Ten krótki samouczek pokazuje, jak kopiować formatowanie w programie Excel przy użyciu opcji Format Painter, Fill Handle i Paste Special. Techniki te działają we wszystkich wersjach programu Excel, od 2007 do Excel 365.

Po włożeniu dużego wysiłku w obliczenie arkusza, zwykle chciałbyś dodać kilka elementów wykończeniowych, aby wyglądał ładnie i reprezentacyjnie. Niezależnie od tego, czy tworzysz repot dla swojej centrali, czy budujesz arkusz podsumowujący dla zarządu, właściwe formatowanie jest tym, co sprawia, że ważne dane wyróżniają się i przekazują istotne informacje bardziej efektywnie.

Na szczęście Microsoft Excel ma niesamowicie prosty sposób na kopiowanie formatowania, który jest często pomijany lub niedoceniany. Jak zapewne się domyśliłeś, mówię o Malarzu formatów Excela, który sprawia, że naprawdę łatwo jest wziąć formatowanie jednej komórki i zastosować je w innej.

W dalszej części tego tutorialu znajdziesz najskuteczniejsze sposoby wykorzystania Format Paintera w Excelu oraz poznasz kilka innych technik kopiowania formatowania w swoich arkuszach.

Excel Format Painter

Jeśli chodzi o kopiowanie formatowania w Excelu, Format Painter jest jedną z najbardziej pomocnych i niedostatecznie wykorzystywanych funkcji. Działa poprzez kopiowanie formatowania jednej komórki i stosowanie go do innych komórek.

Za pomocą kilku kliknięć może pomóc w odtworzeniu większości, jeśli nie wszystkich ustawień formatowania, w tym:

• Format liczby (ogólny, procentowy, walutowy itp.)
• Rodzaj, wielkość i kolor czcionki
• Właściwości czcionki, takie jak pogrubienie, kursywa i podkreślenie
• Kolor wypełnienia (kolor tła komórki)
• Wyrównanie tekstu, kierunek i orientacja
• Granice komórek

We wszystkich wersjach programu Excel Malarz formatów przycisk znajduje się na Strona główna zakładka, w Schowek grupa, tuż obok Pasta przycisk:

Jak korzystać z programu Format Painter w programie Excel

Aby skopiować formatowanie komórek za pomocą Malarza formatów Excela, wystarczy wykonać następujące czynności:

1. Zaznacz komórkę z formatowaniem, które chcesz skopiować.
2. Na Strona główna zakładka, w Schowek grupę, kliknij przycisk Malarz formatów Wskaźnik zmieni się w pędzel.
3. Przejdź do komórki, w której chcesz zastosować formatowanie i kliknij na nią.

Gotowe! Nowe formatowanie jest kopiowane do komórki docelowej.

Porady dotyczące programu Excel Format Painter

Jeśli musisz zmienić formatowanie więcej niż jednej komórki, klikanie każdej komórki z osobna byłoby uciążliwe i czasochłonne. Poniższe wskazówki przyspieszą pracę.

1. Jak skopiować formatowanie do zakresu komórek.

Aby skopiować formatowanie do kilku sąsiednich komórek, wybierz przykładową komórkę z żądanym formatem, kliknij przycisk Malarz formatów przycisk, a następnie przeciągnij kursor pędzla po komórkach, które chcesz sformatować.

2. Jak skopiować format do komórek nie sąsiadujących ze sobą.

Aby skopiować formatowanie do komórek, które nie są sąsiadujące, kliknij dwukrotnie na stronie To spowoduje "zablokowanie" włączonego Malarza formatów Excela, a skopiowane formatowanie zostanie zastosowane do wszystkich komórek i zakresów, które zostaną kliknięte/zaznaczone, aż do momentu naciśnięcia klawisza Esc lub kliknięcia na przycisk Malarz formatów po raz ostatni.

3. jak skopiować formatowanie jednej kolumny do innej kolumny wiersz po wierszu

Aby szybko skopiować format całej kolumny, wybierz nagłówek kolumny, której formatowanie chcesz skopiować, kliknij Malarz formatów , a następnie kliknij nagłówek kolumny docelowej.

Jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, nowe formatowanie jest stosowane do kolumny docelowej wiersz po wierszu, łącznie z szerokość kolumny :

W podobny sposób można skopiować format całego wiersza W tym celu należy kliknąć nagłówek przykładowego wiersza, a następnie kliknąć Malarz formatów , a następnie kliknij nagłówek wiersza docelowego.

Jak właśnie zauważyłeś, Malarz formatów sprawia, że kopiowanie formatu jest tak proste, jak to tylko możliwe. Jednak, jak to często bywa w programie Microsoft Excel, istnieje więcej niż jeden sposób na zrobienie tej samej rzeczy. Poniżej znajdziesz jeszcze dwie metody kopiowania formatów w Excelu.

Jak skopiować formatowanie w dół kolumny za pomocą uchwytu wypełnienia

Często używamy uchwytu fill do kopiowania formuł lub automatycznego wypełniania komórek danymi. Ale czy wiesz, że może on również kopiować formaty Excela za pomocą kilku kliknięć? Oto jak:

1. Sformatuj pierwszą komórkę w taki sposób, w jaki chcesz.
2. Zaznacz odpowiednio sformatowaną komórkę i najedź na uchwyt wypełnienia (mały kwadrat w prawym dolnym rogu). Gdy to zrobisz, kursor zmieni się z białego krzyżyka zaznaczenia na czarny.
3. Przytrzymaj i przeciągnij uchwyt nad komórkami, w których chcesz zastosować formatowanie:

   

   Spowoduje to również skopiowanie wartości pierwszej komórki do innych komórek, ale nie przejmuj się tym, cofniemy to w następnym kroku.

4. Zwolnić uchwyt do napełniania, kliknąć Opcje automatycznego wypełniania menu rozwijane, a następnie wybierz Tylko formatowanie wypełnienia :

   

Wartości komórek powracają do wartości oryginalnych, a pożądany format jest stosowany do innych komórek w kolumnie:

Wskazówka. Aby skopiować formatowanie w dół kolumny aż do pierwszej pustej komórki , kliknij dwukrotnie uchwyt wypełnienia zamiast przeciągać go, a następnie kliknij Opcje autouzupełniania i wybierz Tylko formatowanie wypełnienia .

Jak skopiować formatowanie komórki do całej kolumny lub wiersza

Malarz formatów Excela i Uchwyt do wypełniania działają świetnie przy małych selekcjach, ale jak skopiować format określonej komórki do całej kolumny lub wiersza, tak aby nowy format został zastosowany do absolutnie wszystkich komórek w kolumnie/wierszu, w tym pustych komórek? Rozwiązaniem jest użycie narzędzia Formaty opcja Excel Paste Special.

1. Zaznacz komórkę z żądanym formatem i naciśnij Ctrl+C, aby skopiować jej zawartość i formaty.
2. Zaznacz całą kolumnę lub wiersz, który chcesz sformatować, klikając jego nagłówek.
3. Kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczenie, a następnie kliknij Wklej Specjalnie .
4. W Wklej Specjalnie okna dialogowego, kliknij Formaty , a następnie kliknij OK .

Alternatywnie, wybierz Formatowanie opcja z Wklej Specjalnie Wyświetli to podgląd na żywo nowego formatu, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

Skróty do kopiowania formatowania w Excelu

Niestety, Microsoft Excel nie zapewnia jednego skrótu, którego można użyć do kopiowania formatów komórek. Można to jednak zrobić za pomocą sekwencji skrótów klawiszowych. Tak więc, jeśli wolisz pracować z klawiatury przez większość czasu, możesz skopiować format w programie Excel na jeden z następujących sposobów.

Skrót do programu Excel Format Painter

Zamiast klikać przycisk Malarz formatów na wstążce, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz komórkę zawierającą wymagany format.
2. Naciśnij klawisze Alt, H, F, P.
3. Kliknij komórkę docelową, w której chcesz zastosować formatowanie.

Uwaga, klawisze skrótu do programu Format Painter w Excelu należy wciskać po kolei, a nie wszystkie naraz:

• Alt aktywuje skróty klawiaturowe dla poleceń wstążki.
• H wybiera Strona główna na wstążce.
• F , P wybierz przycisk Malarz formatów.

Skrót do formatu Wklej Specjalne

Innym szybkim sposobem na skopiowanie formatu w Excelu jest użycie skrótu klawiaturowego dla Wklej Specjalnie > Formaty :

1. Wybierz komórkę, z której chcesz skopiować format.
2. Naciśnij Ctrl + C, aby skopiować wybraną komórkę do Schowka.
3. Wybierz komórkę (komórki), do której ma być zastosowany format.
4. W programie Excel 2016, 2013 lub 2010 naciśnij Shift + F10, S, R, a następnie kliknij Enter .

Jeśli ktoś nadal używa Excela 2007, naciśnij Shift + F10, S, T, Enter .

Ta sekwencja klawiszy wykonuje następujące czynności:

• Shift + F10 wyświetla menu kontekstowe.
• Shift + S wybiera polecenie Wklej Specjalnie.
• Shift + R wybiera wklejenie tylko formatowania.

To są najszybsze sposoby na skopiowanie formatowania w Excelu. Jeśli przypadkowo skopiowałeś zły format, nie ma problemu, nasz następny artykuł nauczy Cię jak go wyczyścić :) Dziękuję za przeczytanie i mam nadzieję, że wkrótce zobaczymy się na naszym blogu!