Este breve tutorial muestra cómo copiar formato en Excel utilizando las opciones Copiar formato, Mango de relleno y Pegado especial. Estas técnicas funcionan en todas las versiones de Excel, desde 2007 hasta Excel 365.

Tanto si está creando un informe para su oficina central como si está elaborando una hoja de resumen para el consejo de administración, un formato adecuado es lo que hace que los datos importantes destaquen y transmitan la información relevante de forma más eficaz.

Afortunadamente, Microsoft Excel tiene una forma asombrosamente sencilla de copiar el formato, que a menudo se pasa por alto o se subestima. Como probablemente habrás adivinado, estoy hablando del Copiador de formato de Excel, que hace que sea realmente fácil tomar el formato de una celda y aplicarlo a otra.

Más adelante en este tutorial, encontrarás las formas más eficientes de utilizar Copiar formato en Excel, y aprenderás un par de técnicas más para copiar formato en tus hojas.

Excel Format Painter

Cuando se trata de copiar formato en Excel, Copiar formato es una de las funciones más útiles e infrautilizadas. Funciona copiando el formato de una celda y aplicándolo a otras celdas.

Con sólo un par de clics, puede ayudarle a reproducir la mayoría, si no todos los ajustes de formato, incluyendo:

• Formato numérico (General, Porcentaje, Moneda, etc.)
• Fuente, tamaño y color
• Características de las fuentes, como negrita, cursiva y subrayado
• Color de relleno (color de fondo de la celda)
• Alineación, dirección y orientación del texto
• Bordes celulares

En todas las versiones de Excel, el botón Pintor de formatos se encuentra en el botón Inicio en la pestaña Portapapeles grupo, justo al lado del Pegar botón:

Cómo utilizar el Copiador de formato en Excel

Para copiar el formato de celda con el Copiador de Formato de Excel, simplemente haga lo siguiente:

1. Seleccione la celda con el formato que desea copiar.
2. En el Inicio en la pestaña Portapapeles haga clic en el botón Pintor de formatos El puntero se convertirá en un pincel.
3. Desplácese a la celda en la que desea aplicar el formato y haga clic en ella.

El nuevo formato se copia en la celda de destino.

Consejos de Excel Format Painter

Si necesita cambiar el formato de más de una celda, hacer clic en cada celda individualmente sería tedioso y llevaría mucho tiempo. Los siguientes consejos agilizarán las cosas.

1. Cómo copiar formato a un rango de celdas.

Para copiar el formato en varias celdas adyacentes, seleccione la celda de muestra con el formato deseado, haga clic en el botón Pintor de formatos y, a continuación, arrastre el cursor del pincel por las celdas a las que desee dar formato.

2. Cómo copiar formato a celdas no adyacentes.

Para copiar formato en celdas no contiguas, haga doble clic en Esto "bloqueará" el botón Copiar formato de Excel y el formato copiado se aplicará a todas las celdas y rangos en los que haga clic o seleccione hasta que pulse Esc o haga clic en el botón Pintor de formatos una última vez.

3. Cómo copiar el formato de una columna a otra columna fila por fila

Para copiar rápidamente el formato de toda la columna, seleccione el encabezamiento de la columna cuyo formato desea copiar, haga clic en Pintor de formatos y, a continuación, haga clic en el encabezamiento de la columna de destino.

Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, el nuevo formato se aplica a la columna de destino fila por fila, incluida la columna ancho de columna :

De forma similar, puede copiar el formato de toda la fila Para ello, haga clic en el encabezamiento de la fila de muestra, haga clic en Pintor de formatos y, a continuación, haga clic en el encabezamiento de la fila de destino.

Como acabas de ver, el Copiar formato hace que copiar formato sea lo más fácil posible. Sin embargo, como suele ocurrir con Microsoft Excel, hay más de una forma de hacer lo mismo. A continuación, encontrarás otros dos métodos para copiar formatos en Excel.

Cómo copiar formato en una columna utilizando el tirador de relleno

A menudo utilizamos la palanca de relleno para copiar fórmulas o autocompletar celdas con datos. Pero, ¿sabías que también puede copiar formatos de Excel con sólo unos clics? Aquí te explicamos cómo:

1. Dé a la primera celda el formato que desee.
2. Seleccione la celda con el formato adecuado y pase el ratón por encima del tirador de relleno (un pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha). Al hacerlo, el cursor cambiará de la cruz de selección blanca a una cruz negra.
3. Mantenga pulsado el tirador y arrástrelo sobre las celdas en las que desee aplicar el formato:

   

   Esto también copiará el valor de la primera celda a otras celdas, pero no te preocupes por eso, lo desharemos en el siguiente paso.

4. Suelte el tirador de relleno, pulse el botón Opciones de llenado automático y seleccione Sólo formato de relleno :

   

   Ver también: Función MES de Excel - nombre del mes a partir de la fecha, último día del mes, etc.

Los valores de las celdas vuelven a sus valores originales y el formato deseado se aplica a otras celdas de la columna:

Consejo: para copiar el formato en la columna inferior hasta la primera celda vacía haga doble clic en el controlador de relleno en lugar de arrastrarlo y, a continuación, haga clic en Opciones de autorrelleno y seleccione Sólo formato de relleno .

Cómo copiar el formato de una celda a toda una columna o fila

Excel Format Painter y Fill Handle funcionan muy bien con selecciones pequeñas. Pero, ¿cómo copiar el formato de una celda específica a toda una columna o fila para que el nuevo formato se aplique a absolutamente todas las celdas de una columna/fila, incluidas las celdas en blanco? La solución es utilizar la función Formatos opción de Pegado Especial de Excel.

1. Seleccione la celda con el formato deseado y pulse Ctrl+C para copiar su contenido y formatos.
2. Seleccione toda la columna o fila que desee formatear haciendo clic en su encabezamiento.
3. Haga clic con el botón derecho en la selección y, a continuación, haga clic en Pegado especial .
4. En el Pegado especial haga clic en Formatos y, a continuación, haga clic en OK .

Como alternativa, seleccione la opción Formato de la Pegado especial Esto mostrará una vista previa en vivo del nuevo formato, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Atajos para copiar formato en Excel

Lamentablemente, Microsoft Excel no proporciona un único método abreviado que puedas utilizar para copiar formatos de celda. Sin embargo, esto se puede hacer utilizando una secuencia de métodos abreviados. Por lo tanto, si prefieres trabajar desde el teclado la mayor parte del tiempo, puedes copiar formato en Excel de una de las siguientes maneras.

Método abreviado de Excel Format Painter

En lugar de hacer clic en el botón Copiar formato de la cinta, haga lo siguiente:

1. Seleccione la celda que contiene el formato deseado.
2. Pulse las teclas Alt, H, F, P.
3. Haga clic en la celda de destino en la que desea aplicar el formato.

Tenga en cuenta que las teclas de método abreviado para Copiar formato en Excel deben pulsarse una a una, no todas a la vez:

• Alt activa los atajos de teclado para los comandos de la cinta de opciones.
• H selecciona el Inicio de la cinta de opciones.
• F , P seleccione el botón Format Painter.

Atajo de formato Pegado especial

Otra forma rápida de copiar formato en Excel es utilizar el método abreviado de teclado para Pegado especial > Formatos :

1. Seleccione la celda de la que desea copiar el formato.
2. Pulse Ctrl + C para copiar la celda seleccionada en el Portapapeles.
3. Seleccione la(s) celda(s) a la(s) que debe aplicarse el formato.
4. En Excel 2016, 2013 o 2010, pulse Mayús + F10, S, R y, a continuación, haga clic en Intro .

Si alguien todavía utiliza Excel 2007, pulse Mayús + F10, S, T, Intro .

Esta secuencia de teclas hace lo siguiente:

• Mayúsculas + F10 muestra el menú contextual.
• Mayúsculas + S selecciona el comando Pegado especial.
• Mayús + R permite pegar sólo el formato.

Estas son las formas más rápidas de copiar formato en Excel. Si accidentalmente has copiado un formato incorrecto, no hay problema, nuestro próximo artículo te enseñará a borrarlo :) ¡Te agradezco tu lectura y espero verte pronto por nuestro blog!