Šioje trumpoje pamokoje parodyta, kaip kopijuoti formatavimą "Excel" programoje naudojant "Format Painter", "Fill Handle" ir "Paste Special" parinktis. Šie metodai veikia visose "Excel" versijose, nuo 2007 iki "Excel 365".

Įdėję daug pastangų skaičiuodami darbalapį, paprastai norite pridėti keletą baigiamųjų akcentų, kad jis atrodytų gražiai ir reprezentatyviai. Nesvarbu, ar kuriate repetitorinį lapą savo pagrindiniam biurui, ar suvestinę darbalapį direktorių valdybai, tinkamas formatavimas padeda išryškinti svarbius duomenis ir veiksmingiau perteikti svarbią informaciją.

Laimei, "Microsoft Excel" turi nuostabiai paprastą formatavimo kopijavimo būdą, kurio dažnai nepastebime arba neįvertiname. Kaip tikriausiai atspėjote, kalbu apie "Excel" formatų pieštuką, kuris leidžia labai lengvai perimti vieno langelio formatavimą ir pritaikyti jį kitam langeliui.

Toliau šioje pamokoje rasite veiksmingiausius būdus, kaip "Excel" programoje naudoti "Format Painter", ir sužinosite keletą kitų būdų, kaip kopijuoti formatavimą lapuose.

"Excel" formato dailininkas

Kai kalbama apie formatavimo kopijavimą "Excel" programoje, "Format Painter" yra viena iš naudingiausių ir nepakankamai naudojamų funkcijų. Ji veikia kopijuojant vienos ląstelės formatavimą ir pritaikant jį kitoms ląstelėms.

Vos keliais spustelėjimais galite atkurti daugumą formatavimo nustatymų, jei ne visus, įskaitant:

• Skaičiaus formatas (bendrasis, procentinis, valiutos ir kt.)
• Šrifto veidas, dydis ir spalva
• Šrifto savybės, pavyzdžiui, paryškinimas, pasvirasis šriftas ir pabraukimas
• Užpildymo spalva (langelio fono spalva)
• Teksto lygiuotė, kryptis ir orientacija
• Ląstelių ribos

Visose "Excel" versijose Format Painter Mygtukas yra Pagrindinis skirtuke Sąsiuvinė grupėje, šalia Pasta mygtuką:

Kaip naudoti "Format Painter" programoje "Excel

Norėdami kopijuoti ląstelių formatavimą naudodami "Excel Format Painter", atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite ląstelę su norimu kopijuoti formatavimu.
2. Dėl Pagrindinis skirtuke Sąsiuvinė grupę, spustelėkite Format Painter mygtuką. Rodiklis pasikeis į teptuką.
3. Pereikite prie ląstelės, kurioje norite taikyti formatavimą, ir spustelėkite ją.

Atlikta! Naujasis formatavimas nukopijuojamas į tikslinę ląstelę.

"Excel Format Painter" patarimai

Jei reikia pakeisti daugiau nei vienos ląstelės formatavimą, spustelėti kiekvieną ląstelę atskirai būtų nuobodu ir užimtų daug laiko. Toliau pateikti patarimai pagreitins darbą.

1. Kaip nukopijuoti formatavimą į ląstelių intervalą.

Norėdami nukopijuoti formatavimą į kelias gretimas ląsteles, pasirinkite pavyzdžio ląstelę su norimu formatu, spustelėkite Format Painter mygtuką, tada vilkite žymeklį su teptuku per ląsteles, kurias norite formatuoti.

2. Kaip nukopijuoti formatą į nesiribojančias ląsteles.

Jei norite kopijuoti formatavimą į nesiribojančias ląsteles, dukart spustelėkite Format Painter mygtuką, o ne spustelėkite jį vieną kartą. Taip "užrakinsite" "Excel Format Painter" ir nukopijuotas formatavimas bus taikomas visoms ląstelėms ir intervalams, kuriuos spustelėsite/pasirinksite, kol paspausite Esc arba spustelėsite Format Painter mygtuką paskutinį kartą.

3. Kaip nukopijuoti vieno stulpelio formatavimą į kitą stulpelį eilutė po eilutės

Norėdami greitai nukopijuoti viso stulpelio formatą, pasirinkite stulpelio, kurio formatą norite nukopijuoti, antraštę, spustelėkite Format Painter , tada spustelėkite tikslinio stulpelio antraštę.

Kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje, naujas formatavimas taikomas tiksliniam stulpeliui eilutė po eilutės, įskaitant stulpelio plotis :

Panašiai galite nukopijuoti visos eilutės formatas stulpelis po stulpelio. Šiuo tikslu spustelėkite pavyzdinės eilutės antraštę, spustelėkite Format Painter , tada spustelėkite tikslinės eilutės antraštę.

Kaip ką tik matėte, "Format Painter" leidžia kopijuoti formatą taip lengvai, kaip tik įmanoma. Tačiau, kaip dažnai būna "Microsoft Excel" programoje, yra daugiau nei vienas būdas padaryti tą patį dalyką. Toliau rasite dar du formatų kopijavimo "Excel" programoje būdus.

Kaip kopijuoti formatavimą į stulpelį naudojant užpildymo rankenėlę

Dažnai naudojame užpildymo rankenėlę, norėdami kopijuoti formules arba automatiškai užpildyti ląsteles duomenimis. Bet ar žinojote, kad ji taip pat gali kopijuoti "Excel" formatus vos keliais spustelėjimais? Štai kaip:

1. Suformatuokite pirmąją ląstelę taip, kaip norite.
2. Pažymėkite tinkamai suformatuotą ląstelę ir užveskite pelės žymeklį ant užpildymo rankenėlės (mažas kvadratėlis apatiniame dešiniajame kampe). Tai darant žymeklis pasikeis iš balto pasirinkimo kryželio į juodą kryželį.
3. Laikykite ir vilkite rankenėlę virš ląstelių, kuriose norite taikyti formatavimą:

   

   Tai taip pat nukopijuos pirmojo langelio reikšmę į kitus langelius, tačiau dėl to nesijaudinkite, kitame žingsnyje tai atšauksime.

4. Atleiskite užpildymo rankenėlę, spustelėkite Automatinio užpildymo parinktys išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite Tik užpildymo formatavimas :

   

Štai ir viskas! Ląstelių reikšmės grąžinamos į pradines reikšmes, o norimas formatas pritaikomas kitoms stulpelio ląstelėms:

Patarimas. Jei norite nukopijuoti formatavimą žemyn stulpeliu iki pirmo tuščio langelio , dukart spustelėkite užpildymo rankenėlę, užuot ją vilkę, tada spustelėkite Automatinio užpildymo parinktys ir pasirinkite Tik užpildymo formatavimas .

Kaip nukopijuoti ląstelės formatavimą į visą stulpelį arba eilutę

"Excel Format Painter" ir "Fill Handle" puikiai veikia su mažais pasirinkimais. Tačiau kaip nukopijuoti konkrečios ląstelės formatą į visą stulpelį ar eilutę, kad naujasis formatas būtų pritaikytas absoliučiai visoms stulpelio ar eilutės ląstelėms, įskaitant tuščias ląsteles? Formatai "Excel Paste Special" parinktį.

1. Pasirinkite norimo formato langelį ir paspauskite Ctrl+C, kad nukopijuotumėte jo turinį ir formatus.
2. Pasirinkite visą stulpelį arba eilutę, kurią norite formatuoti, spustelėdami jos antraštę.
3. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pasirinkimą, tada spustelėkite Specialusis įklijavimas .
4. Į Specialusis įklijavimas dialogo langą, spustelėkite Formatai , tada spustelėkite GERAI .

Arba pasirinkite Formatavimas parinktį iš Specialusis įklijavimas iššokantį meniu. Bus rodoma tiesioginė naujojo formato peržiūra, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje:

Greitieji klavišai formatavimui kopijuoti programoje "Excel

Deja, "Microsoft Excel" nepateikia vieno sparčiojo klavišo, kurį galėtumėte naudoti ląstelių formatams kopijuoti. Tačiau tai galima padaryti naudojant sparčiųjų klavišų seką. Taigi, jei didžiąją laiko dalį mėgstate dirbti klaviatūra, "Excel" formatą galite kopijuoti vienu iš toliau nurodytų būdų.

"Excel Format Painter" sparčioji klaviatūra

Užuot paspaudę juostoje esantį mygtuką Format Painter, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite ląstelę, kurioje yra reikiamas formatas.
2. Paspauskite Alt, H, F, P klavišus.
3. Spustelėkite tikslinę ląstelę, kurioje norite taikyti formatavimą.

Atkreipkite dėmesį, kad "Excel" programos "Format Painter" sparčiuosius klavišus reikia spausti vieną po kito, o ne visus iš karto:

• Alt suaktyvina juostos komandų sparčiuosius klavišus.
• H pasirenka Pagrindinis juostos skirtukas.
• F , P pasirinkite mygtuką Format Painter.

Įklijuoti specialųjį formatavimą sparčiuoju klavišu

Kitas greitas būdas kopijuoti formatą "Excel" programoje - naudoti klaviatūros spartųjį klavišą Specialusis įklijavimas > Formatai :

1. Pasirinkite ląstelę, iš kurios norite nukopijuoti formatą.
2. Paspauskite Ctrl + C, kad nukopijuotumėte pasirinktą ląstelę į iškarpinę.
3. Pasirinkite ląstelę (-es), kuriai (-ioms) turi būti taikomas formatas.
4. Programoje "Excel 2016", "2013" arba "2010" paspauskite Shift + F10, S, R ir spustelėkite Enter .

Jei kas nors vis dar naudoja "Excel 2007", paspauskite Shift + F10, S, T, Enter .

Ši klavišų seka atlieka šiuos veiksmus:

• Shift + F10 rodomas kontekstinis meniu.
• Shift + S pasirenkama specialioji komanda Įklijuoti.
• Shift + R pasirenkama įklijuoti tik formatavimą.

Tai yra greičiausi formatavimo kopijavimo būdai "Excel" programoje. Jei netyčia nukopijavote neteisingą formatą, ne bėda, kitame straipsnyje sužinosite, kaip jį išvalyti :) Dėkoju, kad perskaitėte, ir tikiuosi, kad netrukus pasimatysime mūsų tinklaraštyje!