Ez a rövid bemutató megmutatja, hogyan másolja a formázásokat az Excelben a Format Painter, a Fill Handle és a Paste Special opciók segítségével. Ezek a technikák az Excel minden verziójában működnek, a 2007-től az Excel 365-ig.

Miután sok energiát fektetett egy munkalap kiszámításába, általában szeretne néhány befejező simítást hozzáadni, hogy az szépen és szalonképesen nézzen ki. Akár a központi iroda számára készít egy repót, akár az igazgatótanács számára készít egy összefoglaló munkalapot, a megfelelő formázás az, ami kiemeli a fontos adatokat, és hatékonyabban közvetíti a releváns információkat.

Szerencsére a Microsoft Excel rendelkezik egy elképesztően egyszerű módszerrel a formázás másolására, amelyet gyakran figyelmen kívül hagynak vagy alábecsülnek. Mint valószínűleg kitaláltad, az Excel Format Painterről beszélek, amely nagyon egyszerűvé teszi, hogy az egyik cella formázását átvegyük és egy másik cellára alkalmazzuk.

A bemutató további részében megismerheti a Format Painter Excelben történő használatának leghatékonyabb módjait, és megtanulhat néhány más technikát a formázás másolására a lapjain.

Excel formátum festő

Ha az Excelben a formázás másolásáról van szó, a Format Painter az egyik leghasznosabb és legkevésbé használt funkció. Úgy működik, hogy egy cella formázását másolja és más cellákra alkalmazza.

Néhány kattintással segíthet a legtöbb, ha nem az összes formázási beállítás reprodukálásában, többek között:

• Számformátum (általános, százalékos, pénznem stb.)
• Betűtípus, méret és szín
• Betűtípus jellemzők, mint például félkövér, dőlt és aláhúzás
• Kitöltés színe (cellák háttérszíne)
• Szöveg igazítása, iránya és tájolása
• Cellák határai

Minden Excel-verzióban a Format Painter gomb található a Home lapon, a Vágólap csoport, közvetlenül a Paste gomb:

A Format Painter használata az Excelben

A cellák formázásának az Excel Format Painterrel történő másolásához csak a következőket kell tennie:

1. Jelölje ki a másolni kívánt formázást tartalmazó cellát.
2. A Home lapon, a Vágólap csoport, kattintson a Format Painter A mutató ecsetté változik.
3. Menjen arra a cellára, ahol a formázást alkalmazni szeretné, és kattintson rá.

Kész! Az új formázás átmásolódik a célcellába.

Excel Format Painter tippek

Ha egynél több cella formázását kell megváltoztatnia, akkor minden egyes cellára külön-külön kattintva fárasztó és időigényes lenne. A következő tippek felgyorsítják a dolgokat.

1. Hogyan másolja a formázást egy cellatartományba.

A formázás több szomszédos cellába történő másolásához jelölje ki a kívánt formátumú mintasejtet, kattintson a Format Painter gombot, majd húzza az ecsetkurzort a formázni kívánt cellákon.

2. Hogyan másolja a formátumot nem szomszédos cellákba.

Formázás másolása nem egybefüggő cellákba, kattintson duplán a címre. a Format Painter gombra kattintás helyett. Ezzel "bezárja" az Excel Format Paintert, és a másolt formázás minden olyan cellára és tartományra érvényes lesz, amelyre rákattint/kiválaszt, amíg le nem nyomja az Esc billentyűt, vagy rá nem kattint a Format Painter gombra. Format Painter gombot még egyszer utoljára.

3. Hogyan másoljuk át egy oszlop formázását egy másik oszlopba soronként

A teljes oszlop formátumának gyors másolásához jelölje ki annak az oszlopnak a fejlécét, amelynek a formázását másolni szeretné, kattintson a Format Painter , majd kattintson a céloszlop címére.

Ahogy a következő képernyőképen látható, az új formázás soronként kerül alkalmazásra a céloszlopra, beleértve a oszlopszélesség :

Hasonló módon másolhatja a a teljes sor formátuma Ehhez kattintson a mintasor fejlécére, majd kattintson a Format Painter , majd kattintson a célsor fejlécére.

Amint az imént láthatta, a Format Painter a lehető legegyszerűbbé teszi a formátum másolását. Azonban, mint a Microsoft Excel esetében gyakran, itt is többféleképpen lehet ugyanazt a dolgot elvégezni. Az alábbiakban két további módszert mutatunk be a formátumok másolására az Excelben.

Hogyan másoljunk formázást egy oszlopba a kitöltési fogantyú segítségével?

A kitöltési fogantyút gyakran használjuk képletek másolására vagy a cellák automatikus kitöltésére adatokkal. De tudta, hogy az Excel formátumokat is másolhatja néhány kattintással? Íme, hogyan:

1. Formázza az első cellát a kívánt módon.
2. Jelölje ki a megfelelően formázott cellát, és vigye a kitöltési fogantyú (egy kis négyzet a jobb alsó sarokban) fölé. Ennek során a kurzor a fehér kijelölési keresztről fekete keresztre változik.
3. Tartsa lenyomva és húzza a fogantyút azon cellák fölé, ahol a formázást alkalmazni szeretné:

   

   Ez az első cella értékét átmásolja a többi cellába is, de ne aggódjon emiatt, a következő lépésben vissza fogjuk vonni.

4. Engedje el a kitöltő fogantyút, kattintson a Automatikus kitöltési lehetőségek legördülő menü, és válassza a Csak kitöltés Formázás :

   

A cellák értékei visszaállnak az eredeti értékekre, és a kívánt formátumot alkalmazza az oszlop többi cellájára:

Tipp. A formázás másolása az oszlopba az első üres celláig , kattintson duplán a kitöltési fogantyúra ahelyett, hogy meghúzná, majd kattintson a Automatikus kitöltési lehetőségek , és válassza ki Csak kitöltés Formázás .

Hogyan másolja a cellák formázását egy teljes oszlopra vagy sorra?

Az Excel Format Painter és a Fill Handle nagyszerűen működik kis kijelölésekkel. De hogyan másolja egy adott cella formátumát egy egész oszlopra vagy sorra úgy, hogy az új formátumot az oszlop/sor összes cellájára alkalmazza, beleértve az üres cellákat is? A megoldás a Formátumok az Excel Paste Special opciója.

1. Jelölje ki a kívánt formátumú cellát, és nyomja meg a Ctrl+C billentyűkombinációt a tartalmának és formátumainak másolásához.
2. Válassza ki a teljes oszlopot vagy sort, amelyet formázni szeretne, a címsorra kattintva.
3. Kattintson a jobb gombbal a kijelölésre, majd kattintson a Beillesztés Special .
4. A Beillesztés Special párbeszédpanelen kattintson a Formátumok , majd kattintson a OK .

Alternatívaként válassza ki a Formázás opciót a Beillesztés Special Ekkor megjelenik az új formátum élő előnézete, ahogy az alábbi képernyőképen látható:

Rövidítések a formázás másolásához az Excelben

Sajnálatos módon a Microsoft Excel nem biztosít egyetlen gyorsbillentyűt, amelyet a cellák formátumának másolásához használhatna. Ez azonban gyorsbillentyűk sorozatának használatával elvégezhető. Ha tehát az idő nagy részében inkább a billentyűzetről dolgozik, akkor a formátumot az Excelben a következő módok egyikével másolhatja.

Excel Format Painter parancsikon

A szalag Format Painter gombjára való kattintás helyett tegye a következőket:

1. Jelölje ki a kívánt formátumot tartalmazó cellát.
2. Nyomja meg az Alt, H, F, P billentyűket.
3. Kattintson a célcellára, ahol a formázást alkalmazni kívánja.

Felhívjuk figyelmét, hogy az Excelben a Format Painter gyorsbillentyűit egyenként kell megnyomni, nem pedig egyszerre:

• Az Alt a szalagparancsok billentyűparancsait aktiválja.
• H kiválasztja a Home lapot a szalagban.
• F , P válassza a Format Painter gombot.

Beillesztés speciális formázási parancsikon

Egy másik gyors módja a formátum másolásának az Excelben az alábbi billentyűparancsok használatával Beillesztés Special > Formátumok :

1. Jelölje ki azt a cellát, amelyből a formátumot másolni szeretné.
2. Nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt a kijelölt cella vágólapra másolásához.
3. Válassza ki azt a cellát (cellákat), amelyre a formátumot alkalmazni kívánja.
4. Az Excel 2016, 2013 vagy 2010 programban nyomja meg a Shift + F10, S, R billentyűkombinációt, majd kattintson az Enter gombra .

Ha valaki még mindig az Excel 2007-et használja, nyomja meg a Shift + F10, S, T, Enter billentyűkombinációt.

Ez a billentyűsorozat a következőket teszi:

• A Shift + F10 billentyűkombinációval megjelenik a kontextusmenü.
• A Shift + S a Paste Special parancsot választja ki.
• A Shift + R billentyűkombinációval csak a formázás beillesztését választhatja.

Ezek a leggyorsabb módjai a formázás másolásának az Excelben. Ha véletlenül rossz formátumot másoltál, semmi gond, a következő cikkünkben megtanítjuk, hogyan kell azt törölni :) Köszönöm, hogy elolvastad és remélem, hamarosan találkozunk a blogunkon!