Hierdie kort tutoriaal wys hoe om formatering in Excel te kopieer deur gebruik te maak van Formateerverf, Vulhandvatsel en Plak Spesiale opsies. Hierdie tegnieke werk in alle weergawes van Excel, van 2007 tot Excel 365.

Nadat jy baie moeite gedoen het om 'n werkblad te bereken, sal jy gewoonlik 'n paar afrondings wil byvoeg om dit te maak lyk mooi en presenteerbaar. Of jy nou 'n repot vir jou hoofkantoor skep of 'n opsommingswerkblad vir die direksie bou, behoorlike formatering is wat belangrike data laat uitstaan ​​en die relevante inligting meer effektief oordra.

Gelukkig het Microsoft Excel 'n ongelooflike eenvoudige manier om formatering te kopieer, wat dikwels oor die hoof gesien of onderskat word. Soos jy seker al geraai het, praat ek van die Excel Format Painter wat dit baie maklik maak om die formatering van een sel te neem en dit op 'n ander toe te pas.

Verder in hierdie tutoriaal sal jy die doeltreffendste vind. maniere om Format Painter in Excel te gebruik, en leer 'n paar ander tegnieke om formatering in jou blaaie te kopieer.

Excel Format Painter

Wanneer dit kom by die kopiëring van formatering in Excel, Format Painter is een van die nuttigste en ondergebruikte kenmerke. Dit werk deur die formatering van een sel te kopieer en dit op ander selle toe te pas.

Met net 'n paar klikke kan dit jou help om die meeste, indien nie al die formateringinstellings, te reproduseer nie,insluitend:

• Getalformaat (Algemeen, Persentasie, Geldeenheid, ens.)
• Lettertipe, grootte en kleur
• Lettereienskappe soos vetdruk, kursief, en onderstreep
• Vulkleur (selagtergrondkleur)
• Teksbelyning, rigting en oriëntasie
• Selgrense

In alle Excel-weergawes is die Format Painter -knoppie is geleë op die Tuis -oortjie, in die Klipbord -groep, reg langs die Plak -knoppie:

Hoe om Format Painter in Excel te gebruik

Om selformatering met die Excel Format Painter te kopieer, doen net die volgende:

1. Kies die sel met die formatering wat jy wil kopieer.
2. Op die Tuis -oortjie, in die Klipbord -groep, klik die Format Painter -knoppie. Die wyser sal na 'n verfkwas verander.
3. Skuif na die sel waar jy die formatering wil toepas en klik daarop.

Klaar! Die nuwe formatering word na jou teikensel gekopieer.

Excel Format Painter-wenke

As jy formatering van meer as een sel moet verander, klik elke sel individueel sal vervelig en tydrowend wees. Die volgende wenke sal dinge bespoedig.

1. Hoe om formatering na 'n reeks selle te kopieer.

Om formatering na verskeie aangrensende selle te kopieer, kies die voorbeeldsel met die verlangde formaat, klik die Format Painter -knoppie, en sleep dan die kwas wyser oor die selle wat jy wilformaat.

2. Hoe om formaat na nie-aangrensende selle te kopieer.

Om formatering na nie-aangrensende selle te kopieer, dubbelklik op die Formateerverwer-knoppie in plaas van om dit een keer te klik. Dit sal die Excel Format Painter op "sluit", en die gekopieerde formatering sal toegepas word op alle selle en reekse wat jy klik/kies totdat jy Esc druk of een laaste keer op die Format Painter knoppie klik.

3. Hoe om die formatering van een kolom na 'n ander kolom ry-vir-ry te kopieer

Om vinnig die formaat van die hele kolom te kopieer, kies die opskrif van die kolom wie se formatering jy wil kopieer, klik Format Painter , en klik dan op die opskrif van die teikenkolom.

Soos gedemonstreer in die volgende skermkiekie, word die nuwe formatering ry-vir-ry op die teikenkolom toegepas, insluitend die kolomwydte :

Op 'n soortgelyke manier kan jy die formaat van die hele ry , kolom-vir-kolom, kopieer. Klik hiervoor op die voorbeeldry-opskrif, klik Format Painter , en klik dan op die opskrif van die teikenry.

Soos jy sopas gesien het, maak die Format Painter kopieerformaat so maklik soos dit kan moontlik wees. Soos dikwels die geval is met Microsoft Excel, is daar egter meer as een manier om dieselfde ding te doen. Hieronder sal jy nog twee metodes vind om formate in Excel te kopieer.

Hoe om formatering in 'n kolom af te kopieer deur die vulhandvatsel te gebruik

Ons het dikwelsgebruik die vulhandvatsel om formules te kopieer of selle outomaties met data te vul. Maar het jy geweet dat dit ook Excel-formate kan kopieer met net 'n paar kliks? Dit is hoe:

1. Formateer die eerste sel soos jy wil.
2. Kies die behoorlik geformateerde sel en beweeg oor die vulhandvatsel ('n klein blokkie in die onderste regterkantste hoek) . Soos jy dit doen, sal die wyser van die wit seleksie kruis na 'n swart kruis verander.
3. Hou en sleep die handvatsel oor die selle waar jy die formatering wil toepas:

   

   Dit sal ook die waarde van die eerste sel na ander selle kopieer, maar moenie daaroor bekommerd wees nie, ons sal dit met die volgende stap ongedaan maak.

4. Laat die vulhandvatsel los, klik die Outovul-opsies -kieslys, en kies Slegs vulformatering :

   

Dis dit! Die selwaardes keer terug na die oorspronklike waardes, en die verlangde formaat word op ander selle in die kolom toegepas:

Wenk. Om die formatering in die kolom af te kopieer tot die eerste leë sel , dubbelklik op die vulhandvatsel in plaas daarvan om dit te sleep, klik dan Outovul-opsies en kies Slegs invulformatering .

Hoe om selformatering na 'n hele kolom of ry te kopieer

Excel Format Painter and Fill Handle werk uitstekend met klein keuses. Maar hoe kopieer jy die formaat van 'n spesifieke sel na 'n hele kolom of ry sodat die nuwe formaat op absoluut alle selle in 'nkolom/ry insluitend leë selle? Die oplossing is om die Formate -opsie van Excel Paste Special te gebruik.

1. Kies die sel met die verlangde formaat en druk Ctrl+C om sy inhoud en formate te kopieer.
2. Kies die hele kolom of ry wat jy wil formateer deur op die opskrif daarvan te klik.
3. Klik met die rechtermuisknop op die keuse, en klik dan Plak spesiaal .
4. In die dialoogkassie Plak spesiaal , klik Formate , en klik dan OK .

Alternatiewelik, kies die Formatering -opsie in die Plak spesiaal -opwipkieslys. Dit sal 'n regstreekse voorskou van die nuwe formaat vertoon, soos in die skermkiekie hieronder getoon:

Kortpaaie om formatering in Excel te kopieer

Ongelukkig doen Microsoft Excel nie 'n enkele kortpad verskaf wat jy kan gebruik om selformate te kopieer. Dit kan egter gedoen word deur 'n reeks kortpaaie te gebruik. Dus, as jy die meeste van die tyd verkies om vanaf die sleutelbord te werk, kan jy formaat in Excel op een van die volgende maniere kopieer.

Excel Format Painter-kortpad

In plaas daarvan om op die Format Painter-knoppie te klik op die lint, doen die volgende:

1. Kies die sel wat die vereiste formaat bevat.
2. Druk Alt, H, F, P sleutels.
3. Klik op die teiken sel waar jy die formatering wil toepas.

Let wel, die kortpadsleutels vir Format Painter in Excel moet een vir een gedruk word, nie almal op een slag nie:

• Alt aktiveer die sleutelbordkortpaaie vir lint-opdragte.
• H kies die Tuis -oortjie op die lint.
• F , P kies die Format Painter-knoppie.

Plak spesiale formateringkortpad

Nog 'n vinnige manier om formaat in Excel te kopieer, is deur die sleutelbordkortpad te gebruik vir Plak spesiaal > Formate :

1. Kies die sel waaruit jy die formaat wil kopieer.
2. Druk Ctrl + C om die geselekteerde sel na die Klembord te kopieer.
3. Kies die sel(s) om watter formaat toegepas moet word.
4. In Excel 2016, 2013 of 2010, druk Shift + F10, S, R, en klik dan Enter .

As iemand nog steeds Excel 2007 gebruik , druk Shift + F10, S, T, Enter .

Hierdie sleutelreeks doen die volgende:

• Shift + F10 vertoon die kontekskieslys.
• Shift + S kies die Plak Spesiale opdrag.
• Shift + R kies om slegs formatering te plak.

Dit is die vinnigste maniere om formatering in Excel te kopieer. As jy per ongeluk 'n verkeerde formaat gekopieer het, geen probleem nie, ons volgende artikel sal jou leer hoe om dit skoon te maak :) Ek bedank jou vir die lees en hoop om jou binnekort op ons blog te sien!