Този кратък урок показва как да копирате форматиране в Excel, като използвате опциите Format Painter, Fill Handle и Paste Special. Тези техники работят във всички версии на Excel - от 2007 до Excel 365.

След като сте вложили много усилия в изчисляването на работен лист, обикновено искате да добавите някои довършителни щрихи, за да изглежда добре и представително. Независимо дали създавате репот за централния офис или съставяте обобщаващ работен лист за борда на директорите, правилното форматиране е това, което кара важните данни да изпъкнат и да предадат съответната информация по-ефективно.

За щастие Microsoft Excel разполага с невероятно лесен начин за копиране на форматирането, който често се пренебрегва или подценява. Както вероятно сте се досетили, говоря за Excel Format Painter, който позволява много лесно да се вземе форматирането на една клетка и да се приложи към друга.

По-нататък в това ръководство ще откриете най-ефективните начини за използване на Format Painter в Excel и ще научите няколко други техники за копиране на форматирането в листовете.

Excel Format Painter

Когато става въпрос за копиране на форматиране в Excel, Format Painter е една от най-полезните и недостатъчно използвани функции. Тя работи, като копира форматирането на една клетка и го прилага към други клетки.

Само с няколко кликвания можете да възпроизведете повечето, ако не и всички настройки за форматиране, включително:

• Формат на числото (общ, процент, валута и др.)
• Вид, размер и цвят на шрифта
• Характеристики на шрифта като удебелен шрифт, курсив и подчертаване
• Цвят на запълване (цвят на фона на клетката)
• Подравняване, посока и ориентация на текста
• Граници на клетките

Във всички версии на Excel Format Painter Бутонът се намира в Начало в раздела Клипборд в непосредствена близост до групата Паста бутон:

Как да използвате Format Painter в Excel

За да копирате форматирането на клетките с помощта на Excel Format Painter, просто направете следното:

1. Изберете клетката с форматирането, което искате да копирате.
2. На Начало в раздела Клипборд щракнете върху групата Format Painter Показалецът ще се промени на четка за рисуване.
3. Преместете се в клетката, в която искате да приложите форматирането, и щракнете върху нея.

Готово! Новото форматиране е копирано в целевата клетка.

Съвети за Excel Format Painter

Ако трябва да промените форматирането на повече от една клетка, щракването върху всяка клетка поотделно би било досадно и отнемащо време. Следните съвети ще ускорят работата.

1. Как да копирате форматиране в диапазон от клетки.

За да копирате форматирането в няколко съседни клетки, изберете примерната клетка с желания формат, щракнете върху Format Painter и след това плъзнете курсора с четката по клетките, които искате да форматирате.

2. Как да копирате формат в несъседни клетки.

Копиране на форматиране в несвързани клетки, кликнете два пъти върху бутона Format Painter, вместо да щракнете върху него с еднократно натискане. Това ще "заключи" Excel Format Painter и копираното форматиране ще бъде приложено към всички клетки и диапазони, върху които щракнете/изберете, докато не натиснете Esc или не щракнете върху Format Painter за последен път.

3. Как да копирате форматирането на една колона в друга колона ред по ред

За да копирате бързо формата на цялата колона, изберете заглавието на колоната, чието форматиране искате да копирате, щракнете върху Format Painter , след което щракнете върху заглавието на целевата колона.

Както е показано на следващата екранна снимка, новото форматиране се прилага към целевата колона ред по ред, включително ширина на колоната :

По подобен начин можете да копирате формат на целия ред За тази цел щракнете върху заглавието на примерния ред, щракнете върху Format Painter , след което щракнете върху заглавието на целевия ред.

Както току-що видяхте, Format Painter улеснява максимално копирането на формати. Въпреки това, както често се случва с Microsoft Excel, има повече от един начин да се направи едно и също нещо. По-долу ще намерите още два метода за копиране на формати в Excel.

Как да копирате форматиране в колона с помощта на дръжката за запълване

Често използваме дръжката за запълване, за да копираме формули или автоматично да запълваме клетки с данни. Но знаете ли, че тя може да копира и формати на Excel само с няколко кликвания? Ето как:

1. Форматирайте първата клетка по желания начин.
2. Изберете правилно форматираната клетка и поставете курсора върху дръжката за запълване (малък квадрат в долния десен ъгъл). При това курсорът ще се промени от бял кръст за избор в черен кръст.
3. Задръжте и плъзнете дръжката върху клетките, в които искате да приложите форматирането:

   

   Това ще копира стойността на първата клетка и в други клетки, но не се притеснявайте за това, ще го отменим на следващата стъпка.

4. Освободете дръжката за запълване, щракнете върху Опции за автоматично запълване от падащото меню и изберете Само форматиране на запълване :

   

Това е всичко! Стойностите на клетките се връщат към първоначалните стойности и желаният формат се прилага към други клетки в колоната:

Съвет. Копиране на форматирането в колоната до първата празна клетка , щракнете два пъти върху дръжката за запълване, вместо да я плъзгате, след което щракнете върху Опции за автоматично попълване , и изберете Само форматиране на запълване .

Как да копирате форматирането на клетките в цяла колона или ред

Excel Format Painter и Fill Handle работят чудесно с малки селекции. Но как да копирате формата на конкретна клетка в цяла колона или ред, така че новият формат да се приложи към абсолютно всички клетки в колоната/реда, включително празните клетки? Формати опция на Excel Paste Special.

1. Изберете клетката с желания формат и натиснете Ctrl+C, за да копирате нейното съдържание и формати.
2. Изберете цялата колона или ред, които искате да форматирате, като щракнете върху заглавието им.
3. Кликнете с десния бутон върху селекцията и след това щракнете върху Специално поставяне .
4. В Специално поставяне диалогов прозорец, щракнете върху Формати , след което щракнете върху OK .

Като алтернатива, изберете Форматиране на опция от Специално поставяне Това ще покаже преглед на живо на новия формат, както е показано на екранната снимка по-долу:

Преки пътища за копиране на форматирането в Excel

За съжаление, Microsoft Excel не предоставя един-единствен бърз клавиш, който да използвате за копиране на форматите на клетките. Това обаче може да стане с помощта на поредица от бързи клавиши. Така че, ако през повечето време предпочитате да работите с клавиатурата, можете да копирате формат в Excel по един от следните начини.

Кратък път на Excel Format Painter

Вместо да щракнете върху бутона Format Painter в лентата, направете следното:

1. Изберете клетката, съдържаща необходимия формат.
2. Натиснете клавишите Alt, H, F, P.
3. Щракнете върху целевата клетка, в която искате да приложите форматирането.

Моля, обърнете внимание, че бързите клавиши за Format Painter в Excel трябва да се натискат един по един, а не всички наведнъж:

• Alt активира клавишните комбинации за командите на лентата.
• H избира Начало в лентата.
• F , P изберете бутона Format Painter.

Кратък клавиш за форматиране Paste Special

Друг бърз начин за копиране на формат в Excel е чрез използване на клавишната комбинация за Специално поставяне > Формати :

1. Изберете клетката, от която искате да копирате формата.
2. Натиснете Ctrl + C, за да копирате избраната клетка в клипборда.
3. Изберете клетката(ите), към която(ито) трябва да се приложи форматът.
4. В Excel 2016, 2013 или 2010 натиснете Shift + F10, S, R и след това щракнете върху Enter .

Ако някой все още използва Excel 2007, натиснете Shift + F10, S, T, Enter .

Тази клавишна последователност прави следното:

• Shift + F10 показва контекстното меню.
• Shift + S избира командата Paste Special.
• С Shift + R избирате да поставите само форматиране.

Това са най-бързите начини за копиране на форматиране в Excel. Ако случайно сте копирали грешен формат, няма проблем, в следващата ни статия ще ви научим как да го изчистите :) Благодаря ви, че прочетохте, и се надявам скоро да се видим в нашия блог!