स्तंभ कॉपी करू शकता. यासाठी, नमुना पंक्तीच्या शीर्षकावर क्लिक करा, पेंटरचे स्वरूप क्लिक करा, आणि नंतर लक्ष्य पंक्तीच्या शीर्षकावर क्लिक करा.

तुम्ही आत्ताच पाहिल्याप्रमाणे, फॉरमॅट पेंटर कॉपी करणे सोपे करते. ते शक्यतो असू शकते. तथापि, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलच्या बाबतीत असेच घडते, त्याच गोष्टी करण्याचे एकापेक्षा जास्त मार्ग आहेत. खाली, तुम्हाला Excel मध्ये फॉरमॅट कॉपी करण्यासाठी आणखी दोन पद्धती सापडतील.

फिल हँडल वापरून कॉलम डाउन फॉरमॅटिंग कसे कॉपी करायचे

आम्ही अनेकदाफॉर्म्युले कॉपी करण्यासाठी फिल हँडल वापरा किंवा डेटासह सेल ऑटो फिल करा. पण तुम्हाला माहीत आहे का की ते फक्त काही क्लिक्सने एक्सेल फॉरमॅट कॉपी करू शकते? हे कसे आहे:

1. पहिल्या सेलला तुम्हाला हवे तसे फॉरमॅट करा.
2. योग्यरित्या फॉरमॅट केलेला सेल निवडा आणि फिल हँडलवर फिरवा (खालच्या उजव्या कोपर्यात एक लहान चौकोन) . तुम्ही हे करत असताना, कर्सर पांढर्‍या निवड क्रॉसवरून काळ्या क्रॉसमध्ये बदलेल.
3. तुम्हाला फॉरमॅटिंग लागू करायचे असलेल्या सेलवर हँडल धरा आणि ड्रॅग करा:

   

   हे पहिल्या सेलचे मूल्य इतर सेलमध्ये कॉपी करेल, परंतु त्याबद्दल काळजी करू नका, आम्ही पुढील चरणावर ते पूर्ववत करू.

4. फिल हँडल सोडा, क्लिक करा ऑटो फिल ऑप्शन्स ड्रॉप-डाउन मेनू, आणि निवडा फक्त फॉरमॅटिंग भरा :

   

बस! सेल मूल्ये मूळ मूल्यांकडे परत जातात आणि इच्छित स्वरूप स्तंभातील इतर सेलवर लागू केले जाते:

टीप. स्‍तंभ पहिला रिकामा सेल खाली फॉरमॅटिंग कॉपी करण्‍यासाठी, फिल हँडल ड्रॅग करण्याऐवजी त्यावर डबल-क्लिक करा, नंतर ऑटोफिल ऑप्शन्स वर क्लिक करा आणि फक्त फॉरमॅटिंग भरा<निवडा. 2>.

संपूर्ण कॉलम किंवा पंक्तीमध्ये सेल फॉरमॅटिंग कसे कॉपी करायचे

एक्सेल फॉरमॅट पेंटर आणि फिल हँडल लहान निवडीसह उत्तम कार्य करते. परंतु तुम्ही विशिष्ट सेलचे स्वरूप संपूर्ण स्तंभ किंवा पंक्तीमध्ये कसे कॉपी कराल जेणेकरून नवीन स्वरूप पूर्णपणे सर्व सेलवर लागू होईल.रिक्त सेलसह स्तंभ/पंक्ती? उपाय म्हणजे एक्सेल पेस्ट स्पेशलचा फॉर्मेट्स पर्याय वापरणे.

1. इच्छित फॉरमॅटसह सेल निवडा आणि त्याची सामग्री आणि फॉरमॅट कॉपी करण्यासाठी Ctrl+C दाबा.
2. तुम्हाला त्याच्या शीर्षकावर क्लिक करून फॉरमॅट करायचा असलेला संपूर्ण स्तंभ किंवा पंक्ती निवडा.
3. निवडीवर उजवे-क्लिक करा आणि नंतर विशेष पेस्ट करा वर क्लिक करा.
4. मध्ये स्पेशल पेस्ट करा डायलॉग बॉक्स, फॉर्मेट्स वर क्लिक करा आणि नंतर ओके क्लिक करा.

वैकल्पिकरित्या, स्पेशल पेस्ट करा पॉप-अप मेनूमधून स्वरूपण पर्याय निवडा. खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दाखवल्याप्रमाणे हे नवीन स्वरूपाचे थेट पूर्वावलोकन प्रदर्शित करेल:

Excel मध्ये फॉरमॅटिंग कॉपी करण्यासाठी शॉर्टकट

खेदाची गोष्ट म्हणजे, Microsoft Excel असे करत नाही. सेल फॉरमॅट कॉपी करण्यासाठी तुम्ही वापरू शकता असा एकच शॉर्टकट देऊ नका. तथापि, शॉर्टकटचा क्रम वापरून हे केले जाऊ शकते. त्यामुळे, तुम्‍ही बहुतांश वेळा कीबोर्डवर काम करण्‍याला प्राधान्य देत असल्‍यास, तुम्‍ही खालीलपैकी एका प्रकारे Excel मध्‍ये फॉरमॅट कॉपी करू शकता.

Excel Format Painter शॉर्टकट

Format Painter बटणावर क्लिक करण्याऐवजी रिबनवर, पुढील गोष्टी करा:

1. आवश्यक स्वरूप असलेला सेल निवडा.
2. Alt, H, F, P की दाबा.
3. लक्ष्य वर क्लिक करा सेल जेथे तुम्हाला फॉरमॅटिंग लागू करायचे आहे.

कृपया लक्षात ठेवा, एक्सेलमधील फॉरमॅट पेंटरसाठी शॉर्टकट की एक एक करून दाबल्या पाहिजेत, सर्व एकाच वेळी नाही:

• रिबन कमांडसाठी Alt कीबोर्ड शॉर्टकट सक्रिय करते.
• H रिबनवरील Home टॅब निवडतो.
• F, P फॉरमॅट पेंटर बटण निवडा.
<5

स्पेशल फॉरमॅटिंग शॉर्टकट पेस्ट करा

एक्सेलमध्ये फॉरमॅट कॉपी करण्याचा आणखी एक द्रुत मार्ग म्हणजे स्पेशल पेस्ट करा > फॉर्मेट्स :

साठी कीबोर्ड शॉर्टकट वापरणे.
1. ज्या सेलमधून तुम्हाला फॉरमॅट कॉपी करायचा आहे तो सेल निवडा.
2. निवडलेल्या सेलची क्लिपबोर्डवर कॉपी करण्यासाठी Ctrl + C दाबा.
3. सेल निवडा जे फॉरमॅट लागू केले जावे.
4. एक्सेल 2016, 2013 किंवा 2010 मध्ये, Shift + F10, S, R दाबा आणि नंतर Enter क्लिक करा.

अजूनही कोणी Excel 2007 वापरत असल्यास , Shift + F10, S, T, Enter दाबा.

हा की क्रम पुढील गोष्टी करतो:

• Shift + F10 संदर्भ मेनू दाखवतो.
• Shift + S पेस्ट स्पेशल कमांड निवडतो.
• Shift + R फक्त फॉरमॅटिंग पेस्ट करण्यासाठी निवडतो.

एक्सेलमध्ये फॉरमॅटिंग कॉपी करण्याचे हे सर्वात जलद मार्ग आहेत. तुम्ही चुकून चुकीचे स्वरूप कॉपी केले असल्यास, हरकत नाही, आमचा पुढील लेख तुम्हाला तो कसा साफ करायचा ते शिकवेल :) वाचल्याबद्दल मी तुमचे आभारी आहे आणि तुम्हाला लवकरच आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!