Αυτό το σύντομο σεμινάριο δείχνει πώς να αντιγράφετε μορφοποιήσεις στο Excel χρησιμοποιώντας τις επιλογές Format Painter, Fill Handle και Paste Special. Αυτές οι τεχνικές λειτουργούν σε όλες τις εκδόσεις του Excel, από το 2007 έως το Excel 365.

Αφού έχετε καταβάλει μεγάλη προσπάθεια για τον υπολογισμό ενός φύλλου εργασίας, συνήθως θα θέλατε να προσθέσετε κάποιες τελικές πινελιές για να το κάνετε να φαίνεται ωραίο και ευπαρουσίαστο. Είτε δημιουργείτε ένα ρεπορτάζ για τα κεντρικά σας γραφεία είτε φτιάχνετε ένα συνοπτικό φύλλο εργασίας για το διοικητικό συμβούλιο, η σωστή μορφοποίηση είναι αυτή που κάνει τα σημαντικά δεδομένα να ξεχωρίζουν και να μεταφέρουν τις σχετικές πληροφορίες πιο αποτελεσματικά.

Ευτυχώς, το Microsoft Excel διαθέτει έναν απίστευτα απλό τρόπο αντιγραφής της μορφοποίησης, ο οποίος συχνά παραβλέπεται ή υποτιμάται. Όπως πιθανώς έχετε μαντέψει, μιλάω για το Excel Format Painter που καθιστά πραγματικά εύκολο να πάρετε τη μορφοποίηση ενός κελιού και να την εφαρμόσετε σε ένα άλλο.

Στη συνέχεια αυτού του σεμιναρίου, θα βρείτε τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους χρήσης του Format Painter στο Excel και θα μάθετε μερικές άλλες τεχνικές για να αντιγράψετε τη μορφοποίηση στα φύλλα σας.

Excel Format Painter

Όταν πρόκειται για την αντιγραφή μορφοποίησης στο Excel, το Format Painter είναι μια από τις πιο χρήσιμες και αχρησιμοποίητες λειτουργίες. Λειτουργεί αντιγράφοντας τη μορφοποίηση ενός κελιού και εφαρμόζοντάς την σε άλλα κελιά.

Με μερικά μόνο κλικ, μπορεί να σας βοηθήσει να αναπαράγετε τις περισσότερες, αν όχι όλες τις ρυθμίσεις μορφοποίησης, όπως:

• Μορφή αριθμού (γενική, ποσοστό, νόμισμα κ.λπ.)
• Πρόσοψη, μέγεθος και χρώμα γραμματοσειράς
• Χαρακτηριστικά γραμματοσειράς, όπως έντονη, πλάγια και υπογραμμισμένη γραφή
• Χρώμα γεμίσματος (χρώμα φόντου κελιού)
• Ευθυγράμμιση, κατεύθυνση και προσανατολισμός κειμένου
• Όρια κυττάρων

Σε όλες τις εκδόσεις του Excel, το Format Painter βρίσκεται στο κουμπί Αρχική σελίδα στην καρτέλα Πρόχειρο ομάδα, ακριβώς δίπλα στο Επικόλληση κουμπί:

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Format Painter στο Excel

Για να αντιγράψετε τη μορφοποίηση κελιών με το Excel Format Painter, κάντε απλώς τα εξής:

1. Επιλέξτε το κελί με τη μορφοποίηση που θέλετε να αντιγράψετε.
2. Στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα Πρόχειρο ομάδα, κάντε κλικ στο Format Painter Ο δείκτης θα μετατραπεί σε πινέλο.
3. Μετακινηθείτε στο κελί όπου θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση και κάντε κλικ πάνω του.

Έγινε! Η νέα μορφοποίηση αντιγράφεται στο κελί-στόχο σας.

Συμβουλές Excel Format Painter

Εάν πρέπει να αλλάξετε τη μορφοποίηση περισσότερων από ένα κελιών, το να κάνετε κλικ σε κάθε κελί ξεχωριστά θα ήταν κουραστικό και χρονοβόρο. Οι παρακάτω συμβουλές θα επιταχύνουν τα πράγματα.

1. Πώς να αντιγράψετε τη μορφοποίηση σε μια σειρά κελιών.

Για να αντιγράψετε τη μορφοποίηση σε πολλά γειτονικά κελιά, επιλέξτε το κελί του δείγματος με την επιθυμητή μορφοποίηση, κάντε κλικ στο κουμπί Format Painter και, στη συνέχεια, σύρετε τον κέρσορα του πινέλου στα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε.

2. Πώς να αντιγράψετε τη μορφή σε μη γειτονικά κελιά.

Για να αντιγράψετε τη μορφοποίηση σε μη συνεχόμενα κελιά, κάντε διπλό κλικ στο Αυτό θα "κλειδώσει" το Excel Format Painter και η αντιγραμμένη μορφοποίηση θα εφαρμοστεί σε όλα τα κελιά και τις περιοχές που κάνετε κλικ/επιλέγετε μέχρι να πατήσετε Esc ή να κάνετε κλικ στο κουμπί Format Painter. Format Painter για τελευταία φορά.

3. Πώς να αντιγράψετε τη μορφοποίηση μιας στήλης σε μια άλλη στήλη γραμμή προς γραμμή

Για να αντιγράψετε γρήγορα τη μορφοποίηση ολόκληρης της στήλης, επιλέξτε την επικεφαλίδα της στήλης της οποίας τη μορφοποίηση θέλετε να αντιγράψετε, κάντε κλικ στο κουμπί Format Painter , και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης-στόχου.

Όπως φαίνεται στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης, η νέα μορφοποίηση εφαρμόζεται στη στήλη-στόχο γραμμή προς γραμμή, συμπεριλαμβανομένης της γραμμής πλάτος στήλης :

Με παρόμοιο τρόπο, μπορείτε να αντιγράψετε το μορφή ολόκληρης της γραμμής Για το σκοπό αυτό, κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της γραμμής του δείγματος, κάντε κλικ στην επιλογή Format Painter και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της γραμμής προορισμού.

Όπως μόλις είδατε, το Format Painter κάνει την αντιγραφή μορφής όσο πιο εύκολη γίνεται. Ωστόσο, όπως συμβαίνει συχνά με το Microsoft Excel, υπάρχουν περισσότεροι από ένας τρόποι για να κάνετε το ίδιο πράγμα. Παρακάτω, θα βρείτε δύο ακόμη μεθόδους αντιγραφής μορφών στο Excel.

Πώς να αντιγράψετε τη μορφοποίηση προς τα κάτω σε μια στήλη χρησιμοποιώντας τη λαβή γεμίσματος

Συχνά χρησιμοποιούμε τη λαβή γεμίσματος για να αντιγράψουμε τύπους ή να γεμίσουμε αυτόματα τα κελιά με δεδομένα. Γνωρίζατε όμως ότι μπορεί επίσης να αντιγράψει τις μορφές του Excel με λίγα μόνο κλικ; Δείτε πώς:

1. Μορφοποιήστε το πρώτο κελί όπως θέλετε.
2. Επιλέξτε το κατάλληλα διαμορφωμένο κελί και περάστε με το ποντίκι πάνω από τη λαβή γεμίσματος (ένα μικρό τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία). Καθώς το κάνετε αυτό, ο δρομέας θα αλλάξει από λευκό σταυρό επιλογής σε μαύρο σταυρό.
3. Κρατήστε πατημένο και σύρετε τη λαβή πάνω από τα κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση:

   

   Αυτό θα αντιγράψει επίσης την τιμή του πρώτου κελιού σε άλλα κελιά, αλλά μην ανησυχείτε γι' αυτό, θα το αναιρέσουμε στο επόμενο βήμα.

4. Αφήστε τη λαβή γεμίσματος, κάντε κλικ στο Επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης και επιλέξτε Μόνο μορφοποίηση γεμίσματος :

   

Οι τιμές των κελιών επανέρχονται στις αρχικές τιμές και η επιθυμητή μορφή εφαρμόζεται σε άλλα κελιά της στήλης:

Συμβουλή. Για να αντιγράψετε τη μορφοποίηση προς τα κάτω στη στήλη μέχρι το πρώτο κενό κελί , κάντε διπλό κλικ στη λαβή γεμίσματος αντί να τη σύρετε, στη συνέχεια κάντε κλικ στο Επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης , και επιλέξτε Μόνο μορφοποίηση γεμίσματος .

Πώς να αντιγράψετε τη μορφοποίηση κελιών σε μια ολόκληρη στήλη ή γραμμή

Το Excel Format Painter και το Fill Handle λειτουργούν εξαιρετικά με μικρές επιλογές. Αλλά πώς μπορείτε να αντιγράψετε τη μορφή ενός συγκεκριμένου κελιού σε μια ολόκληρη στήλη ή γραμμή, έτσι ώστε η νέα μορφή να εφαρμοστεί σε απολύτως όλα τα κελιά σε μια στήλη/σειρά, συμπεριλαμβανομένων των κενών κελιών; Η λύση είναι η χρήση του Μορφές επιλογή του Excel Paste Special.

1. Επιλέξτε το κελί με την επιθυμητή μορφή και πατήστε Ctrl+C για να αντιγράψετε το περιεχόμενο και τις μορφές του.
2. Επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη ή τη γραμμή που θέλετε να μορφοποιήσετε κάνοντας κλικ στην επικεφαλίδα της.
3. Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ειδική επικόλληση .
4. Στο Ειδική επικόλληση παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Μορφές , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK .

Εναλλακτικά, επιλέξτε το Μορφοποίηση από την επιλογή Ειδική επικόλληση Αυτό θα εμφανίσει μια ζωντανή προεπισκόπηση της νέας μορφής, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο:

Συντομεύσεις για την αντιγραφή μορφοποίησης στο Excel

Δυστυχώς, το Microsoft Excel δεν παρέχει μια μοναδική συντόμευση που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε για να αντιγράψετε τις μορφές κελιών. Ωστόσο, αυτό μπορεί να γίνει με τη χρήση μιας ακολουθίας συντομεύσεων. Έτσι, αν προτιμάτε να εργάζεστε από το πληκτρολόγιο τις περισσότερες φορές, μπορείτε να αντιγράψετε τη μορφή στο Excel με έναν από τους παρακάτω τρόπους.

Συντόμευση του Excel Format Painter

Αντί να κάνετε κλικ στο κουμπί Format Painter στην κορδέλα, κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε το κελί που περιέχει την απαιτούμενη μορφή.
2. Πατήστε τα πλήκτρα Alt, H, F, P.
3. Κάντε κλικ στο κελί-στόχο όπου θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση.

Λάβετε υπόψη ότι τα πλήκτρα συντόμευσης για το Format Painter στο Excel πρέπει να πατηθούν ένα προς ένα και όχι όλα μαζί:

• Το Alt ενεργοποιεί τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για τις εντολές της κορδέλας.
• H επιλέγει το Αρχική σελίδα στην καρτέλα της κορδέλας.
• F , P επιλέξτε το κουμπί Format Painter.

Συντόμευση μορφοποίησης Paste Special

Ένας άλλος γρήγορος τρόπος για να αντιγράψετε τη μορφή στο Excel είναι η χρήση της συντόμευσης πληκτρολογίου για Ειδική επικόλληση >, Μορφές :

1. Επιλέξτε το κελί από το οποίο θέλετε να αντιγράψετε τη μορφή.
2. Πατήστε Ctrl + C για να αντιγράψετε το επιλεγμένο κελί στο Πρόχειρο.
3. Επιλέξτε το(τα) κελί(α) στο(α) οποίο(α) θα εφαρμοστεί η μορφοποίηση.
4. Στο Excel 2016, 2013 ή 2010, πατήστε Shift + F10, S, R και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Enter .

Αν κάποιος χρησιμοποιεί ακόμα το Excel 2007, πατήστε Shift + F10, S, T, Enter .

Αυτή η ακολουθία πλήκτρων κάνει τα εξής:

• Shift + F10 εμφανίζει το μενού περιβάλλοντος.
• Η εντολή Shift + S επιλέγει την εντολή Paste Special.
• Shift + R επιλέγει να επικολλήσει μόνο τη μορφοποίηση.

Αυτοί είναι οι ταχύτεροι τρόποι για να αντιγράψετε μορφοποιήσεις στο Excel. Αν κατά λάθος αντιγράψατε μια λάθος μορφοποίηση, κανένα πρόβλημα, το επόμενο άρθρο μας θα σας διδάξει πώς να την καθαρίσετε :) Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ελπίζω να σας δούμε σύντομα στο blog μας!