ეს მოკლე სახელმძღვანელო გვიჩვენებს, თუ როგორ უნდა დააკოპიროთ ფორმატირება Excel-ში Format Painter, Fill Handle და Paste Special პარამეტრების გამოყენებით. ეს ტექნიკა მუშაობს Excel-ის ყველა ვერსიაში, 2007 წლიდან Excel 365-მდე.

მას შემდეგ, რაც სამუშაო ფურცლის გამოთვლაში დიდ ძალისხმევას დახარჯავთ, ჩვეულებრივ გსურთ დაამატოთ რამდენიმე დასრულება მის გასაკეთებლად. გამოიყურებოდე ლამაზად და წარმოჩენად. მიუხედავად იმისა, ქმნით საცავს თქვენი სათაო ოფისისთვის თუ შექმნით შემაჯამებელ სამუშაო ფურცელს დირექტორთა საბჭოსთვის, სწორი ფორმატირება არის ის, რაც მნიშვნელოვან მონაცემებს გამოარჩევს და შესაბამის ინფორმაციას უფრო ეფექტურად გადმოსცემს.

საბედნიეროდ, Microsoft Excel-ს აქვს ფორმატირების კოპირების გასაოცრად მარტივი გზა, რომელიც ხშირად შეუმჩნეველი ან არასრულფასოვანია. როგორც თქვენ ალბათ მიხვდით, მე ვსაუბრობ Excel Format Painter-ზე, რომელიც აადვილებს ერთი უჯრედის ფორმატირების აღებას და მის მეორეზე გამოყენებას.

შემდეგ ამ გაკვეთილზე, თქვენ იხილავთ ყველაზე ეფექტურს. Excel-ში Format Painter-ის გამოყენების გზები და ისწავლეთ რამდენიმე სხვა ტექნიკა თქვენს ფურცლებზე ფორმატირების კოპირებისთვის.

Excel Format Painter

როცა საქმე ეხება ფორმატირების კოპირებას Excel, Format Painter არის ერთ-ერთი ყველაზე გამოსადეგი და ნაკლებად გამოყენებული ფუნქცია. ის მუშაობს ერთი უჯრედის ფორმატირების კოპირებით და მისი სხვა უჯრედებზე გამოყენების გზით.

მხოლოდ რამდენიმე დაწკაპუნებით, მას შეუძლია დაგეხმაროთ ფორმატირების უმეტესობის, თუ არა ყველა პარამეტრის რეპროდუცირებაში,მათ შორის:

• რიცხვის ფორმატი (ზოგადი, პროცენტი, ვალუტა და ა.შ.)
• შრიფტის სახე, ზომა და ფერი
• შრიფტის მახასიათებლები, როგორიცაა თამამი, დახრილი, და ხაზი გაუსვით
• შევსების ფერი (უჯრედის ფონის ფერი)
• ტექსტის გასწორება, მიმართულება და ორიენტაცია
• უჯრედის საზღვრები

Excel-ის ყველა ვერსიაში Format Painter ღილაკი მდებარეობს Home ჩანართზე, Clipboard ჯგუფში, მარჯვენა ღილაკის Paste გვერდით:

როგორ გამოვიყენოთ Format Painter Excel-ში

უჯრედის ფორმატის კოპირებისთვის Excel Format Painter-ით, უბრალოდ გააკეთეთ შემდეგი:

1. აირჩიეთ უჯრედი იმ ფორმატით, რომლის კოპირებაც გსურთ.
2. ჩანართზე მთავარი , Clipboard ჯგუფში დააწკაპუნეთ Format Painter ღილაკზე. მაჩვენებელი გადაიქცევა საღებავის ფუნჯად.
3. გადადით უჯრედში, სადაც გსურთ ფორმატირების გამოყენება და დააწკაპუნეთ მასზე.

შესრულებულია! ახალი ფორმატირება დაკოპირებულია თქვენს სამიზნე უჯრედში.

Excel Format Painter-ის რჩევები

თუ გჭირდებათ ერთზე მეტი უჯრედის ფორმატის შეცვლა, დააწკაპუნეთ თითოეულ უჯრედზე ინდივიდუალურად იქნება დამღლელი და შრომატევადი. შემდეგი რჩევები დააჩქარებს საქმეს.

1. როგორ დავაკოპიროთ ფორმატირება უჯრედების დიაპაზონში.

ფორმატირების რამდენიმე მიმდებარე უჯრედზე დასაკოპირებლად აირჩიეთ სასურველი ფორმატის უჯრედის ნიმუში, დააწკაპუნეთ ღილაკზე Format Painter და შემდეგ გადაიტანეთ ფუნჯი კურსორი იმ უჯრედებზე, რომლებიც გსურთფორმატი.

2. როგორ დავაკოპიროთ ფორმატი არამეზობელ უჯრედებში.

ფორმატირების არამიმდევრულ უჯრედებზე დასაკოპირებლად, ორჯერ დააწკაპუნეთ ღილაკზე Format Painter ერთი დაწკაპუნების ნაცვლად. ეს „დაბლოკავს“ Excel Format Painter-ს და კოპირებული ფორმატირება გამოყენებული იქნება ყველა უჯრედზე და დიაპაზონზე, რომლებზეც დააწკაპუნებთ/არჩევთ, სანამ არ დააჭერთ Esc-ს ან დააწკაპუნებთ ღილაკზე Format Painter ერთხელ.

3. როგორ დააკოპიროთ ერთი სვეტის ფორმატირება მეორე სვეტში სტრიქონი-სტრიქონით

რომ სწრაფად დააკოპიროთ მთელი სვეტის ფორმატი, აირჩიეთ სვეტის სათაური, რომლის ფორმატიც გსურთ დააკოპიროთ, დააწკაპუნეთ ფორმატი Painter და შემდეგ დააწკაპუნეთ სამიზნე სვეტის სათაურზე.

როგორც ნაჩვენებია შემდეგ ეკრანის სურათზე, ახალი ფორმატირება გამოიყენება სამიზნე სვეტზე სტრიქონი-სტრიქონი, მათ შორის სვეტის სიგანე :

მსგავსი წესით, შეგიძლიათ დააკოპიროთ მთელი მწკრივის ფორმატი , სვეტი-სვეტი. ამისათვის დააწკაპუნეთ მწკრივის ნიმუშის სათაურზე, დააწკაპუნეთ Format Painter და შემდეგ დააწკაპუნეთ სამიზნე მწკრივის სათაურზე.

როგორც ახლახან ნახეთ, Format Painter აადვილებს კოპირების ფორმატს. ეს შეიძლება იყოს. თუმცა, როგორც ხშირად ხდება Microsoft Excel-ის შემთხვევაში, ერთი და იგივე საქმის გაკეთების ერთზე მეტი გზა არსებობს. ქვემოთ თქვენ იხილავთ Excel-ში ფორმატების კოპირების კიდევ ორ მეთოდს.

როგორ დავაკოპიროთ სვეტის ფორმატირება Fill Handle-ის გამოყენებით

ჩვენ ხშირადგამოიყენეთ შევსების სახელური ფორმულების კოპირებისთვის ან უჯრედების ავტომატური შევსებისთვის მონაცემებით. მაგრამ იცოდით, რომ მას ასევე შეუძლია დააკოპიროს Excel ფორმატები მხოლოდ რამდენიმე დაწკაპუნებით? აი როგორ:

1. პირველი უჯრედის დაფორმატება ისე, როგორც გსურთ.
2. აირჩიეთ სწორად ფორმატირებული უჯრედი და გადაიტანეთ ჩასმა შევსების სახელურზე (პატარა კვადრატი ქვედა მარჯვენა კუთხეში) . როგორც ამას აკეთებთ, კურსორი შეიცვლება თეთრი შერჩევის ჯვრიდან შავ ჯვარზე.
3. დააჭირეთ და გადაიტანეთ სახელური იმ უჯრედებზე, სადაც გსურთ ფორმატირების გამოყენება:

   

   ეს ასევე დააკოპირებს პირველი უჯრედის მნიშვნელობას სხვა უჯრედებში, მაგრამ არ ინერვიულოთ ამაზე, ჩვენ ამას გავაუქმებთ შემდეგ ეტაპზე.

4. გაათავისუფლეთ შევსების სახელური, დააწკაპუნეთ ავტომატური შევსების პარამეტრები ჩამოსაშლელი მენიუ და აირჩიეთ მხოლოდ ფორმატირების შევსება :

   

ესე იგი! უჯრედის მნიშვნელობები უბრუნდება თავდაპირველ მნიშვნელობებს და სასურველი ფორმატი გამოიყენება სვეტის სხვა უჯრედებზე:

რჩევა. იმისათვის, რომ დააკოპიროთ ფორმატირება სვეტში პირველ ცარიელ უჯრედამდე , გადაიტანეთ ორჯერ დააწკაპუნეთ შევსების სახელურზე, შემდეგ დააწკაპუნეთ ავტომატური შევსების ოფციები და აირჩიეთ მხოლოდ ფორმატირების შევსება .

როგორ დავაკოპიროთ უჯრედის ფორმატირება მთელ სვეტში ან მწკრივში

Excel Format Painter და Fill Handle მშვენივრად მუშაობს მცირე არჩევით. მაგრამ როგორ დააკოპიროთ კონკრეტული უჯრედის ფორმატი მთელ სვეტში ან მწკრივზე ისე, რომ ახალი ფორმატი გამოყენებული იყოს აბსოლუტურად ყველა უჯრედზესვეტი/სტრიქონი ცარიელი უჯრედების ჩათვლით? გამოსავალი იყენებს Excel Paste Special-ის Formats ოფციას.

1. აირჩიეთ უჯრედი სასურველი ფორმატით და დააჭირეთ Ctrl+C მისი შინაარსისა და ფორმატების დასაკოპირებლად.
<. 8>აირჩიეთ მთელი სვეტი ან მწკრივი, რომლის ფორმატირებაც გსურთ მის სათაურზე დაწკაპუნებით.
2. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით შერჩევაზე და შემდეგ დააწკაპუნეთ Paste Special .
3. In განსაკუთრებული ჩასმა დიალოგური ფანჯარა, დააწკაპუნეთ ფორმატები და შემდეგ დააწკაპუნეთ OK .

გარდა ამისა, აირჩიეთ ფორმატირება ვარიანტი განსაკუთრებული ჩასმა ამომხტარი მენიუდან. ეს აჩვენებს ახალი ფორმატის პირდაპირ გადახედვას, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე:

Shortcuts Excel-ში ფორმატირების კოპირებისთვის

სამწუხაროდ, Microsoft Excel არ არ მოგაწოდოთ ერთი მალსახმობი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ უჯრედის ფორმატების კოპირებისთვის. თუმცა, ეს შეიძლება გაკეთდეს მალსახმობების თანმიმდევრობის გამოყენებით. ასე რომ, თუ უპირატესობას ანიჭებთ კლავიატურაზე მუშაობას უმეტეს დროს, შეგიძლიათ დააკოპიროთ ფორმატი Excel-ში ერთ-ერთი შემდეგი გზით.

Excel Format Painter მალსახმობი

ნაცვლად დააწკაპუნოთ Format Painter ღილაკზე ლენტზე გააკეთეთ შემდეგი:

1. აირჩიეთ საჭირო ფორმატის შემცველი უჯრედი.
2. დააჭირეთ Alt, H, F, P კლავიშებს.
3. დააწკაპუნეთ სამიზნეზე. უჯრედი, სადაც გსურთ ფორმატირების გამოყენება.

გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ Excel-ში Format Painter-ის მალსახმობების ღილაკები სათითაოდ უნდა დააჭიროთ და არა ერთდროულად:

• Alt ააქტიურებს კლავიატურის მალსახმობებს ლენტის ბრძანებებისთვის.
• H ირჩევს Home ჩანართს ლენტიზე.
• F , P აირჩიეთ ღილაკი Format Painter.

ჩასვით სპეციალური ფორმატირების მალსახმობი

Excel-ში ფორმატის კოპირების კიდევ ერთი სწრაფი გზა არის კლავიატურის მალსახმობის გამოყენება Paste Special > Formats :

1. აირჩიეთ უჯრედი, საიდანაც გსურთ ფორმატის კოპირება.
2. დააჭირეთ Ctrl + C არჩეული უჯრედის ბუფერში დასაკოპირებლად.
3. აირჩიეთ უჯრედ(ები) რომელი ფორმატი უნდა იყოს გამოყენებული.
4. Excel 2016, 2013 ან 2010, დააჭირეთ Shift + F10, S, R და შემდეგ დააწკაპუნეთ Enter .

თუ ვინმე კვლავ იყენებს Excel 2007-ს , დააჭირეთ Shift + F10, S, T, Enter .

ღილაკების ეს თანმიმდევრობა აკეთებს შემდეგს:

• Shift + F10 აჩვენებს კონტექსტურ მენიუს.
• Shift + S ირჩევს ბრძანებას Paste Special.
• Shift + R ირჩევს მხოლოდ ფორმატის ჩასმას.

ეს არის Excel-ში ფორმატირების კოპირების ყველაზე სწრაფი გზები. თუ შემთხვევით დააკოპირეთ არასწორი ფორმატი, პრობლემა არ არის, ჩვენი შემდეგი სტატია გასწავლით როგორ გაასუფთავოთ იგი :) მადლობას გიხდით რომ კითხულობთ და იმედი მაქვს მალე გნახავთ ჩვენს ბლოგზე!