V učbeniku so razložene osnove nastavitev izračunov v Excelu in kako jih konfigurirati za samodejni in ročni preračun formul.

Če želite učinkovito uporabljati formule programa Excel, morate razumeti, kako Microsoft Excel izvaja izračune. Poznati morate veliko podrobnosti o osnovnih formulah, funkcijah, vrstnem redu aritmetičnih operacij itd. Manj znane, vendar nič manj pomembne so nastavitve "ozadja", ki lahko pospešijo, upočasnijo ali celo ustavijo izračune v programu Excel.

Na splošno obstajajo tri osnovne nastavitve izračunov v programu Excel, ki jih morate poznati:

Način izračuna - ali se formule v Excelu preračunajo ročno ali samodejno.

Iteracija - število ponovnih izračunov formule, dokler ni izpolnjen določen številčni pogoj.

Natančnost - stopnjo natančnosti izračuna.

V tem vodniku si bomo podrobno ogledali, kako deluje vsaka od zgornjih nastavitev in kako jih lahko spremenite.

Excelov samodejni izračun in ročni izračun (način izračuna)

Te možnosti nadzorujejo, kdaj in kako Excel preračuna formule. Ko prvič odprete ali uredite delovni zvezek, Excel samodejno preračuna tiste formule, katerih odvisne vrednosti (celice, vrednosti ali imena, na katere se sklicuje formula) so se spremenile. Vendar lahko to vedenje spremenite in celo ustavite izračun v Excelu.

Kako spremeniti možnosti izračuna v programu Excel

Na Excelovem traku pojdite na Formule zavihek> Izračun kliknite skupino Možnosti izračuna in izberite eno od naslednjih možnosti:

Samodejno (privzeto) - pove Excelu, da samodejno preračuna vse odvisne formule vsakič, ko se spremeni katera koli vrednost, formula ali ime, na katero se sklicujejo te formule.

Samodejno razen za podatkovne tabele - samodejno preračuna vse odvisne formule, razen podatkovnih tabel.

Ne zamenjujte Excelovih tabel ( Vstavite > Tabela ) in podatkovne tabele, ki ovrednotijo različne vrednosti formul ( Podatki > Analiza "kaj-češ > Podatkovna tabela ). Ta možnost ustavi samodejno preračunavanje samo podatkovnih tabel, običajne Excelove tabele se bodo še vedno samodejno izračunavale.

Priročnik - izklopi samodejni izračun v Excelu. Odprti delovni zvezki bodo ponovno izračunani le, če to izrecno storite z uporabo ene od teh metod.

Nastavitve Excelovih izračunov lahko spremenite tudi prek Možnosti programa Excel :

• V Excelu 2010, Excelu 2013 in Excelu 2016 pojdite na Datoteka > Možnosti > Formule > Možnosti izračuna oddelek> Izračun v delovnem zvezku .
• V Excelu 2007 kliknite Pisarniški gumb > Možnosti programa Excel > Formule > Izračun v delovnem zvezku .
• V Excelu 2003 kliknite Orodja > Možnosti > Izračun > Izračun .

Nasveti in opombe:

1. Izbira Priročnik (na traku ali v možnostih programa Excel) samodejno preveri Pred shranjevanjem ponovno izračunajte delovni zvezek Če vaš delovni zvezek vsebuje veliko formul, boste morda želeli počistiti to potrditveno polje, da se delovni zvezek hitreje shrani.
2. Če so vaše formule v Excelu nenadoma prenehal računati. , pojdite na Možnosti izračuna in se prepričajte, da je Samodejno Če to ne pomaga, preverite te korake za odpravljanje težav: Excelove formule ne delujejo, se ne posodabljajo in ne izračunavajo.

Kako izvesti ponovni izračun v programu Excel

Če ste izklopili Excelov samodejni izračun, tj. izbrali Priročnik lahko Excel prisilite, da ponovno izračuna z eno od naslednjih metod.

Ročno preračunavanje vsi odprti delovni listi in posodobite vse odprte liste grafikonov, pojdite v Formule zavihek> Izračun in kliknite skupino Izračunajte zdaj gumb.

Za ponovni izračun samo aktivni delovni list ter vse diagrame in preglednice, povezane z njim, pojdite na Formule zavihek> Izračun in kliknite skupino Izračunajte list gumb.

Drug način za ročno preračunavanje delovnih listov je uporaba bližnjice na tipkovnici :

• F9 preračuna formule v vseh odprtih delovnih zvezkih, vendar samo tiste formule, ki so se od zadnjega izračuna spremenile, in od njih odvisne formule.
• Shift + F9 preračuna spremenjene formule samo v aktivnem delovnem listu.
• Ctrl + Alt + F9 prisili Excel, da preračuna vse formule v vseh odprtih delovnih zvezkih, tudi tiste, ki niso bile spremenjene. Kadar imate občutek, da nekatere formule prikazujejo napačne rezultate, uporabite to bližnjico in se prepričajte, da je bilo vse preračunano.
• Ctrl + Shift + Alt + F9 najprej preveri formule, ki so odvisne od drugih celic, nato pa preračuna vse formule v vseh odprtih delovnih zvezkih, ne glede na to, ali so se od zadnjega izračuna spremenile ali ne.

Excelov iterativni izračun

Microsoft Excel uporablja iteracijo (ponavljajoče se izračunavanje) za izračunavanje formul, ki se nanašajo nazaj na svoje celice, kar se imenuje krožne reference. Excel privzeto ne izračunava takšnih formul, ker se lahko krožna referenca ponavlja v nedogled in ustvari neskončno zanko. Če želite omogočiti krožne reference v delovnih listih, morate določiti, kolikokrat želite, da se formula preračuna.

Kako omogočiti in nadzorovati iterativno izračunavanje v Excelu

Če želite vklopiti iterativni izračun v Excelu, naredite eno od naslednjih dejanj:

• V Excelu 2016, Excelu 2013 in Excelu 2010 pojdite na Datoteka > Možnosti> formule in izberite Omogočanje iterativnega izračuna potrditveno polje pod Možnosti izračuna
• V Excelu 2007 kliknite Pisarniški gumb > Možnosti programa Excel > Formule > Območje iteracij .
• V Excelu 2003 in prejšnjih programih pojdite na Meni > Orodja > Možnosti > Izračun zavihek> Iterativni izračun .

Če želite spremeniti število ponovnih preračunavanj Excelovih formul, konfigurirajte naslednje nastavitve:

• V Polje Največje število iteracij, vnesite največje dovoljeno število iteracij. Večje kot je število, počasneje se preračunava delovni list.
• V Največja sprememba vnesite največjo spremembo med preračunanimi rezultati. Manjša kot je številka, bolj natančen je rezultat in dlje se delovni list preračunava.

Privzete nastavitve so 100 za Največje število iteracij in 0,001 za Največja sprememba To pomeni, da bo Excel prenehal preračunavati vaše formule po 100 iteracijah ali po manj kot 0,001 spremembi med iteracijami, karkoli nastopi prej.

Ko so vse nastavitve konfigurirane, kliknite V REDU da shranite spremembe in zaprete Možnosti programa Excel pogovorno okno.

Natančnost izračunov v programu Excel

Privzeto Microsoft Excel formule izračuna in rezultate shrani z natančnostjo 15 pomembnih števk. Vendar lahko to spremenite in poskrbite, da Excel pri preračunavanju formul namesto shranjene vrednosti uporabi prikazano vrednost. Pred spremembo se prepričajte, da v celoti razumete vse možne posledice.

V mnogih primerih se vrednost, prikazana v celici, in osnovna vrednost (shranjena vrednost) razlikujeta. Isti datum lahko na primer prikažete na več načinov: 1/1/2017 , 1-Jan-2017 in celo jan-17 odvisno od tega, kakšno obliko datuma ste nastavili za celico. Ne glede na to, kako se spremeni prikazna vrednost, shranjena vrednost ostane enaka (v tem primeru je to zaporedna številka 42736, ki predstavlja 1. januar 2017 v notranjem sistemu Excel). In Excel bo uporabil to shranjeno vrednost v vseh formulah in izračunih.

Včasih lahko zaradi razlike med prikazanimi in shranjenimi vrednostmi pomislite, da je rezultat formule napačen. Če na primer v eno celico vnesete število 5,002, v drugo celico pa 5,003 in izberete prikaz le dveh decimalnih mest v teh celicah, bo Microsoft Excel v obeh prikazal 5,00. Nato ta števila seštejete in Excel vrne 10,01, ker izračuna shranjene vrednosti(5.002 in 5.003) in ne prikazane vrednosti.

Izbira Natančnost, kot je prikazana Možnost bo povzročila, da bo Excel trajno spremenil shranjene vrednosti v prikazane vrednosti in zgornji izračun bo vrnil 10,00 (5,00 + 5,00). Če boste pozneje želeli izračunati s popolno natančnostjo, ne bo mogoče obnoviti prvotnih vrednosti (5,002 in 5,003).

Če imate dolgo verigo odvisnih formul (nekatere formule izvajajo vmesne izračune, ki se uporabljajo v drugih formulah), lahko končni rezultat postane vse bolj netočen. Da bi se izognili temu "kumulativnemu učinku", je smiselno spreminjati prikazane vrednosti z uporabo prilagojenega formata števil Excel namesto Natančnost, kot je prikazana .

Tako lahko na primer povečate ali zmanjšate število prikazana decimalna mesta s klikom na ustrezen gumb na Domov v zavihku Številka skupina:

Kako nastaviti natančnost izračuna, kot je prikazana

Če ste prepričani, da bo prikazana natančnost zagotovila želeno natančnost vaših izračunov v Excelu, jo lahko vklopite na ta način:

1. Kliknite na Datoteka zavihek> Možnosti in izberite Napredno kategorija.
2. Pomaknite se navzdol do Pri izračunu tega delovnega zvezka in izberite delovni zvezek, za katerega želite spremeniti natančnost izračunov.
3. Preverite Nastavite natančnost, kot je prikazana polje.
4. Kliknite V redu.

Tako lahko v Excelu konfigurirate nastavitve izračunov. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden vidimo na našem blogu!