Гэты кароткі падручнік паказвае, як скапіяваць фарматаванне ў Excel з выкарыстаннем параметраў Format Painter, Fill Handle і Paste Special. Гэтыя метады працуюць ва ўсіх версіях Excel, пачынаючы з 2007 і заканчваючы Excel 365.

Пасля таго, як вы прыклалі шмат намаганняў для разліку працоўнага аркуша, вы звычайна хочаце дадаць некаторыя апошнія штрыхі, каб зрабіць яго выглядаць прыгожа і прэзентабельна. Незалежна ад таго, ствараеце вы рэпартажы для свайго галоўнага офіса або зводную працоўную табліцу для савета дырэктараў, правільнае фарматаванне - гэта тое, што робіць важныя даныя вылучанымі і больш эфектыўна перадае адпаведную інфармацыю.

На шчасце, Microsoft Excel мае дзіўна просты спосаб капіравання фарматавання, які часта не заўважаюць або недаацэньваюць. Як вы, напэўна, здагадаліся, я кажу пра Excel Format Painter, які вельмі лёгка робіць фарматаванне адной ячэйкі і прымяняе яго да іншай.

Далей у гэтым уроку вы знойдзеце найбольш эфектыўныя спосабы выкарыстання фармату фарматаў у Excel і навучыцеся некалькім іншым метадам капіравання фарматавання ў вашых аркушах.

Масляр фарматаў Excel

Калі справа даходзіць да капіравання фарматавання ў Excel, Format Painter - адна з найбольш карысных і малавыкарыстоўваемых функцый. Ён працуе шляхам капіравання фарматавання адной ячэйкі і прымянення яго да іншых вочак.

Усяго парай пстрычак мышы можа дапамагчы вам прайграць большасць, калі не ўсе налады фарматавання,у тым ліку:

• Фармат лікаў (агульны, працэнт, валюта і г.д.)
• Шрыфт, памер і колер
• Такія характарыстыкі шрыфта, як тлусты, курсіў, і падкрэсліванне
• Колер залівання (колер фону ячэйкі)
• Выраўноўванне тэксту, кірунак і арыентацыя
• Межы ячэйкі

Ва ўсіх версіях Excel, Кнопка Format Painter знаходзіцца на ўкладцы Home у групе Clipboard , побач з кнопкай Paste :

Як выкарыстоўваць фармат фармату ў Excel

Каб скапіяваць фармат вочак з дапамогай фармату фармату Excel, проста зрабіце наступнае:

1. Выберыце ячэйку з фарматаваннем, якое вы хочаце скапіяваць.
2. На ўкладцы Галоўная ў групе Буфер абмену націсніце кнопку Маляр фармату . Паказальнік зменіцца на пэндзаль.
3. Перайдзіце да ячэйкі, да якой вы хочаце прымяніць фарматаванне, і націсніце на яе.

Гатова! Новае фарматаванне капіюецца ў вашу мэтавую ячэйку.

Парады Excel Format Painter

Калі вам трэба змяніць фарматаванне больш чым адной ячэйкі, націскайце кожную ячэйку паасобку было б стомна і адымала б шмат часу. Наступныя парады паскораць справу.

1. Як скапіяваць фарматаванне ў дыяпазон ячэек.

Каб скапіяваць фарматаванне ў некалькі суседніх ячэек, абярыце ўзор ячэйкі з патрэбным фарматам, націсніце кнопку Масляр фармату , а затым перацягніце пэндзаль навядзіце курсор на ячэйкі, якія вы хочацефармат.

2. Як скапіяваць фармат у несумежныя ячэйкі.

Каб скапіяваць фармат у несумежныя ячэйкі, двойчы пстрыкніце кнопку «Маляр фармату» замест таго, каб націскаць яе аднаразова. Гэта "заблакуе" Excel Format Painter, і скапіраванае фарматаванне будзе прымяняцца да ўсіх ячэек і дыяпазонаў, якія вы пстрыкаеце/выбіраеце, пакуль вы не націснеце Esc або не пстрыкнеце кнопку Format Painter у апошні раз.

3. Як скапіяваць фарматаванне аднаго слупка ў іншы слупок радок за радком

Каб хутка скапіяваць фармат усяго слупка, абярыце загаловак слупка, фарматаванне якога вы хочаце скапіяваць, націсніце Фармат Painter , а затым пстрыкніце загаловак мэтавага слупка.

Як паказана на наступным скрыншоце, новае фарматаванне прымяняецца да мэтавага слупка радок за радком, уключаючы шырыню слупка :

Аналагічным чынам вы можаце скапіяваць фармат усяго радка , слупок за слупком. Для гэтага пстрыкніце загаловак узорнага радка, пстрыкніце Format Painter , а потым пстрыкніце загаловак мэтавага радка.

Як вы толькі што бачылі, Format Painter робіць капіраванне фармату такім простым, як гэта можа быць. Аднак, як гэта часта бывае з Microsoft Excel, ёсць больш чым адзін спосаб зрабіць тое ж самае. Ніжэй вы знойдзеце яшчэ два метады капіявання фарматаў у Excel.

Як скапіяваць фарматаванне ўніз слупка з дапамогай маркера запаўнення

Мы частавыкарыстоўваць ручку запаўнення для капіявання формул або аўтаматычнага запаўнення ячэек дадзенымі. Але ці ведаеце вы, што ён таксама можа капіяваць фарматы Excel усяго за некалькі клікаў? Вось як:

1. Адфарматуйце першую ячэйку так, як хочаце.
2. Выберыце правільна адфарматаваную ячэйку і навядзіце курсор на маркер запаўнення (маленькі квадрат у правым ніжнім куце) . Калі вы гэта зробіце, курсор зменіцца з белага крыжыка вылучэння на чорны крыжык.
3. Утрымлівайце і перацягніце ручку над клеткамі, да якіх вы хочаце прымяніць фарматаванне:

   

   Гэта таксама скапіруе значэнне першай ячэйкі ў іншыя ячэйкі, але не турбуйцеся аб гэтым, мы адменім гэта на наступным кроку.

   Глядзі_таксама: Як заблакаваць і схаваць формулы ў Excel
4. Адпусціце ручку запаўнення, націсніце кнопку У выпадальным меню Параметры аўтаматычнага запаўнення выберыце Толькі фарматаванне запаўнення :

   

Вось і ўсё! Значэнні вочак вяртаюцца да зыходных значэнняў, а жаданы фармат прымяняецца да іншых вочак у слупку:

Падказка. Каб скапіяваць фарматаванне слупка да першай пустой ячэйкі , двойчы пстрыкніце маркер запаўнення, а не перацягвайце яго, затым націсніце Параметры аўтазапаўнення і выберыце Толькі фарматаванне запаўнення .

Як скапіяваць фарматаванне ячэйкі ва ўвесь слупок ці радок

Масляр фармату Excel і маркер запаўнення выдатна працуюць з невялікімі выбарамі. Але як скапіяваць фармат пэўнай ячэйкі ва ўвесь слупок ці радок, каб новы фармат прымяняўся абсалютна да ўсіх вочак услупок/радок, уключаючы пустыя вочкі? Рашэнне заключаецца ў выкарыстанні опцыі Formats у Excel Paste Special.

1. Вылучыце ячэйку з патрэбным фарматам і націсніце Ctrl+C, каб скапіяваць яе змесціва і фарматы.
2. Выберыце ўвесь слупок або радок, які вы жадаеце адфарматаваць, націснуўшы на яго загаловак.
3. Пстрыкніце вылучэнне правай кнопкай мышы, а затым націсніце Спецыяльная ўстаўка .
4. У у дыялогавым акне Спецыяльная ўстаўка націсніце Фарматы , а затым націсніце ОК .

Акрамя таго, выберыце опцыю Фарматаванне ва ўсплываючым меню Спецыяльная ўстаўка . Гэта адлюструе жывы папярэдні прагляд новага фармату, як паказана на скрыншоце ніжэй:

Ярлыкі для капіявання фарматавання ў Excel

На жаль, Microsoft Excel не Не дае ніводнага цэтліка, які можна было б выкарыстоўваць для капіявання фарматаў вочак. Аднак гэта можна зрабіць з дапамогай паслядоўнасці цэтлікаў. Такім чынам, калі вы аддаеце перавагу працаваць з клавіятуры большую частку часу, вы можаце скапіяваць фармат у Excel адным з наступных спосабаў.

Ярлык Excel Format Painter

Замест таго, каб націскаць кнопку Format Painter на стужцы зрабіце наступнае:

1. Выберыце ячэйку, якая змяшчае патрэбны фармат.
2. Націсніце клавішы Alt, H, F, P.
3. Пстрыкніце мэта ячэйкі, да якой вы хочаце прымяніць фарматаванне.

Звярніце ўвагу, што спалучэння клавіш для «Маляра фарматаў» у Excel трэба націскаць адну за адной, а не ўсе адразу:

• Alt актывуе спалучэнні клавіш для каманд стужкі.
• H выбірае ўкладку Галоўная на стужцы.
• F , P выбірае кнопку «Маляр фармату».

Ярлык спецыяльнага фарматавання

Іншы хуткі спосаб скапіявання фармату ў Excel - выкарыстанне спалучэння клавіш Спецыяльная ўстаўка > Фарматы :

1. Абярыце ячэйку, з якой вы хочаце скапіяваць фармат.
2. Націсніце Ctrl + C, каб скапіяваць выбраную ячэйку ў буфер абмену.
3. Выберыце ячэйку(-і), каб які фармат трэба прымяніць.
4. У Excel 2016, 2013 або 2010 націсніце Shift + F10, S, R, а затым націсніце Enter .

Калі хтосьці ўсё яшчэ выкарыстоўвае Excel 2007 , націсніце Shift + F10, S, T, Enter .

Гэта паслядоўнасць клавіш робіць наступнае:

• Shift + F10 адлюстроўвае кантэкстнае меню.
• Shift + S выбірае каманду "Спецыяльная ўстаўка".
• Shift + R выбірае ўстаўку толькі фарматавання.

Гэта самыя хуткія спосабы скапіявання фарматавання ў Excel. Калі вы выпадкова скапіравалі няправільны фармат, не бяда, наш наступны артыкул навучыць вас, як гэта ачысціць :) Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся, што хутка ўбачым вас у нашым блогу!