Tento krátky návod ukazuje, ako kopírovať formátovanie v programe Excel pomocou možností Format Painter, Fill Handle a Paste Special. Tieto techniky fungujú vo všetkých verziách programu Excel od verzie 2007 až po Excel 365.

Po tom, čo ste vynaložili veľa úsilia na výpočet pracovného hárku, zvyčajne by ste chceli pridať nejaké dokončovacie úpravy, aby vyzeral pekne a reprezentatívne. Či už vytvárate repot pre svoju centrálu, alebo zostavujete súhrnný pracovný hárok pre predstavenstvo, správne formátovanie je to, čo umožňuje vyniknúť dôležitým údajom a efektívnejšie sprostredkovať príslušné informácie.

Našťastie má Microsoft Excel úžasne jednoduchý spôsob kopírovania formátovania, ktorý sa často prehliada alebo podceňuje. Ako ste už asi uhádli, hovorím o nástroji Excel Format Painter, ktorý umožňuje naozaj jednoducho prevziať formátovanie jednej bunky a použiť ho na inú.

Ďalej v tomto návode nájdete najefektívnejšie spôsoby používania programu Format Painter v programe Excel a naučíte sa niekoľko ďalších techník na kopírovanie formátovania v hárkoch.

Maliareň formátu Excel

Pokiaľ ide o kopírovanie formátovania v programe Excel, Format Painter je jednou z najužitočnejších a málo využívaných funkcií. Funguje tak, že kopíruje formátovanie jednej bunky a aplikuje ho na iné bunky.

Stačí pár kliknutí a môžete reprodukovať väčšinu, ak nie všetky nastavenia formátovania vrátane:

• Formát čísla (všeobecný, percentuálny, menový atď.)
• Tvar, veľkosť a farba písma
• Vlastnosti písma, ako je tučné písmo, kurzíva a podčiarknutie
• Farba výplne (farba pozadia bunky)
• Zarovnanie, smer a orientácia textu
• Hranice buniek

Vo všetkých verziách programu Excel je Format Painter Tlačidlo sa nachádza na Domov na karte Schránka hneď vedľa skupiny Vložiť tlačidlo:

Ako používať aplikáciu Format Painter v programe Excel

Ak chcete skopírovať formátovanie buniek pomocou nástroja Excel Format Painter, postupujte takto:

1. Vyberte bunku s formátovaním, ktoré chcete skopírovať.
2. Na Domov na karte Schránka kliknite na skupinu Format Painter Ukazovateľ sa zmení na štetec.
3. Prejdite na bunku, na ktorú chcete použiť formátovanie, a kliknite na ňu.

Hotovo! Nové formátovanie sa skopíruje do cieľovej bunky.

Tipy aplikácie Excel Format Painter

Ak potrebujete zmeniť formátovanie viac ako jednej bunky, klikanie na každú bunku zvlášť by bolo zdĺhavé a časovo náročné. Nasledujúce tipy všetko urýchlia.

1. Ako skopírovať formátovanie do rozsahu buniek.

Ak chcete skopírovať formátovanie do niekoľkých susedných buniek, vyberte vzorovú bunku s požadovaným formátom, kliknite na tlačidlo Format Painter a potom potiahnite kurzor štetca cez bunky, ktoré chcete formátovať.

2. Ako skopírovať formát do nesusedných buniek.

Kopírovanie formátovania do nesúvislých buniek, dvakrát kliknite na stránku . Formátovač namiesto jediného kliknutia naň. Tým sa "uzamkne" zapnutý Formátovač Excelu a skopírované formátovanie sa použije na všetky bunky a rozsahy, na ktoré kliknete/vyberiete, kým nestlačíte Esc alebo nekliknete na Format Painter poslednýkrát.

3. Ako skopírovať formátovanie jedného stĺpca do iného stĺpca riadok po riadku

Ak chcete rýchlo skopírovať formát celého stĺpca, vyberte nadpis stĺpca, ktorého formátovanie chcete skopírovať, kliknite na tlačidlo Format Painter a potom kliknite na nadpis cieľového stĺpca.

Ako ukazuje nasledujúca snímka obrazovky, nové formátovanie sa aplikuje na cieľový stĺpec riadok po riadku vrátane šírka stĺpca :

Podobným spôsobom môžete skopírovať formát celého riadku , stĺpec po stĺpci. Na tento účel kliknite na záhlavie vzorového riadku, kliknite na Format Painter a potom kliknite na nadpis cieľového riadku.

Ako ste práve videli, vďaka nástroju Format Painter je kopírovanie formátov tak jednoduché, ako to len môže byť. Ako to však v prípade programu Microsoft Excel často býva, existuje viacero spôsobov, ako urobiť tú istú vec. Nižšie nájdete ďalšie dva spôsoby kopírovania formátov v programe Excel.

Ako skopírovať formátovanie do stĺpca pomocou tlačidla Fill Handle

Rukoväť výplne často používame na kopírovanie vzorcov alebo automatické vypĺňanie buniek údajmi. Vedeli ste však, že dokáže skopírovať aj formáty programu Excel pomocou niekoľkých kliknutí? Tu je návod, ako na to:

1. Prvú bunku naformátujte požadovaným spôsobom.
2. Vyberte správne naformátovanú bunku a prejdite na rukoväť výplne (malý štvorček v pravom dolnom rohu). Kurzor sa pritom zmení z bieleho výberového kríža na čierny kríž.
3. Podržte rukoväť a potiahnite ju nad bunkami, na ktoré chcete formátovanie použiť:

   

   Tým sa hodnota prvej bunky skopíruje aj do ostatných buniek, ale tým sa netrápte, v ďalšom kroku to zrušíme.

4. Uvoľnite rukoväť výplne, kliknite na Možnosti automatického plnenia rozbaľovacie menu a vyberte Iba formátovanie výplne :

   

A je to! Hodnoty buniek sa vrátia na pôvodné hodnoty a požadovaný formát sa použije na ostatné bunky v stĺpci:

Tip. Kopírovanie formátovania do stĺpca až do prvej prázdnej bunky , namiesto ťahania dvakrát kliknite na rukoväť výplne a potom kliknite na Možnosti automatického vypĺňania a vyberte Iba formátovanie výplne .

Ako skopírovať formátovanie bunky do celého stĺpca alebo riadku

Aplikácie Excel Format Painter a Fill Handle fungujú skvele pri malých výberoch. Ako však skopírovať formát konkrétnej bunky do celého stĺpca alebo riadku tak, aby sa nový formát použil na úplne všetky bunky v stĺpci/riadku vrátane prázdnych buniek? Formáty možnosť Excel Paste Special.

1. Vyberte bunku s požadovaným formátom a stlačením klávesovej skratky Ctrl+C skopírujte jej obsah a formáty.
2. Vyberte celý stĺpec alebo riadok, ktorý chcete formátovať, kliknutím na jeho nadpis.
3. Kliknite pravým tlačidlom myši na výber a potom kliknite na položku Vložiť špeciálne .
4. V Vložiť špeciálne v dialógovom okne kliknite na Formáty a potom kliknite na tlačidlo OK .

Prípadne vyberte Formátovanie možnosť z Vložiť špeciálne Zobrazí sa živý náhľad nového formátu, ako je znázornené na nasledujúcej snímke obrazovky:

Skratky na kopírovanie formátovania v programe Excel

Microsoft Excel bohužiaľ neposkytuje jedinú skratku, ktorú by ste mohli použiť na kopírovanie formátov buniek. Môžete to však urobiť pomocou postupnosti skratiek. Ak teda väčšinu času uprednostňujete prácu z klávesnice, môžete formát v programe Excel kopírovať jedným z nasledujúcich spôsobov.

Skratka programu Excel Format Painter

Namiesto kliknutia na tlačidlo Format Painter na páse kariet postupujte takto:

1. Vyberte bunku obsahujúcu požadovaný formát.
2. Stlačte klávesy Alt, H, F, P.
3. Kliknite na cieľovú bunku, na ktorú chcete použiť formátovanie.

Upozorňujeme, že klávesové skratky pre Format Painter v programe Excel by sa mali stláčať postupne, nie všetky naraz:

• Alt aktivuje klávesové skratky pre príkazy na páse kariet.
• H vyberá Domov na páse kariet.
• F , P vyberte tlačidlo Format Painter.

Vložiť špeciálnu formátovaciu skratku

Ďalším rýchlym spôsobom kopírovania formátu v programe Excel je použitie klávesovej skratky pre Vložiť špeciálne > Formáty :

1. Vyberte bunku, z ktorej chcete skopírovať formát.
2. Stlačením klávesovej skratky Ctrl + C skopírujete vybranú bunku do schránky.
3. Vyberte bunky, na ktoré sa má formát použiť.
4. V programe Excel 2016, 2013 alebo 2010 stlačte klávesovú skratku Shift + F10, S, R a potom kliknite na tlačidlo Enter .

Ak niekto stále používa Excel 2007, stlačte Shift + F10, S, T, Enter .

Táto sekvencia klávesov vykonáva nasledujúce činnosti:

• Shift + F10 zobrazí kontextovú ponuku.
• Shift + S vyberie príkaz Vložiť špeciálne.
• Shift + R umožňuje vložiť iba formátovanie.

Toto sú najrýchlejšie spôsoby kopírovania formátovania v Exceli. Ak ste omylom skopírovali nesprávny formát, žiadny problém, náš ďalší článok vás naučí, ako ho vymazať :) Ďakujem za prečítanie a dúfam, že sa čoskoro uvidíme na našom blogu!