Tento krátký návod ukazuje, jak kopírovat formátování v aplikaci Excel pomocí možností Format Painter, Fill Handle a Paste Special. Tyto techniky fungují ve všech verzích aplikace Excel od verze 2007 až po Excel 365.

Poté, co jste vynaložili velké úsilí na výpočet pracovního listu, byste obvykle chtěli přidat několik dokončovacích úprav, aby vypadal hezky a reprezentativně. Ať už vytváříte repot pro centrálu nebo sestavujete souhrnný pracovní list pro představenstvo, správné formátování je to, co dává vyniknout důležitým údajům a efektivněji předává příslušné informace.

Naštěstí má Microsoft Excel úžasně jednoduchý způsob kopírování formátování, který je často přehlížen nebo podceňován. Jak jste asi uhodli, mluvím o nástroji Excel Format Painter, který umožňuje opravdu snadno převzít formátování jedné buňky a použít ho na jinou.

Dále v tomto kurzu najdete nejefektivnější způsoby, jak v aplikaci Excel používat nástroj Format Painter, a naučíte se několik dalších technik kopírování formátování v listech.

Malíř formátu aplikace Excel

Pokud jde o kopírování formátování v aplikaci Excel, je Format Painter jednou z nejužitečnějších a málo využívaných funkcí. Funguje tak, že kopíruje formátování jedné buňky a aplikuje ho na jiné buňky.

Stačí pár kliknutí a můžete reprodukovat většinu, ne-li všechna nastavení formátování, včetně:

• Formát čísla (obecný, procenta, měna atd.)
• Tvar, velikost a barva písma
• Vlastnosti písma, jako je tučné písmo, kurzíva a podtržení.
• Barva výplně (barva pozadí buňky)
• Zarovnání, směr a orientace textu
• Hranice buněk

Ve všech verzích aplikace Excel je Format Painter Tlačítko je umístěno na Home na kartě Schránka hned vedle skupiny Vložit tlačítko:

Jak používat nástroj Format Painter v aplikaci Excel

Chcete-li zkopírovat formátování buněk pomocí nástroje Malíř formátů aplikace Excel, postupujte takto:

1. Vyberte buňku s formátováním, které chcete zkopírovat.
2. Na Home na kartě Schránka klikněte na skupinu Format Painter Ukazatel se změní na štětec.
3. Přejděte na buňku, na kterou chcete použít formátování, a klikněte na ni.

Hotovo! Nové formátování se zkopíruje do cílové buňky.

Tipy aplikace Excel Format Painter

Pokud potřebujete změnit formátování více než jedné buňky, bylo by klikání na každou buňku zvlášť zdlouhavé a časově náročné. Následující tipy vše urychlí.

1. Jak zkopírovat formátování do rozsahu buněk.

Chcete-li zkopírovat formátování do několika sousedních buněk, vyberte ukázkovou buňku s požadovaným formátem, klikněte na tlačítko . Format Painter a poté přetáhněte kurzor štětce přes buňky, které chcete formátovat.

2. Jak zkopírovat formát do nesousedních buněk.

Kopírování formátování do nesousedících buněk, dvakrát klikněte na adresu na tlačítko Format Painter namísto jediného kliknutí na něj. Tím se "uzamkne" zapnutý nástroj Excel Format Painter a zkopírované formátování se použije na všechny buňky a rozsahy, na které kliknete/vyberete, dokud nestisknete klávesu Esc nebo nekliknete na tlačítko. Format Painter tlačítko naposledy.

3. Jak zkopírovat formátování jednoho sloupce do jiného sloupce řádek po řádku

Chcete-li rychle zkopírovat formát celého sloupce, vyberte záhlaví sloupce, jehož formátování chcete zkopírovat, klikněte na tlačítko . Format Painter a poté klikněte na záhlaví cílového sloupce.

Jak ukazuje následující obrázek, nové formátování se aplikuje na cílový sloupec řádek po řádku, včetně šířka sloupce :

Podobným způsobem můžete zkopírovat formát celého řádku , sloupec po sloupci. Za tímto účelem klikněte na záhlaví vzorového řádku, klikněte na tlačítko Format Painter a poté klikněte na záhlaví cílového řádku.

Jak jste se právě přesvědčili, díky nástroji Format Painter je kopírování formátů tak snadné, jak jen může být. Jak už to však u aplikace Microsoft Excel bývá, existuje více způsobů, jak provést stejnou věc. Níže najdete další dva způsoby kopírování formátů v aplikaci Excel.

Jak zkopírovat formátování dolů do sloupce pomocí rukojeti Výplň

Rukojeť pro vyplnění často používáme ke kopírování vzorců nebo k automatickému vyplňování buněk daty. Věděli jste ale, že s ní lze také několika kliknutími zkopírovat formáty aplikace Excel? Zde je návod, jak na to:

1. První buňku naformátujte požadovaným způsobem.
2. Vyberte správně naformátovanou buňku a najeďte na rukojeť výplně (malý čtvereček v pravém dolním rohu). Při tom se kurzor změní z bílého výběrového křížku na černý křížek.
3. Podržte úchyt a přetáhněte jej nad buňky, na které chcete použít formátování:

   

   Tím se hodnota první buňky zkopíruje i do ostatních buněk, ale tím se netrapte, v dalším kroku to zrušíme.

4. Uvolněte rukojeť výplně, klikněte na Možnosti automatického plnění v rozevírací nabídce a vyberte Pouze formátování výplně :

   

A je to! Hodnoty buněk se vrátí na původní hodnoty a na ostatní buňky ve sloupci se použije požadovaný formát:

Tip. Kopírování formátování dolů do sloupce až do první prázdné buňky , místo přetahování dvakrát klikněte na úchyt výplně a poté klikněte na tlačítko Možnosti automatického vyplňování a vyberte Pouze formátování výplně .

Jak zkopírovat formátování buněk do celého sloupce nebo řádku

Aplikace Excel Format Painter a Fill Handle fungují skvěle s malými výběry. Jak ale zkopírovat formát konkrétní buňky do celého sloupce nebo řádku tak, aby se nový formát aplikoval na úplně všechny buňky ve sloupci/řádku včetně prázdných buněk? Řešením je použití příkazu Formáty možnost Excelu Vložit speciální.

1. Vyberte buňku s požadovaným formátem a stisknutím klávesové zkratky Ctrl+C zkopírujte její obsah a formáty.
2. Kliknutím na záhlaví vyberte celý sloupec nebo řádek, který chcete formátovat.
3. Klikněte na výběr pravým tlačítkem myši a potom klikněte na Vložit speciální .
4. V Vložit speciální dialogového okna, klikněte na tlačítko Formáty a poté klikněte na tlačítko OK .

Případně vyberte Formátování možnost z Vložit speciální Zobrazí se živý náhled nového formátu, jak je znázorněno na obrázku níže:

Zkratky pro kopírování formátování v aplikaci Excel

Aplikace Microsoft Excel bohužel neposkytuje jedinou klávesovou zkratku, kterou byste mohli použít ke kopírování formátů buněk. Lze to však provést pomocí posloupnosti klávesových zkratek. Pokud tedy většinu času dáváte přednost práci z klávesnice, můžete formát v aplikaci Excel kopírovat jedním z následujících způsobů.

Zkratka aplikace Excel Format Painter

Místo kliknutí na tlačítko Format Painter na pásu karet proveďte následující kroky:

1. Vyberte buňku obsahující požadovaný formát.
2. Stiskněte klávesy Alt, H, F, P.
3. Klikněte na cílovou buňku, na kterou chcete použít formátování.

Upozorňujeme, že klávesové zkratky pro funkci Format Painter v aplikaci Excel je třeba stisknout postupně, nikoli všechny najednou:

• Alt aktivuje klávesové zkratky pro příkazy pásu karet.
• H vybírá Home na pásu karet.
• F , P vyberte tlačítko Format Painter.

Formátovací zkratka Paste Special

Dalším rychlým způsobem kopírování formátu v aplikaci Excel je použití klávesové zkratky pro. Vložit speciální > Formáty :

1. Vyberte buňku, ze které chcete formát zkopírovat.
2. Stisknutím klávesové zkratky Ctrl + C zkopírujete vybranou buňku do schránky.
3. Vyberte buňky, na které se má formát použít.
4. V aplikaci Excel 2016, 2013 nebo 2010 stiskněte klávesy Shift + F10, S, R a poté klikněte na tlačítko Enter .

Pokud někdo stále používá Excel 2007, stiskněte Shift + F10, S, T, Enter .

Tato sekvence kláves provádí následující kroky:

• Shift + F10 zobrazí kontextovou nabídku.
• Shift + S vybere příkaz Vložit speciální.
• Pomocí kombinace Shift + R můžete vložit pouze formátování.

Toto jsou nejrychlejší způsoby kopírování formátování v Excelu. Pokud jste omylem zkopírovali špatný formát, žádný problém, náš další článek vás naučí, jak ho vymazat :) Děkuji za přečtení a doufám, že se brzy uvidíme na našem blogu!