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这个简短的教程展示了如何在Excel中使用格式画笔、填充处理和粘贴特殊选项来复制格式。 这些技术在所有版本的Excel中都适用，从2007年到Excel 365。
在你花了很多精力计算工作表之后，你通常会想添加一些修饰，使其看起来漂亮和有吸引力。 无论你是为你的总部创建一个报告，还是为董事会建立一个摘要工作表，适当的格式化是使重要的数据脱颖而出，更有效地传达相关信息。
幸运的是，Microsoft Excel有一个惊人的简单方法来复制格式，这一点经常被忽视或低估。 你可能已经猜到了，我说的是Excel格式画图器，它可以让你非常容易地把一个单元格的格式应用到另一个单元格。
在本教程中，你会发现在Excel中使用格式画笔的最有效方法，并学习一些其他技术来复制工作表中的格式。
Excel格式画师
说到在Excel中复制格式，Format Painter是最有用也是最不常用的功能之一。 它的工作原理是复制一个单元格的格式并将其应用到其他单元格。
只需点击几下，它就能帮助你重现大部分（如果不是全部）的格式化设置，包括。
- 数字格式（一般、百分比、货币等）。
- 字体、大小和颜色
- 字体特征，如粗体、斜体和下划线
- 填充颜色（单元格背景颜色）
- 文本对齐、方向和定位
- 细胞边界
在所有Excel版本中， 格式化画师 按钮位于 首页 选项卡，在 剪贴板 组，紧挨着 粘贴 按钮。
如何在Excel中使用 "格式画家"？
要用Excel格式画笔复制单元格格式，只需做以下工作。
- 选择有你想复制的格式的单元格。
- 关于 首页 选项卡，在 剪贴板 组，点击 格式化画师 指针会变成一个画笔。
- 移动到你想应用格式化的单元格并点击它。
完成！新的格式被复制到你的目标单元格。
Excel格式画师的技巧
如果你需要改变多个单元格的格式，单独点击每个单元格会很乏味和费时。 下面的提示会加快事情的进度。
1.如何将格式复制到一个单元格区域。
要将格式复制到相邻的几个单元格，选择具有所需格式的样本单元格，点击 格式化画师 按钮，然后在你想格式化的单元格上拖动画笔光标。
2.如何将格式复制到不相邻的单元格。
要把格式复制到不相邻的单元格。 双击 这将 "锁定 "Excel格式化画家，并且复制的格式将应用于你点击/选择的所有单元格和区域，直到你按下Esc键或点击 格式化画师 最后一次按下按钮。
3.如何将一列的格式逐行复制到另一列上
要快速复制整个列的格式，选择你想复制的列的标题，点击 格式化画师 ，然后点击目标列的标题。
如下面的截图所示，新的格式化被逐行应用于目标列，包括 列宽 :
以类似的方式，你可以复制 整个行的格式 为此，点击样本行标题，点击 格式化画师 ，然后点击目标行的标题。
正如你刚才所看到的，格式画板使复制格式变得尽可能容易。 然而，正如微软Excel的情况一样，有不止一种方法可以做同样的事情。 下面，你会发现在Excel中复制格式的另外两种方法。
如何使用填充手柄将格式复制到一列中
我们经常使用填充柄来复制公式或自动填充单元格中的数据。 但你知道它也可以复制Excel格式，只需点击几下？ 下面是方法。
- 按你想要的方式格式化第一个单元格。
- 选择正确格式的单元格，并将鼠标悬停在填充柄上（右下角的小方块）。 当你这样做时，光标将从白色选择十字变成黑色十字。
- 在你想应用格式化的单元格上按住并拖动手柄。
这也会将第一个单元格的值复制到其他单元格，但不用担心，我们将在下一步撤销它。
See_also: 谷歌电子表格基础知识：学习如何使用谷歌电子表格 - 释放填充手柄，点击 自动填充选项 下拉菜单，并选择 仅填充格式化 :
See_also: 如何在Excel中垂直和水平分割屏幕
就这样！单元格的值恢复到原来的值，并且所需的格式被应用到该列的其他单元格。
提示：将格式化的内容复制到下一列 直到第一个空单元格 ，双击填充柄而不是拖动它，然后点击 自动填表选项 ，并选择 仅填充格式化 .
如何将单元格格式复制到整个列或行中
Excel格式画笔和填充手柄对小的选区效果很好。 但如何将一个特定单元格的格式复制到整个列或行中，使新的格式绝对适用于列/行中的所有单元格，包括空白单元格？ 解决方案是使用 格式 Excel的粘贴特技选项。
- 选择具有所需格式的单元格，按Ctrl+C复制其内容和格式。
- 通过点击标题，选择你想要格式化的整列或整行。
- 右键单击选择，然后单击 粘贴专用 .
- 在 粘贴专用 对话框，点击 格式 ，然后点击 认可 .
或者，选择 格式化 选项，从 粘贴专用 这将显示新格式的实时预览，如下面的截图所示。
在Excel中复制格式的快捷方式
遗憾的是，Microsoft Excel没有提供一个单一的快捷键，你可以用它来复制单元格格式。 然而，这可以通过使用一连串的快捷键来完成。 因此，如果你喜欢在大多数时间内通过键盘工作，你可以通过以下方式在Excel中复制格式。
Excel格式画师的快捷方式
不要点击功能区上的 "格式化画家 "按钮，而要执行以下操作。
- 选择包含所需格式的单元格。
- 按Alt、H、F、P键。
- 点击你想应用格式化的目标单元格。
请注意，Excel中Format Painter的快捷键应该一个一个地按，而不是一下子就按下去。
- Alt可以激活功能区命令的键盘快捷键。
- H选择 首页 选项卡上。
- F , P 选择 "格式画 "按钮。
粘贴特殊格式的快捷方式
在Excel中复制格式的另一个快速方法是使用键盘快捷键为 粘贴专用 > 格式 :
- 选择你要复制格式的单元格。
- 按Ctrl+C将选定的单元格复制到剪贴板上。
- 选择要应用该格式的单元格。
- 在Excel 2016、2013或2010中，按Shift + F10、S、R，然后点击Enter。
如果有人仍然使用Excel 2007，按Shift + F10，S，T，Enter .
这个键序的作用如下。
- Shift + F10显示上下文菜单。
- Shift + S选择粘贴特殊命令。
- Shift + R选择只粘贴格式化。
这些是在Excel中复制格式的最快方法。 如果你不小心复制了错误的格式，没问题，我们的下一篇文章会教你如何清除它:) 感谢你的阅读，希望很快在我们的博客上看到你!
