Այս կարճ ձեռնարկը ցույց է տալիս, թե ինչպես պատճենել ֆորմատավորումը Excel-ում՝ օգտագործելով Format Painter, Fill Handle և Paste Special տարբերակները: Այս տեխնիկան աշխատում է Excel-ի բոլոր տարբերակներում՝ 2007 թվականից մինչև Excel 365:

Աշխատանքային թերթիկը հաշվարկելու համար մեծ ջանք գործադրելուց հետո, սովորաբար ցանկանում եք ավելացնել որոշ ավարտական ​​շտկումներ՝ այն դարձնելու համար: գեղեցիկ և ներկայանալի տեսք ունենալ: Անկախ նրանից, թե դուք պահեստ եք ստեղծում ձեր գլխամասային գրասենյակի համար, թե կառուցում եք ամփոփ աշխատաթերթ տնօրենների խորհրդի համար, ճիշտ ձևաչափումն այն է, ինչը կարևոր տվյալներին առանձնացնում և համապատասխան տեղեկատվությունն ավելի արդյունավետ է հաղորդում:

Բարեբախտաբար, Microsoft Excel-ն ունի Ֆորմատավորումը պատճենելու զարմանալի պարզ միջոց, որը հաճախ անտեսվում կամ թերագնահատվում է: Ինչպես հավանաբար կռահեցիք, ես խոսում եմ Excel-ի ձևաչափի նկարչի մասին, որն իսկապես հեշտացնում է մեկ բջիջի ձևաչափումը և այն մյուսի վրա կիրառելը:

Այնուհետև այս ձեռնարկում դուք կգտնեք ամենաարդյունավետը: Excel-ում Format Painter-ը օգտագործելու եղանակներ և սովորեք մի քանի այլ տեխնիկա՝ ձեր թերթերում ֆորմատավորումը պատճենելու համար:

Excel Format Painter

Երբ խոսքը վերաբերում է ֆորմատավորումը պատճենելուն Excel, Format Painter-ը ամենաօգտակար և չօգտագործված գործառույթներից մեկն է: Այն աշխատում է՝ պատճենելով մեկ բջիջի ձևաչափումը և կիրառելով այն մյուս բջիջներում:

Ընդամենը մի քանի կտտոցով այն կարող է օգնել ձեզ վերարտադրել ձևաչափման պարամետրերի մեծ մասը, եթե ոչ բոլորը,ներառյալ՝

• Թվի ձևաչափը (ընդհանուր, տոկոս, արժույթ և այլն)
• Տառատեսակի տեսք, չափ և գույն
• Տառատեսակի բնութագրերը, ինչպիսիք են թավ, շեղ, և ընդգծիր
• Լրացման գույնը (բջջի ֆոնի գույնը)
• Տեքստի հավասարեցում, ուղղություն և կողմնորոշում
• Բջջի եզրագծերը

Excel-ի բոլոր տարբերակներում Format Painter կոճակը գտնվում է Home ներդիրում, Clipboard խմբում, անմիջապես Տեղադրել կոճակի կողքին:

Ինչպես օգտագործել Format Painter-ը Excel-ում

Excel Format Painter-ով բջիջների ձևաչափումը պատճենելու համար պարզապես արեք հետևյալը.

1. Ընտրեք բջիջը այն ձևաչափով, որը ցանկանում եք պատճենել:
2. Գլխավոր ներդիրում, Clipboard խմբում սեղմեք Format Painter կոճակը: Ցուցիչը կվերածվի ներկի վրձնի:
3. Տեղափոխեք այն բջիջը, որտեղ ցանկանում եք կիրառել ձևաչափումը և սեղմեք դրա վրա:

Կատարված է: Նոր ֆորմատավորումը պատճենվում է ձեր թիրախային բջիջում:

Excel Format Painter-ի խորհուրդներ

Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է փոխել մեկից ավելի բջիջների ֆորմատավորումը, սեղմելով յուրաքանչյուր բջիջ անհատապես հոգնեցուցիչ և ժամանակատար կլինի: Հետևյալ խորհուրդները կարագացնեն ամեն ինչ:

1. Ինչպես պատճենել ֆորմատավորումը մի շարք բջիջների վրա:

Ձևաչափումը մի քանի հարակից բջիջներում պատճենելու համար ընտրեք ցանկալի ձևաչափով բջիջի նմուշը, սեղմեք Ձևաչափի նկարիչ կոճակը և այնուհետև քաշեք վրձինը: կուրսորը այն բջիջների վրա, որոնք ցանկանում եքձևաչափ.

2. Ինչպես պատճենել ձևաչափը ոչ հարակից բջիջներին:

Ձևաչափումը ոչ հարակից բջիջներում պատճենելու համար կրկնակի սեղմեք Format Painter կոճակը մեկ սեղմելու փոխարեն: Սա «կողպելու» է Excel-ի ձևաչափի նկարիչը, և պատճենված ձևաչափումը կկիրառվի բոլոր բջիջների և տիրույթների վրա, որոնց վրա սեղմում/ընտրում եք, մինչև սեղմեք Esc կամ սեղմեք Format Painter կոճակը վերջնական անգամ:

3. Ինչպես պատճենել մեկ սյունակի ձևաչափումը մյուս սյունակում տող առ տող

Ողջ սյունակի ձևաչափն արագ պատճենելու համար ընտրեք սյունակի վերնագիրը, որի ձևաչափը ցանկանում եք պատճենել, սեղմեք Ձևաչափ Painter , այնուհետև սեղմեք թիրախային սյունակի վերնագիրը:

Ինչպես ցույց է տրված հետևյալ սքրինշոթում, նոր ձևաչափումը կիրառվում է թիրախային սյունակի վրա տող առ տող, ներառյալ սյունակի լայնությունը: :

Նման ձևով կարող եք պատճենել ամբողջ տողի ձևաչափը սյուն առ սյուն: Դրա համար կտտացրեք տողի նմուշի վերնագիրը, սեղմեք Format Painter , այնուհետև կտտացրեք թիրախային տողի վերնագիրը:

Ինչպես նոր տեսաք, Format Painter-ը հեշտացնում է պատճենման ձևաչափը դա կարող է լինել: Այնուամենայնիվ, ինչպես հաճախ է լինում Microsoft Excel-ի դեպքում, նույն բանն անելու մեկից ավելի եղանակ կա: Ստորև դուք կգտնեք Excel-ում ձևաչափերը պատճենելու ևս երկու եղանակ:

Ինչպես պատճենել ֆորմատավորումը սյունակի ներքևում՝ օգտագործելով Fill Handle-ը

Մենք հաճախ ենքօգտագործեք լրացման բռնակը բանաձևերը պատճենելու կամ բջիջները տվյալների ավտոմատ լրացման համար: Բայց գիտե՞ք, որ այն կարող է նաև պատճենել Excel ձևաչափերը ընդամենը մի քանի կտտոցով: Ահա թե ինչպես.

1. Ձևաչափեք առաջին բջիջը այնպես, ինչպես ցանկանում եք:
2. Ընտրեք ճիշտ ձևաչափված բջիջը և սավառնեք լցման բռնակի վրա (ներքևի աջ անկյունում մի փոքրիկ քառակուսի) . Երբ դուք դա անեք, կուրսորը սպիտակ ընտրության խաչից կփոխվի սև խաչի:
3. Պահեք և քաշեք բռնակը այն բջիջների վրա, որտեղ ցանկանում եք կիրառել ձևաչափումը.

   

   Սա նաև կպատճի առաջին բջիջի արժեքը այլ բջիջներում, բայց մի անհանգստացեք դրա համար, մենք այն կվերացնենք հաջորդ քայլում:

   Տես նաեւ: Ինչպես օգտագործել Ընդլայնված զտիչը Excel-ում - չափանիշների տիրույթի օրինակներ բանաձևերով
4. Ազատեք լրացման բռնիչը, սեղմեք Auto Fill Options բացվող ընտրացանկը և ընտրեք Լրացնել միայն ձևաչափումը :

   

Ահա այն: Բջիջների արժեքները վերադառնում են սկզբնական արժեքներին, և ցանկալի ձևաչափը կիրառվում է սյունակի այլ բջիջների վրա.

Խորհուրդ: Ձևաչափումը սյունակում մինչև առաջին դատարկ բջիջը պատճենելու համար, այն քաշելու փոխարեն կրկնակի սեղմեք լրացման բռնակի վրա, այնուհետև սեղմեք Ավտոլրացման ընտրանքներ և ընտրեք Լրացնել միայն ձևաչափումը .

Ինչպես պատճենել բջիջների ֆորմատավորումը մի ամբողջ սյունակում կամ տողում

Excel Format Painter-ը և Fill Handle-ը հիանալի աշխատում են փոքր ընտրանքների դեպքում: Բայց ինչպես կարելի է պատճենել կոնկրետ բջիջի ձևաչափը մի ամբողջ սյունակում կամ տողում, որպեսզի նոր ձևաչափը կիրառվի բացարձակապես բոլոր բջիջների վրա։սյունակ/տող, ներառյալ դատարկ բջիջները: Լուծումն օգտագործում է Excel Paste Special-ի Formats տարբերակը:

1. Ընտրեք ցանկալի ձևաչափով բջիջը և սեղմեք Ctrl+C՝ դրա բովանդակությունը և ձևաչափերը պատճենելու համար:
2. 8>Ընտրեք ամբողջ սյունակը կամ տողը, որը ցանկանում եք ֆորմատավորել՝ սեղմելով դրա վերնագրի վրա:
3. Աջ սեղմեք ընտրվածի վրա, այնուհետև սեղմեք Paste Special :
4. In Տեղադրել հատուկ երկխոսության տուփը, սեղմեք Ձևաչափեր , այնուհետև սեղմեք OK :

Որպես այլընտրանք, ընտրեք Ձևաչափում տարբերակը Կպցնել հատուկ բացվող ընտրացանկից: Սա կցուցադրի նոր ձևաչափի կենդանի նախադիտումը, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում.

Excel-ում ձևաչափումը պատճենելու դյուրանցումներ

Ցավոք սրտի, Microsoft Excel-ը չի անում չտրամադրեք մեկ դյուրանցում, որը կարող եք օգտագործել բջջային ձևաչափերը պատճենելու համար: Այնուամենայնիվ, դա կարելի է անել՝ օգտագործելով դյուրանցումների հաջորդականությունը: Այսպիսով, եթե նախընտրում եք աշխատել հիմնականում ստեղնաշարից, կարող եք պատճենել Excel-ի ձևաչափը հետևյալ եղանակներից մեկով:

Excel Format Painter դյուրանցում

Format Painter կոճակը սեղմելու փոխարեն: ժապավենի վրա կատարեք հետևյալը.

1. Ընտրեք պահանջվող ձևաչափը պարունակող բջիջը:
2. Սեղմեք Alt, H, F, P ստեղները:
3. Սեղմեք թիրախը: բջիջը, որտեղ ցանկանում եք կիրառել ձևաչափումը:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ Excel-ում Format Painter-ի դյուրանցումների ստեղները պետք է սեղմվեն մեկ առ մեկ, ոչ թե միանգամից.

• Alt-ը ակտիվացնում է ժապավենի հրամանների ստեղնաշարի դյուրանցումները:
• H-ն ընտրում է Home ներդիրը ժապավենի վրա:
• F , P ընտրեք Format Painter կոճակը:

Տեղադրել հատուկ ձևաչափման դյուրանցում

Excel-ում ձևաչափը պատճենելու մեկ այլ արագ միջոց է ստեղնաշարի դյուրանցումը Տեղադրել հատուկ > Ձևաչափեր :

1. Ընտրեք այն բջիջը, որտեղից ցանկանում եք պատճենել ձևաչափը:
2. Սեղմեք Ctrl + C՝ ընտրված բջիջը Clipboard-ում պատճենելու համար:
3. Ընտրեք բջիջ(ները) որի ձևաչափը պետք է կիրառվի:
4. Excel 2016, 2013 կամ 2010, սեղմեք Shift + F10, S, R, ապա սեղմեք Enter :

Եթե ինչ-որ մեկը դեռ օգտագործում է Excel 2007: , սեղմեք Shift + F10, S, T, Enter :

Ստեղների այս հաջորդականությունը կատարում է հետևյալը.

• Shift + F10 ցուցադրում է համատեքստի ընտրացանկը։
• Shift + S-ն ընտրում է Paste Special հրամանը:
• Shift + R-ն ընտրում է տեղադրել միայն ձևաչափումը:

Սրանք Excel-ում ֆորմատավորումը պատճենելու ամենաարագ եղանակներն են: Եթե ​​պատահաբար սխալ ձևաչափ եք պատճենել, խնդիր չկա, մեր հաջորդ հոդվածը ձեզ կսովորեցնի, թե ինչպես մաքրել այն :) Շնորհակալություն ընթերցելու համար և հուսով եմ, որ շուտով կտեսնենք ձեզ մեր բլոգում: