এই সংক্ষিপ্ত টিউটোরিয়ালটি দেখায় কিভাবে ফরম্যাট পেইন্টার, ফিল হ্যান্ডেল এবং পেস্ট বিশেষ বিকল্প ব্যবহার করে এক্সেলে ফরম্যাটিং কপি করা যায়। এই কৌশলগুলি 2007 থেকে Excel 365 থেকে এক্সেলের সমস্ত সংস্করণে কাজ করে৷

আপনি একটি ওয়ার্কশীট গণনা করার জন্য অনেক প্রচেষ্টা করার পরে, আপনি সাধারণত এটি তৈরি করতে কিছু সমাপ্তি ছোঁয়া যোগ করতে চান৷ দেখতে সুন্দর এবং উপস্থাপনযোগ্য। আপনি আপনার হেড অফিসের জন্য একটি রিপোট ​​তৈরি করুন বা পরিচালনা পর্ষদের জন্য একটি সারাংশ ওয়ার্কশীট তৈরি করুন না কেন, সঠিক বিন্যাসই গুরুত্বপূর্ণ ডেটাকে আলাদা করে তোলে এবং প্রাসঙ্গিক তথ্যকে আরও কার্যকরভাবে প্রকাশ করে৷

সৌভাগ্যবশত, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের একটি ফরম্যাটিং অনুলিপি করার আশ্চর্যজনকভাবে সহজ উপায়, যা প্রায়ই উপেক্ষা করা হয় বা অবমূল্যায়ন করা হয়। আপনি সম্ভবত অনুমান করেছেন, আমি এক্সেল ফরম্যাট পেইন্টারের কথা বলছি যা একটি কক্ষের বিন্যাস নেওয়া এবং এটি অন্য ঘরে প্রয়োগ করা সত্যিই সহজ করে তোলে।

আরও এই টিউটোরিয়ালটিতে, আপনি সবচেয়ে কার্যকরী পাবেন এক্সেল এ ফরম্যাট পেইন্টার ব্যবহার করার উপায়, এবং আপনার শীটে ফরম্যাটিং কপি করার জন্য আরও কয়েকটি কৌশল শিখুন।

এক্সেল ফরম্যাট পেইন্টার

যখন ফরম্যাটিং কপি করার কথা আসে এক্সেল, ফরম্যাট পেইন্টার সবচেয়ে সহায়ক এবং অব্যবহৃত বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি। এটি একটি কক্ষের বিন্যাস অনুলিপি করে এবং এটিকে অন্য কক্ষে প্রয়োগ করে কাজ করে৷

শুধুমাত্র কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে, এটি আপনাকে সর্বাধিক পুনরুত্পাদন করতে সাহায্য করতে পারে, যদি সমস্ত ফর্ম্যাটিং সেটিংস না হয়,সহ:

• সংখ্যার বিন্যাস (সাধারণ, শতাংশ, মুদ্রা, ইত্যাদি)
• ফন্টের মুখ, আকার এবং রঙ
• ফন্টের বৈশিষ্ট্য যেমন বোল্ড, তির্যক, এবং আন্ডারলাইন করুন
• ফিল রঙ (সেলের পটভূমির রঙ)
• পাঠ্য সারিবদ্ধকরণ, দিকনির্দেশ এবং অভিযোজন
• সেলের সীমানা

সমস্ত এক্সেল সংস্করণে, ফর্ম্যাট পেইন্টার বোতামটি হোম ট্যাবে অবস্থিত, ক্লিপবোর্ড গ্রুপে, পেস্ট করুন বোতামের ঠিক পাশে:

এক্সেল এ কিভাবে ফরম্যাট পেইন্টার ব্যবহার করবেন

এক্সেল ফরম্যাট পেইন্টারের সাথে সেল ফরম্যাটিং কপি করতে, শুধুমাত্র নিম্নলিখিতগুলি করুন:

1. টি নির্বাচন করুন আপনি যে ফরম্যাটিংটি কপি করতে চান সেই কক্ষ।
2. হোম ট্যাবে, ক্লিপবোর্ড গ্রুপে, ফরম্যাট পেইন্টার বোতামে ক্লিক করুন। পয়েন্টারটি একটি পেইন্ট ব্রাশে পরিবর্তিত হবে৷
3. যে ঘরে আপনি ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করতে চান সেখানে যান এবং এটিতে ক্লিক করুন৷

সম্পন্ন! নতুন ফরম্যাটিং আপনার টার্গেট সেলে কপি করা হয়েছে।

এক্সেল ফরম্যাট পেইন্টার টিপস

আপনি যদি একাধিক কক্ষের ফরম্যাটিং পরিবর্তন করতে চান, প্রতিটি কক্ষে ক্লিক করুন স্বতন্ত্রভাবে ক্লান্তিকর এবং সময় গ্রাসকারী হবে. নিম্নলিখিত টিপস জিনিসগুলিকে গতি দেবে৷

1. কিভাবে বিভিন্ন কক্ষে বিন্যাস কপি করা যায়।

বেশ কয়েকটি সংলগ্ন কক্ষে বিন্যাস অনুলিপি করতে, পছন্দসই বিন্যাস সহ নমুনা ঘরটি নির্বাচন করুন, ফরম্যাট পেইন্টার বোতামে ক্লিক করুন, এবং তারপর ব্রাশটি টেনে আনুন। আপনি চান যে ঘর জুড়ে কার্সারবিন্যাস৷

2. কিভাবে অ-সংলগ্ন কক্ষে বিন্যাস অনুলিপি করা যায়।

অ-সংলগ্ন কোষে বিন্যাস অনুলিপি করতে, ডাবল-ক্লিক করুন ফরম্যাট পেইন্টার বোতামটি একক-ক্লিক করার পরিবর্তে। এটি এক্সেল ফরম্যাট পেইন্টারটিকে "লক" করবে, এবং কপি করা বিন্যাসটি সমস্ত ঘর এবং রেঞ্জগুলিতে প্রয়োগ করা হবে যেগুলি আপনি ক্লিক/নির্বাচন না করা পর্যন্ত আপনি Esc টিপুন বা ফরম্যাট পেইন্টার বোতামে একবার ক্লিক করেন৷

3. কিভাবে এক কলামের ফরম্যাটিং অন্য কলামে সারি-বাই-সারি কপি করবেন

সম্পূর্ণ কলামের ফরম্যাট দ্রুত কপি করতে, কলামের শিরোনামটি নির্বাচন করুন যার ফরম্যাটিং আপনি কপি করতে চান, ফরম্যাট ক্লিক করুন পেইন্টার , এবং তারপরে লক্ষ্য কলামের শিরোনামে ক্লিক করুন।

নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটে প্রদর্শিত হিসাবে, নতুন বিন্যাসটি লক্ষ্য কলামের সারি-সারি, কলামের প্রস্থ সহ প্রয়োগ করা হয়েছে :

একইভাবে, আপনি সম্পূর্ণ সারির বিন্যাস কলাম-বাই-কলাম কপি করতে পারেন। এর জন্য, নমুনা সারি শিরোনামে ক্লিক করুন, ফরম্যাট পেইন্টার ক্লিক করুন, এবং তারপর লক্ষ্য সারির শিরোনামে ক্লিক করুন।

আপনি যেমনটি দেখেছেন, ফর্ম্যাট পেইন্টার ফর্ম্যাটকে অনুলিপি করা তত সহজ করে তোলে এটা সম্ভবত হতে পারে। যাইহোক, প্রায়শই মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের ক্ষেত্রে, একই জিনিস করার একাধিক উপায় রয়েছে। নিচে, আপনি Excel এ ফরম্যাট কপি করার জন্য আরও দুটি পদ্ধতি পাবেন।

ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করে একটি কলামের নিচে ফরম্যাটিং কপি করার উপায়

আমরা প্রায়ইফর্মুলা কপি করতে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন বা ডেটা সহ সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করুন। কিন্তু আপনি কি জানেন যে এটি কয়েক ক্লিকেই এক্সেল ফরম্যাট কপি করতে পারে? এখানে কিভাবে:

1. আপনি যেভাবে চান প্রথম ঘরটি ফর্ম্যাট করুন৷
2. সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা ঘরটি নির্বাচন করুন এবং ফিল হ্যান্ডেলের উপর হোভার করুন (নীচের ডানদিকের কোণায় একটি ছোট বর্গক্ষেত্র) . আপনি এটি করার সাথে সাথে, কার্সারটি সাদা নির্বাচন ক্রস থেকে একটি কালো ক্রসে পরিবর্তিত হবে৷
3. যে কক্ষগুলিতে আপনি বিন্যাস প্রয়োগ করতে চান সেখানে হ্যান্ডেলটি ধরে রাখুন এবং টেনে আনুন:

   

   এটি প্রথম ঘরের মান অন্য কক্ষে অনুলিপি করবে, তবে এটি নিয়ে চিন্তা করবেন না, আমরা পরবর্তী ধাপে এটিকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনব।

4. ফিল হ্যান্ডেলটি ছেড়ে দিন, ক্লিক করুন স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করার বিকল্পগুলি ড্রপ-ডাউন মেনু, এবং নির্বাচন করুন শুধু ফর্ম্যাটিং পূরণ করুন :

   

এটাই! কক্ষের মানগুলি মূল মানগুলিতে ফিরে আসে এবং পছন্দসই বিন্যাসটি কলামের অন্যান্য কক্ষগুলিতে প্রয়োগ করা হয়:

টিপ৷ কলামের নিচে ফরম্যাটিং কপি করতে প্রথম খালি কক্ষ পর্যন্ত, এটি টেনে আনার পরিবর্তে ফিল হ্যান্ডেলটিতে ডাবল-ক্লিক করুন, তারপর অটোফিল বিকল্পগুলি ক্লিক করুন এবং শুধু ফর্ম্যাটিং পূরণ করুন<নির্বাচন করুন। 2>।

একটি সম্পূর্ণ কলাম বা সারিতে সেল ফরম্যাটিং কীভাবে কপি করবেন

এক্সেল ফরম্যাট পেইন্টার এবং ফিল হ্যান্ডেল ছোট নির্বাচনের সাথে দুর্দান্ত কাজ করে। কিন্তু আপনি কিভাবে একটি নির্দিষ্ট কক্ষের বিন্যাসটিকে একটি সম্পূর্ণ কলাম বা সারিতে অনুলিপি করবেন যাতে নতুন বিন্যাসটি একেবারে সমস্ত কক্ষে প্রয়োগ করা হয়ফাঁকা ঘর সহ কলাম/সারি? সমাধানটি হল এক্সেল পেস্ট স্পেশালের ফরম্যাটস বিকল্পটি ব্যবহার করে।

1. কাঙ্খিত বিন্যাস সহ ঘরটি নির্বাচন করুন এবং এর বিষয়বস্তু এবং বিন্যাসগুলি অনুলিপি করতে Ctrl+C টিপুন।
2. সমস্ত কলাম বা সারিটি নির্বাচন করুন যা আপনি ফরম্যাট করতে চান তার শিরোনামে ক্লিক করে।
3. নির্বাচনে ডান-ক্লিক করুন এবং তারপরে স্পেশাল পেস্ট করুন ক্লিক করুন।
4. এ পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগ বক্সে, ফরম্যাট ক্লিক করুন এবং তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন।

বিকল্পভাবে, পেস্ট স্পেশাল পপ-আপ মেনু থেকে ফরম্যাটিং বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি নতুন ফরম্যাটের একটি লাইভ প্রিভিউ প্রদর্শন করবে, যেমনটি নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে:

Excel-এ ফরম্যাটিং কপি করার শর্টকাট

দুঃখের বিষয়, মাইক্রোসফট এক্সেল একটি শর্টকাট প্রদান করবেন না যা আপনি সেল ফরম্যাট অনুলিপি করতে ব্যবহার করতে পারেন৷ যাইহোক, শর্টকাটগুলির একটি ক্রম ব্যবহার করে এটি করা যেতে পারে। সুতরাং, আপনি যদি বেশিরভাগ সময় কীবোর্ডে কাজ করতে পছন্দ করেন, তাহলে নিচের যেকোনো একটি উপায়ে আপনি Excel এ ফরম্যাট কপি করতে পারেন।

Excel ফরম্যাট পেইন্টার শর্টকাট

ফরম্যাট পেইন্টার বোতামে ক্লিক করার পরিবর্তে রিবনে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

1. প্রয়োজনীয় বিন্যাস ধারণকারী ঘরটি নির্বাচন করুন।
2. Alt, H, F, P কী টিপুন।
3. লক্ষ্যে ক্লিক করুন কক্ষ যেখানে আপনি বিন্যাস প্রয়োগ করতে চান।

অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন, এক্সেলের ফর্ম্যাট পেইন্টারের জন্য শর্টকাট কীগুলি একে একে টিপতে হবে, একবারে নয়:

• Alt রিবন কমান্ডের জন্য কীবোর্ড শর্টকাট সক্রিয় করে।
• H রিবনে Home ট্যাব নির্বাচন করে।
• F, P বিন্যাস পেইন্টার বোতামটি নির্বাচন করুন।
<5

স্পেশাল ফরম্যাটিং শর্টকাট পেস্ট করুন

এক্সেল এ ফরম্যাট কপি করার আরেকটি দ্রুত উপায় হল পেস্ট স্পেশাল > ফরম্যাট :

এর জন্য কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করা
1. যে ঘর থেকে আপনি বিন্যাসটি অনুলিপি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
2. ক্লিপবোর্ডে নির্বাচিত ঘরটি অনুলিপি করতে Ctrl + C টিপুন।
3. সেলটি নির্বাচন করুন যে ফরম্যাটটি প্রয়োগ করা উচিত।
4. এক্সেল 2016, 2013 বা 2010-এ, Shift + F10, S, R টিপুন এবং তারপরে এন্টার ক্লিক করুন।

যদি কেউ এখনও এক্সেল 2007 ব্যবহার করে থাকেন। , Shift + F10, S, T, Enter টিপুন।

এই কী ক্রমটি নিম্নলিখিতগুলি করে:

• Shift + F10 প্রসঙ্গ মেনু প্রদর্শন করে।
• Shift + S পেস্ট স্পেশাল কমান্ড সিলেক্ট করে।
• Shift + R শুধুমাত্র ফরম্যাটিং পেস্ট করতে বেছে নেয়।

এগুলি এক্সেলে ফরম্যাটিং কপি করার দ্রুততম উপায়। আপনি যদি ভুলবশত একটি ভুল বিন্যাস অনুলিপি করে থাকেন, কোন সমস্যা নেই, আমাদের পরবর্তী নিবন্ধটি আপনাকে কীভাবে এটি পরিষ্কার করতে হবে তা শেখাবে :) আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আশা করছি শীঘ্রই আমাদের ব্লগে আপনাকে দেখতে পাব!