Në këtë tutorial, do të mësoni se si të bëni një grafik me shirita në Excel dhe t'i renditni vlerat automatikisht në zbritje ose rritje, si të krijoni një grafik me shirita në Excel me vlera negative, si të ndryshoni gjerësinë e shiritit dhe ngjyrat , dhe shumë më tepër.

Së bashku me grafikët me byrek, grafikët me shtylla janë një nga llojet më të përdorura të grafikëve. Ato janë të thjeshta për t'u bërë dhe të lehta për t'u kuptuar. Për çfarë lloj të dhënash janë më të përshtatshmet grafikët me shirita? Vetëm çdo të dhënë numerike që dëshironi të krahasoni, si p.sh. numra, përqindje, temperatura, frekuenca ose matje të tjera. Në përgjithësi, ju do të krijoni një grafik me shirita për të krahasuar vlerat individuale në kategori të ndryshme të të dhënave. Një lloj specifik i grafikut me shirita i quajtur grafiku Gantt përdoret shpesh në programet e menaxhimit të projekteve.

Në këtë tutorial të grafikut me shtylla, ne do të eksplorojmë aspektet e mëposhtme të grafikëve me shtylla në Excel:

Grafikët me shtylla në Excel - bazat

Një grafik me shtylla, ose grafik me shtylla është një grafik që shfaq kategori të ndryshme të dhënash me shirita drejtkëndëshe, ku gjatësitë e shufrave janë proporcionale me madhësinë e kategorisë së të dhënave që ato përfaqësojnë. Grafikët me shtylla mund të vizatohen vertikalisht ose horizontalisht. Një grafik me shtylla vertikale në Excel është një lloj grafiku i veçantë, i njohur si grafiku me shirita kolone .

Për ta bërë më të lehtë për t'u kuptuar pjesën tjetër të këtij udhëzuesi të grafikut me shirita dhe për të siguruar që ne jemi gjithmonë në të njëjtën faqe, le të përcaktojmëtë renditura menjëherë në të njëjtën mënyrë si burimi i të dhënave, në zbritje ose në rritje. Sapo të ndryshoni rendin e renditjes në fletë, grafiku me shirita do të rirenditet automatikisht.

Ndryshimi i renditjes së serive të të dhënave në një grafik me shtylla

Nëse grafiku juaj me shirita në Excel përmban disa seri të dhënash, ato gjithashtu vizatohen mbrapsht si parazgjedhje. Për shembull, vini re rendin e kundërt të rajoneve në fletën e punës dhe në grafikun me shtylla:

Për të rregulluar seritë e të dhënave në grafikun me shtylla në të njëjtin rend si ato shfaqen në në fletën e punës, mund të kontrolloni opsionet Në kategorinë maksimale dhe Kategoritë në rend të kundërt , siç tregohet në shembullin e mëparshëm. Kjo do të ndryshojë gjithashtu rendin e grafikut të kategorive të të dhënave, siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit:

Nëse dëshironi të rregulloni seritë e të dhënave në grafikun me shirita në një renditje të ndryshme nga të dhënat janë të organizuara në fletën e punës, këtë mund ta bëni duke përdorur:

Ndryshoni rendin e serive të të dhënave duke përdorur dialogun Zgjidh burimin e të dhënave

Kjo metodë ju lejon të ndryshoni rendin e vizatimit të secilës seri të dhënash individuale në një grafik me shtylla dhe ruani rregullimin origjinal të të dhënave në fletën e punës.

1. Zgjidhni grafikun për të aktivizuar skedat Mjetet e grafikut në shirit . Shkoni te grupi Dizajn > Të dhënat dhe kliko butonin Zgjidh të dhënat .

   Ose, klikoni butonin Filtrat e grafikut në të djathtë tëgrafikun dhe më pas kliko lidhjen Zgjidh të dhënat... në fund.

   

2. Në Zgjidh burimin e të dhënave dialog, zgjidhni serinë e të dhënave, renditjen e grafikëve të së cilës dëshironi ta ndryshoni dhe zhvendoseni lart ose poshtë duke përdorur shigjetën përkatëse:

Rirenditni seritë e të dhënave sipas duke përdorur formulat

Meqenëse çdo seri e të dhënave në një grafik Excel (jo vetëm në grafikët me shtylla, vetëm në çdo grafik) përcaktohet nga një formulë, ju mund të ndryshoni serinë e të dhënave duke modifikuar formulën përkatëse. Shpjegimi i detajuar i formulave të serive të të dhënave është dhënë këtu. Tani për tani, ne jemi të interesuar vetëm për argumentin e fundit që përcakton rendin e grafikut të serisë.

Për shembull, seria e të dhënave gri paraqitet në vendin e tretë në grafikun vijues me shirita të Excel:

Për të ndryshuar rendin e vizatimit të një serie të dhënash të dhënë, zgjidhni atë në grafik, shkoni te shiriti i formulave dhe zëvendësoni argumentin e fundit në formulë me një numër tjetër. Në këtë shembull grafiku me shtylla, për të zhvendosur serinë e të dhënave gri një pozicion lart, shkruani 2, për ta bërë atë serinë e parë në grafik, shkruani 1:

Si dhe dialogu Zgjidh burimin e të dhënave, redaktimi i formulave të serive të të dhënave ndryshon rendin e serive vetëm në grafik, të dhënat e burimit në fletën e punës mbeten të paprekura.

Kjo është mënyra se si bëni grafikët me shirita në Excel. Për të mësuar më shumë rreth grafikëve të Excel, ju inkurajoj të shikoni një listë të burimeve të tjera të publikuara nëfundi i këtij tutoriali. Faleminderit që lexoni dhe shpresojmë t'ju shohim në blogun tonë javën e ardhshme!

Si të bëni një grafik me shtylla në Excel

Bërja e një grafiku me shtylla në Excel është aq e lehtë sa mund të jetë. Thjesht zgjidhni të dhënat që dëshironi të vizatoni në grafikun tuaj, shkoni te skeda Fut > Diagramet në shirit dhe klikoni llojin e grafikut me shirita që dëshironi të futni.

Në këtë shembull, ne po krijojmë grafikun standard me shirita 2-D:

Grafiku i parazgjedhur me shirita 2-D i futur në fletën tuaj të punës në Excel do të duket diçka si kjo:

Grafiku i shiritit të Excel më sipër shfaq një seri të dhënash sepse të dhënat tona burimore përmbajnë vetëm një kolonë numrash.

Nëse të dhënat tuaja burimore kanë dy ose më shumë kolona vlerash numerike, grafiku juaj i shiritit në Excel do të përmbajë disa seri të dhënash , secila e hijezuar me një ngjyrë të ndryshme:

Shiko të gjitha llojet e grafikëve me shirita të disponueshëm

Për të parë të gjitha llojet e grafikëve me shirita të disponueshëm në Excel, klikoni lidhjen Më shumë grafikët e kolonave... dhe zgjidhni një nga nënllojet e grafikut me shirita që shfaqen në krye të dritares Fut grafikun :

Zgjidhni paraqitjen dhe stilin e grafikut me shirit

Nëse nuk jeni plotësisht të kënaqur me paraqitjen e paracaktuar ose stilin e grafikut me shirita të futur në fletën tuaj të Excel, zgjidhni atë për të aktivizuarSkedat Mjetet e grafikut në shirit. Pas kësaj, shkoni te skeda Dizajn dhe bëni një nga sa vijon:

• Provo paraqitje të ndryshme të grafikëve me shirita duke klikuar butonin Shfaqja e shpejtë në <1 Grupi>Planimet e grafikut ose
• Eksperimentoni me stile të ndryshme grafiku me shirita në grupin Stilet e grafikut .

Llojet e grafikut me shirita Excel

Kur krijoni një grafik me shtylla në Excel, mund të zgjidhni një nga nënllojet e mëposhtëm të grafikut me shtylla.

Grafikët me shirita të grupuar

Të grumbulluara grafiku me shtylla në Excel (2-D ose 3-D) krahason vlerat midis kategorive të të dhënave. Në një grafik me shirita të grupuar, kategoritë zakonisht organizohen përgjatë boshtit vertikal (boshti Y) dhe vlerat përgjatë boshtit horizontal (boshti X). Një grafik me shtylla 3-D i grupuar nuk shfaq një bosht të tretë, por më tepër paraqet drejtkëndësha horizontalë në formatin 3-D.

Grafikët me shtylla të grumbulluara

A Grafiku me shirita të grumbulluara në Excel tregon proporcionin e artikujve individualë me të gjithë. Si dhe grafikët me shtylla të grumbulluara, një grafik me shtylla të grumbulluara mund të vizatohet në formatin 2-D dhe 3-D:

100% grafik me shtylla të grumbulluara

Ky lloj grafikësh me shtylla është i ngjashëm me llojin e mësipërm, por shfaq përqindjen që çdo vlerë kontribuon në një total në secilën kategori të të dhënave.

Diagramet cilindrike, konike dhe piramidale

Ashtu si grafikët standarde drejtkëndëshe me shirita Excel, grafikët e konit, cilindrit dhe piramidës ofrohen në grupe, të grumbulluara,dhe 100% lloje të grumbulluara. I vetmi ndryshim është se këto lloje grafiku përfaqësojnë seritë e të dhënave në formë ose forma cilindri, koni dhe piramide në vend të shufrave.

Në Excel 2010 dhe versionet e mëparshme, ju mund të krijoni një tabelë cilindrike, koni ose piramidale në mënyrën e zakonshme, duke zgjedhur llojin përkatës të grafikut në grupin Diagramet në skedën Fut .

Kur krijoni një grafik me shtylla në Excel 2013 ose Excel 2016 , nuk do të gjeni llojin e cilindrit, konit ose piramidës në grupin Grafikët në shiritin. Sipas Microsoft, këto lloje grafikësh u hoqën sepse kishte shumë zgjedhje grafikësh në versionet e mëparshme të Excel, gjë që e bëri të vështirë për përdoruesin të zgjedhë llojin e duhur të grafikut. E megjithatë, ekziston një mënyrë për të vizatuar një grafik cilindri, kon ose piramidale në versionet moderne të Excel, kjo do të marrë vetëm disa hapa shtesë.

Krijimi i një grafiku cilindri, koni dhe piramidale në Excel 2013 dhe 2016

Për të krijuar një grafik cilindri, koni ose piramidale në Excel 2016 dhe 2013, bëni një grafik me shtylla 3-D të llojit tuaj të preferuar (të grumbulluar, të grumbulluar ose 100% të grumbulluar) në mënyrën e zakonshme dhe më pas ndryshoni llojin e formës në mënyrën e mëposhtme:

• Zgjidhni të gjitha shiritat në grafikun tuaj, kliko me të djathtën mbi to dhe zgjidhni Formatoni seritë e të dhënave... nga menyja e kontekstit. Ose, thjesht klikoni dy herë shiritat.
• Në panelin Formatoni seritë e të dhënave , nën SeriaOpsionet , zgjidhni formën e kolonës që dëshironi.

Shënim. Nëse disa seri të dhënash janë paraqitur në grafikun tuaj me shirita në Excel, mund t'ju duhet të përsërisni hapat e mësipërm për secilën seri.

Përshtatja e grafikëve me shirita në Excel

Ashtu si llojet e tjera të grafikëve në Excel, grafikët me shirita lejojnë shumë personalizime në lidhje me titullin e grafikut, boshtet, etiketat e të dhënave etj. Burimet e mëposhtme shpjegojnë hapat e detajuar:

• Shtimi i titullit të grafikut
• Përshtatja e akseve të grafikut
• Shtimi i etiketave të të dhënave
• Shtimi, lëvizja dhe formatimi legjenda e grafikut
• Duke shfaqur ose fshehur vijat e rrjetit
• Redaktimi i serive të të dhënave
• Ndryshimi i llojit dhe stileve të grafikut
• Ndryshimi i ngjyrave të paracaktuara të grafikut

Dhe tani, le t'i hedhim një vështrim më të afërt disa teknikave specifike që kanë të bëjnë me grafikët e shiritave në Excel.

Ndryshoni gjerësinë e shiritit dhe hapësirën midis shiritave

Kur bëni një grafiku i shiritit në Excel, cilësimet e paracaktuara janë të tilla që ka mjaft hapësirë ​​midis shiritave. Për t'i bërë shufrat më të gjera dhe për t'i bërë ato të duken më afër njëri-tjetrit, kryeni hapat e mëposhtëm. E njëjta metodë mund të përdoret për t'i bërë shufrat më të holla dhe për të rritur hapësirën midis tyre. Në grafikët me shirita 2-D, shiritat madje mund të mbivendosen njëra-tjetrën.

1. Në grafikun tuaj me shirita në Excel, kliko me të djathtën mbi çdo seri të dhënash (shiritat) dhe zgjidhni Formatoni seritë e të dhënave... nga menyja e kontekstit.
2. NëPaneli Formatoni seritë e të dhënave , nën Opsionet e serisë , bëni një nga sa vijon.

• Në grafikët me shtylla 2-D dhe 3-D, për të ndryshuar gjerësinë e shiritit dhe hapësirën ndërmjet kategorive të të dhënave , tërhiqni Gjerësia e hendekut rrëshqitës ose vendosni një përqindje midis 0 dhe 500 në kuti. Sa më e ulët të jetë vlera, aq më i vogël është hendeku midis shufrave dhe më i trashë shufrat, dhe anasjelltas.

Krijoni grafik me shirita në Excel me vlera negative

Kur bëni një grafik me shtylla në Excel, vlerat e burimit nuk duhet domosdoshmërisht të jenë më të mëdha se zero. Në përgjithësi, Excel nuk e ka të vështirë të shfaqë numra negativë në agrafiku standard me shirita, megjithatë grafiku i paracaktuar i futur në fletën tuaj të punës mund të lërë shumë për të dëshiruar për sa i përket paraqitjes dhe formatimit:

Që diagrami me shirita i mësipërm të duket më mirë, së pari , mund të dëshironi të zhvendosni etiketat e boshtit vertikal në të majtë në mënyrë që të mos mbivendosen shiritat negativë dhe së dyti, mund të konsideroni përdorimin e ngjyrave të ndryshme për vlerat negative.

Modifikimi i etiketave të boshtit vertikal

Për të formatuar boshtin vertikal, kliko me të djathtën mbi ndonjë nga etiketat e tij dhe zgjidh Format Boshtin... nga menyja e kontekstit (ose thjesht kliko dy herë etiketat e boshteve). Kjo do të bëjë që paneli Formati i boshtit të shfaqet në anën e djathtë të fletës suaj të punës.

Në panel, shkoni te skeda Opsionet e boshtit (ajo më e djathta). zgjeroni nyjen Etiketat dhe vendosni Pozicionin e etiketës në I ulët :

Ndryshimi i ngjyrës së mbushjes për vlerat negative

Nëse doni të tërhiqni vëmendjen te vlerat negative në grafikun tuaj të shiritit në Excel, ndryshimi i ngjyrës së mbushjes së shiritave negativ do t'i bënte ato të dallohen.

Nëse grafiku juaj me shirita në Excel ka vetëm një seri të dhënash, ju mund të hijeni vlerat negative në të kuqe standarde. Nëse grafiku juaj me shirita përmban disa seri të dhënash, atëherë do t'ju duhet të hijeni vlerat negative në secilën seri me një ngjyrë të ndryshme. Për shembull, mund t'i mbani ngjyrat origjinale për vlera pozitive dhe të përdorni nuanca më të lehta të të njëjtave ngjyra për vlerat negative.

Përndryshoni ngjyrën e shiritave negativë, kryeni hapat e mëposhtëm:

1. Klikoni me të djathtën në çdo shirit në serinë e të dhënave, ngjyrën e të cilit dëshironi të ndryshoni (shiritat portokalli në këtë shembull) dhe zgjidhni Format Seritë e të dhënave... nga menyja e kontekstit.
2. Në panelin Formato seritë e të dhënave , në Plotëso & Skeda e rreshtit , kontrolloni kutinë Invert if Negative .
3. Sapo të vendosni një shenjë në kutinë Invert if Negative , do të shihni dy mbushje opsionet e ngjyrave, e para për vlera pozitive dhe e dyta për vlera negative.

Këshillë. Nëse kutia e dytë e mbushjes nuk shfaqet, klikoni shigjetën e vogël të zezë në opsionin e vetëm të ngjyrës që shihni dhe zgjidhni çdo ngjyrë që dëshironi për vlerat pozitive (mund të zgjidhni të njëjtën ngjyrë siç është aplikuar si parazgjedhje). Pasi ta bëni këtë, do të shfaqet opsioni i dytë i ngjyrave për vlerat negative:

Renditja e të dhënave në grafikët me shirita në Excel

Kur krijoni një grafik me shtylla në Excel, nga default kategoritë e të dhënave shfaqen në rend të kundërt në grafik. Kjo do të thotë, nëse i renditni të dhënat A-Z në tabelë, grafiku juaj me shirita në Excel do t'i tregojë ato Z-A. Pse Excel i vendos gjithmonë kategoritë e të dhënave prapa në grafikët me shirita? Askush nuk e di. Por ne e dimë se si ta rregullojmë këtë :)

Mënyra më e lehtë për të ndryshuar rendin e kategorive të të dhënave në një grafik me shtylla është të bëni renditjen e kundërt në fletë .

Le të përdorim disa të dhëna të thjeshta për të ilustruarkjo. Në një fletë pune, unë kam një listë me 10 qytetet më të mëdha në botë të renditura sipas popullsisë në rend zbritës, nga më i larti në më i ulëti. Megjithatë, në grafikun me shirita, të dhënat shfaqen në rend rritës, nga më e ulëta tek më e larta:

Për ta renditur grafikun tuaj të shiritit në Excel nga lart poshtë, thjesht rregulloni burimin të dhënat në mënyrë të kundërt, d.m.th. nga më i vogli tek më i madhi:

Nëse renditja e të dhënave në fletë nuk është një opsion, seksioni vijues shpjegon se si të ndryshoni rendin e renditjes në një grafik me shirita në Excel pa renditur burimin e të dhënave.

Renditni një grafik me shirita Excel në zbritje / ngjitje pa renditur të dhënat e burimit

Nëse rendi i renditjes në fletën tuaj të punës ka rëndësi dhe nuk mund të ndryshohet, le të bëjmë shiritat në grafik shfaqen saktësisht në të njëjtin rend. Është e lehtë dhe kërkon vetëm zgjedhjen e disa opsioneve të kutisë së shënimit.

1. Në grafikun tuaj të shiritit në Excel, kliko me të djathtën mbi ndonjë nga etiketat boshti vertikal dhe zgjidh Formatoni boshtin... nga menyja e kontekstit. Ose, thjesht klikoni dy herë mbi etiketat e boshtit vertikal që të shfaqet paneli Boshti i formatit .
2. Në panelin Boshti i formatit , nën Opsionet e boshtit , zgjidhni opsionet e mëposhtme:

• Nën Kryqëzimet e boshteve horizontale , kontrolloni Në kategorinë maksimale
• Nën Pozicioni i boshtit , kontrolloni Kategoritë në rend të kundërt

U krye! Grafiku juaj i shiritit në Excel do të jetë