ഫോർമാറ്റ് പെയിന്റർ, ഫിൽ ഹാൻഡിൽ, പേസ്റ്റ് സ്പെഷ്യൽ ഓപ്ഷനുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് പകർത്തുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് ഈ ഹ്രസ്വ ട്യൂട്ടോറിയൽ കാണിക്കുന്നു. 2007 മുതൽ Excel 365 വരെയുള്ള Excel-ന്റെ എല്ലാ പതിപ്പുകളിലും ഈ ടെക്നിക്കുകൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റ് കണക്കുകൂട്ടുന്നതിൽ നിങ്ങൾ വളരെയധികം പരിശ്രമിച്ച ശേഷം, അത് നിർമ്മിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ സാധാരണയായി ചില ഫിനിഷിംഗ് ടച്ചുകൾ ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. മനോഹരവും അവതരിപ്പിക്കാവുന്നതുമായി കാണുക. നിങ്ങളുടെ ഹെഡ് ഓഫീസിനായി നിങ്ങൾ ഒരു റീപോട്ട് സൃഷ്ടിക്കുകയാണെങ്കിലും അല്ലെങ്കിൽ ഡയറക്ടർ ബോർഡിനായി ഒരു സംഗ്രഹ വർക്ക്ഷീറ്റ് നിർമ്മിക്കുകയാണെങ്കിലും, ശരിയായ ഫോർമാറ്റിംഗാണ് പ്രധാനപ്പെട്ട ഡാറ്റയെ വേറിട്ടു നിർത്തുന്നതും പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായി കൈമാറുന്നതും.

ഭാഗ്യവശാൽ, Microsoft Excel-ന് ഒരു ഉണ്ട്. ഫോർമാറ്റിംഗ് പകർത്താനുള്ള അതിശയകരമാംവിധം ലളിതമായ മാർഗം, അത് പലപ്പോഴും അവഗണിക്കപ്പെടുകയോ കുറച്ചുകാണുകയോ ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ ഊഹിച്ചതുപോലെ, ഒരു സെല്ലിന്റെ ഫോർമാറ്റിംഗ് എടുത്ത് മറ്റൊന്നിലേക്ക് പ്രയോഗിക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാക്കുന്ന Excel ഫോർമാറ്റ് പെയിന്ററിനെക്കുറിച്ചാണ് ഞാൻ സംസാരിക്കുന്നത്.

ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായത് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. Excel-ൽ ഫോർമാറ്റ് പെയിന്റർ ഉപയോഗിക്കാനുള്ള വഴികൾ, നിങ്ങളുടെ ഷീറ്റുകളിൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് പകർത്താൻ മറ്റ് രണ്ട് സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ പഠിക്കുക.

Excel ഫോർമാറ്റ് പെയിന്റർ

ഫോർമാറ്റിംഗ് പകർത്തുന്ന കാര്യം വരുമ്പോൾ എക്സൽ, ഫോർമാറ്റ് പെയിന്റർ ഏറ്റവും സഹായകരവും ഉപയോഗിക്കാത്തതുമായ സവിശേഷതകളിൽ ഒന്നാണ്. ഒരു സെല്ലിന്റെ ഫോർമാറ്റിംഗ് പകർത്തി മറ്റ് സെല്ലുകളിലേക്ക് പ്രയോഗിച്ചുകൊണ്ടാണ് ഇത് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്.

രണ്ട് ക്ലിക്കുകളിലൂടെ, എല്ലാ ഫോർമാറ്റിംഗ് ക്രമീകരണങ്ങളും ഇല്ലെങ്കിൽ, മിക്കതും പുനർനിർമ്മിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.ഉൾപ്പെടെ:

• നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് (പൊതുവായത്, ശതമാനം, കറൻസി മുതലായവ)
• ഫോണ്ട് മുഖം, വലിപ്പം, നിറം
• ബോൾഡ്, ഇറ്റാലിക്, പോലുള്ള ഫോണ്ട് സവിശേഷതകൾ അടിവരയിടുകയും
• നിറം നിറയ്ക്കുക (സെൽ പശ്ചാത്തല നിറം)
• ടെക്‌സ്‌റ്റ് വിന്യാസം, ദിശ, ഓറിയന്റേഷൻ
• സെൽ ബോർഡറുകൾ

എല്ലാ എക്‌സൽ പതിപ്പുകളിലും, ഫോർമാറ്റ് പെയിന്റർ ബട്ടൺ ഹോം ടാബിൽ ക്ലിപ്പ്ബോർഡ് ഗ്രൂപ്പിൽ ഒട്ടിക്കുക ബട്ടണിന് തൊട്ടുതാഴെയുണ്ട്:

Excel-ൽ ഫോർമാറ്റ് പെയിന്റർ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

എക്‌സൽ ഫോർമാറ്റ് പെയിന്റർ ഉപയോഗിച്ച് സെൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് പകർത്താൻ, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:

1. തിരഞ്ഞെടുക്കുക നിങ്ങൾ പകർത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉള്ള സെൽ.
2. ഹോം ടാബിൽ, ക്ലിപ്പ്ബോർഡ് ഗ്രൂപ്പിൽ, ഫോർമാറ്റ് പെയിന്റർ ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പോയിന്റർ ഒരു പെയിന്റ് ബ്രഷിലേക്ക് മാറും.
3. നിങ്ങൾ ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലിലേക്ക് നീക്കി അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

പൂർത്തിയായി! പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് നിങ്ങളുടെ ടാർഗെറ്റ് സെല്ലിലേക്ക് പകർത്തി.

Excel ഫോർമാറ്റ് പെയിന്റർ നുറുങ്ങുകൾ

നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം സെല്ലുകളുടെ ഫോർമാറ്റിംഗ് മാറ്റണമെങ്കിൽ, ഓരോ സെല്ലിലും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക വ്യക്തിഗതമായി മടുപ്പിക്കുന്നതും സമയമെടുക്കുന്നതും ആയിരിക്കും. ഇനിപ്പറയുന്ന നുറുങ്ങുകൾ കാര്യങ്ങൾ വേഗത്തിലാക്കും.

1. സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയിലേക്ക് ഫോർമാറ്റിംഗ് എങ്ങനെ പകർത്താം.

അടുത്തുള്ള നിരവധി സെല്ലുകളിലേക്ക് ഫോർമാറ്റിംഗ് പകർത്താൻ, ആവശ്യമുള്ള ഫോർമാറ്റിലുള്ള സാമ്പിൾ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഫോർമാറ്റ് പെയിന്റർ ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ബ്രഷ് വലിച്ചിടുക നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകളിലുടനീളം കഴ്‌സർഫോർമാറ്റ്.

2. അടുത്തല്ലാത്ത സെല്ലുകളിലേക്ക് ഫോർമാറ്റ് പകർത്തുന്നത് എങ്ങനെ.

തുടർച്ചയില്ലാത്ത സെല്ലുകളിലേക്ക് ഫോർമാറ്റിംഗ് പകർത്താൻ, ഫോർമാറ്റ് പെയിന്റർ ബട്ടണിൽ ഒറ്റ-ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിന് പകരം ഇരട്ട-ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക . ഇത് Excel ഫോർമാറ്റ് പെയിന്ററിനെ "ലോക്ക്" ചെയ്യും, നിങ്ങൾ Esc അമർത്തുകയോ അവസാനമായി Format Painter ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുന്നത് വരെ നിങ്ങൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്ന/തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളിലും റേഞ്ചുകളിലും പകർത്തിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കപ്പെടും.

3. ഒരു നിരയുടെ ഫോർമാറ്റിംഗ് മറ്റൊരു നിരയിലേക്ക് എങ്ങനെ പകർത്താം row-by-row

മുഴുവൻ നിരയുടെയും ഫോർമാറ്റ് വേഗത്തിൽ പകർത്താൻ, നിങ്ങൾ പകർത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കോളത്തിന്റെ തലക്കെട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഫോർമാറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ചിത്രകാരൻ , തുടർന്ന് ടാർഗെറ്റ് കോളത്തിന്റെ തലക്കെട്ടിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഇനിപ്പറയുന്ന സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, കോളം വീതി ഉൾപ്പെടെ, ടാർഗെറ്റ് കോളം വരി-ബൈ-വരിയിലേക്ക് പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കുന്നു. :

സമാന രീതിയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് മുഴുവൻ വരിയുടെയും ഫോർമാറ്റ്, കോളം-ബൈ-കോളമായി പകർത്താനാകും. ഇതിനായി, സാമ്പിൾ വരി തലക്കെട്ടിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ഫോർമാറ്റ് പെയിന്റർ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ടാർഗെറ്റ് വരിയുടെ തലക്കെട്ടിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ കണ്ടതുപോലെ, ഫോർമാറ്റ് പെയിന്റർ ഫോർമാറ്റ് പകർത്തുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു. അത് ഒരുപക്ഷേ ആകാം. എന്നിരുന്നാലും, Microsoft Excel-ന്റെ കാര്യത്തിലെന്നപോലെ, ഒരേ കാര്യം ചെയ്യാൻ ഒന്നിലധികം മാർഗങ്ങളുണ്ട്. ചുവടെ, Excel-ൽ ഫോർമാറ്റുകൾ പകർത്തുന്നതിനുള്ള രണ്ട് രീതികൾ കൂടി നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു കോളം ഫോർമാറ്റിംഗ് എങ്ങനെ പകർത്താം

ഞങ്ങൾ പലപ്പോഴുംഫോർമുലകൾ പകർത്താനോ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകൾ സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കാനോ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിക്കുക. എന്നാൽ ഇതിന് ഏതാനും ക്ലിക്കുകളിലൂടെ Excel ഫോർമാറ്റുകളും പകർത്താൻ കഴിയുമെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാമോ? എങ്ങനെയെന്നത് ഇതാ:

1. നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന രീതിയിൽ ആദ്യ സെൽ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.
2. ശരിയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌ത സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ (താഴെ വലത് കോണിലുള്ള ഒരു ചെറിയ സ്ക്വയർ) ഹോവർ ചെയ്യുക. . നിങ്ങൾ ഇത് ചെയ്യുമ്പോൾ, കഴ്‌സർ വൈറ്റ് സെലക്ഷൻ ക്രോസിൽ നിന്ന് ബ്ലാക്ക് ക്രോസിലേക്ക് മാറും.
3. നിങ്ങൾ ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകളിൽ ഹാൻഡിൽ പിടിച്ച് വലിച്ചിടുക:

   

   ഇത് ആദ്യ സെല്ലിന്റെ മൂല്യം മറ്റ് സെല്ലുകളിലേക്കും പകർത്തും, എന്നാൽ അതിനെക്കുറിച്ച് വിഷമിക്കേണ്ട, അടുത്ത ഘട്ടത്തിൽ ഞങ്ങൾ അത് പഴയപടിയാക്കും.

4. ഫിൽ ഹാൻഡിൽ റിലീസ് ചെയ്യുക, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഓട്ടോ ഫിൽ ഓപ്‌ഷനുകൾ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു, ഫിൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുക :

   

അത്രമാത്രം! സെൽ മൂല്യങ്ങൾ യഥാർത്ഥ മൂല്യങ്ങളിലേക്ക് മടങ്ങുന്നു, കൂടാതെ കോളത്തിലെ മറ്റ് സെല്ലുകളിലേക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫോർമാറ്റ് പ്രയോഗിക്കുന്നു:

നുറുങ്ങ്. ആദ്യത്തെ ശൂന്യമായ കളം വരെ ഫോർമാറ്റിംഗ് കോപ്പി ചെയ്യാൻ, അത് വലിച്ചിടുന്നതിന് പകരം ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഓട്ടോഫിൽ ഓപ്‌ഷനുകൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഫോർമാറ്റിംഗ് മാത്രം പൂരിപ്പിക്കുക<തിരഞ്ഞെടുക്കുക 2>.

ഒരു മുഴുവൻ കോളത്തിലേക്കോ വരിയിലേക്കോ സെൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് എങ്ങനെ പകർത്താം

എക്‌സൽ ഫോർമാറ്റ് പെയിന്ററും ഫിൽ ഹാൻഡിലും ചെറിയ തിരഞ്ഞെടുക്കലുകളിൽ മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. എന്നാൽ നിങ്ങൾ എങ്ങനെയാണ് ഒരു പ്രത്യേക സെല്ലിന്റെ ഫോർമാറ്റ് ഒരു മുഴുവൻ കോളത്തിലേക്കോ വരിയിലേക്കോ പകർത്തുന്നത്, അതിലൂടെ പുതിയ ഫോർമാറ്റ് ഒരു സെല്ലിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളിലും പ്രയോഗിക്കും.ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഉൾപ്പെടെ കോളം/വരി? എക്സൽ പേസ്റ്റ് സ്‌പെഷ്യലിന്റെ ഫോർമാറ്റുകൾ എന്ന ഓപ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

1. ആവശ്യമുള്ള ഫോർമാറ്റിലുള്ള സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അതിന്റെ ഉള്ളടക്കവും ഫോർമാറ്റുകളും പകർത്താൻ Ctrl+C അമർത്തുക.
2. അതിന്റെ തലക്കെട്ടിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മുഴുവൻ നിരയും അല്ലെങ്കിൽ വരിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. തിരഞ്ഞെടുപ്പിൽ വലത്-ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് സ്പെഷ്യൽ ഒട്ടിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. ഇൻ സ്പെഷ്യൽ ഒട്ടിക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സ്, ഫോർമാറ്റുകൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

പകരമായി, സ്പെഷ്യൽ ഒട്ടിക്കുക പോപ്പ്-അപ്പ് മെനുവിൽ നിന്ന് ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഇത് പുതിയ ഫോർമാറ്റിന്റെ തത്സമയ പ്രിവ്യൂ പ്രദർശിപ്പിക്കും:

Excel-ൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് പകർത്താനുള്ള കുറുക്കുവഴികൾ

നിർഭാഗ്യവശാൽ, Microsoft Excel സെൽ ഫോർമാറ്റുകൾ പകർത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ഒരൊറ്റ കുറുക്കുവഴിയും നൽകുന്നില്ല. എന്നിരുന്നാലും, കുറുക്കുവഴികളുടെ ഒരു ശ്രേണി ഉപയോഗിച്ച് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. അതിനാൽ, നിങ്ങൾ കൂടുതൽ സമയവും കീബോർഡിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന വഴികളിലൊന്നിൽ നിങ്ങൾക്ക് Excel-ൽ ഫോർമാറ്റ് പകർത്താനാകും.

Excel ഫോർമാറ്റ് പെയിന്റർ കുറുക്കുവഴി

ഫോർമാറ്റ് പെയിന്റർ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നതിനുപകരം റിബണിൽ, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:

1. ആവശ്യമായ ഫോർമാറ്റ് അടങ്ങിയ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. Alt, H, F, P കീകൾ അമർത്തുക.
3. ലക്ഷ്യത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക നിങ്ങൾ ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെൽ.

ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക, Excel-ലെ ഫോർമാറ്റ് പെയിന്ററിനായുള്ള കുറുക്കുവഴി കീകൾ ഒന്നൊന്നായി അമർത്തണം, എല്ലാം ഒറ്റയടിക്ക് അല്ല:

• Alt റിബൺ കമാൻഡുകൾക്കായി കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ സജീവമാക്കുന്നു.
• H റിബണിലെ ഹോം ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.
• F , P ഫോർമാറ്റ് പെയിന്റർ ബട്ടൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
<5

പ്രത്യേക ഫോർമാറ്റിംഗ് കുറുക്കുവഴി ഒട്ടിക്കുക

എക്‌സൽ ഫോർമാറ്റ് പകർത്താനുള്ള മറ്റൊരു ദ്രുത മാർഗ്ഗം സ്പെഷ്യൽ ഒട്ടിക്കുക > ഫോർമാറ്റുകൾ :

എന്നതിനായുള്ള കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്.
1. നിങ്ങൾ ഫോർമാറ്റ് പകർത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. തിരഞ്ഞെടുത്ത സെൽ ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്ക് പകർത്താൻ Ctrl + C അമർത്തുക.
3. ഇതിലേക്കുള്ള സെൽ(കൾ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഏത് ഫോർമാറ്റാണ് പ്രയോഗിക്കേണ്ടത്.
4. Excel 2016, 2013 അല്ലെങ്കിൽ 2010-ൽ Shift + F10, S, R അമർത്തുക, തുടർന്ന് എന്റർ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ആരെങ്കിലും ഇപ്പോഴും Excel 2007 ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ , Shift + F10, S, T, Enter അമർത്തുക.

ഈ കീ സീക്വൻസ് ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുന്നു:

• Shift + F10 സന്ദർഭ മെനു പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു.
• Shift + S പേസ്റ്റ് സ്പെഷ്യൽ കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.
• Shift + R ഫോർമാറ്റിംഗ് മാത്രം ഒട്ടിക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.

Excel-ൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് പകർത്തുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ വഴികൾ ഇവയാണ്. നിങ്ങൾ അബദ്ധവശാൽ തെറ്റായ ഫോർമാറ്റ് പകർത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, കുഴപ്പമില്ല, അത് എങ്ങനെ മായ്‌ക്കാമെന്ന് ഞങ്ങളുടെ അടുത്ത ലേഖനം നിങ്ങളെ പഠിപ്പിക്കും :) വായിച്ചതിന് നന്ദി, നിങ്ങളെ ഞങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ ഉടൻ കാണുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു!