A e dini se kur bashkoni 2 fletë të Google, jo vetëm që mund të përditësoni të dhënat në një kolonë, por gjithashtu të tërheqni kolona të tëra të lidhura dhe madje edhe rreshta që nuk përputhen? Sot do t'ju tregoj se si bëhet me funksionet VLOOKUP, INDEX/MATCH, QUERY dhe shtesën Merge Sheets.

Herën e fundit që fola për bashkimin e 2 fletëve të Google, kam ndarë mënyra për t'u përshtatur & përditësoni të dhënat. Këtë herë, ne do të përditësojmë akoma qelizat, por gjithashtu do të tërheqim kolona të tjera të lidhura dhe rreshta që nuk përputhen.

Këtu është tabela ime e kërkimit. Do të marr të gjitha të dhënat e nevojshme prej tij sot:

Këtë herë është bërë më e madhe: ka dy kolona shtesë me emrat e shitësve dhe vlerësimet e tyre. Unë do të përditësoj kolonën Stock me këtë informacion në një tabelë tjetër dhe gjithashtu do të tërheq shitësit. Epo, ndoshta edhe vlerësimet :)

Si zakonisht, do të përdor disa funksione dhe një shtesë të veçantë për këtë punë.

Shkrija e fletëve të Google & shtoni kolona të lidhura duke përdorur VLOOKUP

Të mbani mend VLOOKUP të Fletëve të Google? E kam përdorur në artikullin tim të mëparshëm për të përputhur të dhënat dhe për të përditësuar disa qeliza.

Nëse ky funksion ende ju frikëson, është koha ta përballoni dhe ta mësoni një herë e mirë sepse do ta përdor edhe sot :)

Këshillë. Nëse jeni duke kërkuar për një zgjidhje të shpejtë për të kursyer kohën tuaj, takoni Merge Sheets menjëherë.

Le të bëjmë një përmbledhje të shpejtë të sintaksës së formulës:

• çelësi_kërkues është ajo që po kërkoni.
• vargu është vendi ku po kërkoni.
• indeksi është numri i kolonës nga i cili duhet të kthehet vlera.
• [është e renditur] është plotësisht opsionale dhe tregon nëse kolona kryesore është e renditur.

Këshillë. Ka një udhëzues të tërë kushtuar Google Sheets VLOOKUP në blogun tonë, mos ngurroni të hidhni një sy.

Kur bashkova dy fletë Google dhe thjesht përditësova të dhënat në kolonën Stock, përdora këtë formulë VLOOKUP:

=ArrayFormula(IFERROR(VLOOKUP($B$2:$B$10,Sheet1!$B$2:$D$10,2,FALSE),""))

IFERROR u sigurua nuk kishte gabime në qelizat pa përputhje dhe ARRAYFORMULA përpunoi të gjithë kolonën menjëherë.

Pra, çfarë ndryshimesh duhet të bëj për të tërhequr shitësit si një kolonë të re edhe nga tabela e kërkimit?

Epo, meqenëse është indeksi që i tregon Google Sheets VLOOKUP nga cila kolonë duhet t'i marrë të dhënat, është e sigurt të thuhet se është ajo që ka nevojë për rregullim.

Mënyra më e thjeshtë do të ishte thjesht kopjojeni formulën në kolonën fqinje dhe rrisni indeksin me një (zëvendësoni 2 me 3 ):

=ArrayFormula(IFERROR(VLOOKUP($B$2:$B$10,Sheet1!$B$2:$D$10,3,FALSE),""))

Megjithatë, do t'ju duhet të futni të njëjtën formulë me një indeks të ndryshëm sa herë më shumë kolona shtesë që dëshironi të merrni.

Fatmirësisht, ekziston një alternativë më e mirë. Ai përfshin krijimin e vargjeve. Vargjet ju lejojnë të kombinoni të gjitha kolonat që dëshironi të tërhiqni në një indeks.

Kur krijoni një grup në Fletët e Google,ju renditni vlerat ose referencat e qelizave/rangut në kllapa, p.sh. ={1, 2, 3} ose ={1; 2; 3}

Rregullimi i këtyre regjistrimeve në një fletë varet nga kufizuesi:

• Nëse përdorni një pikëpresje, numrat do të zënë rreshta të ndryshëm brenda një kolone:

Kjo e fundit është pikërisht ajo që duhet të bëni në argumentin e indeksit të Fletëve Google VLOOKUP.

Meqenëse bashkoj fletët e Google, përditësoj kolonën e dytë dhe tërheq të tretën, më duhet të krijoj një grup me këto kolona: {2, 3} :

=ArrayFormula(IFERROR(VLOOKUP($B$2:$B$10,Sheet1!$B$2:$D$10,{2,3},FALSE),""))

Në këtë mënyrë, një formulë VLOOKUP e Fletëve të Google përputhet me emrat, përditëson informacionin e aksioneve dhe shton shitës të lidhur në një kolonë të zbrazët ngjitur.

Përputh & bashkoni fletët dhe shtoni kolona me INDEX MATCH

Tjetër është INDEX MATCH. Këta dy funksione së bashku konkurrojnë me VLOOKUP-in pasi ato anashkalojnë kufizimet e tij kur bashkojnë fletët e Google.

Këshillë. Njihuni me INDEX MATCH për Fletët e Google në këtë tutorial.

Më lejoni të filloj duke ju kujtuar formulën që thjesht bashkon një kolonë bazuar në përputhjet:

=IFERROR(INDEX(Sheet1!$C$1:$C$10,MATCH(B2,Sheet1!$B$1:$B$10,0)),"")

Në këtë formulë, Sheet1!$C$1:$C$10 është një kolonë me vlerat që ju nevojiten sa herë që Sheet1!$B$1:$B$10 plotëson të njëjtën vlerë si në B2 në tabelën aktuale.

Me këto pika në mendje, është Sheet1!$C$1:$C$10 që ju duhet tëndryshoni në mënyrë që jo vetëm të bashkohen tabelat dhe të përditësohen qelizat, por edhe të shtohen kolona.

Ndryshe nga Google Sheets VLOOKUP, këtu nuk ka asgjë interesante. Thjesht futni diapazonin me të gjitha ato kolona të kërkuara: atë që duhet përditësuar dhe të tjerat për të shtuar. Në rastin tim, do të jetë Sheet1!$C$1:$D$10 :

=IFERROR(INDEX(Sheet1!$C$1:$D$10,MATCH(B2,Sheet1!$B$1:$B$10,0)),"")

Ose mund ta zgjeroj diapazoni në E10 për të shtuar 2 kolona, ​​jo vetëm një:

=IFERROR(INDEX(Sheet1!$C$1:$E$10,MATCH(B2,Sheet1!$B$1:$B$10,0)),"")

Shënim. Këto regjistrime shtesë bien gjithmonë në kolonat fqinje. Nëse ato kolona do të kenë disa vlera të tjera, formula nuk do t'i mbishkruajë ato. Do t'ju japë një gabim #REF me një sugjerim përkatës:

Pasi t'i pastroni ato qeliza ose të shtoni kolona të reja në të majtë të tyre, do të shfaqen rezultatet e formulës.

Shkrini fletët e Google, përditësoni qelizat & shtoni kolona të lidhura — të gjitha duke përdorur QUERY

QUERY është një nga funksionet më të fuqishme në fletëllogaritësit e Google. Kështu që nuk është çudi që do ta përdor sot për të bashkuar disa fletë të Google, për të përditësuar qelizat dhe për të shtuar kolona shtesë në të njëjtën kohë.

Ky funksion ndryshon nga të tjerët sepse një nga argumentet e tij përdor një gjuhë komandimi.

Këshillë. Nëse po pyesni se si të përdorni funksionin QUERY të Fletëve të Google, vizitoni këtë postim në blog.

Le të kujtojmë formulën që së pari përditëson qelizat:

=IFERROR(QUERY(Sheet1!$A$2:$C$10,"select C where&QUERY!$B2:$B$10&"""),"")

Këtu QUERY shikon tabelën me të dhënat e kërkuara në Sheet1, përputhet me qelizat në kolona B me tabelën time të re aktuale dhe bashkohetkëto fletë: nxjerr të dhëna nga kolona C për çdo ndeshje. IFERROR e mban rezultatin pa gabime.

Për të shtuar kolona shtesë për ato përputhje, duhet të bëni 2 ndryshime të vogla në këtë formulë:

1. listoni të gjitha kolonat që duhet të ketë për Komanda zgjidh :

   …select C,D,E…

2. zgjero gamën për të parë në përputhje me rrethanat:

   …QUERY(Sheet1!$A$2:$E$10,…

   Shiko gjithashtu: Si të ngrini panelet në Excel (kyçni rreshtat dhe kolonat)

Këtu është një formulë e plotë:

=IFERROR(QUERY(Sheet1!$A$2:$E$10,"select C,D,E where&Sheet4!$B2:$B$10&"""),"")

Përditëson kolonën e aksioneve dhe tërheq 2 kolona shtesë nga tabela e kërkimit në këtë tabelë kryesore.

Si të shtoni rreshta që nuk përputhen duke përdorur FILTER + VLOOKUP

Imagjinoni këtë: ju bashkoni 2 fletë Google, përditësoni informacionin e vjetër me të riun dhe merrni kolona të reja me vlera shtesë të lidhura.

Çfarë tjetër mund të bëni a duhet të keni në dorë një pamje të plotë të të dhënave?

Ndoshta po shtoni rreshta që nuk përputhen në fund të tabelës suaj? Në këtë mënyrë, ju do t'i keni të gjitha vlerat në një vend: jo vetëm përputhen me informacionet e përditësuara të lidhura, por edhe që nuk përputhen për t'i bërë ato të numërohen.

U befasova këndshëm që Fletët e Google VLOOKUP di se si të beje ate. Kur përdoret së bashku me funksionin FILTER, ai bashkon fletët e Google dhe shton gjithashtu rreshta që nuk përputhen.

Këshillë. Në fund, unë do të tregoj gjithashtu se si një shtesë bën të njëjtën gjë me një kuti të vetme zgjedhjeje.

Argumentet e FILTER të Fletëve të Google janë mjaft të qarta:

• vargu është të dhënat që dëshironi të filtroni.
• kushti 1 është akolonë ose një rresht me një kriter filtrimi.
• kriteret2, kriteret3, etj. janë plotësisht opsionale. Përdorni ato kur duhet të përdorni disa kritere.

Këshillë. Do të mësoni më shumë rreth funksionit FILTER të Fletëve të Google në këtë postim në blog.

Pra, si bashkohen këto dy funksione dhe bashkohen fletët e Google? Epo, FILTER kthen të dhënat bazuar në kriteret e filtrimit të krijuara nga VLOOKUP.

Shiko këtë formulë:

=FILTER(Sheet1!$A$2:$E$10,ISERROR(VLOOKUP(Sheet1!$B$2:$B$10,$B$2:$C$10,2,FALSE)=1))

Ai skanon 2 tabela Google për ndeshje dhe tërheq jo- përputhja e rreshtave nga një tabelë në tjetrën:

Më lejoni të shpjegoj se si funksionon:

1. FILTER shkon në fletën e kërkimit (një tabelë me të gjitha të dhënat — Sheet1!$A$2:$E$10 ) dhe përdor VLOOKUP për të marrë rreshtat e duhur.
2. VLOOKUP merr emrat e artikujve nga kolona B në atë fletë kërkimi dhe i përputh ato me emrat nga tabela ime aktuale. Nëse nuk ka përputhje, VLOOKUP thotë se ka një gabim.
3. ISERROR shënon çdo gabim të tillë me 1, duke i thënë FILTER që ta marrë këtë rresht në një fletë tjetër.

Si rezultat, formula tërheq 3 rreshta shtesë për ato manaferrat që nuk gjenden në tabelën time kryesore.

Nuk është aq e komplikuar sapo të luani pak me këtë metodë :)

Por nëse nuk e bëni dëshironi të shpenzoni kohën tuaj për këtë, ka një mënyrë më të mirë dhe më të shpejtë — pa një funksion dhe formulë të vetme.

Mënyrë pa formulë për t'u përshtatur & bashkoni të dhënat - Shtoni fletët e bashkimit-on

Shtesë e Merge Sheets përfshin të 3 mundësitë kur bashkohen fletët e Google:

• ajo përditëson qelizat e lidhura bazuar në përputhjet
• shton kolona të reja për ato përputhje
• fut rreshta me rekorde që nuk përputhen

Për të shmangur çdo konfuzion, procesi ndahet në 5 hapa të thjeshtë :

• Dy të parat janë vendi ku ju zgjedhni tabelat tuaja edhe nëse ato janë në tabela të ndryshme.
• Në 3d , ju duhet të zgjidhni kolonat kryesore që duhet të kontrollohen për përputhje.
• Hapi 4-të ju lejon të vendosni kolonat të përditësohen me regjistrime të reja ose shtoni nga një fletë në tjetrën:

U deshën disa sekonda derisa të shihja rezultatin:

Instaloni Merge Sheets nga dyqani Google Sheets dhe do të shihni se ai përpunon tabela më të mëdha po aq rr. Falë Merge Sheets, do të keni më shumë kohë për çështje të rëndësishme.

Unë do ta lë gjithashtu këtë video demo 3-minutëshe për t'ju ndihmuar të vendosni :)

Fletëllogaritëse me shembuj formulash

Shkrijeni fletët e Google, shtoni kolona përkatëse & rreshta që nuk përputhen - shembuj formulash (bëni një kopje të kësaj fletëllogaritëse)