ການສອນສັ້ນນີ້ສະແດງວິທີການຄັດລອກຮູບແບບໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ Format Painter, Fill Handle ແລະ Paste ທາງເລືອກພິເສດ. ເທັກນິກເຫຼົ່ານີ້ໃຊ້ໄດ້ໃນທຸກລຸ້ນຂອງ Excel, ຕັ້ງແຕ່ປີ 2007 ຈົນເຖິງ Excel 365.

ຫຼັງຈາກທີ່ເຈົ້າໄດ້ໃຊ້ຄວາມພະຍາຍາມຫຼາຍໃນການຄຳນວນແຜ່ນງານ, ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວ ເຈົ້າຢາກຈະເພີ່ມຄວາມສຳເລັດບາງຢ່າງເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນ. ເບິ່ງງາມແລະນໍາສະເຫນີ. ບໍ່ວ່າທ່ານກໍາລັງສ້າງ repot ສໍາລັບສໍານັກງານໃຫຍ່ຂອງທ່ານຫຼືສ້າງເອກະສານສະຫຼຸບສໍາລັບຄະນະກໍາມະ, ການຈັດຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມແມ່ນສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນໂດດເດັ່ນແລະຖ່າຍທອດຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໄດ້ປະສິດທິພາບຫຼາຍ.

ໂຊກດີ, Microsoft Excel ມີ. ວິ​ທີ​ທີ່​ງ່າຍ​ດາຍ​ທີ່​ເຮັດ​ໃຫ້​ປະ​ລາດ​ເພື່ອ​ສໍາ​ເນົາ​ຮູບ​ແບບ​, ເຊິ່ງ​ມັກ​ຈະ​ຖືກ​ມອງ​ຂ້າມ​ຫຼື​ຄາດ​ຄະ​ເນ​. ດັ່ງທີ່ເຈົ້າອາດຈະຄາດເດົາໄດ້, ຂ້ອຍເວົ້າກ່ຽວກັບ Excel Format Painter ທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍແທ້ໆທີ່ຈະເອົາການຈັດຮູບແບບຂອງເຊັລໜຶ່ງ ແລະ ນຳໃຊ້ມັນກັບອີກເຊລໜຶ່ງ.

ເພີ່ມເຕີມໃນບົດເຝິກຫັດນີ້, ເຈົ້າຈະເຫັນວ່າມີປະສິດທິພາບສູງສຸດ. ວິທີການນໍາໃຊ້ Format Painter ໃນ Excel, ແລະຮຽນຮູ້ເຕັກນິກອື່ນໆສອງສາມຢ່າງເພື່ອຄັດລອກການຈັດຮູບແບບໃນແຜ່ນຂອງທ່ານ. Excel, Format Painter ແມ່ນໜຶ່ງໃນຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດ ແລະ ນຳໃຊ້ບໍ່ໄດ້ຫຼາຍ. ມັນເຮັດວຽກໂດຍການຄັດລອກການຈັດຮູບແບບຂອງເຊລດຽວ ແລະນໍາໄປໃຊ້ກັບເຊລອື່ນ.

ດ້ວຍການຄລິກສອງສາມຄັ້ງ, ມັນສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງໃຫມ່ໄດ້ຫຼາຍທີ່ສຸດ, ຖ້າບໍ່ແມ່ນການຕັ້ງຄ່າການຈັດຮູບແບບທັງໝົດ,ລວມທັງ:

• ຮູບແບບຕົວເລກ (ທົ່ວໄປ, ເປີເຊັນ, ສະກຸນເງິນ, ແລະອື່ນໆ.)
• ໜ້າຕົວໜັງສື, ຂະໜາດ ແລະສີ
• ລັກສະນະຕົວອັກສອນເຊັ່ນ: ຕົວໜາ, ຕົວອຽງ, ແລະຂີດກ້ອງ
• ຕື່ມສີ (ສີພື້ນຫຼັງຂອງເຊວ)
• ການຈັດຮຽງຂໍ້ຄວາມ, ທິດທາງ ແລະທິດທາງ
• ຂອບເຊລ

ໃນທຸກລຸ້ນ Excel, ປຸ່ມ Format Painter ຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບ Home , ໃນກຸ່ມ Clipboard , ຢູ່ຂ້າງປຸ່ມ Paste :

ວິທີໃຊ້ Format Painter ໃນ Excel

ເພື່ອຄັດລອກການຈັດຮູບແບບຕາລາງດ້ວຍ Excel Format Painter, ພຽງແຕ່ເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

1. ເລືອກ ຕາລາງທີ່ມີຮູບແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄັດລອກ.
2. ຢູ່ໃນແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ , ໃນກຸ່ມ Clipboard , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Format Painter . ຕົວຊີ້ຈະປ່ຽນເປັນແປງສີ.
3. ຍ້າຍໄປຫາຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບ ແລະຄລິກໃສ່ມັນ.

ແລ້ວໆ! ການຈັດຮູບແບບໃໝ່ຖືກສຳເນົາໄປໃສ່ຕາລາງເປົ້າໝາຍຂອງທ່ານ.

ຄຳແນະນຳການແຕ້ມຮູບແບບ Excel

ຫາກທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນການຈັດຮູບແບບຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງຕາລາງ, ໃຫ້ຄລິກແຕ່ລະຕາລາງ. ສ່ວນບຸກຄົນຈະ tedious ແລະໃຊ້ເວລາຫຼາຍ. ຄຳແນະນຳຕໍ່ໄປນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ສິ່ງຕ່າງໆໄວຂຶ້ນ.

1. ວິທີຄັດລອກການຈັດຮູບແບບໄປໃສ່ຕາລາງຕ່າງໆ.

ເພື່ອສຳເນົາການຈັດຮູບແບບໄປໃສ່ຫຼາຍຕາລາງທີ່ຢູ່ຕິດກັນ, ເລືອກຕາລາງຕົວຢ່າງທີ່ມີຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການ, ຄລິກທີ່ປຸ່ມ Format Painter , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນລາກແປງ. ຕົວກະພິບໃນທົ່ວຈຸລັງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຮູບແບບ.

2. ວິທີສຳເນົາຮູບແບບໄປໃສ່ຕາລາງທີ່ບໍ່ຕິດກັນ.

ເພື່ອສຳເນົາການຈັດຮູບແບບໄປໃສ່ຕາລາງທີ່ບໍ່ຕິດກັນ, ຄລິກສອງເທື່ອ ປຸ່ມ Format Painter ແທນການຄລິກດຽວ. ນີ້ຈະ "ລັອກ" ຕົວແຕ້ມຮູບແບບ Excel, ແລະຮູບແບບທີ່ຄັດລອກຈະຖືກນໍາໃຊ້ກັບທຸກເຊນແລະຂອບເຂດທີ່ທ່ານຄລິກ / ເລືອກຈົນກວ່າທ່ານຈະກົດ Esc ຫຼືຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Format Painter ເປັນຄັ້ງສຸດທ້າຍ.

3. ວິທີການສຳເນົາການຈັດຮູບແບບຂອງຖັນໜຶ່ງໄປຫາຖັນອື່ນແບບແຖວຕໍ່ແຖວ

ເພື່ອສຳເນົາຮູບແບບຂອງຖັນທັງໝົດຢ່າງວ່ອງໄວ, ເລືອກຫົວຂໍ້ຂອງຖັນທີ່ຮູບແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການສຳເນົາ, ຄລິກ ຮູບແບບ Painter , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫົວຂໍ້ຂອງຖັນເປົ້າຫມາຍ. :

ໃນລັກສະນະທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ທ່ານສາມາດສຳເນົາ ຮູບແບບຂອງແຖວທັງໝົດ , ຖັນຕໍ່ຖັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫົວຂໍ້ແຖວຕົວຢ່າງ, ຄລິກ Format Painter , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫົວຂໍ້ຂອງແຖວເປົ້າຫມາຍ.

ດັ່ງທີ່ເຈົ້າຫາກໍ່ເຫັນ, Format Painter ເຮັດໃຫ້ການຄັດລອກຮູບແບບເປັນເລື່ອງງ່າຍ. ມັນອາດຈະເປັນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບກໍລະນີຂອງ Microsoft Excel, ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະເຮັດສິ່ງດຽວກັນ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ທ່ານຈະພົບເຫັນສອງວິທີເພີ່ມເຕີມເພື່ອຄັດລອກຮູບແບບໃນ Excel.ໃຊ້ຕົວຈັບການຕື່ມຂໍ້ມູນເພື່ອສຳເນົາສູດ ຫຼື ຕາລາງການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ. ແຕ່ທ່ານຮູ້ບໍ່ວ່າມັນຍັງສາມາດຄັດລອກຮູບແບບ Excel ດ້ວຍພຽງແຕ່ສອງສາມຄລິກ? ນີ້ແມ່ນວິທີ:

1. ຈັດຮູບແບບຕາລາງທຳອິດຕາມທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການ.
2. ເລືອກຕາລາງທີ່ຖືກຈັດຮູບແບບທີ່ຖືກຕ້ອງແລ້ວເລື່ອນໄປໃສ່ບ່ອນເກັບຕື່ມ (ສີ່ຫຼ່ຽມສີ່ຫຼ່ຽມນ້ອຍຢູ່ມຸມຂວາມືລຸ່ມ) . ໃນຂະນະທີ່ທ່ານເຮັດອັນນີ້, ຕົວກະພິບຈະປ່ຽນຈາກໄມ້ກາງແຂນທີ່ເລືອກສີຂາວເປັນໄມ້ກາງແຂນສີດຳ.
3. ກົດຄ້າງໄວ້ແລ້ວລາກຕົວຈັບໄປໃສ່ຕາລາງບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ການຈັດຮູບແບບ:

   

   ອັນນີ້ຍັງຈະສຳເນົາຄ່າຂອງເຊລທຳອິດໄປໃສ່ເຊລອື່ນອີກ, ແຕ່ຢ່າກັງວົນເລື່ອງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະຍົກເລີກມັນໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ.

   ເບິ່ງ_ນຳ: ວິທີການລຶບແຖວໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ທາງລັດຫຼື VBA macro
4. ປ່ອຍຕົວຈັບການຕື່ມ, ຄລິກທີ່ປຸ່ມ. ຕົວເລືອກການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ ເມນູເລື່ອນລົງ, ແລະເລືອກ ການຕື່ມຮູບແບບເທົ່ານັ້ນ :

   

ນັ້ນເອງ! ຄ່າເຊລກັບໄປເປັນຄ່າເດີມ, ແລະຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການແມ່ນໃຊ້ກັບເຊລອື່ນໃນຖັນ:

ເຄັດລັບ. ເພື່ອສຳເນົາການຈັດຮູບແບບລົງຖັນ ຈົນຮອດຕາລາງຫວ່າງທຳອິດ , ໃຫ້ຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ຕົວຈັບການຕື່ມຂໍ້ມູນແທນການລາກມັນ, ຈາກນັ້ນຄລິກ ຕົວເລືອກການຕື່ມອັດຕະໂນມັດ , ແລະເລືອກ ການຕື່ມຮູບແບບເທົ່ານັ້ນ .

ວິທີສຳເນົາການຈັດຮູບແບບເຊວໃສ່ຖັນທັງໝົດ ຫຼືແຖວ

ຕົວແຕ້ມຮູບແບບ Excel ແລະ Fill Handle ເຮັດວຽກໄດ້ດີກັບການເລືອກນ້ອຍໆ. ແຕ່ທ່ານຈະຄັດລອກຮູບແບບຂອງເຊລສະເພາະໃສ່ຖັນ ຫຼືແຖວທັງໝົດແນວໃດ ເພື່ອໃຫ້ຮູບແບບໃໝ່ຖືກນຳໃຊ້ກັບເຊລທັງໝົດໃນຖັນ/ແຖວລວມທັງຕາລາງຫວ່າງເປົ່າບໍ? ການແກ້ໄຂແມ່ນໃຊ້ຕົວເລືອກ Formats ຂອງ Excel Paste Special.

1. ເລືອກຕາລາງທີ່ມີຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການແລ້ວກົດ Ctrl+C ເພື່ອສຳເນົາເນື້ອຫາ ແລະຮູບແບບຂອງມັນ.
2. ເລືອກຖັນ ຫຼືແຖວທັງໝົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮູບແບບໂດຍການຄລິກໃສ່ຫົວຂໍ້ຂອງມັນ.
3. ຄລິກຂວາທີ່ການເລືອກ, ແລະຈາກນັ້ນຄລິກ ວາງພິເສດ .
4. ໃນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ວາງພິເສດ , ຄລິກ ຮູບແບບ , ແລະຈາກນັ້ນຄລິກ ຕົກລົງ .

ອີກທາງເລືອກ, ເລືອກຕົວເລືອກ ການຈັດຮູບແບບ ຈາກເມນູປັອບອັບ ວາງພິເສດ . ນີ້ຈະສະແດງຕົວຢ່າງສົດຂອງຮູບແບບໃຫມ່, ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຫນ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້:

ທາງລັດເພື່ອຄັດລອກຮູບແບບໃນ Excel

ເສຍໃຈ, Microsoft Excel ບໍ່ໄດ້ 'ບໍ່ໃຫ້ທາງລັດອັນດຽວທີ່ເຈົ້າສາມາດໃຊ້ເພື່ອສຳເນົາຮູບແບບເຊລໄດ້. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ລໍາດັບຂອງທາງລັດ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຮັດວຽກໃນຮູບແບບແປ້ນພິມເປັນສ່ວນໃຫຍ່, ທ່ານສາມາດຄັດລອກຮູບແບບໃນ Excel ດ້ວຍວິທີຫນຶ່ງຕໍ່ໄປນີ້.

ທາງລັດ Excel Format Painter

ແທນທີ່ຈະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Format Painter. ຢູ່ເທິງໂບ, ໃຫ້ເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

1. ເລືອກຕາລາງທີ່ມີຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການ.
2. ກົດປຸ່ມ Alt, H, F, P.
3. ຄລິກທີ່ເປົ້າໝາຍ ຕາລາງບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບ.

ກະລຸນາຮັບຊາບວ່າ, ປຸ່ມລັດສຳລັບ Format Painter ໃນ Excel ຄວນຖືກກົດເທື່ອລະອັນ, ບໍ່ແມ່ນທັງໝົດໃນຄັ້ງດຽວ:

• Alt ເປີດໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມສຳລັບຄຳສັ່ງ ribbon.
• H ເລືອກແຖບ Home ຢູ່ໃນ ribbon.
• F , P ເລືອກປຸ່ມ Format Painter.
<5

ວາງທາງລັດການຈັດຮູບແບບພິເສດ

ອີກວິທີໜຶ່ງທີ່ໄວໃນການສຳເນົາຮູບແບບໃນ Excel ແມ່ນໂດຍໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມສຳລັບ ວາງພິເສດ > ຮູບແບບ :

1. ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການສຳເນົາຮູບແບບ.
2. ກົດ Ctrl + C ເພື່ອສຳເນົາຕາລາງທີ່ເລືອກໄປໃສ່ຄລິບບອດ. ເຊິ່ງຮູບແບບດັ່ງກ່າວຄວນຖືກນຳໃຊ້.
3. ໃນ Excel 2016, 2013 ຫຼື 2010, ໃຫ້ກົດ Shift + F10, S, R ແລ້ວຄລິກ Enter .

ຖ້າມີຄົນຍັງໃຊ້ Excel 2007 ຢູ່. , ກົດ Shift + F10, S, T, Enter .

ລຳດັບປຸ່ມນີ້ເຮັດຕໍ່ໄປນີ້:

ເບິ່ງ_ນຳ: ຄວາມສູງແຖວ Excel: ວິທີການປ່ຽນ ແລະ AutoFit
• Shift + F10 ສະແດງເມນູບໍລິບົດ.
• Shift + S ເລືອກຄໍາສັ່ງພິເສດ Paste.
• Shift + R ເລືອກເພື່ອວາງພຽງແຕ່ການຈັດຮູບແບບ.

ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດທີ່ຈະສຳເນົາການຈັດຮູບແບບໃນ Excel. ຖ້າທ່ານໄດ້ຄັດລອກຮູບແບບທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງໂດຍບັງເອີນ, ບໍ່ມີບັນຫາ, ບົດຄວາມຕໍ່ໄປຂອງພວກເຮົາຈະສອນທ່ານກ່ຽວກັບວິທີການລ້າງມັນ :) ຂ້າພະເຈົ້າຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການອ່ານແລະຫວັງວ່າຈະພົບທ່ານໃນ blog ຂອງພວກເຮົາໃນໄວໆນີ້!