To vodilo prikazuje, kako prešteti celice z besedilom in znaki v programu Excel 2010-2013. Našli boste koristne Excelove formule za štetje znakov v eni ali več celicah, omejitve znakov za celice in dobili povezavo, kako najti število celic, ki vsebujejo določeno besedilo.

Excel je bil sprva zasnovan za delo s številkami, zato lahko vedno izberete enega od treh načinov za izvedbo katere koli operacije štetja ali seštevanja s številkami. Na srečo razvijalci te koristne aplikacije niso pozabili na besedilo. Zato pišem ta članek, da vam pokažem, kako uporabiti različne možnosti in formule v Excelu za štetje celic z besedilom ali štetje določenih znakov v nizu .

Spodaj najdete možnosti, ki jih bom obravnaval:

Na koncu boste našli tudi povezave do naših prejšnjih objav na blogu, povezanih s štetjem celic v Excelu.

Excelova formula za štetje števila znakov v celici

Predvidevam, da bo v eni od prihodnjih različic programa Excel vrstica stanja prikaže število znakov v nizu Medtem ko upamo in čakamo na to funkcijo, lahko uporabite naslednjo preprosto formulo:

=LEN(A1)

V tej formuli je A1 celica, v kateri se izračuna število znakov besedila.

Bistvo je, da ima Excel omejitve znakov. Na primer, naslov ne sme presegati 254 znakov. Če presežete največjo dovoljeno vrednost, bo naslov odrezan. Formula je lahko koristna, kadar imate v celicah res dolge nize in morate zagotoviti, da celice ne presegajo 254 znakov, da se izognete težavam pri uvozu ali prikazu tabele v drugih virih.

Po uporabi funkcije =LEN(A1) v svojo preglednico, lahko zlahka vidim opise, ki so predolgi in jih je treba skrajšati. Tako lahko to formulo v Excelu uporabite vsakič, ko morate prešteti število znakov v nizu. Samo ustvarite stolpec Pomočnik, vnesite formulo v ustrezno celico in jo kopirajte po svojem območju, da dobite rezultat za vsako celico v svojem stolpcu.

Preštejte znake v območju celic

Morda boste potrebovali tudi preštejte število znakov iz več celic V tem primeru lahko uporabite naslednjo formulo:

Opomba: Zgornjo formulo je treba vnesti kot formulo za matriko. Če jo želite vnesti kot formulo za matriko, pritisnite kombinacijo tipk Ctrl+Shift+Enter .

Ta formula je lahko koristna, če želite pred združitvijo ali uvozom podatkovnih tabel preveriti, ali katera od vrstic presega omejitve. Vnesite jo v pomožni stolpec in jo kopirajte z ročajem za zapolnitev.

Excelova formula za štetje določenih znakov v celici

V tem delu vam bom pokazal, kako v Excelu izračunati, kolikokrat se v celici pojavi en znak. Ta funkcija mi je zelo pomagala, ko sem dobil preglednico z več ID-ji, ki ni smela vsebovati več kot eno ničlo. Tako je bila moja naloga videti celice, v katerih so se pojavile ničle in v katerih je bilo več ničel.

Če želite pridobiti število pojavitev določenega znaka v celici ali če želite preveriti, ali vaše celice vsebujejo neveljavne znake, uporabite naslednjo formulo za štetje števila pojavitev posameznega znaka v območju:

=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1, "a",""))

Tukaj je "a" znak, ki ga morate šteti v Excelu.

Pri tej formuli mi je zelo všeč, da lahko šteje tako pojavitve posameznega znaka kot tudi del besedilnega niza.

Preštejte število pojavitev določenega znaka v območju

Če želite šteje število pojavitev določenega znaka v več celicah ali v enem stolpcu, lahko ustvarite pomožni stolpec in vanj prilepite formulo, ki sem jo opisal v prejšnjem delu članka =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1, "a","")) Nato ga lahko kopirate čez stolpec, ga seštejete in dobite pričakovani rezultat. Sliši se preveč zamudno, kajne?

Na srečo nam Excel pogosto ponudi več načinov za dosego istega rezultata, poleg tega pa obstaja tudi preprostejša možnost. S to formulo za polje v Excelu lahko preštejete število določenih znakov v območju:

Opomba: Zgornjo formulo je treba vnesti kot formula polja . Za prilepitev pritisnite kombinacijo tipk Ctrl+Shift+Enter.

Preštejte število pojavitev določenega besedila v območju

Naslednje polje formula (vnesete ga s Ctrl+Shift+Enter ) vam bo pomagal prešteti število pojavitev določenega besedila v območju:

=SUM((LEN(C2:D66)-LEN(SUBSTITUTE(C2:D66, "Excel","")))/LEN("Excel"))

Tako lahko na primer preštejete, kolikokrat je v tabeli vnesena beseda "Excel". Ne pozabite na presledek, sicer bo funkcija štela besede, ki se začnejo z določenim besedilom, in ne izoliranih besed.

Če imate v tabeli razpršeno določeno besedilo in morate hitro prešteti njegove pojavitve, uporabite zgornjo formulo.

Omejitve znakov v Excelu za celice

Če imate delovne liste z veliko količino besedila v več celicah, vam bodo morda v pomoč naslednje informacije. Gre za to, da ima Excel omejitev števila znakov, ki jih lahko vnesete v celico.

• Tako je skupno število znakov, ki jih lahko vsebuje celica, 32.767.
• Celica lahko prikaže le 1 024 znakov. Hkrati lahko v vrstici formule prikažete vseh 32 767 simbolov.
• Največja dolžina vsebine formule je 1.014 znakov za Excel 2003. Excel 2007-2013 lahko vsebuje 8.192 znakov.

Zgoraj navedena dejstva upoštevajte, kadar imate dolge glave ali kadar nameravate združiti ali uvoziti podatke.

Preštejte celice, ki vsebujejo določeno besedilo

Če morate prešteti število celic, ki vsebujejo določeno besedilo, uporabite funkcijo COUNTIF. Lepo jo boste našli opisano v članku Kako prešteti celice z besedilom v Excelu: poljubno, določeno, filtrirano.

Upam, da vam bo ta članek pomagal, ko boste naslednjič morali prešteti število celic z besedilom ali pojavitev določenih znakov v preglednici. Poskušal sem zajeti vse možnosti, ki vam lahko pomagajo - opisal sem, kako prešteti celice z besedilom, pokazal Excelovo formulo za štetje znakov v eni celici ali v območju celic, našli ste, kako prešteti število pojavitev določenih znakov vPrav tako lahko izkoristite eno od povezav do naših prejšnjih objav, kjer boste našli številne dodatne informacije.

To je za danes vse. Bodite srečni in odlični v programu Excel!