Este breve titorial mostra como copiar o formato en Excel usando as opcións de Format Painter, Recheo e Pegar. Estas técnicas funcionan en todas as versións de Excel, desde 2007 ata Excel 365.

Despois de esforzarse moito no cálculo dunha folla de cálculo, normalmente quererá engadir algúns toques finais para facelo parecer agradable e presentable. Tanto se estás a crear un reposto para a túa sede central como se está a crear unha folla de traballo resumida para o consello de administración, o formato adecuado é o que fai que os datos importantes destaquen e transmitan a información relevante de forma máis eficaz.

Afortunadamente, Microsoft Excel ten un forma sorprendentemente sinxela de copiar o formato, que moitas veces se pasa por alto ou se subestima. Como probablemente adiviñaches, estou falando do Pintor de formatos de Excel que fai que sexa moi doado tomar o formato dunha cela e aplicalo a outra.

Máis adiante neste tutorial, atoparás o máis eficiente. formas de usar Format Painter en Excel e aprende outras técnicas para copiar o formato nas túas follas.

Excel Format Painter

Cando se trata de copiar o formato en follas. Excel, Format Painter é unha das funcións máis útiles e infrautilizadas. Funciona copiando o formato dunha cela e aplicándoo a outras.

Con só un par de clics, pode axudarche a reproducir a maioría, se non toda, a configuración de formato.incluíndo:

• Formato do número (Xeral, Porcentaxe, Moeda, etc.)
• Cara, tamaño e cor da fonte
• Características da fonte como negrita, cursiva, e subliña
• Cor de recheo (cor de fondo da cela)
• Aliñación, dirección e orientación do texto
• Bordes das celas

En todas as versións de Excel, o O botón Format Painter está situado na pestana Inicio , no grupo Portapapeis , xusto ao carón do botón Pegar :

Como usar Format Painter en Excel

Para copiar o formato de cela co Excel Format Painter, fai o seguinte:

1. Seleccione o cela co formato que quere copiar.
2. Na pestana Inicio , no grupo Portapapeis , faga clic no botón Pintor de formato . O punteiro cambiará a un pincel.
3. Move á cela onde queres aplicar o formato e fai clic nela.

Feito! O novo formato cópiase na túa cela de destino.

Consellos de Excel Format Painter

Se precisas cambiar o formato de máis dunha cela, fai clic en cada cela individualmente sería tedioso e lento. Os seguintes consellos acelerarán as cousas.

1. Como copiar o formato a un intervalo de celas.

Para copiar o formato a varias celas adxacentes, seleccione a cela de mostra co formato desexado, faga clic no botón Pintor de formato e, a continuación, arrastre o pincel. cursor polas celas que desexaformato.

2. Como copiar o formato a celas non adxacentes.

Para copiar o formato a celas non contiguas, faga dobre clic no botón Format Painter en lugar de facer un só clic nel. Isto "bloqueará" o Excel Format Painter e o formato copiado aplicarase a todas as celas e intervalos nos que prema/seleccione ata que prema Esc ou prema no botón Format Painter unha última vez.

3. Como copiar o formato dunha columna a outra fila por fila

Para copiar rapidamente o formato de toda a columna, seleccione o título da columna cuxo formato quere copiar, prema en Formato Painter e, a continuación, prema no título da columna de destino.

Como se demostra na seguinte captura de pantalla, o novo formato aplícase á columna de destino fila por fila, incluíndo o ancho da columna. :

De forma semellante, pode copiar o formato de toda a fila , columna por columna. Para iso, fai clic no título da fila de mostra, fai clic en Format Painter e, a continuación, fai clic no título da fila de destino.

Como acabas de ver, Format Painter fai que copiar o formato sexa tan sinxelo coma posiblemente pode ser. Non obstante, como adoita suceder con Microsoft Excel, hai máis dunha forma de facer o mesmo. A continuación, atoparás dous métodos máis para copiar formatos en Excel.

Como copiar o formato nunha columna usando o controlador de recheo

Adoitamosuse o controlador de recheo para copiar fórmulas ou encher automaticamente as celas con datos. Pero sabías que tamén pode copiar formatos de Excel con só uns poucos clics? Vexa como:

1. Formatea a primeira cela do xeito que queiras.
2. Selecciona a cela con formato correcto e pasa o rato sobre o controlador de recheo (un pequeno cadrado na esquina inferior dereita) . Ao facer isto, o cursor pasará da cruz de selección branca a unha cruz negra.
3. Mantén premido e arrastra o controlador sobre as celas onde queres aplicar o formato:

   

   Isto tamén copiará o valor da primeira cela noutras celas, pero non te preocupes por iso, desfarémolo no seguinte paso.

4. Libre o controlador de recheo, faga clic no botón Menú despregable Opcións de recheo automático e seleccione Formato de recheo só :

   

Isto é! Os valores das celas volven aos valores orixinais e o formato desexado aplícase a outras celas da columna:

Consello. Para copiar o formato na columna ata a primeira cela baleira , faga dobre clic no controlador de recheo en lugar de arrastralo, a continuación, prema en Opcións de enchemento automático e seleccione Formato de recheo só .

Como copiar o formato das celas a unha columna ou fila enteira

Excel Format Painter e Fill Handle funcionan moi ben con pequenas seleccións. Pero como copiar o formato dunha cela específica a unha columna ou fila completa para que o novo formato se aplique a absolutamente todas as celas dunhacolumna/fila incluíndo celas en branco? A solución é usar a opción Formatos de Excel Pegar especial.

1. Seleccione a cela co formato desexado e prema Ctrl+C para copiar o seu contido e formatos.
2. Seleccione toda a columna ou fila que quere dar formato facendo clic no seu título.
3. Faga clic co botón dereito na selección e, a continuación, faga clic en Pegar especial .
4. En no cadro de diálogo Pegar especial , faga clic en Formatos e, a continuación, faga clic en Aceptar .

Alternativamente, seleccione a opción Formato no menú emerxente Pegar especial . Isto mostrará unha vista previa en directo do novo formato, como se mostra na seguinte captura de pantalla:

Atallos para copiar o formato en Excel

Lamentablemente, Microsoft Excel non Non fornece un só atallo que poida usar para copiar formatos de cela. Non obstante, isto pódese facer usando unha secuencia de atallos. Polo tanto, se prefire traballar desde o teclado a maior parte do tempo, pode copiar o formato en Excel dunha das seguintes formas.

Atallo de Excel Format Painter

En lugar de facer clic no botón Format Painter na cinta, faga o seguinte:

1. Seleccione a cela que contén o formato necesario.
2. Preme as teclas Alt, H, F, P.
3. Fai clic no destino. cela onde desexa aplicar o formato.

Ten en conta que as teclas de atallo para Format Painter en Excel deben premerse unha por unha, non todas á vez:

• Alt activa os atallos de teclado para os comandos da cinta.
• H selecciona a pestana Inicio da cinta.
• F , P selecciona o botón Formato de pintor.

Pegar atallo de formato especial

Outro xeito rápido de copiar formato en Excel é empregar o atallo de teclado para Pegar especial > Formatos :

1. Seleccione a cela da que desexa copiar o formato.
2. Preme Ctrl + C para copiar a cela seleccionada no Portapapeis.
3. Seleccione a(s) cela(s) para cal debe aplicarse o formato.
4. En Excel 2016, 2013 ou 2010, prema Maiús+F10, S, R e, a continuación, prema Intro .

Se alguén aínda usa Excel 2007 , prema Maiús + F10, S, T, Intro.

Esta secuencia de teclas fai o seguinte:

• Maiús + F10 mostra o menú contextual.
• Maiús + S selecciona o comando Pegar especial.
• Maiúsculas + R escolle pegar só o formato.

Estas son as formas máis rápidas de copiar o formato en Excel. Se copiaches accidentalmente un formato incorrecto, non hai problema, o noso seguinte artigo ensinarache como borralo :) Grazas por ler e espero verte pronto no noso blog!